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正文內(nèi)容

售樓中心服務(wù)方案(已改無錯字)

2022-10-16 11:55:40 本頁面
  

【正文】 倍計劃; 各種飲料器皿一部分應(yīng)擺放在吧臺上,一部分放置在吧臺下柜中備用。 整理臺椅、飲具、用具、飲品,上午 9點鐘之前完成準(zhǔn)備工作; ? 準(zhǔn)備足夠的冰塊和純凈水。 ? 紅茶溫度大致保持在 70攝氏度左右; 播放輕音樂,音量以不破壞環(huán)境氣氛為 適。 ? 保持適度的燈光,營造休閑氣氛 ? 檢查相關(guān)資料、報刊和雜志是否齊全。 迎候 /迎接客人 向客人微笑并問候客人; 在崗應(yīng)保持以下姿勢 :雙手自然下垂背于身后 ,兩眼平視前方 ,雙腳自然直力 ,挺胸、抬頭、收腹、表情自然 ,面帶微笑,對日常步行經(jīng)過客人微笑致意,問候“你好! /早上好!/祝您愉快!” (good morning!/nice to meet you!/can I help you!?) 有客人看樓到訪,從守候位置走向大門方向迎接; ? 如有銷售人員負(fù)責(zé)迎接客 人,于右側(cè)后 1米方侍從,對進(jìn)來的客人點頭微笑致意;客人進(jìn)入后,邁步走向側(cè)前方,引領(lǐng)客人向休息區(qū),預(yù)先到達(dá)休息區(qū),上身略傾單臂直伸略向下指向座位,為客人拉開座椅,示意客人就坐。向客人問好,請其稍坐,送上水或飲料。 注:客人提出馬上離開或銷售人員示意另有安排,則不必上飲品。 ? 如無銷售人員負(fù)責(zé)迎接客人,則主動上前迎接,向客人問候 :”歡迎光臨”(Wele to St. Nature ) ;用手勢向客人示意 :”請進(jìn)”,對老年人或行動不便的來賓 ,應(yīng)主動攙扶;按 a 項中規(guī)范引領(lǐng)客人就坐,安排客人休息享用飲品,提供售 樓資料或雜志供客人翻閱,或陪同作簡要銷售征詢或樓盤介紹。 如需稍長時間接待 ,與客人交談注意事項 ? 應(yīng)示意其坐下談:“請坐”( Please take your seat .)待客人坐定后,作簡短介紹,可說:“請問先生(小姐)怎么稱呼”( May I get your name?),然后告知客人:“請稍等,您喝點什么 ,茶還是咖啡 ?!”( Just a moment, please. Would you like to have a cup of tea or coffee ?) ,待客人回答后 ,起身取杯具為客人配飲品 。雙手持杯 ,茶杯柄向著客人右方,輕輕放在客人面前的茶幾上,以手示意:“請喝茶!”( Enjoy it, please!) ? 與客人進(jìn)行交談 注意談吐風(fēng)度、禮節(jié)、分寸:態(tài)度誠懇、大方,語言簡潔、明了,語氣親切和善,不應(yīng)有任何不適當(dāng)?shù)纳眢w語言; 講究傾聽的藝術(shù):傾聽時應(yīng)神情專注,目視對方,并不時點頭、簡短插話以示很感興趣,不可急于下結(jié)論: 與客人交談時,如有急事需告知他人,或需接聽電話,應(yīng)禮貌地說:“對不起,請稍等一下”( Sorry, Just a moment, please.); 客之間正在交談,其他人 員如有事急需告知,應(yīng)在主客談話間隙,禮貌地插入:“對不起,打擾一下!”( Sorry to disturb you.) 如遇客人發(fā)送香煙,應(yīng)委婉謝絕,告訴客人:“對不起,在工作時,我不能吸煙”(sorry! I can not smoke in work time! ) 服務(wù)中注意事項 為客人到入飲料,飲料瓶口不能觸到杯口邊緣; 服務(wù)飲料的同時告訴客人飲料的名字,示意客人飲用; 在服務(wù)飲料的過程中,用手拿玻璃杯的下部或杯柄; 當(dāng)客人杯中 飲料剩 1/3時,上前為客人添加飲料或詢問客人是否繼續(xù)添加; 如果有客人吸煙,應(yīng)立即將煙缸擺放于桌上,并隨時觀察臺面的狀況,及時為客人添加飲品,更換煙缸(煙缸里的煙頭最多不得超過 3個)。 為客人提供服務(wù) ? 征詢客人飲用何種飲品: ? 需要時向客人介紹幾種飲品; ? 用托盤為客人呈上飲品; ? 隨時侍應(yīng)一旁,方便在客人提出的其它需求提供服務(wù); ? 按先賓后主,女士優(yōu)先的原則,隨時為客人斟茶,左手持茶壺托,右手拿茶壺斟茶時,左手隨右手而移動,茶壺托內(nèi)的毛巾,防止茶水滴在餐桌上,茶壺內(nèi)的水只有 1/3時,應(yīng) 添加水; ? 如果客人杯中茶水已很淡了,服務(wù)員主動詢問客人是否需更換,如客人同意更換,服務(wù)程序與標(biāo)準(zhǔn)同上。 ? 客人中途離開,應(yīng)為客人留好位置和飲品; ? 注意觀察,及時整理桌面: ? 清理不必要的雜物 ? 清理不用的杯具 當(dāng)為客人離開售樓中心后,服務(wù)員應(yīng)立即收走桌上的空杯子,將桌面擦拭干凈。 ? 客人將離開時,值班員主動上前,為客人或主賓拉開椅子,請客人離座。主動征求客人意見,歡迎再次光臨; ? 向泊車員示意客人準(zhǔn)備離開,泊車員及時將客戶的車平穩(wěn)的開到售樓中心大門處停放,泊車員下車為客戶打開車門迎接客戶上車; ? 站至大 門內(nèi)側(cè)面 1米處 ,再次向客人微笑致意,向客人講:“謝謝”“感謝您光臨”、“歡迎再次光臨”(“ Wele back again”、“ Thank you”),送至大門外并目送客人離開; 客人離開 5米后,方可轉(zhuǎn)身。 ? 站回原位。 善后清理 工作結(jié)束后,做好吧臺的清理工作; 將剩余的飲品收好并存放整齊 清潔所有使用過的杯具、毛巾等用品。 ? 按標(biāo)準(zhǔn)迅速收拾杯具,重新擺臺布置,動作做到“三輕” 。 ? 聯(lián)系保潔人員安排衛(wèi)生清潔。 附件十: 客戶投訴處理規(guī)程 目 的 : 為客人提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。為便于客戶監(jiān)督本公司提供的管理服務(wù)質(zhì)量,以提高我們的服務(wù)管理水平。 適用范圍: 項目名稱售樓中心 職 責(zé): 物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)對此項服務(wù)的質(zhì)量監(jiān)控。 物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)制定服務(wù)程序并組織實施。 工作規(guī)程: 詳細(xì)認(rèn)真、及時、耐心細(xì)致,用語禮貌,用詞準(zhǔn)確恰當(dāng),不刁難,不推諉,作到事事有著落。 認(rèn)真地進(jìn)行登記,內(nèi)容詳盡。 呈管理中心分類處理。 投訴所涉及的方面應(yīng)及時調(diào)查并判斷其可能性。 對無效投訴,管理人員應(yīng)在兩天內(nèi)回復(fù)投訴 人,作好解釋工作。 對有效投訴,由所涉及的有關(guān)責(zé)任人判定糾正措施,經(jīng)物管處負(fù)責(zé)人認(rèn)可后,實施同時答復(fù)投訴人其結(jié)果。 如投訴問題需要由經(jīng)理隨業(yè)主到現(xiàn)場查看,記錄實際情況,填寫糾正報告。 相關(guān)記錄表格《投訴登記表》。 附件十一: 迎賓操作規(guī)程 1. 目的: 確保對售樓中心在任何一個細(xì)節(jié)的工作讓客戶體會管理公司對客戶的體貼,提升客人對服務(wù)的體會和評價。 2. 適用范圍 : 適用于售樓中心迎賓工作。 3. 職責(zé) :熱情、盡心地做好為客戶提供進(jìn)出售樓中心拉門服務(wù),借此給予客戶第一個良好印象。亦以此將服務(wù)水平提高。 4. 工作規(guī)程 1. 每日上班進(jìn)入崗位,保持飽滿的精神和自然的微笑,衣著整潔標(biāo)準(zhǔn),樹直站立,兩眼平視; 2. 簽到同時翻閱昨日的工作記錄,跟辦上一班留下的工作的事項; 3. 檢查所有的使用工作文件和工作是否足夠,如不足立刻補(bǔ)足; 4. 打電話或通過網(wǎng)絡(luò)查詢當(dāng)日的天氣、氣溫、外匯兌換率及其他每日更新信息,將所有的及時信息更新記錄在交班本上; 5. 迎賓可以要求安全部人員對現(xiàn)場任何有違售樓中心管理規(guī)定的人員的進(jìn)行阻止; 6. 及時檢查上班期間的已辦理的事情,盡量的避免可能漏辦和未完成的事項,每件事項辦理完畢后應(yīng)及時記錄在相關(guān)的表格或交班本上,同時簽上自己的姓名; 7. 在工作中及時發(fā)現(xiàn)問題及時向上級匯報,共同將對客服務(wù)工作完善; 8. 無論何種原因當(dāng)迎賓離開大門視線范圍以外,都必須要向直接上級講明情況,在征得同意后方可離開,并在規(guī)定的時間內(nèi)返回崗位; 9. 下班前檢查所有的客戶文件是否已交回管理處辦公室,抽屜和柜子是否鎖好,電話外線是否已鎖定,桌面是否收好整潔,當(dāng)日的工作任務(wù)是否完成,并且再次清點前臺物品的數(shù)量。 附件十二: 保潔工作規(guī)程 (一)辦公室保潔工作規(guī)程 目 的 為了確保項目名稱售樓中心對客區(qū)域和辦公室清潔質(zhì)量。 適用范圍 項目名稱售樓中心辦公室 職 責(zé) 按程序清潔辦公室各個區(qū)域。 提供其他服務(wù)。 認(rèn)真填寫工作記錄。 報告有關(guān)維修情況。 工作程序: 準(zhǔn)備好所有清潔工具及用品;到規(guī)定部門領(lǐng)借鑰匙認(rèn)真填寫領(lǐng)用記錄。 在進(jìn)入辦公室前,不論是關(guān)閉還是開著,都必須
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