營(yíng)銷(xiāo)公司駐外分公司管理制度-閱讀頁(yè)
2025-06-03 03:38本頁(yè)面
【正文】 場(chǎng)動(dòng)態(tài)，承擔(dān)區(qū)域市場(chǎng)的市場(chǎng)信息收集、匯總和分類(lèi)整理工作，并及時(shí)反饋給分公司經(jīng)理和市場(chǎng)推廣部。 (五 )、分公司財(cái)務(wù)人員工作職責(zé)： 組織與職責(zé)： 1)、分公司財(cái)務(wù)人員由營(yíng)銷(xiāo)公司直接委派，行政上接受所在分公司領(lǐng)導(dǎo)，業(yè)務(wù)上接受營(yíng)銷(xiāo)公司財(cái)務(wù)科領(lǐng)導(dǎo)； 2)、貫徹執(zhí)行營(yíng)銷(xiāo) 公司財(cái)務(wù)管理制度和銷(xiāo)售管理政策； 3)、根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)公司財(cái)務(wù)管理制度和銷(xiāo)售管理政策，協(xié)助經(jīng)理制定分公司各項(xiàng)管理制度； 4)、主管分公司日常財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，協(xié)助分公司經(jīng)理搞好銷(xiāo)售財(cái)務(wù)管理，參與分公司的銷(xiāo)售管理； 5)、對(duì)于營(yíng)銷(xiāo)公司的調(diào)入的各類(lèi)存貨建立進(jìn)、出、存管理制度，完善手續(xù)，保證公司資產(chǎn)的安全、完整、增值；負(fù)責(zé)分公司客戶(hù)往來(lái)帳目的核對(duì)、清收。 權(quán)限： 1)、對(duì)分公司銷(xiāo)售管理實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督； 2)、對(duì)營(yíng)銷(xiāo)公司制定的財(cái)務(wù)管理制度和銷(xiāo)售管理政策享有實(shí)施權(quán)。 5)、按客戶(hù)提貨型號(hào)、數(shù)量、金額及回款等明細(xì)內(nèi)容設(shè)置應(yīng)收帳款明細(xì)帳，并及時(shí)與各客戶(hù)核對(duì)。 7)、每月底與倉(cāng)庫(kù)對(duì)帳，并實(shí)施實(shí)地盤(pán)點(diǎn)，確保帳實(shí)相符。 9)、設(shè)置客戶(hù)銀行票據(jù)登記臺(tái)帳，序時(shí)登記、跟蹤客戶(hù)開(kāi)具的銀行票據(jù)的傳遞情況。 11)、嚴(yán)守公司秘密，維護(hù)公司利益。 13)、月底費(fèi)用備用金流水帳復(fù)印件，寄回營(yíng)銷(xiāo)公司審核、備案。 (六 )、辦事處綜合管理員工作職責(zé)： 1．負(fù)責(zé)分公司／辦事 處的文件管理工作。 3．做好經(jīng)銷(xiāo)商檔案、安裝維修網(wǎng)點(diǎn)檔案、職能部門(mén)檔案、媒體檔案、用戶(hù)檔案等工作。 5．協(xié)助分公司／辦事處經(jīng)理做好人員考勤及辦公用品購(gòu)買(mǎi)及發(fā)放。 7．做好分公司／辦事處向公司信息反饋的組織督促工作。 2．不斷提高自身素質(zhì)，充分利用分公司／辦事處提供的資源，努力達(dá)到預(yù)期的銷(xiāo)售成果。 4．根據(jù)分公司／辦事處的物流管理系統(tǒng)要求，做好銷(xiāo)售臺(tái)帳工作，按時(shí)按質(zhì)做好信息的反饋。 6．及時(shí)將售點(diǎn)的樣機(jī)、宣傳資料等的上柜率和數(shù)量反饋給分公司／辦事處，以便得到補(bǔ)充。 8．遵守分公司／辦事處及上場(chǎng)有關(guān)管理規(guī)定，杜絕違紀(jì)現(xiàn)象。 第二章 分公司／辦事處日常事務(wù)管理 一、分公司／辦事處地點(diǎn)設(shè)立條件 1．各分公司／辦事處應(yīng)在各省的省會(huì)城市或直轄市設(shè)立。 二、分公司／辦事處文明辦公規(guī)定 1．上下班紀(jì)律： * 分公司／辦事處全體人員必須嚴(yán)格按規(guī)定時(shí)間上下班 (8： 00— 18： 00)，不遲到、不早退，不得無(wú)故曠工 (包括開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)等 )。 * 不準(zhǔn)在辦公場(chǎng)所進(jìn)行娛樂(lè)活動(dòng)，做 與工作無(wú)關(guān)的事。 * 必須遵守崗位操作規(guī)程，履行崗位職能，未經(jīng)分公司經(jīng)理同意不能代崗，確保工作 質(zhì)量。 * 分公司／辦事處經(jīng)理、業(yè)務(wù)員會(huì)見(jiàn)客戶(hù)時(shí)要著裝得體、注意形象、禮貌待客、言行舉止大方得體等。 3．電話用語(yǔ)規(guī)范 * 電話三聲鈴響要接聽(tīng)，禮貌用語(yǔ)要牢記。 4．回廠考勤規(guī)定： * 駐外人員在回公司第二天必須到營(yíng)銷(xiāo)辦公室報(bào)到；返回辦事處的前一天到營(yíng)銷(xiāo)辦公室登記。 5．信息傳遞制度： * 分公司／辦事處經(jīng)理分公司／辦事處經(jīng)理負(fù)責(zé)有關(guān)政策的傳達(dá)和貫徹執(zhí)行每月必須召開(kāi)例會(huì)，傳達(dá)公司精神，分析總結(jié)上月工作情況，下達(dá)本月工作計(jì)劃并布置工作任務(wù)，各 員工不得缺席，違者按分公司／辦事處有關(guān)規(guī)定扣罰。違者視情節(jié)輕重作扣罰或調(diào)離崗位的處 理。 3．基礎(chǔ)資料檔案： * 公司提供的各類(lèi)產(chǎn)品的證書(shū)資料； 營(yíng)業(yè)執(zhí)照 (復(fù)印件 )； 價(jià)格表及營(yíng)銷(xiāo)方案； 各類(lèi)報(bào)告； 各類(lèi)合同協(xié)議； 公司各類(lèi)文件檔案 4．分類(lèi)目管理存放，文件查找、檢索，確保文件的齊全及機(jī)密。 編制：營(yíng)銷(xiāo)辦公室 審核： 批準(zhǔn)： 日期： 2021年 08月
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