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正文內(nèi)容

鑫軍送變電建設(shè)公司管理制度匯編(已改無錯字)

2022-10-27 10:08:40 本頁面
  

【正文】 b)電焊機(jī)插座與插 頭相匹配,且必須裝有保護(hù)接(零)線。 c)電焊機(jī)一次接線長度一般不超過 3m,焊把線長度不超過 30m,并不準(zhǔn) 有接頭,二次接線接頭不允許超 3 個。 需現(xiàn)場組裝的大型機(jī)械設(shè)備(塔吊、室外電梯)須指派具有資質(zhì)的 安裝隊(duì)伍按有關(guān)規(guī)程進(jìn)行組裝,取得技術(shù)監(jiān)督部門準(zhǔn)予使用證方可使用。 施工單位在使用機(jī)械設(shè)備時,優(yōu)先考慮到負(fù)荷與設(shè)備配置相適應(yīng), 并減少設(shè)備空運(yùn)轉(zhuǎn)節(jié)約能源。 施工單位對使用的機(jī)械設(shè)備制定和實(shí)施必要的管理措施,減少施工機(jī)械設(shè)備運(yùn)行過程中的噪音、尾氣的排放、運(yùn)輸撒漏等。 施工單位應(yīng)為施工機(jī)械設(shè)備配備能勝任工作的操作人員,主要施工機(jī)械設(shè)備的操作人員,必須持證上崗,并保持相對穩(wěn)定,要嚴(yán)格按操作規(guī)程操作。 施工單位加強(qiáng)操作人員的安全教育,機(jī)械設(shè)備所處工作場所應(yīng)掛機(jī)械設(shè)備操作規(guī)程牌,嚴(yán)禁違章作業(yè)。 項(xiàng)目部設(shè)備管理部門每月對所屬的機(jī)械設(shè)備的使用情況進(jìn)行檢查,并填寫《機(jī)械設(shè)備完好、利用情況表》。發(fā)現(xiàn)問題及時整改,對存在重大問題的機(jī)械設(shè)備,必須停機(jī)整改,整改后經(jīng)驗(yàn)收合格,方可重新投入使用。 施工機(jī)械設(shè)備的檢查與維修。 機(jī)械設(shè)備的日常檢查工 作由操作人員進(jìn)行,發(fā)現(xiàn)機(jī)械故障、安全裝置及防護(hù)設(shè)施損壞及時報設(shè)備管理部門。 操作人員負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備的日常維護(hù)、清潔、調(diào)整、潤滑、緊固、防腐工作,發(fā)現(xiàn)漏油、液現(xiàn)象及時處理。 項(xiàng)目部設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)施工機(jī)械設(shè)備的大、中、小修工作安排。不具備大修條件的可委托外修。督促操作人員和維修人員對機(jī)械設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)和修理。 維護(hù)和修理過程中產(chǎn)生的廢油、廢棄物分別由操作人員和維修人員及時清理回收,分類放入專設(shè)的廢棄物箱、桶內(nèi)。 工程投標(biāo)管理制度 一、適用范圍 本制度適用于公司項(xiàng)目開發(fā)的 市場分析、項(xiàng)目聯(lián)絡(luò)跟蹤、投標(biāo)項(xiàng)目策劃、工程投標(biāo)等管理。 二、相關(guān)文件 1. 《管理手冊》 2. 《中華人民共和國合同法》 3. 《中華人民共和國建筑法》 4. 《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》 5. 《合同管理程序》 三、實(shí)施職責(zé) ; 、投標(biāo)工程策劃、工程投標(biāo)。 、證明文件資料; ,參與合同評審中有關(guān)合同技術(shù)條件和技術(shù)措施;負(fù)責(zé)工程質(zhì)量承諾及質(zhì)量保證措施; 四、工作流程 投標(biāo)策劃 投標(biāo)報名:經(jīng)營預(yù)算部根據(jù)項(xiàng)目的聯(lián)絡(luò)跟蹤信息等進(jìn)行工程項(xiàng)目的投標(biāo)報名工作。負(fù)責(zé)在建筑市場、建委等有關(guān)單位進(jìn)行登記等工作。 購買招標(biāo)文件:公司聯(lián)絡(luò)跟蹤的項(xiàng)目在得到工程項(xiàng)目業(yè)主單位的邀請投標(biāo)信息后,確定參與該工程項(xiàng)目的投標(biāo),即行購標(biāo)書。 招標(biāo)文件評審 購買招標(biāo)文件后,由經(jīng)營預(yù)算部組織招標(biāo)文件的評審,主要評審: —— 準(zhǔn)確理解顧客需求 —— 分析招標(biāo)文件、合同的特殊要求 —— 顧客所有要求包括隱含要求是否明確,確定咨詢答疑內(nèi)容 —— 顧客要求是否全部形成文件(來往答疑、通知) —— 審查招標(biāo)文件、合 同是否符合國家法律、法規(guī)及國際慣例要求 —— 分析公司履行合同的能力 確定投標(biāo)策略 招標(biāo)文件評審后,公司領(lǐng)導(dǎo)確定投標(biāo)策略,投標(biāo)實(shí)施大體方案,編制投標(biāo)編排計劃,包括: —— 明確工程投標(biāo)意圖 —— 參與投標(biāo)的優(yōu)勢與劣勢 —— 項(xiàng)目技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析 —— 收集整理報價資料 —— 確定投標(biāo)承諾 —— 確定報價策略 —— 確定項(xiàng)目實(shí)施大體方案 —— 確定公關(guān)策略 —— 確定投標(biāo)編制主要內(nèi)容、時間安排等。 編制投標(biāo)文件 經(jīng)營預(yù)算部負(fù)責(zé)工程投標(biāo)的組織工作,負(fù)責(zé)投標(biāo)答疑;負(fù)責(zé)收集投標(biāo)所需資料 ,公司相關(guān)單位提供 各自專業(yè)范圍的必需文件和資料 . 經(jīng)營預(yù)算部負(fù)責(zé)商務(wù)報價、資信標(biāo)的編制工作 . 工程部負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)的編制工作,按投標(biāo)編排計劃按時交給經(jīng)營預(yù)算部排版打印。 投標(biāo)文件編制完成由經(jīng)營預(yù)算部主任審核后進(jìn)行印刷 ,裝訂 ,包封投標(biāo)書 . 經(jīng)營預(yù)算部負(fù)責(zé)投標(biāo)策劃; 投標(biāo)策劃,由經(jīng)營預(yù)算部負(fù)責(zé)將商務(wù)標(biāo)策劃和技術(shù)標(biāo)策劃的結(jié)果整理,按招標(biāo)文件要求的格式和內(nèi)容編制投標(biāo)文件; 投標(biāo)文件由經(jīng)營預(yù)算部主任負(fù)責(zé)審核。 工程投標(biāo) 工程投標(biāo)的組織工作由經(jīng)營預(yù)算 部負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)編制、印刷標(biāo)書,收集投標(biāo)所需資料,公司各相關(guān)單位提供各自專業(yè)范圍的必需文件和資料; 綜合辦公室負(fù)責(zé)提供: —— 公司簡介 —— 公司業(yè)績證明 —— 公司資質(zhì)、資格文件 —— 提供公司經(jīng)濟(jì)訴訟案件情況資料 —— 辦理公司“法定代表人資格證書” —— 辦理“法定代表人”授權(quán)委托書。 —— 公司領(lǐng)導(dǎo)、公司機(jī)關(guān)部門主要工程技術(shù)和管理人員的簡歷(包括工作經(jīng)歷、經(jīng)驗(yàn)和業(yè)績)和資證資料 —— 項(xiàng)目部擬定負(fù)責(zé)人、主要工程技術(shù)和管理人員簡歷(包括工作經(jīng)歷、經(jīng)驗(yàn)和業(yè)績)和資證資料 工程部負(fù)責(zé)提供 —— 質(zhì)量目 標(biāo)、質(zhì)量承諾 —— 質(zhì)量管理措施 —— 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) —— 質(zhì)量保證體系 —— 量管理人員名單及證書 —— 安全目標(biāo)和安全保證體系 —— 文明施工和環(huán)境保護(hù)措施 —— 安全管理人員資證及特種工種人員資證。 財務(wù)部負(fù)責(zé)提供 —— 公司財務(wù)狀況資料 —— 經(jīng)審計的年度財務(wù)報表 —— 公司財務(wù)狀況預(yù)測分析資料 —— 辦理投標(biāo)保函或銀行匯票及中標(biāo)工程的履約保證金 —— 辦理公司資信等級證明; 中標(biāo)工程合同洽談及合同簽訂 工程中標(biāo)后由經(jīng)營預(yù)算部負(fù)責(zé)與業(yè)主簽訂承包合同; 合同起草由經(jīng)營預(yù)算部依據(jù)招標(biāo)文件 、投標(biāo)書編制,當(dāng)業(yè)主要求采用其規(guī)定格式合同時,以此格式合同為合同草案; 合同草案評審 合同草案(或顧客格式合同)起草后,由 經(jīng)營預(yù)算部 組織合同草案評審,并做好評審記錄。評審程序見 條; 合同草案評審的主要內(nèi)容: —— 準(zhǔn)確理解顧客及招標(biāo)文件需求 —— 是否正確理解了顧客要求的特點(diǎn) —— 分析招標(biāo)文件及格式合同的法律內(nèi)涵 —— 分析格式合同與招標(biāo)文件的差異 —— 是否符合國家法律、法規(guī)及國際慣例要求 —— 是否貫徹了投標(biāo)策略 —— 是否掌握了顧客的投資心理 —— 是否做到了知彼 知己 —— 是否與投標(biāo)書文件一致 合同評審后由 經(jīng)營預(yù)算部 負(fù)責(zé)組織合同洽談、簽訂,相關(guān)部門參加。 合同簽訂其程序?yàn)椋? —— 審核會簽 —— 公司經(jīng)理簽字或由其委托人簽字 合同簽訂后由 經(jīng)營預(yù)算部 負(fù)責(zé)對本工程進(jìn)行交底,交底的內(nèi)容包括:有關(guān)招標(biāo)文件;對招標(biāo)文件的澄清、答疑;投標(biāo)文件;對投標(biāo)文件的澄清、答疑;中標(biāo)通知書;合同草案(或正式合同)中涉及“項(xiàng)目管理規(guī)劃大綱”的內(nèi)容。并將全部合同正、副本及招投標(biāo)文件建檔保存。 合同評審程序 合同評審包括招標(biāo)文件評審、合同草案評審二種,其評審程序?yàn)椋? 合同評審組織 組長:公司經(jīng)理(或其委托人) 成員:公司副經(jīng)理及公司經(jīng)營預(yù)算部、工程部等部門負(fù)責(zé)人和專業(yè)人員; 合同評審前準(zhǔn)備 1由合同評審組織單位負(fù)責(zé)將招標(biāo)文件、投標(biāo)書及合同草案等有關(guān)內(nèi)容分發(fā)各部門分閱; 2各部門分閱后,將評審初步意見填寫在合同評審表中。 合同評審 合同評審一般以會議形式進(jìn)行,當(dāng)評審組長確定具體評審日期后,由合同評審組織單位(一般為經(jīng)營預(yù)算部)負(fù)責(zé)通知各參加單位、人員,并負(fù)責(zé)合同評審的記錄 工程合同管理制度 一、適用范圍 本制度適用于公司及項(xiàng)目 部有關(guān)對外合同(包括出具的擔(dān)保和承諾)的訂立、變更、轉(zhuǎn)讓、解除、履行、終止和管理等活動控制。 本條所稱合同即書面合同,是指采用合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形表現(xiàn)所載內(nèi)容的合同,合同當(dāng)事人協(xié)商同意的有關(guān)修改合同的文書、電報、電傳和圖表,也是合同的組成部分。 二、相關(guān)文件 《管理手冊》 《中華人民共和國合同法》 《中華人民共和國民法通則》 《中華人民共和國建筑法》 《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》 三、實(shí)施職責(zé) ; ; 四、工作流程 合同分類: 1工程合同:公司經(jīng)營部負(fù)責(zé)管理; 2工程物資采購合同:公司工程部負(fù)責(zé)管理; 3勞動、勞務(wù)合同:公司工程部負(fù)責(zé)管理; 合同主管部門職責(zé): 1監(jiān)督、檢查貫徹執(zhí)行《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的情況; 2領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)合同的訂立、履行及管理工作; 3制定合同管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行; 4組織參加“守合同、重信用”企業(yè)活動; 5決定對合同管理工作中做出顯著成績的部門和個人給予獎勵; 6決定對合同管理工作中疏于管 理,玩忽職守,違法亂紀(jì)者,未造成經(jīng)濟(jì)損失的給予通報批評,造成經(jīng)濟(jì)損失的給予處罰; 7其他需要協(xié)調(diào)解決的合同管理中的重大問題。 合同條款、合同申請單位和合同執(zhí)行單位 合同一般應(yīng)具備以下主要條款: 1當(dāng)事人名稱、住址、郵政編碼、法定代表人姓名、職務(wù)、開戶銀行、賬戶; 2標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、服務(wù)等)名稱、型號、規(guī)格等; 3數(shù)量和質(zhì)量,包括檢測標(biāo)準(zhǔn)和方式; 4價款或者酬金及付款時間、方式; 5履行的期限、地點(diǎn)和方式; 6違約責(zé)任; 7合同的變更、轉(zhuǎn)讓和解除條件; 8合 同爭議的解決方式; 9合同訂立的時間、地點(diǎn); 10根據(jù)法律、法規(guī)規(guī)定和合同性質(zhì)確定或者雙方當(dāng)事人約定的其他必備條款。 對數(shù)量、質(zhì)量、履行期限和方式等有特殊要求的,應(yīng)當(dāng)在合同中予以特別明確。 申請簽訂合同的單位或部門即合同申請單位,其職責(zé)為: 1調(diào)查、了解對方當(dāng)事人的主體資格、信譽(yù)和履約能力等情況; 2具體參與合同的談判; 3參與合同的草擬、會簽、修改、保證合同的可行性; 4負(fù)責(zé)建立和管理本單位的合同臺帳、檔案及統(tǒng)計、分析。 負(fù)責(zé)執(zhí)行合同的單位即為合同執(zhí)行部門,其職責(zé)是 代表公司履行合同,并及時報告合同履行情況。 4.合同簽訂程序 在具體合同管理過程中執(zhí)行合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)制,由合同經(jīng)辦人具體負(fù)責(zé)合同的申請、談判、變更、解除等具體事宜。經(jīng)辦人是在簽訂合同過程中主要負(fù)責(zé)合同條款談判、協(xié)商的負(fù)責(zé)人。 合同經(jīng)辦人在申請辦理合同過程中,應(yīng)在合同審查表上簽署個人意見。在簽訂合同過程中,合同經(jīng)辦人應(yīng)盡到合理謹(jǐn)慎的注意義務(wù),最大化地保護(hù)本公司的合法利益。 對于在合同管理工作中能恪盡職守、勤勉認(rèn)真、并為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟(jì)效益的或挽回經(jīng)濟(jì)損失的經(jīng)辦人;將按照本制度的 具體規(guī)定予以獎勵。 對于因經(jīng)辦人的故意、過失、疏忽等個人行為給公司造成損失的;將按照本制度的具體規(guī)定予以追究。 申請單位或經(jīng)辦人將合同草案送合同專業(yè)管理部門進(jìn)行專業(yè)審查; 合同專業(yè)管理組審查通過后,需要相關(guān)業(yè)務(wù)部門會簽審查,由合同專業(yè)管理組將合同草案報送相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行會簽審查; 審查通過后,報送公司法定代表人或其代理人審批; 法定代表人或其代理人審批同意后,到辦公室加蓋合同專用章,屬于借 款合同、擔(dān)保合同等采用格式條款訂立合同可使用單位行政公章的除外; 分公司、項(xiàng)目部以自己的名義對外簽訂合同必須經(jīng)公司授權(quán),未經(jīng)授權(quán)不得對外簽訂合同。對于違反程序規(guī)定的分公司、項(xiàng)目部將按照本制度獎勵與處罰的相關(guān)規(guī)定予以處罰。 合同專業(yè)審查 合同專業(yè)管理部門對申請單位報送合同做如下方面審查: 1經(jīng)濟(jì)性 —— 項(xiàng)目計劃是否具體明確; —— 市場需求情況是否可靠、屬實(shí); —— 經(jīng)濟(jì)效益情況是否真實(shí)、可信; —— 資金、資產(chǎn)使用效果的財務(wù)是否可行。 2技術(shù)性 —— 項(xiàng)目技術(shù)是否真實(shí)、全面、可靠; —— 技術(shù)措施是否完備、可行; —— 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、參數(shù)是否先進(jìn)完善; —— 是 否具有可操作性。 3安全性 —— 涉及的知識產(chǎn)權(quán)是否已采取相應(yīng)的保護(hù)或限制措施; —— 有無損害本公司商業(yè)秘密、商業(yè)信譽(yù); —— 有無損害本公司利益的其它情形。 合同業(yè)務(wù)部門會簽審查 工程合同、勞務(wù)合同、采購合同等需經(jīng)公司各部門進(jìn)行會簽審查; 合同數(shù)量、合同歸檔 合同文本數(shù)量 1法定代表人或其代理人簽字同意簽約后,由合同申請單位按規(guī)定的份數(shù)打印出版,送交辦公室加蓋公司合同專用章(或公司行政公章)和法定代表人印章或由法定代表人的委托代理人簽字; 2合同文本數(shù)量一般為:我方合同 文本數(shù)正本一份、副本一份,即由合同專業(yè)管理部門一份,同時一份副本報財務(wù)管理部門備案。 合同管理檔案 合同專業(yè)管理部門應(yīng)根據(jù)各自的管理權(quán)限建立合同管理檔案,負(fù)責(zé)整理收集的合同檔案包括; —— 合同文本、各文本存檔記錄 —— 合同臺帳 —— 承辦人變更記錄 —— 合同附件、審核意見及其它有關(guān)文件資料 —— 糾紛或爭議的處理情況記載及有關(guān)材料 合同履行、變更 合同交底 合同簽訂后,由合同專業(yè)管理部門會同業(yè)務(wù)相關(guān)部門對合同執(zhí)行單位進(jìn)行合同交底。 財務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格依照合同和合同履行 情況,仔細(xì)審查所履行合同的主體、內(nèi)容、形式與所簽合同是否一致,確定無誤后付款。如不一致,拒絕支付; 合同變更 合同的變更:凡合同標(biāo)的、數(shù)量、價款、履行期限、地點(diǎn)和方式等項(xiàng)發(fā)生變化均屬合同變更,合同變更應(yīng)由締約雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,程序與簽訂正式合同相同,且應(yīng)由原審批部門或人員簽字后生效。 合同終止 合同的終止 1簽約各方按合同規(guī)定,全面履行合同后,合同自然終止; 2經(jīng)合同簽約各方協(xié)商,同意解除合
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