【正文】 學(xué)院建立質(zhì)量管理組織機構(gòu)，對所有從事影響教育教學(xué)質(zhì)量工作的部門和人員明確工作職責、權(quán)限和相互關(guān)系予以規(guī)定和溝通，以保證質(zhì)量管理體系的有效運作。受學(xué)院法定代表人委托，召集并主持院長辦公會議和院務(wù)委員會會議； e) 建立并健全全院性規(guī)章制度，改善學(xué)院的管理，推進各項改革，不斷提高學(xué)院管理水平 ； 對建立 ﹑ 實施質(zhì)量管理體系并持續(xù)改進其有效性所做出的承諾提供證據(jù) 。開拓辦學(xué)領(lǐng)域，發(fā)展繼續(xù)教育；組織開展全院招生、 特色招生、精細招生、陽光招生，提高錄取率與報到率； i) 在報請董事會同意后，合理設(shè)置質(zhì)量管理組織機構(gòu)， 確保學(xué)院內(nèi)各職能部門的職責、權(quán)限及其相互關(guān)系得到規(guī)定和溝通； 征得董事會或法定代表人同意后任命管理者代表（兼貫標工 作組組長）； j) 主持管理評審會議； k) 確保質(zhì)量管理體系運行所必要的資源配備； l) 簽發(fā)學(xué)院內(nèi)部文件。批準學(xué)院質(zhì)量體系文件。 主管 學(xué)生服務(wù)中心工作 的院領(lǐng)導(dǎo) a) 分管共青團、學(xué)生管理 工作； b) 學(xué)生思想政治和穩(wěn)定工作； c) 分管學(xué)生社團管理工作； d) 分管武裝、學(xué)生及學(xué)生公寓的安全保衛(wèi)工作； e) 共同負責“省平安校園”創(chuàng)建具體工作； f) 參與質(zhì)量策劃活動； g) 協(xié)助最高管理者審定思政、武裝和學(xué)生管理方面的文件和規(guī)章制度。 主管教學(xué)服務(wù)中心 、國際合作部、財務(wù)與資產(chǎn)管理處、人事勞資 工作的院領(lǐng)導(dǎo) a) 分管學(xué)分制教學(xué)管理、教學(xué)檢查與評估，進行教學(xué)監(jiān)控； b) 質(zhì)量管理（檢查）工作，參與和配合職業(yè)技能鑒定或職業(yè)資格認證工作； c) 分 管圖書館 ； d) 分管、指導(dǎo)、審核專業(yè)建設(shè) ； e) 審定人才培養(yǎng)方案； f) 分管電教 、校內(nèi)實驗室與實訓(xùn)場地的建設(shè)工作和校外實訓(xùn)基地的建設(shè)工作； g) 分管科研工作、高教研究和產(chǎn)學(xué)合作； h) 分管教學(xué)設(shè)備管理工作； i) 分管人力資源管理與開發(fā)； j) 對涉及合同協(xié)議的審核； k) 開拓國外校際合作辦學(xué)項目，引進外籍教師； l) 分管 財務(wù)、 資產(chǎn)管理； m) 參與質(zhì)量策劃活動； n) 協(xié)助最高管理者審定教學(xué)、實驗實訓(xùn)室建設(shè)和教學(xué)設(shè)備管理、產(chǎn)學(xué)結(jié)合、國際合作、財務(wù)資產(chǎn)管理、人事等方面的文件和規(guī)章制度。 主管行政服務(wù)中心工作的院領(lǐng)導(dǎo) a) 分管學(xué)院日常行政工作； b) 分管學(xué)院的宣傳和對外聯(lián)絡(luò)工作； c) 分管網(wǎng)站建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)安全管理； d) 綜合統(tǒng)籌規(guī)劃院各類檔案的建設(shè)與管理； e) 參與質(zhì)量策劃活動 f) 協(xié)助最高管理者審定行政管理等方面的文件和規(guī)章制度。 納入質(zhì)量管理體系受控部門的主要職責與權(quán)限 貫標工作組（隸屬貫標工作組組長領(lǐng)導(dǎo)） a) 在貫標工作組組長的領(lǐng)導(dǎo)下全面負責學(xué)院質(zhì)量管理體系的運行； b) 負責質(zhì)量手冊、程序 文件等有關(guān)質(zhì)量管理體系文件的編寫與修訂工作； c) 質(zhì)量管理體系文件和記錄等資料的控制； d) 質(zhì)量投訴處理及質(zhì)量信息工作； e) 管理評審的準備 和 組織工作，配合審核組實施內(nèi)審和外審； f) 質(zhì)量活動的糾正、預(yù)防措施的控制，對糾正預(yù)防措施實施后效果進行跟蹤和驗證，向貫標工作組組長匯報質(zhì)量管理體系運行情況； g) 負責通過質(zhì)量方針和目標的貫徹過程、審核結(jié)果、數(shù)據(jù)分析、糾正和預(yù)防措施、管理評審的結(jié)果，制訂體系持續(xù)改進計劃； h) 質(zhì)量管理體系培訓(xùn)； i) 質(zhì)量記錄的控制； j) 與質(zhì)量管理體系有關(guān)事宜的外部聯(lián) 絡(luò)； k) 檔案工作。 行政管理與運行職能 a)學(xué)院行政事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)、調(diào)研，做好決策建議； b)負責為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)收集、分析和提供各類信息，搞好接待來訪，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)； c)公文的收發(fā)和管理工作； d)負責起草學(xué)院綜合性行政工作的報告、 計劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議等文件，起草學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的重要講話和相關(guān)文件，組織和修訂有關(guān)全院性規(guī)章制度； e)安排院級各類會議（如院長辦公會議、院務(wù)委員會會議、全院干部大會和全院教職工大會等），做好會議記錄并 協(xié)調(diào)、督促和檢查各單位貫徹落實學(xué)院各項部署的執(zhí)行情況，并及時反饋信息，提供咨詢建議； f)協(xié)調(diào)全校性重大活動， 負責協(xié)調(diào)和溝通學(xué)院各部門工作。 宣傳工作 a)負責協(xié)調(diào)學(xué)院 對外整體形象宣傳工作，做好校園網(wǎng)的重大新聞報道和學(xué)院報、文化長廊的編輯工作； b)制定校園文明建設(shè)和文化建設(shè)的總體規(guī)劃，并組織實施； c)負責對校園內(nèi)各類宣傳的規(guī)范管理與檢查； d)負責學(xué)校 重大新聞的審核， 重大信息與新聞的上報； e)協(xié)助其他部門做好宣傳的審核與相關(guān)材料的提供。 后勤 服務(wù)與督查 a)學(xué)院房屋的日常維修及水、電設(shè)施的維修安排與協(xié)調(diào)、 監(jiān)督 管理工作； b)配合學(xué)分制推行中教室、辦公設(shè)備、家具、課桌椅的配置、管理及維修安排 與監(jiān)管 工作； c)負責院報告廳的使用管理， 辦公用品的統(tǒng)計與核算工作； d)車輛使用的安排與核算工作 e)食堂的日常監(jiān)督管理與外包督查工作； f)學(xué)院綠化養(yǎng)護、環(huán)境衛(wèi)生及醫(yī)療保健的管理與 外包 督查工作； g)學(xué)院后勤服務(wù)與維修項目外包的質(zhì)量監(jiān)督。 人力資源管理與開發(fā) a)協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)負責制定、實施人力資源規(guī)劃、管理制度和費用預(yù)算； b)按照負責中層以下干部的培養(yǎng)、選拔、考核，建立后備干部隊伍； c)提出學(xué)院的機構(gòu)設(shè)置、撤銷建議； d)做好全院人員編制、內(nèi)部人員配備、調(diào)整、 安置 和職級聘任 工作。 辦理教職工錄用、調(diào)配、退職及離職的各項手續(xù) 。 25 負責組織或配合做好教職工各類培訓(xùn)； h)組織教職工專業(yè)技術(shù)職務(wù)的評審及轉(zhuǎn)正定級工作， 教師資格認定等相關(guān)工作 ； i)教職工的勞動紀律、秩序管理， 勞動關(guān)系管理， 教職工的 績效 考核、進修、 職級、 獎懲等的管理工作； j)在學(xué)院董事會的領(lǐng)導(dǎo)下，在院領(lǐng)導(dǎo)主持下，負責薪酬及福利制度的設(shè)計、調(diào)整及實施；負責對 教職工的工資、津貼、福利、勞動保障和各類社會保險的審核調(diào)整和管理工作及 專任教師學(xué)分津貼 、專任輔導(dǎo)員和行政管理人員績效工資 的審核與發(fā)放 。 綜合教務(wù)管理 a)參與制定學(xué)院事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，提出 專業(yè)設(shè)置與調(diào)整、年度招生計劃、師資配置以及教學(xué)條件改善等方面的初步意見， 制定全院專業(yè)建設(shè)、實驗室與實訓(xùn)中心建設(shè)、課程建設(shè)工作的規(guī)劃， 特別是特色專業(yè)和優(yōu)秀課程的建設(shè)意見 ； b)組織并匯同有關(guān)部門制定 高職特色 完全學(xué)分制下各 專業(yè)、各年級的 人才 培養(yǎng)方案，并組織實施； c)組織各專業(yè)編制課程教學(xué)大綱或標準 （含職業(yè)技能訓(xùn)練大綱或標準） ，特別是參與指導(dǎo)各專業(yè)核心課程模塊的設(shè)計與開發(fā)，并檢查實施情況； d)協(xié)助制定各專業(yè)的教學(xué)改革方案并和實施，優(yōu)秀課程建設(shè)和重點教材建設(shè)。協(xié)同做好師資管理和教師業(yè)務(wù)考核工作； h)負 責完全學(xué)分制的教學(xué)管理服務(wù)系統(tǒng)平臺的構(gòu)建與維護，為日常教學(xué)管理、課程注冊與審核、學(xué)生選課、即時網(wǎng)上評教和推動學(xué)分制等教學(xué)改革技術(shù)支撐； i)負責 組織全院 凡列入教學(xué)計劃，在上課時間教學(xué)、學(xué)習(xí)輔導(dǎo)的能力等級或職業(yè)資格認證等考試項目 的考務(wù)工作 ； j)全日制學(xué)生的學(xué)籍管理、課程出勤管理和成績管理、 學(xué)分替換 以及學(xué)生的選修、輔修、重修和補考、實習(xí)、畢業(yè)論文（設(shè)計）等工作 ，按規(guī)定辦理應(yīng)征入伍后或出國學(xué)習(xí)學(xué)籍保留等相關(guān)手續(xù)。 實驗實訓(xùn)和計算機 機房 管理 a)實驗、實訓(xùn)室和實訓(xùn)中心建設(shè)的立項及實驗、實訓(xùn)耗材管理工作。指導(dǎo)和督促各專業(yè)提高對實驗實訓(xùn)設(shè)備的使用率和完好率，統(tǒng)籌與調(diào)度儀器設(shè)備的使用，提高共享程度； b)負責學(xué)院電教設(shè)施、設(shè)備及網(wǎng)絡(luò) 的管理工作； c)負責學(xué)院的公共機房和語音室的管理工作； d)協(xié)助 校園信息化 網(wǎng)絡(luò) 的技術(shù)支持； e)負責學(xué)院音響和攝錄編設(shè)備的管理工作與技術(shù)支持； f)負責學(xué)院辦公電腦的維修工作； g)幫助指導(dǎo)和管理各系各專業(yè)聯(lián)系企業(yè)，建設(shè)校內(nèi) 仿真性或 生產(chǎn)性實訓(xùn)基地和校外實訓(xùn)基地； h)幫助指導(dǎo)和管理各系做好學(xué)生頂崗實習(xí)、工學(xué)交替 的審核 工作和安全措施的落實； i)協(xié)助學(xué)生服務(wù)中心和各系做好就業(yè)聯(lián)系工作。 科研與教學(xué)研究 a)掌握全院教學(xué)動態(tài)，反映教學(xué)情況，檢查教學(xué)質(zhì)量，組織教學(xué)經(jīng)驗交流活動。 圖書資料管理 a)圖書館的規(guī)劃和建設(shè)工作； b)圖書資料采編、保管、流通、剔除等工作； c)向師生提供文獻資料服務(wù)、做好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息服務(wù)； d)全院檔案資料 日常的 管理工作； e)報刊資料工作。 28 學(xué)生服務(wù)中心 主要職能為： 學(xué)生管理及輔導(dǎo)員隊伍建設(shè)，共青團工作，就業(yè)指導(dǎo)，學(xué)生安全保衛(wèi)（公寓安全保衛(wèi)） ，助學(xué)貸款和貧困生的資助 ； 負責組織編制本部門與質(zhì)量方針和目標相一致的質(zhì)量管理體系文件（如：部門工作手冊和其他質(zhì)量文件）； 負責組織編印《學(xué)生服務(wù)手冊》。 學(xué)生管理 a)統(tǒng)籌全院學(xué)生的思想政 治教育和管理工作。 共青團工作 a)抓好共青團自身建設(shè) 和黨組織發(fā)展推優(yōu)工作； b)組織團員或青年積極分子參加志愿者 ,開展有益的社會活動 。 29 學(xué)生安全保衛(wèi) a)制定公寓安全保衛(wèi)、消防安全等的規(guī)章制度； b)經(jīng)常性對學(xué)生開展法制安全與警示教育； c)組織學(xué)生開展安全自我教育和管理。 事業(yè)拓展中心（招生與就業(yè)） 主要職能為： 負責招生工作，就業(yè)服務(wù)指導(dǎo)，根據(jù)需要開展產(chǎn)業(yè)發(fā)展工作，參與校友會工作； 負責組織編制本部門與質(zhì)量方針和目標相一致的質(zhì)量管理體系文件（如：部門工作手冊和其他質(zhì)量文件）；負責本中心的檔案工作。 就業(yè)指導(dǎo) a)開設(shè)就業(yè)和創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)課程； b)開展對學(xué)生就業(yè)教育和畢業(yè)生的就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)工作； c)進行畢業(yè)生就業(yè)信息的核對； d)就業(yè)崗位的聯(lián)系與推薦，組織企業(yè)來校招聘和校內(nèi)招聘大會； e)就業(yè)方案的制訂與上報審核，畢業(yè)生 檔案管理工作 ； f)畢業(yè)生的派遣工作 ； g)做好畢業(yè)生就業(yè)審核與跟蹤工作。 根據(jù)需要開拓校辦 產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。 a)按照國家相關(guān)法規(guī)做好學(xué)院財務(wù)、資產(chǎn)管理工作，制定合乎國家法規(guī)的相應(yīng)的規(guī)章制 30 度。學(xué) 年度結(jié)束時，對學(xué)院財經(jīng)狀況和年度財務(wù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果做出客觀公正、真實可靠的分析評價，編制和報送年度決算報告 ； g)全院固定資產(chǎn)的總賬管理； h)做好學(xué)院資產(chǎn)的管理工作，防止資產(chǎn)流失，確保學(xué)院資產(chǎn)的有效使用； i)加強和銀行、稅務(wù)、上級主管部門及集團公司的聯(lián)系； j)本部門的檔案工作。定期和隨時檢查各系部教師輔導(dǎo)、批改作業(yè)和學(xué)生自習(xí)情況； l)負責 專業(yè) 兼課教師的資格審查、聘請和考核工作； m)負責教學(xué)檢查、特色專業(yè)建設(shè)和精品課程建設(shè)工作； n)負責教風(fēng)、學(xué)風(fēng)和考風(fēng)建設(shè)； o)負責課任教師教學(xué)包的建設(shè)和收交歸集 ，建設(shè)教學(xué)源庫和試題庫 。 國際合作部 a)負責制訂學(xué)院國際合作的發(fā)展規(guī)劃并組織實施； b)負責制訂與修訂中外合作項目培養(yǎng)計劃，審定與合作方相銜接的專業(yè)建設(shè)計劃和教學(xué)計劃； c)負責中外合作項目教育教學(xué)服務(wù)過程的實施與質(zhì)量控制； d)負責中外合作項目開發(fā)，與中外合作項目班的新課程的設(shè)計開發(fā)； e)負責中外合作學(xué)生畢業(yè)與達到合作方要 求后，協(xié)助辦理相關(guān)出境，與合作方學(xué)分認可等相關(guān)手續(xù)； f)負責外籍教師的選聘； g)按照國家相關(guān)法律法規(guī)辦理相關(guān)手續(xù)，對外籍教師進行合約管理； h)負責外籍教師在學(xué)院工作期間的管理和相關(guān)服務(wù)工作 。 內(nèi)部溝通 學(xué)院應(yīng)確保在不同層次和職能之間，就質(zhì)量管理體系的過程，包括教育教學(xué)服務(wù)質(zhì)量要求、質(zhì)量目標及完成情況，以及實施的有效性，進行溝通，達到相互了解、相互信任，實現(xiàn)全員參 與的結(jié)果。 32 章節(jié)號： 版本號 /修改碼： C/0 管理評審 總則 按計劃的時間間隔評審質(zhì)量管理體系，以確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性，評審包括評價質(zhì)量管理體系改進的機會和變更的需要，包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標。 貫標工作組組長負責向院長報告質(zhì)量管理體系運行情況，提出改進建議，審核相應(yīng)的管理評審報告。 各相關(guān)部門負責準備、提供與本部門工作有關(guān)的評審所需資料，并負責實施管理評審中提出的相關(guān)的糾正 ﹑ 預(yù)防措施。 貫標工作組于每次管理評審前一個月編制《 管理評審計劃》 ，報貫標工作組組長審核，院長批準。 c ) 評審范圍及評審重點 。 e ) 評審依據(jù)； f ) 評審內(nèi)容。 f ) 質(zhì)量審核中發(fā)現(xiàn)嚴重不合格時。 評審準備 預(yù)定評審前十天，貫標工作組以書面形式向貫標工作組組長匯報現(xiàn)階段質(zhì)量管理體系運行情況并提交本次評審計劃，由管理者代表審核，院長批準。 貫標工作組向參加評審的部門（人員）發(fā)放《 管理評審?fù)ㄖ獑巍?、本次評審計劃和有關(guān)資料。 管理評審的輸出應(yīng)包括以下方面： a ) 質(zhì)量管理體系及其過程的 改進，包括對質(zhì)量方針、質(zhì)量目標、組織結(jié)構(gòu)、過程控制等方面的評價； b ) 與學(xué)生要求有關(guān)的教育服務(wù)質(zhì)量的改進，對現(xiàn)有教育服務(wù)符合要求的評價； c ) 資源需求等。本次管理評審的輸出可以作為下次管理評審的輸入。 如果評審結(jié)果引起文件更改，應(yīng)執(zhí)行《文件控制程序》。 34 相關(guān)文件 《 文件控制程序》 《 質(zhì)量記錄控制程序》 記錄 《管理評審計劃》 《管理