【正文】 燒煙，再加入膠料、麝香、冰片等制成。 一般 品墨的標(biāo)準(zhǔn)是：質(zhì)地堅細，色澤黑亮，膠質(zhì)適中。用完墨后應(yīng)擦干，放進盒子或包上紙讓其自然陰干，忌潮濕或暴曬。毛筆的歷史，可追溯到六千年前的新石器時代的仰韶文化，我國發(fā)現(xiàn)最早的毛筆是戰(zhàn)國時代的“長沙筆”。 毛筆中最重要的部分是筆頭，其用料和式樣直接關(guān)系到書寫效果。 (2)軟毫：主要是羊毫，還有雞毫、胎毫。 從筆頭的大小來分，可分為大、中、小三種。軟毫柔性足，寫出的筆觸比較豐滿渾厚，但失之媚軟。唐以前的硯與今有所不同，是需一塊研石，將墨在硯上磨至細，故硯的式樣也不一樣。硯臺的形狀長形、方形、圓形皆可，不過圓形硯臺貯墨較多。只有高度熟練地使用毛筆，才能表現(xiàn)各種形式的線條，和各 線條之間的呼應(yīng)與對比，從而創(chuàng)造出成功的書法作品。 “用筆”這一術(shù)語，最早見于晉王羲之所作的《書論》，他把“用筆”兩字作為使用毛筆寫字的技能來理解。兩者實際上是統(tǒng)一的，因為使用好毛筆的最基本目的就是為了寫好點畫。對初習(xí)者而言，只有掌握了中鋒用筆以后，熟練之至，才能兼用側(cè)鋒。這里的關(guān)鍵是“提按”，按是鋪毫行筆，提是筆鋒提至筆尖抵紙及至離紙，以調(diào)整中鋒。 主要有三條：第一，使筆管垂直；第二，“指實掌虛”；第三，切忌過緊。即執(zhí)筆要指實、掌虛、腕平、掌豎，五指齊力。掌豎是指手掌斜立起來。握筆的位置取決于字的大小，也取決于筆桿長短及自己寫字的特點。 腕法就是運用腕關(guān)節(jié)的力量來寫毛筆字。二是懸腕法：整個右臂離開桌面而懸空，使全身的力氣得以充分發(fā)揮，通過臂、肘、腕、指達到毛筆毫端，適宜寫大字?！芭R帖”也有廣、狹兩義，狹義的臨帖就是對帖書寫，廣義的臨帖包括臨，也包括用透明紙蒙在帖上鉤描即摹。 挑選版本應(yīng)盡量采用最接近真跡的本子。從選帖這一角度來看，我們現(xiàn)在學(xué)習(xí)書法的條件是遠勝于古人的?？瑫峭ㄐ袝r間最長的標(biāo)準(zhǔn)字體。其子歐陽通書，與父同法，世稱“小歐”，字不及其父幽深難于窺測，因此學(xué)大歐書者，先學(xué)小歐《道因法師碑》較易入門。 行書亦稱行押書。其特點是可以連寫和減省筆畫，又較好認，書寫速度快實用性強，是人們書寫的主要字體。草書分為章草、 今草和狂草。 其中王羲之的《十七帖》、傳智永的《真草千字文》、懷素的《論書帖》較適于初習(xí)者。初習(xí)者以《乙瑛碑》起步，后練《曹全碑》、《張遷碑》較適宜。相對來說，結(jié)字在外形上容易看出并理解，多看幾遍，一般對結(jié)字的特點總能留下較深的印象。所以，讀帖與臨帖要雙管齊下，讀懂了，才能臨得像。 摹的方 法大致有三種：第一是雙鉤，即將字的外形輪廓鉤出，可不填墨，也可填墨。辦公室工作人員主要應(yīng)掌握鋼筆書法。練好了正楷，再學(xué)隸、行、草書才會得心應(yīng)手。 鋼筆字的結(jié)構(gòu)同樣要求筆劃均勻 ，疏密得當(dāng)，搭配適宜，重心坐穩(wěn)。當(dāng)然，若因快寫而過于潦草，字跡難以辨認，亦不足取。耐久性由強至弱依次為破布紙漿制造的紙、化學(xué)紙漿制造的紙和機械木漿 制造的紙。謄寫就是把領(lǐng)導(dǎo)人或其他工作人員起草的字跡潦草、或因修改而勾劃 較亂的稿件，抄寫清楚，然后交付打印或使用。起草文稿就是代單位或領(lǐng)導(dǎo)人立言。 (4)機關(guān)應(yīng)用文 如賀電、書信、賀詞等。 ②領(lǐng)導(dǎo)人口授內(nèi)容，辦公室工作人員進行記錄后，加以整理、潤色，或?qū)ζ湮恼滤玫臄?shù)據(jù)、材料進行補充、核實、加工，最后謄寫。擬議的工作主要有三項： ①定題，即確定文稿的主題和擬定標(biāo) 題。審定通過以后擬議即告結(jié)束。 擬稿要用鋼筆或毛筆，不可用圓珠筆、鉛筆或紅色墨水筆。 文稿起草后，要經(jīng)過審核、修改、定稿等環(huán)節(jié)，才能由領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。 (1)一校 一校必須按照原稿逐字逐句地校對，把文字、標(biāo)點符號等方面的錯誤基本消除。兩者相比，后一種方法較好。除消滅一校時發(fā)現(xiàn)應(yīng)予消除的各種錯誤外，還要協(xié)同文印部門進行有關(guān)版面、規(guī)格的檢查，統(tǒng)行、縮面的檢查和調(diào)整。 (3)三校 三校是最后一次校對，最好由部門負責(zé)人進行。 (1)讀校法 讀校法就是兩個人合作，一人讀原件，一人看校樣。這種方法適宜在原稿混亂、豎排橫排與原稿不相吻合的情況。 (3)折校法 折校法即目前通用的單人校對法。 (4)看校法 看校法這是校對工作的最后一道程序。 第三節(jié) 記錄及錄音整理工作技能 一、記錄的要求和方法 在辦公室的日常工作中，辦公室工作人員常常需要做記錄工作。 (1)電話記錄的重要性 辦公室工作 人員在日常工作中，遇有重要內(nèi)容的電話，均應(yīng)做好電話記錄。 ①來電時間，包括年、月、日、時、分。 ⑤接電記錄人。它是值班室內(nèi)部的記事冊，其作用是有利于下一班人員了解本值班期間發(fā)生的情況，以保持上、下班處理問題 的連續(xù)性；有利于領(lǐng)導(dǎo)了解值班室的情況，并可作為檢查、考核值班室工作的依據(jù)；有利于查詢已經(jīng)過去事件的時間及情況，在必要時，也可作為證據(jù)。因此，接待記錄不但要記好，而且要在一定時間內(nèi)存檔。 式樣 (3)值班電話記錄。 (3)會議記錄的分類 根據(jù)采用手段的不同，會議記錄可以分為機器自動記錄和手工記錄。這種記錄方法要防止曲解發(fā)言者的原意，使記錄失實。第二部分是記錄文書的正文，記錄會議內(nèi)容，即主持人的講話、會議報告或傳達的事情、討論的主題、作出的決定等。 速記是使用特別簡單的記錄符號和詞語縮寫符號迅速記錄語言的方法。主要有： 斜體式速記，也叫草書式速記，是世界上最古老的速記，符號源于字母草體筆畫。這種速記符號取自橢圓斜米字型，產(chǎn)生于 19世紀(jì) 80年代，流行于美國。 速記不僅是一種專門的學(xué)問，也是一種技巧性較強的技術(shù)，其功用極其廣泛。 二、錄音整理的步驟 機器記錄主要是錄音記錄。 (2)放在案頭的口授記錄機。 遠距離口授記錄系統(tǒng)通常傳送的口授內(nèi)容都是較平穩(wěn)地說出的，這使得打字員較容易就能控制打字速度，均勻地打字記錄。 二是串聯(lián)式?？谑诤陀涗浛赏诙蚁嗷オ毩⑦M行。 (3)講話者是否需要副本 ，并附上有關(guān)文件。在錄音內(nèi)容的歸納整理過程中需注意： (1)錄音內(nèi)容將作何種文件處理，是內(nèi)部使用還是對外使用。 (5)注意領(lǐng)會講話者語言、語速變換的含義，尤其注意錄音中的特殊指示和連同錄音材料一起更改的指示。 (2)對任何一個詞的書寫有懷疑時，應(yīng)與字典查對。 (1)可以節(jié)省速記打字員的時間。 (5)打字員無須再面對一份書寫極亂的草稿進行破譯，任何不熟悉的詞可以在機器上反復(fù)播放，直至聽懂為止。 (4)錄音記錄需要一套相當(dāng)完備的設(shè)備及相關(guān)操作人員，相對手工記錄而言，是不經(jīng)濟的。 各種類型、牌號的相機盡管外形設(shè)計、使用性能上有不少差異，但 其基本結(jié)構(gòu)還是一致的。目前，對各種類型的照相機還沒有一個統(tǒng)一的分類方法。 ③裝上合適的濾光鏡。 ⑦清除相機內(nèi)的灰塵或碎片渣。 (2)拍攝知識 要拍攝出理想的照片，必須具備一定的拍照常識。天陰、有霧都要根據(jù)光線強弱，相應(yīng)增加曝光量。曝光的正確與否，直接影響照片的質(zhì)量。利用這些相機拍照時，曝光組合數(shù)據(jù)自動顯示，使用者可根據(jù)組合選定光圈和速度，保證曝光的準(zhǔn)確。目前，國內(nèi)市場上有小型的翻拍機出售。翻拍時所用的感光膠片，必須根據(jù)原件的性質(zhì)與翻拍的需要而定。印相的具體步驟有：第一，清潔印相機的玻璃和底片上的灰塵、雜物；第二，將 1 135底片分開，然后，再分別將反差大和密度大的分一類，反差小 和密度小的分一類；第三，按底片的反差情況選配好一部分相紙；第四，將藥膜面朝上置于印相箱上的玻璃上套正遮光格，相紙藥膜面朝下覆蓋其上，壓緊，按底片厚薄情況曝光約 1～ 2 秒；第五，將已曝光的相紙藥膜面朝下滑入標(biāo)準(zhǔn)溫度的 D72顯影液中，并不斷地翻動，約 1～ 2分鐘；第六，顯影后，將相紙馬上放入停顯液中，約 10～ 20 秒；第七，停顯后，立即放入 F5 酸性定影液中定影，也可用普通定影液，約 10～ 15 分鐘；第八，定影后，放入流動的清水中水洗約 30分鐘；第九，上光，干燥。放大紙同印相紙一樣，依反差強弱分為各等，以適應(yīng)各種反差的底片。 二、攝像機的使用方法 攝像機是錄像系統(tǒng)中的基本設(shè)備之一。攝像機的光譜響應(yīng)特性還與照明光源有關(guān)，在采用日光照明和人工照明進行攝像時，應(yīng)使用濾色片和放大器的增益進行調(diào)節(jié)。 (2)打開電源開關(guān)。應(yīng)根據(jù)光照調(diào)節(jié)決定使用位置。置于何種位置也應(yīng)視光照條件而定。 第五節(jié) 文印工作技能 一、打字及電腦文字輸入 文字處理是辦公室的主要工作之一。 打字機是一種用以代替手工書寫或復(fù)寫的小型機器。也正是文字工作的需要，把計算機引入了辦公室，開始了計算機文字處理的新時代。辦公室通常使用的是靜電復(fù)印機。 復(fù)印機和其他照相設(shè)備相比具有速度快、污染小、功能多、適應(yīng)性強、復(fù)印品耐久性好、可制作二底圖和膠印版、成本低、操作簡單等優(yōu)點。放置時，應(yīng)檢查所選用的復(fù)印紙尺寸及紙張是橫放還是豎放。 (5)選擇復(fù)印紙尺寸 根據(jù)原稿尺寸、縮放倍率選取復(fù)印紙尺寸。 (2)當(dāng)復(fù)印那些紙張較薄而兩面均有文字的底稿時，要使用手動調(diào)節(jié)將曝光量減小，一般是在該頁背后墊上一張厚紙防止背面的字跡透印出來。 (5)當(dāng)復(fù)印大幅面的文件或底稿超出復(fù)印機稿臺的容納范圍時，可將原稿縮印成小幅復(fù)印，亦可采用多次縮印的辦法，直至達到要求為止。使用時，在硬件上要與主機相連并接通電源，在軟件上要安裝相應(yīng)打印機的打印驅(qū)動程序，以便在操作中能夠正確打印。點陣打印機能進行連頁打印， 適合于打印大型表格等。它是一種非擊打式的打印機，體積小、重量輕，噪聲小，價格低于點陣打印機，打印分辨率高于點陣打印機，清晰度可與激光打印機相媲美。 其工作程序是： (1)操作員將需要排版的文稿輸入微機，進行文稿編輯、修改等處理工作。 激光照排出來的文字非常清晰，而且修改版面容易，排版速度快，自動化程度高，印刷效果好，字體選擇靈活，沒有鉛中毒問題，還能減輕勞動強度，是一種很有前途的排版方法。 (1)具體的裝訂方法 ①“一條龍”裝訂法。 ②綜合裝訂法。一份文件配好，拿在左手，不要放下。一份文件訂完后，要用左手食指把這份文件翻上去接住，騰 出左手大拇指以便繼續(xù)接頁裝訂，依此類推。有條件的，最好左邊裝訂，便于閱讀。”期刊雜志等書籍，一般又比文件小。 管 理 工 具 1 文字運用能力測驗 本測驗共有 100題，每題都有四個字，其中可能有個字是用錯的，請把錯誤的字指出來并在答案紙的方格中填上正確的字。 1.…之于黑暗，好像白晝之于… 2.…之于醒悟，好像黑暗之于… — 黎明 — 光明 — 日光 — 黃昏 — 光明 — 夜晚 — 月亮 — 休息 — 太陽 — 夜晚 3.…之于 角，好像馬之于… 4.…之于否認，好像接受之于… — 毛 — 逃避 — 蹄 — 避免 — 尾 — 取消 — 尾 — 拒絕 — 鬃 — 婉拒 5.…之于紙，好像蒙恬之于… 6.…之于拘泥，好像豁達之于… — 筆 — 放縱 — 筆 — 懨廓 — 墨 — 爽朗 — 筆 — 容忍 — 墨 — 縱恣 7.…之于腳，好像臉之于… 8.…之于政權(quán)，好像政府之于… — 眼 — 權(quán)力 — 頭 — 治權(quán)