【正文】 使用行政辦公軟件前，學院就將此工作納入到了目標管理之中，院長在年初中層干部會議上宣傳學習行政辦公自動化的意義、用 途，黨委書記明確指出 :“中層以上干部要帶頭學習和使用計算機 ,充分發(fā)揮計算機在現(xiàn)代化辦公中的作用”。極力營造一種行政機關(guān)人員必須熟悉掌握辦公軟件的氛圍。最初，我們也遇到了一些難題，有的老同志平時手寫文章習慣了，幾十年的老習慣要他一下轉(zhuǎn)變過來，在思想上確有一些想法，加之以前很少接觸計算機，所以有畏難情緒。還有少部分同志的思想觀念沒有及時轉(zhuǎn)變，認為行政辦公自動化事不關(guān)己、高高掛起。但通過對行政辦公軟件的宣傳、系統(tǒng)學習，這些同志不僅轉(zhuǎn)變了觀念，還學會了操作行政辦公系統(tǒng)軟件。應(yīng)該說是與時俱進，跟上了信息化時代的步伐。 （三 )分步實施，是順利實施行政辦公自動化的有力保證 為了順利實現(xiàn)傳統(tǒng)辦公向無紙化辦公的過渡，必須堅持“總體規(guī)劃、統(tǒng)籌安排、分步實施、先易后難”的工作原則，有計劃、分步驟地推進行政辦公自動化工作的開展。 一是學院下發(fā)了湘工職院發(fā) [2020]13號關(guān)于行政辦公自動化工作實施辦法（試行 )的文件，號召廣大教職工認真學習、領(lǐng)會文件精神，盡快熟悉掌握該軟件系統(tǒng)的使用方法。 二是分步實施。我們學院分南、北兩院。首先元月份在本部 (北院 )實施，剛實施階段，學院內(nèi)辦公業(yè)務(wù)實行紙質(zhì)文件和網(wǎng)上文件并行，各部門需要下發(fā)文件、通知及 公布其它信息，在上交紙質(zhì)公文原稿的同時，必須同步使用網(wǎng)上辦公系統(tǒng)，按程序上傳待發(fā)的公文、信息等，否則，學院黨政辦公室將不予接收辦理。既保證了學院正常工作的開展，也使大家盡快熟悉了行政辦公系統(tǒng)的流轉(zhuǎn)程序。 三是逐步推行。北院辦公業(yè)務(wù)實行紙質(zhì)文件和網(wǎng)上文件并行兩個月時間后，及時取消紙質(zhì)文件，其公文流轉(zhuǎn)、公文辦理、督查、信息查詢、會議室預(yù)訂等主要辦公業(yè)務(wù)全部通過網(wǎng)上傳輸，全面啟動無紙化辦公。 7月在南院逐步推行。 15 （四 )密切配合，是順利實施行政辦公自動化的重要環(huán)節(jié) 學院實施行政辦公自動化工作，不是哪一個人的事，必須 得到領(lǐng)導(dǎo)和大家的積極配合。行政辦公自動化實施數(shù)月來，至今為止，沒有發(fā)現(xiàn)因個人原因延誤造成學院工作被動情況。因為這是一項全院性的工作，只有全院上上下下都充分調(diào)動起來，此項工作才得己順利實施。如果一份文件發(fā)到某單位或部門沒有及時處理，行政辦公系統(tǒng)文件流程上就體現(xiàn)出來了，是誰的責任一清二楚，不存在責任不清的問題。因此 ,行政工作人員都養(yǎng)成了每天上班就打開辦公系統(tǒng)查看、處理公文的習慣。如遇緊急文件，也可打電話告之文件接收之人，特事特辦，一份文件不要幾分鐘就可結(jié)束發(fā)文。但這一切，必須依靠大家的共同參與、配合。 二、實施 行政辦公自動化系統(tǒng)的體會 （一 )節(jié)約管理成本，提高了辦事效率 我們學院是跨校區(qū)的，北院位于長沙水渡河，毗鄰世界之窗和湖南廣播電視中心；南院位于大托鋪，緊挨省政府新址。兩校區(qū)相距三十多公里，管理極為不便。如學院（北院 )下發(fā)的文件要送到南院，南院起草的文件要送到北院給領(lǐng)導(dǎo)簽批等，在時間上、精力上消耗都很大，不便工作開展。 此外，作為我們黨政辦公室的工作人員感觸最深的是，大部分文件、資料的起草都由我們承擔。以前辦理文件從登記、分類、承辦、分辦、簽批到轉(zhuǎn)發(fā)各部門，都是靠文秘人員手工操作和雙腳跑腿：把文件送到領(lǐng)導(dǎo)辦公 室，領(lǐng)導(dǎo)簽批后打電話給文秘人員再去取，文秘人員經(jīng)常是一個領(lǐng)導(dǎo)、一個領(lǐng)導(dǎo)辦公室地跑；學院領(lǐng)導(dǎo)批示后再由工作人員把文件打印、復(fù)印、裝訂，然后再到每個辦公室去分發(fā)，既辛苦又耗人，既費時又費事?，F(xiàn)在通過辦公系統(tǒng)傳遞，批示公文、領(lǐng)導(dǎo)閱文都可到辦公室電腦上點擊完成。各個流程走完后，只需要管檔案的同志點分發(fā)，學院領(lǐng)導(dǎo)和全體行政工作人員都能看到。分發(fā)時可根據(jù)文件性質(zhì)選擇閱文對象，確保了文件的保密性。以前文件要復(fù)印、裝訂、蓋章，現(xiàn)在這些程序都減掉了，節(jié)約了大量的紙張和耗材，使我院的行政辦公成本大大降低，而且大大地提高了辦事效 率。 16 （二 )規(guī)范工作程序，提高了管理水平 行政辦公系 統(tǒng)中各種程序已經(jīng)按規(guī)范化的要求設(shè)定了，必須依照程序一步一步走，進一步規(guī)范了工作程序。比如我們的學院發(fā)文，就必須經(jīng)過從處室擬稿 —— 處室領(lǐng)導(dǎo)審批 —— 部門會簽 —— 辦公室核稿 —— 院長簽批的程序 ,避免了我們過去可能存在一些文件程序不夠完善、審核不夠嚴格的問題。通過辦公系統(tǒng)“發(fā)文管理”工作模塊流轉(zhuǎn)辦理公文，既節(jié)約紙張、方便查詢，又規(guī)范了我們過去可能存在的一些不正規(guī)的發(fā)文方式，保證了發(fā)文的嚴肅性，又避免了文件丟失的現(xiàn)象，進一步提高了學院的管理水平。 （三 )轉(zhuǎn)變工作作風 ，提高了工作效率 使用行政辦公自動化系統(tǒng)軟件，不僅轉(zhuǎn)變工作作風，而且提高了工作效率。一是使用行政辦公自動化系統(tǒng)以后，傳遞文件在哪一個步驟、哪一個環(huán)節(jié)，都可以跟蹤，并被記錄下來，這不僅使責任更加清晰，而且形成了領(lǐng)導(dǎo)與部門之間辦公效率互動提高的良性循環(huán)。通過健全行政辦公自動化管理制度，使大家養(yǎng)成了及時查閱文件和辦理文件的良好習慣，對改進機關(guān)工作作風起到了極大的促進作用。二是行政辦公軟件系統(tǒng)分許多模塊，各行政工作人員可根據(jù)工作需要，選擇合理模塊快速開展工作。如一般信息發(fā)布、通知之類的不需要編寫文號或者簽批的公文都 可在行政辦公系統(tǒng)“今日工作”模塊中進行，公文發(fā)給對方后，辦公系統(tǒng)都會及時彈出一個對話框，告訴對方有待處理文件，使用起來快捷、方便。還如學院會議管理、日程安排、外出登記、網(wǎng)絡(luò)公告發(fā)布等工作，行政辦公系統(tǒng)均設(shè)置了模塊，均可在模塊中選擇進行，真是好處多多，收益多多?？旖荨⒎奖愕墓ぷ鞣绞?，給學院的管理工作注入了生機與活力，工作效率不斷提升。 以上是我們在實施行政辦公自動化工作的做法和體會，盡管取得了一點成績，但與上級主管部門的要求和其它的兄弟單位相比還有差距。我們將進一步探索行政辦公自動化工作中還未涉及的領(lǐng)域，在省 教育廳的直接指導(dǎo)下努力做好新形勢下的行政辦公自動化工作。 17 立足提高辦事效率 扎實推進我市教育行政辦公系統(tǒng)建設(shè) 衡陽市教育局 衡陽市啟動教育行政辦公系統(tǒng) (ＯＡ )工作始于 2020年９月，起步較晚，但發(fā)展迅速。一年來，在省教育管理信息中心領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下，我局采用了教育部統(tǒng)一的 Lotus Domino平臺的教育行政辦公系統(tǒng)，以衡陽教育城域網(wǎng)專網(wǎng)為主載體、 Inter外網(wǎng)為輔載體開展綜合行政辦公業(yè)務(wù)，縱向上連省教育廳，下連縣（市 )區(qū)教育局和局直單位、各中小學校，橫向?qū)崿F(xiàn)與市委、政府的辦公業(yè)務(wù)網(wǎng)對 接互聯(lián)。衡陽教育行政辦公系統(tǒng)的建設(shè)不斷完善，管理日趨規(guī)范，服務(wù)范圍越來越廣，初步實現(xiàn)了文件下發(fā)、信息資料傳送電子化、網(wǎng)絡(luò)化，遠程辦公，遠程公文管理、檔案查詢、項目審批等功能 ,提高了我市教育行政質(zhì)量和公文處理效率，提升了學校教育教學和管理水平?，F(xiàn)將我局推廣使用教育行政辦公系統(tǒng)工作的開展情況和工作總結(jié)匯報如下。 一、領(lǐng)導(dǎo)重視，夯實電子政務(wù)建設(shè)硬件基礎(chǔ) 實現(xiàn)電子公文傳輸，推進政務(wù)信息化建設(shè)是教育信息化一項非常重要的工作，近幾年來，各級教育行政管理部門都非常關(guān)注。我市教育政務(wù)信息化建設(shè)從一開始就受到了局領(lǐng)導(dǎo)的高度重 視，專門成立了教育政務(wù)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組，局長奉祥明為組，把政務(wù)信息工作定為“一把手”工程，在政策上、資金上給予高度重視和大力支持，加快了基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，確定“以教育政務(wù)信息化帶動教育信息化”的戰(zhàn)略方針。 2020年底，我市加大了“校校通工程”及“農(nóng)村中小學現(xiàn)代遠程教育工程”的推進力度，制定了《衡陽市校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)工程建設(shè)和監(jiān)理工作實施方案》，規(guī)范了全市中小學校園網(wǎng)系統(tǒng)工程投資與建設(shè)管理，確保我市校園網(wǎng)絡(luò)工程項目建設(shè)的質(zhì)量，促進了衡陽市中小學校園網(wǎng)系統(tǒng)工程建設(shè)健康有 18 序的發(fā)展。 2020年，市教育局又通過多方考察，選 定與衡陽移動公司作為線路租賃合作伙伴，投資 200余萬元，共同構(gòu)建衡陽教育城域網(wǎng)，全力打造衡陽教育信息網(wǎng)絡(luò)的硬件平臺，到目前為止，城域網(wǎng)建設(shè)己初具規(guī)模，局直各學校基本建好校園網(wǎng)，接入衡陽教育城域網(wǎng)，