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寫字樓物業(yè)管理方案計劃書-閱讀頁

2025-06-02 22:49本頁面
  

【正文】 聘請專業(yè)人員指導養(yǎng)護; 落實“三查” (綠化清潔工自查、管理員巡查、管理處主任抽查),加強日常監(jiān)督檢查,按月考核,確保綠化服務滿意率 95%、保潔服務滿意率 95%; 強化行為規(guī)范管理,服裝統(tǒng)一、標識齊全、言行文明。 (一)管 理內(nèi)容: 房屋公共部位管理:根據(jù)現(xiàn)狀,大廈內(nèi)房屋可分為已領(lǐng)房、空關(guān)房和公共用房。 ( 2)空關(guān)房(含業(yè)主托管房): ? 管理處應每月通風打掃一次; ? 對房屋和設施定期檢查(包括墻面、管道、門窗、電源線路、水電表),發(fā)現(xiàn)問題或盡快處理,或及時通知業(yè) 主。 設備設施維護: ( 1)公共水電設施設備定期巡查,發(fā)現(xiàn)損壞,及時維修; ( 2)公共衛(wèi)生設施每周檢查一次; ( 3)水泵、鍋爐、純凈水等設備每天巡查兩次; ( 4)電梯機房,每周保養(yǎng)一次(半年保養(yǎng)和一年保養(yǎng)按規(guī)定進行); ( 5)中央空調(diào)機組設定專人管理,定期巡查,確保出風口正常; ( 6)溫感、煙感、噴淋等定期抽查,確保正常有效; ( 7)智能化系統(tǒng)采用日常巡視與定期保養(yǎng)相結(jié)合,制實時運行檔案; ( 5)對業(yè)主(租戶)自用水電設施報修,應按規(guī)定填寫《有償服務聯(lián)系單》,確保維修及時率與合格率。 七、娛樂設施管理方案(視大廈具體配套設施而定) 確保健身娛樂設施的安全使用,為業(yè)主提供一個豐富多彩的娛樂休閑環(huán)境。 八、水系使用管理方案(此項內(nèi)容視具體配套情 況增減) 通過有序的管理,確保大廈水系運行正常,有效節(jié)省管理成本。 (二)管理措施 測算水系運行成本,結(jié)合小區(qū)實際,制定使用規(guī)定; 建立設施設備檔案,做好巡檢記錄; 按規(guī)定操作,發(fā)現(xiàn)異常,及時報修。 (一)管理內(nèi)容: 加強現(xiàn)金收支管理; 搞好財務核算; 及時統(tǒng)計 物業(yè)維修更新費用使用情況,每半年公布一次(每年公布一次) 做好年度預算和決算工作; 認真審核報銷票據(jù),嚴格控制費用報銷; 及時掌握財務收支狀況,做好財務分析,為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。 十、質(zhì)量管理方案: 導入 ISO9000 質(zhì)量體系標準,實施全面質(zhì)量管理,有助于實現(xiàn)“以人為本”的管理理念,有助 于實現(xiàn)決策、計劃與控 制、協(xié)調(diào)的結(jié)合,實現(xiàn)既定的質(zhì)量目標。 (二)管理措施: 抓好管理人員的質(zhì)量學習,開展質(zhì)量管理培訓教育工作,不斷提高質(zhì)量意識; 制訂質(zhì)量責任制,保證質(zhì)量管理工作落到實處; 接受公司對大廈管理工作的現(xiàn)場指導; 配合公司開展質(zhì)量體系審核,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,對系統(tǒng)性的 問題制定整改方案。 (一)管理內(nèi)容: 工程檔案:從接管開始的所有工程技術(shù)、維修、改造資料、各種竣工圖及各類設施設備資料等; 業(yè)主檔案:所有業(yè)主購、租房合同(復印件),業(yè)主基本情況登記表、裝修申請表和住戶健康狀況登記表等; 財務檔案:逐年形成的園區(qū)財務收支報表、物業(yè)維修基金使用報表等; 文件檔案:有關(guān)物業(yè)管理法規(guī)政策、公司文件等; 管 理資料:綠化資料、日常巡查(清潔、維修、保安)記錄、值班記錄,車輛管理記錄、監(jiān)控記錄、榮譽資料等。 十二、人力資源管理方案 一流的物業(yè)需要一流的管理,一流的管理需要一大批高素質(zhì)的管理人才和專業(yè)技術(shù)人才,而人才的管理與培訓,對于 保持員工的高質(zhì)量,提高物業(yè)管理的水平,具有十分重要的意義。 (二)管理措施: 制定崗位責任制,做到責、權(quán)、利分明; 建立約束與激勵相結(jié)合的運行機制,充分調(diào)動工作積極性; 加強思想作風建設,樹立全心全意為業(yè)主服務的觀念和企業(yè)的品牌意識; 崗前培訓與在崗培訓相結(jié)合,走出去培訓與請進來培訓相結(jié)合; 全面考核,做到公開、公平、公正。 (二) 管理人員的業(yè)務素質(zhì)培訓 對所有的管理人員進行全面培訓,讓每一個人員都能清楚知道隱蔽線路的具體位置,保證隱蔽工程中的線路不受損。 (四) 建立設備運行檔案 建立對消防監(jiān)控系統(tǒng)的實時運行檔案,使操作人員對系統(tǒng)的正常運行了如指掌,并對系統(tǒng)的報警信息作正確的分析及存盤。 (六) 日常巡視與定期保養(yǎng) 日常的巡視檢查是及時發(fā)現(xiàn)問題的最佳途徑,而定期維護是發(fā)現(xiàn)、解決軟性隱患的最佳辦法。 機構(gòu)設置 及人員配置 (一)物業(yè)管理機構(gòu)設置及人員配備 機構(gòu)設置 根據(jù) _________物業(yè)管理的需要,現(xiàn)對物業(yè)管理機構(gòu)的設置和人員的配備作如下安排: (二)管理職責: 主任全面負責物業(yè)管理處的工作; 管理部負責行政事務管理、人力資源管理、檔案資料管理、財務管理、小區(qū)裝修管理、會所管理、社區(qū)文化建設和業(yè)主接待、回訪等; 工程部負責房屋共用部位和共用設施設備的日常維護保養(yǎng)、智能化系統(tǒng)的管理及開發(fā)、業(yè)主委托維修服務等; 保安部負責維護小區(qū)公共秩序、交通車輛管理、消防管理和消控、監(jiān)控中心管理等; 清潔綠化部負責園區(qū)共用部位、公共場所、公共設施的保潔,負責綠化的培植、養(yǎng)護及業(yè)主相關(guān)的委托服務等。 物業(yè)管理年度收支預算 (各有關(guān)基數(shù)和百分比可視物業(yè)具體情況進行調(diào)整) (一)物管收入: __________元 /年 物管費收入(總建筑面積 ___㎡,物管費標準按 ___元 /㎡?月計,出售、租率按 95%計,空置房物管費按原標準的 70%計): ______元 /年; 車庫停車泊位管理費收入(地下停車泊位 ___個,管理費按 ___元 /個?月計;地上車庫 ___個,管理費按 ___元 /個?月計;出售率以 70%計): ___元 /年; 車庫停車泊位出租收入(地下停車泊位和地上車庫,未出售率以 30%計,出租標準分別為 ___元 /個?月和 ___元 /個?月計;露天停車泊位出租標準 ___元 /個?月,出租率為 ___%): ______元 /年; 經(jīng)營用房收入: ______元 /年; 有償服務收入: ______元 /年。 年度收支預算的說明: 年度收入 元,支出 元,盈虧 元; 本預算未計入中央空調(diào) 、電梯、水泵的運行能耗費和公共區(qū)域水電費; 本預算未計入排污費; 本預算未計入垃圾清運費; 本預算未計入消防耗費; 本預算未計入外墻清洗費; 本預算中工資標準參照當?shù)匚飪r及工資水平; 本預算未計入報警中心和商務中心收支; 本預算未計入物管公司收益; 本預算中有關(guān)數(shù)據(jù)摘自《 樓
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