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正文內(nèi)容

酒店保安部管理規(guī)范-閱讀頁

2025-01-04 04:54本頁面
  

【正文】 工應(yīng)該: 1)立即把此事作為當(dāng)務(wù)之急 。 3)記錄打電話人的電話內(nèi)容,要將原話的詞語完全記錄。 5)仔細(xì)聽打電話人的聲音特征,以便他再次打電話時,你可以辨認(rèn)出來,聽他的口音、方向傾向,是否口吃等。 大堂副理職責(zé): 1)接到總機(jī)或有關(guān)人員關(guān)于爆炸通知后,立刻通知當(dāng)?shù)毓膊块T,如果恐嚇電話同時勒索贖金,要通知國家安全局,并做好記錄和填寫“爆炸物可疑爆炸物報警電話記錄”。 3)立即向總經(jīng)理或其他領(lǐng)導(dǎo)報告情況,積極配合做好各項工作,組織有關(guān)人員做好滅火及搶救傷員的準(zhǔn)備。 2)保安部經(jīng)理或主管立即組織保安員到現(xiàn)場,立即疏散附近人員,并設(shè)置臨時警戒線,任何人不得擅自入內(nèi)。 搜尋: 1)保安部 經(jīng)理和管理層將組織指定搜尋的地點(diǎn)和員工搜尋炸彈。 3)特殊部位的搜尋要有特別指定的員工去做,搜尋員工不能與客人或沒有參與搜尋的員工討論整個行動。 5)在搜尋過程中不得使用無線電話或雙向無線通訊器(對講機(jī)),因他們可能會引爆特殊炸彈,有線電話應(yīng)作為 主要通訊工具。 7)搜尋盡可能不要改變屋內(nèi)任何物體,搜尋時可用手電筒,千萬不要開燈或改變恒溫裝置,這些都有可能引爆。 疏散 1)只有在現(xiàn)場的總經(jīng)理或保安部經(jīng)理、警察或消防部門可以發(fā)布疏散命令。 3)工程部在接到疏散命令時,必須關(guān)閉電、氣、燃料管道方能離開。 對外問詢 1)所有員工不能與任何人和新聞媒體談?wù)撨@一事件,不要危害和影響調(diào)查。 2)如果這一事件涉及國家法律,最好讓新聞媒體去詢問調(diào)查的國家機(jī)構(gòu)。 任何人員發(fā)現(xiàn)客人在酒店內(nèi)死亡,必須立即向酒店保安部報告。 保安部經(jīng)理接報告后,立即通 知酒店總經(jīng)理、大堂副理和醫(yī)務(wù)人員前去現(xiàn)場。 對已死亡的客人(客人是否死亡要由醫(yī)務(wù)人員診斷),保安部應(yīng)立即封鎖現(xiàn)場,并立即向公安部門報告,迅速開展調(diào)查工作,盡快查清客人的姓名、性別、年齡、地址、所屬單位、接待單位、身份、死亡日期、時間、地點(diǎn)、原因、醫(yī)生診斷情況和目擊者等情況(國外客人要查清國籍),即使同旅游接待單位或死者的工作單位及親屬取得聯(lián)系。 處理交通事故死亡,須有交通監(jiān)管部門的《責(zé)任裁決書》和《事故死亡證明》。 在一切事項處理完畢后,要由參加的人員把搶救、死亡及處理的全過程詳細(xì)記錄在“事件報告”中并由保安部存檔。一般情況下(正常死亡)不做尸體解剖,如果對方堅持要求解剖尸體,應(yīng)由領(lǐng)隊 或者死者親屬提出書面申請,由接待單位到公證機(jī)關(guān)辦理公證書后,方可進(jìn)行。 對于非正常死亡的國外客人,在得到公安機(jī)關(guān)的認(rèn)可后,其遺物由其親屬或領(lǐng)隊、公安部門、接待部門和酒店代表共同清點(diǎn),列出清單,由上述人員在清單上簽字,一式兩份,由中外雙方保存。 入國外客人死者在華,遺物可直接交給來華的親屬,也可交駐華使、領(lǐng)館鉛封托運(yùn)回國。 國外客人死者親屬如需來華處理后事的,要弄清具體人數(shù)、航班,并派人去迎接,同時提前準(zhǔn)備房間。 金庫開啟由保安部警衛(wèi)班負(fù)責(zé)并派專人負(fù)責(zé)保管金庫鑰匙,每天按規(guī)定的時間使用,每次使用必須登記使用人姓名、時間、原因。與 金庫無關(guān)的人員進(jìn)入庫內(nèi),必須征得保安部經(jīng)理同意方能進(jìn)入,如果不在規(guī)定的時間進(jìn)入金庫,必須經(jīng)財務(wù)總監(jiān)、保安部經(jīng)理同意后方可開啟。 安全人員和財會人員必須同進(jìn)同出,禁止單獨(dú)進(jìn)出金庫。 4 記錄名稱 金庫送繳、提取記錄本 十 五 、鑰匙安全管 理規(guī)范 1 引用文件 《內(nèi)保管理規(guī)程》 2 適用范圍 酒店 3 操作規(guī)程 ( 建立鑰匙清單登記表 )配備或更換手續(xù),由各部門保管使用。 ,應(yīng)將該區(qū)域相關(guān)部門的鑰匙全部移交至分管部門,由分管部門在一周之內(nèi)將“鑰匙清單登記表”交保安部存檔。若某區(qū)域其他部門需使用鑰匙時,必須由保安部經(jīng)理批準(zhǔn)后,方準(zhǔn)到該管理鑰匙的部門領(lǐng)取鑰匙,并進(jìn)行登記。 全店各部門、部位凡涉及到錢款、貨物、設(shè)備存放的部門鑰匙(如倉庫、餐廳、廚房、汽車等),每天營業(yè)結(jié)束后,統(tǒng)一交總臺保管,不得私自攜帶外出或回家,各部門指定人員每天取、還鑰匙, 并須 在“前廳部鑰匙管理記錄本”上 登記取、還鑰匙情況。 客房萬能鑰匙由客房部經(jīng)理持有一把,總經(jīng)理持一把。 凡屬保安部配發(fā)鑰匙,如某種原因不能使用或報廢時,必須由部門經(jīng)理出具證明,并連同鑰匙,報總經(jīng)理簽字后交保安部注銷。 對新員工進(jìn)行上崗前消防安全培訓(xùn),考試合格后才能上崗。 建立每月防火委例會及消防聯(lián)系人例會制度,傳達(dá)、落實(shí)上級指示精神,解決酒店存在的消防安全問題。對暫時難以消除的隱患必須采取應(yīng)急措施,確保安全;對公安機(jī)關(guān)指出的不安全隱患,應(yīng)限期改正,并將改正的情況報告公安機(jī)關(guān)。重點(diǎn)部位必須安裝火災(zāi)自動報警、自動滅火設(shè)備。 建立消防安全檔案,確定重點(diǎn)部位,制定并落實(shí)消防安全管理措施,定人、定點(diǎn)管理。 建立防火組織和義務(wù)消防隊,制定滅火方案,定期組織滅火演習(xí)。 建立酒店事故應(yīng)急方案,防范與未然。 建立酒店實(shí)施消防安全責(zé)任制的考核、獎懲制度,獎優(yōu)罰劣。 組織部門員工進(jìn)行消防知識學(xué)習(xí)和滅火技能訓(xùn)練,積極組織參加酒店舉辦的各種消防安全活動。 建立本部門消防檔案,確定本部門消防重點(diǎn)部位,制定并落實(shí)消防管理措施,定人、定點(diǎn)管理。 組織召開每月消防安全例會,傳達(dá)、落實(shí)酒店防火委指示精神,解決本部門存在的消防安全問題并將會議內(nèi)容用“備忘錄”發(fā)至防火委、保安部。 三級班組崗位防火責(zé)任制 負(fù)責(zé)本崗位的日常防火檢查工作,及時發(fā)現(xiàn)和整改轄區(qū)內(nèi)的不安全因素,確保轄區(qū)的消防安全。 熟練掌握酒店配備的消防設(shè)施、器材的使用方法,保證在應(yīng)急情況下能迅速、有效地采取相應(yīng)的措施。 接到火警協(xié)查通知,應(yīng)立即到指定地點(diǎn)進(jìn)行核查, 并及時反饋有關(guān)信息。 貫徹消防法規(guī)、遵守防火安全管理制度,按照上級指示要求,以高度的責(zé)任感去完成本崗位的日常防火管理工作。 4 記錄名稱 備忘錄 工程維修單 防火檢查值班記錄本 安全目標(biāo)管理責(zé)任書 十七、三級防火檢查規(guī)范 1 引用文件 《消防管理規(guī)程》 2 適用范圍 酒店 3 責(zé)任制內(nèi)容 一級酒店防火委檢 查制度 在每季度、元旦、五 .一、十 .一及春節(jié)期間,組織各部門防火負(fù)責(zé)人對酒店各部門進(jìn)行消防安全檢查。 針對檢查出現(xiàn)的不安全因素,開具“酒店內(nèi)部消防火災(zāi)隱患整改通知書”,落實(shí)具體部門進(jìn)行限期整改,并進(jìn)行復(fù)查,復(fù)查后開具“酒店內(nèi)部復(fù)查意見書”。 檢查班組一級對防火安全工作的執(zhí)行情況。 負(fù)責(zé)將一月消防安全檢查情況以“備忘錄”的書面形式向酒店防火委匯報。上報不能排除的火險隱患及不安全因素。 班組人員每天應(yīng)將檢查情況向領(lǐng)班匯報。對發(fā)現(xiàn)的問題,一般由接班領(lǐng)班負(fù)責(zé)處理;如有較大的問題應(yīng)以書面形式報本部門防火負(fù)責(zé)人,不得忽視、拖延。講清楚火警或煙霧的確切位置;描述火警現(xiàn)場狀況,包括傷員情況(如有);告訴對方你的姓名及所在部門。 報警后,設(shè)法用正確的滅火器撲滅火災(zāi)。用 121二氧化碳、干粉等撲滅電器、易燃物體、易燃?xì)怏w等引起的火災(zāi)。 2)廚房油鍋發(fā)生火災(zāi)時,應(yīng)先關(guān)閉煤氣或燃油閥門,切斷爐灶燃料的供給,然后將“石棉毯”展開,覆蓋在起火的油鍋上(覆蓋一塊不能滅火的,可再覆蓋上一塊,直至撲滅)或用鍋蓋蓋在起火的油鍋上,使起火油鍋窒息。 5)一般客房內(nèi)家具、棉織品、紙張、垃圾筒發(fā)生的初期火災(zāi),可使用消火栓內(nèi)的水喉或手提二氧化碳滅火器滅火。 如果火勢較大,立即關(guān)閉門窗,展開最近的消防箱內(nèi)的消防水帶,以供義務(wù)消防隊使用。如果火勢無法控制,關(guān)閉門,離開現(xiàn)場。 查找哪里的水噴淋頭已在噴水。 通過在該樓層走動,聽取水噴淋的噪音來尋找噴淋的確切位置。 打開放水閥,將本層的水泄出。 手動使消防泵處于關(guān)閉狀態(tài)。 清潔被水打濕的區(qū)域。注意:確信你所檢查的是該樓層的控制閥;關(guān)閉報警,要通知消控中心;找到噴淋的位置越快越好,因為水也會帶來損壞;確信所有的系統(tǒng),包括消控中心,消防泵,噴淋控制閥用畢,都要恢復(fù)正常狀態(tài)。 2)堵住漏水口。 4)清理受影響的區(qū)域。 報警方式 按下可擊碎玻璃手報 — 在各層的共用走道墻上。 水噴淋系統(tǒng) — 分布在酒店的各個區(qū)域。 火災(zāi)期間,禁止使用電梯,必須走樓梯。 任何時候,都不要驚慌。 如果煙霧迷漫,行動時必須保持低的姿勢。 新 鮮空氣在靠近樓道的地方。 2)負(fù)責(zé)整個撲救過程的指揮和協(xié)調(diào)工作,并決定是否報“ 119”城市消防局請求支援。 2)前往報警現(xiàn)場前要帶好緊急萬能鑰匙、手電筒、通訊 工具。 4)負(fù)責(zé)安排義務(wù)消防隊員救火,其他人員可搬更多的滅火器到現(xiàn)場,但不能威脅到員工的生命安全。把你的位置和電話號碼告訴總指揮、總機(jī)和保安人員。 7)總指揮授權(quán) 消控中心值班人員通過廣播系統(tǒng)實(shí)施逃生計劃,開通著火層及上下層三層廣播。檢查完畢后的客房門要關(guān)閉并作上記號。 9)如果逃生安排會涉及銷售辦公室,則需安排一名義務(wù)消防隊員把營銷部辦公室的重要資料放置到一個安全的地方。 11)如果火撲滅了,安排一名保安人員在現(xiàn)場留守。 12)火災(zāi)后,要及時通知財務(wù)總監(jiān),以便盡快向保險公司匯報。在這種情況下,只可以告訴損失結(jié)算員以下的情況:火災(zāi)的時間和日期;火災(zāi)處理所聯(lián)系的人。 14)受影響的區(qū)域要盡快清理,但損失的物品必須保留,以便保險公司來員檢查。如果是公共假日或非上班時間你應(yīng)主動聯(lián)系保險公司,并約定檢查的時間,通常保險公司會隨時到達(dá),如果損失嚴(yán)重,他們會在接到酒店報告后一個小時內(nèi)到達(dá)。你應(yīng)就火險情況作簡單的介紹,可提供的信息包括:火險的被發(fā)現(xiàn);火災(zāi)的蔓延,停止或撲滅;為減少損失而進(jìn)行的措施 。 17)與事發(fā)部門和工程部一起制作一份受損物品的清單,以供酒店管理層審閱。打開窗戶通風(fēng),以驅(qū)散煙霧。 排除積水。 19)按時間順序做好各項細(xì)節(jié)工作的記錄。 20) 與保安人員和大堂副理核實(shí)、了解聚集的電視臺、電臺和報社記者的情況。然后由公關(guān)經(jīng)理出面會見他們。你所提供的信息中不包括:事故的原因或推測的原因;對物業(yè)和設(shè)備損壞的估計;任何可能會影響酒店言辭;受傷或死亡人員的姓名。 21)如果這是一次錯誤的報警,告訴值班工程師使報警器復(fù)位,并讓保安人員通知消防部門;通知總機(jī),以便應(yīng)答賓客;相關(guān)人員寫一次“事件報告”。 2)總機(jī)接報警后: ; 、保安部消防主管、值班工程師; ,應(yīng)立即通知該部門下一級管理人員。 ,則按一下順序通知以下人員:夜間值班經(jīng)理;值班大堂副理;保安部值班主管;工程部值班工程師;酒店安全委員會成員;如果以上人員聯(lián)系到,應(yīng)立即通知該部門下一級管理人員。 “消防程序中程控機(jī)房工作內(nèi)容”進(jìn)行。 。接聽詢問電話時,請按照以下言辭回答:“在某處發(fā)現(xiàn)一起火險,消防隊已在清查,我們會盡快告訴您進(jìn)展情況?;鹁宀榍闆r一明確,馬上會電給賓客。 ,由保安部人員通知總機(jī)錯誤報警的情況;接線員負(fù)責(zé)回答賓客詢問及回電給來電詢問的賓客,告知經(jīng)調(diào)查這是錯誤報警,并表示歉意;將錯誤報警情況記錄在緊急情況登記本上。他們負(fù)責(zé)告訴賓客不要使用客梯。 C.與保安人員一起維持秩序。 ,根據(jù)大堂副理和值班保安的指揮,引導(dǎo)人們前往安全地方。 ,也不要擅自發(fā)言。 4)前臺 責(zé)獲取住店賓客的資料及最近入住登記的記錄,并交給收銀員。待命并隨時了解進(jìn)展情況,要求接待員按房號和字母序號打印出住店賓客的名單,以便點(diǎn)名用?;卮鹳e客提問要謹(jǐn)慎。用以下語言回答賓客提問:“在某處發(fā)現(xiàn)一起小規(guī)模火警,我們的酒店當(dāng)局正在調(diào)查中,我們會及時告訴您有關(guān)的情況。同時帶上住店賓客的名單,前往集中地點(diǎn)名。火災(zāi)逃生指示牌在消控中心備有。 。如有可能,將現(xiàn)交金入財務(wù)部出納。并帶往集中地。 6)商務(wù)中心、行政區(qū)域 ,為了安全起見要求賓客離開。 ,鎖上門,與員工一起前往集合地點(diǎn)等待點(diǎn)名。 ,及時了解有關(guān)情況,并做好記錄。
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