【正文】 (2)打開電源開關(guān)。 (3)將錄像器連接電纜接到攝像機頭上后，錄像器開始工作，出現(xiàn)圖像。 (4)調(diào)整色溫濾色片開關(guān)。 (5)調(diào)整光圈調(diào)節(jié)開關(guān)。應(yīng)根據(jù)光照調(diào)節(jié)決定使用位置。有自動位置、背景光線補償位置、手動位置。光圈數(shù)值應(yīng)由攝像人員按需自己調(diào)整。 (6)調(diào)整黑白平衡開關(guān)。置于何種位置也應(yīng)視光照條件而定。 (7)調(diào)聚集。與照相機攝影的調(diào)聚焦方法基本相同。 在上述準(zhǔn)備工作完成之后，即可正式開始拍攝。 第五節(jié) 文印工作技能 一、打字及電腦文字輸入 文字處理是辦公室的主要工作之一。長期以來，辦公人員都是依靠紙和筆來完成文字工作的，諸如：寫文章、擬報告、發(fā)指示、寫公函等。辦公室工作人員要擬一份完善的文字材料，必須反復(fù)修改，反復(fù)謄寫，費時費力。打字機和電腦的出現(xiàn)，極大地提高了文字工作的效率。 打字機是一種用以代替手工書寫或復(fù)寫的小型機器?？梢源蛴陀〉南灱垼诟表摿可贂r，還可以打復(fù)寫，而打字在字跡的清晰度方面和速度方面又優(yōu)于手寫。 由于打字機逐漸淘汰，在辦公室的應(yīng)用越來越少，所以在此不再贅述。 字輸入 打字機的出現(xiàn)，對文字工作有了某些改善，但要修改打錯的字卻十分麻煩，而使用涂液將使文檔質(zhì)量下降，尤其對份數(shù)多的文件來說，重復(fù)操作不可避免；微機的出現(xiàn)使文字工作有了根本改觀，極大地提高了文字工作的效率。也正是文字工作的需要，把計算機引入了辦公室，開始了計算機文字處理的新時代。 電腦的普及，要求辦公室人員有較快的打字速度和文件編輯排版的技術(shù)。 二、復(fù)印機的使用 復(fù)印機使用方便，所復(fù)印的資料能高質(zhì)量還原，因此是辦公室不可缺少的設(shè)備。 使用原理 復(fù)印機可分為熱敏式、雙光譜式和靜電式。辦公室通常使用的是靜電復(fù)印機。它由四種技術(shù)組成，即機械技術(shù)、電子技術(shù)、電攝影技術(shù)以及光學(xué)技術(shù)。其原理具體可分為充電、曝光、顯影、靜電轉(zhuǎn)印、定影和清潔六個步驟。使用者還可根據(jù)需要選擇復(fù)印的份數(shù)，放大、縮小的比例。 復(fù)印機和其他照相設(shè)備相比具有速度快、污染小、功能多、適應(yīng)性強、復(fù)印品耐久性好、可制作二底圖和膠印版、成本低、操作簡單等優(yōu)點。但復(fù)印機的不足之處是：機器結(jié)構(gòu)復(fù)雜，維修技術(shù)難掌握；復(fù)印品層次不好，反差較??；機器體積大。 正確使用復(fù)印機，一般有如下幾個步驟： (1)預(yù)熱 按下電源開關(guān)，機器開始預(yù)熱，預(yù)熱結(jié)束后，面板上將出現(xiàn)“準(zhǔn)備好”信號。 (2)放置原稿 放置前要查看原稿上的字跡、圖像的清晰度和色調(diào)；裝訂件應(yīng)盡量拆開。放置時，應(yīng)檢查所選用的復(fù)印紙尺寸及紙張是橫放還是豎放。蓋板時要盡量蓋嚴(yán)。 (3)設(shè)定復(fù)印份數(shù) 將復(fù)印份數(shù)輸入到控制面板中。 (4)設(shè)定復(fù)印倍率 復(fù)印機一般有固定的縮放率和可調(diào)節(jié)的縮放倍率兩種，可按需調(diào)節(jié)。 (5)選擇復(fù)印紙尺寸 根據(jù)原稿尺寸、縮放倍率選取復(fù)印紙尺寸。 (6)調(diào)節(jié)復(fù)印濃度 根據(jù)原稿紙張、字跡的色調(diào)深淺，應(yīng)注意調(diào)節(jié)復(fù)印濃度，復(fù)印圖片和印刷品時一般應(yīng)將濃度調(diào)淺。 使用復(fù)印機時應(yīng)注意如下事項 (1)在文書處理過程中，有些非原始打印件，其空白處常有鋼筆、鉛筆、圓珠筆的字跡或符號，遇到這種情況，可采取增大復(fù)印曝光量的辦法來彌補，即用“手動控制”來增大反差。使字跡顯出，寧深勿淺。 (2)當(dāng)復(fù)印那些紙張較薄而兩面均有文字的底稿時，要使用手動調(diào)節(jié)將曝光量減小，一般是在該頁背后墊上一張厚紙防止背面的字跡透印出來。 (3)當(dāng)復(fù) 印無法拆開的厚本文件和書籍時，可兩頁中間夾一張厚白紙，遮擋暫不印的一頁和中縫。必要時可進行二次復(fù)印。 (4)當(dāng)復(fù)印彩色圖片、照片、選票或年代久遠(yuǎn)的歷史檔案資料時，因字跡和紙張的曝光量較小，復(fù)印后易發(fā)黑，可采用減少曝光量的辦法。 (5)當(dāng)復(fù)印大幅面的文件或底稿超出復(fù)印機稿臺的容納范圍時，可將原稿縮印成小幅復(fù)印，亦可采用多次縮印的辦法，直至達到要求為止。 (6)復(fù)印機在使用過程中應(yīng)注意通風(fēng)，周圍環(huán)境溫度應(yīng)在 10℃～ 30℃為宜。 三、打印機和激光照排 打印機是微機的外部設(shè)備中的輸出設(shè)備之一，也是現(xiàn)代辦公室的必備設(shè)施。打印機的種類主要有三種：點陣打印機、噴墨打印機和激光打印機。使用時，在硬件上要與主機相連并接通電源，在軟件上要安裝相應(yīng)打印機的打印驅(qū)動程序，以便在操作中能夠正確打印。點陣打印機按打印的寬度可分為寬行打印機和窄行打印機，目前市場上的點陣打印機一般是 24 針的打印機，此機性能價格比較高，大多數(shù)可以打印漢字。其工作原理是通過打印頭上的 24 根針來形成和打印字符、圖形。一些點陣打印機使用彩色色帶可打印彩色的文本和圖形。點陣打印機能進行連頁打印， 適合于打印大型表格等。但它也有明顯的不足：分辨率不高，打印速度較慢，且打印的時候有噪音。 市場上常見的點陣打印機有 Epson LQ1600K、 StarCR32 0KI5320等。 噴墨打印機使用噴墨來代替針打，其原理是利用特制技術(shù)將帶電墨水泵出，由聚焦系統(tǒng)將其微粒聚成一條射線，由偏轉(zhuǎn)系統(tǒng)控制微粒線在打印紙上掃描，繪出各種文字符號和圖形。它是一種非擊打式的打印機，體積小、重量輕，噪聲小，價格低于點陣打印機，打印分辨率高于點陣打印機，清晰度可與激光打印機相媲美。 市場上常見的噴墨打印機有： Canon BJ200ex、 HP DeskletPlus、 HP Paintlet等等。 激光打印機是頁式打印機，它有很好的打印質(zhì)量，實際上是復(fù)印機、計算機和激光技術(shù)的復(fù)合，聚焦了光、電、機等技術(shù)，其特點是速度快、分辨率高、噪聲小、但價格較高。 激光照排是一種用電子計算機及激光照相制版設(shè)備進行排版制版的方法。 其工作程序是： (1)操作員將需要排版的文稿輸入微機，進行文稿編輯、修改等處理工作。 (2)文稿編輯好后，操作員在微機上發(fā)出聯(lián)機命令，指令激光照排系統(tǒng)的主機和照排控制機按照給 定的公文格式自動進行排版，并打印出大樣。人工校樣后，操作員在微機上發(fā)出照排命令，激光照排機便制作出記載有文稿的軟膠片。 (3)軟膠片經(jīng)過沖洗機或人工沖洗和拼版，在 PS版上曝光、顯影、定影和烘干，便可將制好的賜版作為上輪轉(zhuǎn)式平版或膠印機進行膠印的預(yù)制板。 激光照排出來的文字非常清晰，而且修改版面容易，排版速度快，自動化程度高，印刷效果好，字體選擇靈活，沒有鉛中毒問題，還能減輕勞動強度，是一種很有前途的排版方法。 四、裝訂工作 裝訂是將印刷好的 單頁紙張加工成文件成品的技術(shù)工序。按照一般的閱讀習(xí)慣，橫排的文件必須在左邊裝訂，豎排的單面印刷的文件在上端裝訂，雙面印刷的則要在右邊裝訂。文件裝訂有涂膠裝訂、釘針裝訂、線裝等多種。 (1)具體的裝訂方法 ①“一條龍”裝訂法。分揀紙、理齊、訂釘三道工序。操作方法是將印好的各頁橫豎理齊后，由最末頁開始，從右至左依頁次進行排列，且上頁要壓住下頁的 1／ 3。排好后，由第一頁開始，依次向右揀，直到最后一頁，揀完后遞給訂釘人理齊后訂釘。 ②綜合裝訂法。既適用于份數(shù)、頁數(shù)少的文件，也適用于份數(shù)、頁數(shù)多的文件。具體操作方法是 ：將印好的各頁橫豎理齊后，由最末頁開始，從右至左依頁次進行排列，且上頁要壓住下頁的 1／ 3。排好后，由第一頁開始，依次向右揀，直到最后一頁。一份文件配好，拿在左手，不要放下。直至把該份文件全部配好后，摞在一起，并在上面放一張白紙。操作時，左手手心向下壓在文件的右上角，右手食指戴一指套，食指以外的 4個手指握住訂書機。裝訂時，先用右手食指捻文件的右上角，每捻一頁，左手大拇指跟隨著接住這一頁，當(dāng)捻完一份文件后，右手在需要訂釘?shù)奈恢糜喴粫?，這樣一份文件就裝訂完了。一份文件訂完后，要用左手食指把這份文件翻上去接住，騰 出左手大拇指以便繼續(xù)接頁裝訂，依此類推。 (2)裝訂時的注意事項 ①各種裝訂都要毛天齊地，毛左齊右，切忌多頁、少頁、倒頁。 ②文件印好后，要等油墨干后再裝訂，裝訂時手不要直接與印處接觸，以免油墨沾污文件。 ③訂釘位置既不能太靠上，也不能過于靠下，一般在文件正中距上邊 厘米處。有條件的，最好左邊裝訂，便于閱讀。 關(guān)于文件的規(guī)格尺寸，中央辦公廳早在 1950 年就作了規(guī)定：文件用紙的大小應(yīng)當(dāng)按標(biāo)準(zhǔn)報紙的 16開，長 ，寬 。實際應(yīng)用中，不必拘泥于 這一尺寸，只要選用 16 開紙就行了，一般要比這個尺寸稍小些，通常正式文件為長 ，寬 。 1983年 8月，國務(wù)院辦公廳對文件用紙再次作了規(guī)定：“一律用 16開，在左側(cè)裝訂?！逼诳s志等書籍，一般又比文件小。特殊文件也可采用特殊的紙型尺寸，進行縮小或放大，如會議使用的大字版文件、對外公布的文件，或協(xié)議、合同之類的文件等。中國加入 WTO后面臨與國際接軌，國家重新頒布 GBT／ 9704— 1999 國家行政機關(guān)公文格式，新修訂的標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定“公文用紙采用GB／ T148中規(guī)定的 A4 型紙，其成品幅面尺寸為 210mm 297mm。統(tǒng)一文件規(guī)格尺寸是為了使文件大小整齊劃一，便于統(tǒng)一合訂和文書處理的各個環(huán)節(jié)保存、管理，特別是在立卷、歸檔時，統(tǒng)一的尺寸更有著重要的意義。 管 理 工 具 1 文字運用能力測驗 本測驗共有 100題，每題都有四個字，其中可能有個字是用錯的，請把錯誤的字指出來并在答案紙的方格中填上正確的字。如果四個字都沒有錯，則請在第五個方格中劃“√”即可。 （ ） ( ) ( ) ( ) 光 ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) （ ） （ ） （ ） （ ） （ ） （ ） （ ） ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) 身取義 ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) （ ） ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) （ ） ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) 76 設(shè)身直地 ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) 姓名 性別 籍貫 出生 年 月 日 年齡 歲 測驗日期 年 月 日 編號 座號