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藥店門店管理經(jīng)營手冊doc46-醫(yī)藥保健(已改無錯字)

2022-09-26 17:29:46 本頁面
  

【正文】 清楚。打印電腦小票應與找款一并交與顧客,憑電腦小票 開具發(fā)票后收回留存?zhèn)洳?。發(fā)票寫明品名、規(guī)格、數(shù)量、金額,連號專人管理。 交易結束應與顧客道別,多謝其惠顧,語氣親切自然。 售后服務 實事求是做好商品退換工作,既要符合程序又要使顧客滿意;既要對公司負責不影響第二次銷售又要顧及消費者利益。 凡是老、弱、病、殘和行為不便者可享受免費上門送藥服務。 購買醫(yī)療器械可上門安裝、調(diào)試,與廠方聯(lián)系維修。 配合社會質(zhì)量監(jiān)督人員,定期征詢社會民眾對本公司的商品質(zhì)量、服務質(zhì)量的監(jiān)督意見。 服務紀律 嚴格執(zhí)行法定價格政策,貨真價實,明碼標價,商品陳列清潔對位。 妥善解決供需方矛 盾,認真及時處理顧客投訴,維護消費者合法權益 。 服務規(guī)范: 不遲到、早退和擅自脫崗,有事應先請假,準假后方可執(zhí)行。 營業(yè)時間嚴禁閑聊、打鬧、閱讀私人書刊和私人會客。 禁說服務忌語或與顧客頂嘴吵架。 營業(yè)時間在工作區(qū)域禁干私活、吃零食、吸煙等。 不以結帳、點貨、制表等內(nèi)部工作為由怠慢顧客。 嚴禁私自動用商品或挪用公款,對顧客遺漏物品應保管好,及時聯(lián)系顧客歸還。 玩忽職守、假公濟私和泄露公司或門店商業(yè)機密為瀆職行為。 七、門店安全管理 消防管理 設立緊急出口及安全門,隨時保持通暢,并同時建立緊急聯(lián)絡電話 以備急需之用。 門店裝修時,設置消防滅火裝置,并定期檢查。 賣場內(nèi)嚴禁吸煙,清理垃圾時應確定其中無火種等易燃易爆物品,照明設備不可置 放于易燃物旁。 門店人員在下班前應徹底檢查瓦斯、總電源開關是否安全關閉,全體人員皆應知曉 總電源開關、滅火器位置及使用方法。 火災發(fā)生時若有員工或顧客在場,以疏散所有人員,保障人身安全為第一優(yōu)先,并 急速電話聯(lián)絡消防隊。 搶救的金錢、財物、重要資料要派專人看管,以防趁火打劫。 立即將狀況報告門店店長及總部。 事后配合公安、消防單位調(diào)查原因及責任,并作出事件處理檢討與損失評估。 防偷盜管理 賣場內(nèi)裝置監(jiān)視系統(tǒng),光線充足,貨架擺放布局避免死角盲點。 隨時注意可疑之人,營業(yè)人員可特意巡視賣場,以整理商品、詢問服務方式來接近、 此資料來自 企業(yè) (), 大量管理資料下載 禁告、防范有心之人。 不在人多眼雜處點數(shù)營業(yè)金額、大額鈔票,及時存放銀箱;金錢管理符合門店收銀 操縱規(guī)范,每筆金額準確、按時存入指定銀行。 非營業(yè)時間,大門鑰匙應分開保管;若人員可疑并突然離店,應盡快更換門鎖及鑰 匙。 注意員工的生活作息是否正常, 言行舉止是否怪異。 鑰匙三把,由門店店長及當班負責開關門者各持一把,備用鑰匙則集中公司總部辦 公室 若在營業(yè)中發(fā)現(xiàn)并確認偷盜者,須在顧客離開賣場,走出大門的一刻,由門店人員 2名(柜長、男性員工 1名)予以禮貌阻攔,并請至辦公室內(nèi)處理。 處理方式以收回被偷物品、金錢,批評教育即可;事態(tài)嚴重時,如對方有暴力行為, 則移交警方處理。 若在營業(yè)中發(fā)現(xiàn)拿走商品忘記付款者,可在顧客離開賣場,跨出大門的一刻,由營 業(yè)人員禮貌提醒:“對不起,收銀臺在大門左(右) 側(手勢語)!”或“真對不起, 我忘了提醒您去收銀臺付款了!” 將門店失竊案例匯報,以便加強員工認識和訓練。 防騙管理 不要背對或離開已打開的銀箱、抽屜。 收到顧客所付錢財,應等確定顧客給付金額符合后,才可將錢財放入銀箱。 收到大額鈔票,應注意鈔票上有無特殊記號及辨識假幣。 注意顧客以“零錢掉落法”或“聲東擊西法”騙取你已打開的錢箱或保險箱內(nèi)錢財。 及時接受門店個別受騙案例的分析、認知,在開店前做好心理與工作上的準備,避免自亂陣腳,疏忽防范措施。 防搶管理 避免狀況:太多錢財外露、 暗淡光線、零亂門店、柜臺無人看管、無目擊證人、具備易逃跑路線。 留意緊覺鬼鬼祟祟、可疑人物,并盡速通知全體營業(yè)人員。 提醒箱包寄存,注意攜帶特別包裝物品。 盡量記住歹徒特征,與歹徒作斗爭。 以生命財產(chǎn)安全為重要原則,應沉著冷靜、機智勇敢。 不要破壞歹徒在作案現(xiàn)場留下的痕跡和線索。 歹徒離開現(xiàn)場的第一時間內(nèi)應立即報警。 ( 五)防止意外傷害 店內(nèi)店外打破的玻璃碎片及尖銳的破碎物應立即清掃干凈。 登高必須用牢固的樓梯,不可站在紙箱、木箱或其它較軟而易下陷、傾倒的物品上。 不可奔跑,發(fā)現(xiàn)走道上有任何障礙物,應立即 清除,以免撞倒或跌倒。 玻璃柜不可置放過重物品,亦不可將雙手、上半身壓在其上。 若受傷害者系門店員工,視情況送醫(yī)治療,并匯報上級主管,嚴重者通知其家人。 若受傷害者為顧客,則先為顧客做簡單處理,并由門店經(jīng)理(柜長贈送小禮物道歉; 若經(jīng)送醫(yī)治療者,則須通報上級領導出面道歉,并負責其醫(yī)療費。 現(xiàn)場事故以搶救、送醫(yī)治療為第一優(yōu)先,不應爭吵或追究責任延誤時機。 現(xiàn)場區(qū)域盡速清理,以免影響繼續(xù)營業(yè)或再度發(fā)生意外。 (六)設備管理 門店所有設備的使用說明書、保修單據(jù)、備份鑰匙等由總部總務保管, 門店若有遺失,后果自負。 收銀機 按規(guī)定程序操作和裝設打印紙卷,行動正確快速。 此資料來自 企業(yè) (), 大量管理資料下載 營業(yè)時間內(nèi)不得關閉電源。 電腦和收銀設備必須每日清潔,防止灰塵污染。 音響 按規(guī)定方式及播放音樂程序操作。 由現(xiàn)場指定人員(一般為柜長)定時開啟或關閉,音量固定化,不得任意變更大小。 空調(diào)機 按規(guī)定程序操作,在使用前注意進風口,避免雜物阻塞。 按店內(nèi)溫度冬日(≤ 10℃)夏日(≥ 25℃)開啟空調(diào),溫度設定大小,不得任意調(diào)整。 定期維護保養(yǎng),出現(xiàn)問題及時與廠家維修點聯(lián)系。 冷熱飲水機 按規(guī)定時間開啟,下班前關閉開關并切斷電源。 禁 止空瓶不斷電。 門店顧客與員工均可飲用,費用由門店自理。 照明設備 按規(guī)定時間(夜班管理制度)開啟店內(nèi)外照明、招牌燈箱等。 定期維護保養(yǎng),及時將問題反饋總部辦公室,安排專業(yè)電工維修。 消防器材 注意使用年限,壓力表指標,如有減低應及時補充。 滅火器材定期換藥及維護。 總電源 營業(yè)結束后按規(guī)定(夜班管理制度)關閉相關開關及插頭。 定期檢修保養(yǎng),防止漏電造成事故。 注意各插座是否在正常負荷范圍使用。 八、門店盤點管理 時間 月盤 每月進行一次,由財務安排日期,提前 3 天通知門店做好盤點前準備??刹扇〕楸P或全盤兩 種形式。具體時間為選定日期的營業(yè)結束前 1小時(全盤可依據(jù)店鋪大小酌情加時); 貴細藥品、二類精神藥品、中藥材毒劇藥品每月盤存一次,按 GSP相關要求記錄。 年盤:每年底進行一次,由財務排定時間,提前 1個月時間將時間表交業(yè)務,由業(yè)務傳 達至門店,先期做好準備。具體時間為選定日期的午班(停業(yè)半天,全面盤存)。 盤存在規(guī)定時間內(nèi)完成,保證高質(zhì)高效,差錯自行負責(盤盈按該貨款的 10%處以罰款)。 準備 盤點前日由門店向總部匯報準備情況,書面陳述店面區(qū)域責任人、分工及需配合工作。 門店應提前一天告知顧客盤點事 宜。 商品應分類集中整理、擺放,做到每種商品在門店中出現(xiàn)一個貨位。 門店應在盤點前半日做好門店電腦內(nèi)的票據(jù)處理,盤點過程中應停止一切調(diào)撥和銷售 行為,包括配送中心及門店、門店與門店之間的調(diào)撥。 總部配送中心核算人員應在門店盤點前半日做好該門店發(fā)生的調(diào)撥與銷售的票據(jù)處 理。 員工在盤存時應認真謹慎,確保盤點數(shù)量準確。 方法 實盤人依據(jù)一定盤點程序,每層貨架從上到下、從下到上、由左到右或按盤點表依序 進行,避免劃盤、漏盤和盤重現(xiàn)象。 認真核對商品的編碼、名稱、規(guī)格、單價, 記錄清晰準確。 如遇盤點表上沒有的商品,應及時手工記錄,內(nèi)容包括:商品的編碼、品名、規(guī)格、 此資料來自 企業(yè) (), 大量管理資料下載 廠家、金額、數(shù)量等項目,必須清楚完整。 實盤結束后,盤點區(qū)域做交叉復盤,操作如前,仔細復核。 二次盤點若有差異的商品,實盤的兩人再次清點核實。 公司總部不定期派人監(jiān)盤。 盤點結束后,盤點人依照順序整理好盤點表,并在表格落款處簽全名確認。 次日,由門店店長與財務核算人員共同核對數(shù)量后,將盤點結果送至公司,三天內(nèi)核 實情況,作出盈虧報表和處理意見。 責任分攤 當班次發(fā)生藥品丟失,整體責任以損耗 品零售價格的 100%予以賠償 A、當班責任柜負責人 75% B、當班鄰柜負責人 10% C、當班收銀員 10% D、當班店長(駐店藥師) 5% 盤點后發(fā)現(xiàn)藥品丟失,具體時間不明確,整體責任以損耗品零售價格的 100%予以賠償 A、責任柜負責人 70% B、鄰柜責任人 10% C、收銀員 10% D、駐店藥師 5% E、店長 5% 藥品損耗 門店收貨驗收時,發(fā)現(xiàn)有破損商品由配送承擔成本損失:驗收時意外打破,由當事人承擔成本損失; 藥品簽收上柜后,若由于顧客意外損壞,如顧客對該事件表示主動承擔損失,則由當班柜臺人員與顧客協(xié)商解決;若損壞后未能及時發(fā)現(xiàn),則由當柜責任人按零售價格的 100%承擔損失; 九、門店清潔管理 范圍 門店內(nèi)外地面、燈箱、招牌、廣告位、櫥窗、垃圾箱、貨架貨柜、商品及商品擺放位、促銷購物籃及促銷車、收銀機、冷藏柜、拆零用具、辦公場地等。 日常清潔 早班及夜 班人員每日用拖把、抹布全面清潔店內(nèi)衛(wèi)生,在 10 分鐘內(nèi)完成。其他時間 應隨時清除地面的紙屑、灰土、水漬等,及時清除店面、墻面、石柱、玻璃污漬, 保持界面光潔。 各柜臺責任人應隨時保持負責區(qū)域內(nèi)貨架、商品、墻壁、天花板、收銀臺、處方柜 臺等的整潔,不得有積塵、蜘蛛網(wǎng),搽抹裝飾玻璃不得有明顯臟跡。 如店中有散發(fā)難聞或刺激性氣味的臟物,立即清除到塑料袋中扎口,扔到店外指定 區(qū)域。 每月一次用 95%酒精擦拭電腦、打印機、驗鈔機、電子臺稱等。 工作電腦不得私人拷盤放碟,不準用于電 游玩耍;每日晚班結束后收銀員按程序關 機,將電腦布罩掩蓋。 清潔標準 地面無紙屑、煙頭、痰跡及明顯臟跡。 玻璃光潔通透,無灰塵、痰跡及明顯污漬。 用品、設備、天花、墻壁無積塵、蛛網(wǎng)等。 無刺激性及難聞氣味。 門店文件、數(shù)據(jù)、營業(yè)用品、整潔歸類放置。 此資料來自 企業(yè) (), 大量管理資料下載 營業(yè)場地內(nèi)無員工私人物件及用品。 十、門店發(fā)票管理 各門店店長負責領取、蓋章和繳回發(fā)票,收銀員開具和保管發(fā)票。 發(fā)票交接必須嚴謹,號碼、數(shù)量交代清楚,交接雙方簽字確認。 各門店經(jīng)理必須嚴格要求本店的發(fā)票管理人員按規(guī)定操作、使用和保管好發(fā)票,如有違規(guī) 造成任何經(jīng)濟和刑事上的責任,門店責任人承擔一切后果。 發(fā)票一式四聯(lián),第一聯(lián)必須用圓珠筆或簽字筆填寫;第二聯(lián)、第三聯(lián)、第四聯(lián)必須是復寫,四聯(lián)內(nèi)容必須一致,連號保管。 發(fā)票開具日期必須按時間順序填寫。 發(fā)票的內(nèi)容只允許填寫“藥品”、“西藥”、“中藥”、“中成藥”、“醫(yī)療器械”或藥品的品名,而不能填寫除藥品之外的其他內(nèi)容;非藥品必須開具非藥品專用發(fā)票。 如發(fā)票金額不滿佰位,應在佰位用“*”封頂。 發(fā)票開好后,除第二聯(lián)(發(fā)票聯(lián))交給顧客外,其余三聯(lián)必須完好留存,并計算每本發(fā)票開出的總金額,記錄于發(fā)票封面的右上角位置 。 如發(fā)票填寫錯誤,須在發(fā)票上寫出“作廢”字樣,不要撕扯發(fā)票。 不能將發(fā)票交本店以外的人使用,不能遺失發(fā)票,更不能將發(fā)票出售。 如公司總部通知收回發(fā)票,而本店空白票尚未用完,也必須在接到通知后的兩個工作日內(nèi)將發(fā)票交還總部財務責任人處,待通知領取新發(fā)票。 十一、門店票據(jù)管理 收(退)貨單據(jù) 無特殊情況,單據(jù)一式四聯(lián),隨貨同行,核算人員應保證發(fā)生數(shù)據(jù)準確無誤。 門店收(退)貨時,店長應對照單據(jù)復核驗收數(shù)量,確認無誤后在單據(jù)上簽收。 門店店長按單據(jù)內(nèi)容輸錄電腦,單據(jù)存根保密保存。 單據(jù)不得泄露、丟失,財務定期監(jiān) 毀。 單據(jù)由店長每月裝訂,每季上交總部業(yè)務; 三聯(lián)單 門店細料柜采取三聯(lián)單銷售,由當柜人員填制商品的編碼、品名、規(guī)格、單價、數(shù) 量、金額等內(nèi)容,顧客憑此單在收銀臺交款。 顧客按三聯(lián)單金額交付貨款后,收銀臺收回首聯(lián)存根,第二聯(lián)交細料柜留存?zhèn)洳椋? 第三聯(lián)交顧客(若金額已開具發(fā)票則此聯(lián)收回蓋章作廢)。 夜間服務細料柜停止開放,每日午班后收銀員應將三聯(lián)單整理,統(tǒng)計銷售數(shù)據(jù)并裝 訂(封面內(nèi)容:銷售日期、合計金額、當柜及收銀當班人員),由收銀員次日交店長 保存?zhèn)洳椤? 三聯(lián)單由店長按 月裝訂,分年保存,三年銷毀一次。 收銀日報表 門店收銀員每班次交接班時,應及時按要求填寫收銀日報表,當班店長(柜長)復核簽字。 收銀日報表早、午、夜班銷售填寫完全交門店店長保存。
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