綜合管理辦公室員工崗位職責(zé)★-閱讀頁(yè)
2024-11-19 02:48本頁(yè)面
【正文】 發(fā)展歷程重要原始資料，組織各類(lèi)文化活動(dòng)，編制節(jié)假日福利方案，做好企業(yè)文化建設(shè)工作；1負(fù)責(zé)公司授權(quán)范圍內(nèi)辦公經(jīng)費(fèi)、禮品等的控制和審批工作；1負(fù)責(zé)與下屬企業(yè)積極配合，做好黨團(tuán)、工會(huì)建設(shè)工作；1負(fù)責(zé)本部門(mén)崗位培訓(xùn)和對(duì)員工的績(jī)效考核工作；1完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部文件的收發(fā)、整理、登記、會(huì)簽、傳閱、審批、保管、統(tǒng)計(jì)、匯總、利用等工作，并及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)批示反饋給有關(guān)單位。負(fù)責(zé)14家公司所有檔案、資料的接收、整理、登記、歸檔、檢索、借閱、移交、銷(xiāo)毀等工作。F:負(fù)責(zé)將公司重要的檔案、資料、證件原件掃描保存電子檔案?jìng)浞?，并按公司要求按時(shí)將有關(guān)電子檔案上傳至公司檔案管理軟件。負(fù)責(zé)檔案的分類(lèi)、目錄的編寫(xiě)和更新工作，做到科學(xué)分類(lèi)，檔案擺放整齊，宜于查閱，確保檔案的完整性和規(guī)范性。F:熟悉掌握檔案柜內(nèi)各類(lèi)檔案的數(shù)量、存放位臵及保管期限，做好“七防”工作（防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲(chóng)鼠），確保檔案資料的完整性安全性。1負(fù)責(zé)公司證照的接收、保管、領(lǐng)用、登記、歸檔管理工作，按照證件、文件所屬公司進(jìn)行分類(lèi)、整理、登記、歸檔、并及時(shí)編制、更新目錄清單。1負(fù)責(zé)公司車(chē)輛資料保管、收集、登記、歸檔、更新、目錄編制等工作，負(fù)責(zé)車(chē)輛保險(xiǎn)到期提醒、購(gòu)買(mǎi)、報(bào)銷(xiāo)等工作。F:1負(fù)責(zé)公司福利房資料（合同、私章）的收集、整理、查閱、歸檔、更新等相關(guān)工作；1負(fù)責(zé)公司福利用品的采購(gòu)、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)以及有關(guān)資料的歸檔工作；1負(fù)責(zé)每月按時(shí)繳納公司5部固定電話(huà)費(fèi)用的繳納，負(fù)責(zé)每季度公司花卉租賃預(yù)付款，負(fù)責(zé)公司水票采購(gòu)、飲用水預(yù)定工作；負(fù)責(zé)公司外務(wù)聯(lián)系（出入境管理處、秦宇派出所）等；1負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、入庫(kù)、臺(tái)賬錄入、保管、領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)等相關(guān)工作；負(fù)責(zé)公司6F房卡的采購(gòu)、制作等工作；負(fù)責(zé)公司部分辦公設(shè)施的維修、保養(yǎng)監(jiān)督工作；1及時(shí)高效完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)，配合其他部門(mén)開(kāi)展相關(guān)工作。及時(shí)跟進(jìn)、整理、檢查所發(fā)來(lái)的文件資料，對(duì)遺漏內(nèi)容和問(wèn)題項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、更改，并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核；負(fù)責(zé)對(duì)所有盡調(diào)資料進(jìn)行分類(lèi)、匯總和整理；負(fù)責(zé)分類(lèi)整理及保管各中介機(jī)構(gòu)、投資人、集團(tuán)境內(nèi)公司及境外公司及與上市有關(guān)的檔案資料，并編制文件目錄；協(xié)助董事會(huì)秘書(shū)協(xié)調(diào)與安排上市項(xiàng)目、上市前融資等工作，維護(hù)與各中介機(jī)構(gòu)與各投資人的關(guān)系，及時(shí)回復(fù)中介機(jī)構(gòu)提出的問(wèn)題；負(fù)責(zé)集團(tuán)介紹資料PPT的制作并協(xié)助部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)企業(yè)宣傳片的制作，并對(duì)上述資料及時(shí)更新；協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊等媒介對(duì)本企業(yè)的報(bào)道等進(jìn)行收集，并及時(shí)反饋給部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)；協(xié)助董事會(huì)秘書(shū)通知各部門(mén)及分、子公司完成對(duì)內(nèi)及對(duì)外業(yè)務(wù)中所需配合完成的工作，并進(jìn)行后期跟蹤和協(xié)調(diào)；1根據(jù)企業(yè)與各中介機(jī)構(gòu)簽訂的合同付款要求，賬單核對(duì)無(wú)誤后及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，安排相關(guān)付款；1境外公司（潼關(guān)項(xiàng)目和北東項(xiàng)目）的會(huì)計(jì)、稅務(wù)、審計(jì)及公司秘書(shū)（主要負(fù)責(zé)公司成立、變更、工商、年檢等事宜）等工作。協(xié)助辦公室主任安排客人來(lái)訪的接送及6樓住宿；1客人來(lái)訪接待。1負(fù)責(zé)管理所有車(chē)輛行駛證、鑰匙等物品；1車(chē)輛發(fā)生事故，負(fù)責(zé)與保險(xiǎn)公司接洽修理及賠付事宜；1加強(qiáng)對(duì)安全生產(chǎn)的學(xué)習(xí)，每季度參加一次安全生產(chǎn)培訓(xùn)，嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)安全生產(chǎn)管理制度，確保部門(mén)及個(gè)人不發(fā)生安全責(zé)任事故；1及時(shí)高效完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他
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