綜合管理辦公室員工崗位職責(zé)（★）(文件)
【正文】 保存價(jià)值的視頻、音頻及其他電子文件的收集、積累、整理工作，并及時(shí)將其刻錄為光盤存儲(chǔ)歸檔。協(xié)助其他部門、分子公司檔案管理建設(shè)工作，對(duì)部門及分子公司兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，同時(shí)對(duì)分子公司檔案管理管理工作進(jìn)行不定期的（2次/年）指導(dǎo)、檢查，確保公司歷史檔案的完整性和延續(xù)性。F:1負(fù)責(zé)公司車輛每月油卡賬單的下載、登記、錄入，行駛里程數(shù)的登記、統(tǒng)計(jì)；各項(xiàng)費(fèi)用的整理、統(tǒng)計(jì)、錄入、核算情況，并將相關(guān)數(shù)字報(bào)辦公室主任和分管副總。1負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)議所需資料、物品的準(zhǔn)備及會(huì)議期間的服務(wù)工作；1負(fù)責(zé)公司庫存物品的保管、領(lǐng)用登記和盤點(diǎn)；1負(fù)責(zé)辦理、登記董事會(huì)秘書及綜合辦公室相關(guān)費(fèi)用（包括辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、招待、車輛）的簽字報(bào)銷；1負(fù)責(zé)董事會(huì)秘書及綜合辦公室資金計(jì)劃，匯總上月計(jì)劃完成率；1負(fù)責(zé)航班、酒店及領(lǐng)導(dǎo)高鐵票的預(yù)定，按照要求對(duì)機(jī)票、住宿費(fèi)、招待費(fèi)等進(jìn)行分類、制表、開票和報(bào)銷。配合其他部門開展相關(guān)工作；。（四）司機(jī)班班長(zhǎng)：崔 兵督促檢查所屬駕駛員保持車輛裝備的完好，按辦公室主任要求，及時(shí)安排司機(jī)出車；車輛裝備資料信息統(tǒng)計(jì)整理；單車（人）月里程、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)；根據(jù)車載GPS及時(shí)監(jiān)控出行車輛信息，并對(duì)司機(jī)的違章行為和違反公司制度規(guī)定的行為進(jìn)行記錄并處理；按照《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，每月組織駕駛員進(jìn)行一次學(xué)習(xí)；對(duì)歸來車輛及時(shí)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)外觀或機(jī)器運(yùn)行問題及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理；合理安排司機(jī)調(diào)休，并監(jiān)督其做好值班工作；每月對(duì)司機(jī)進(jìn)行業(yè)務(wù)及接待禮儀的相關(guān)培訓(xùn)，要求有培訓(xùn)記錄；每月底前匯總上月車輛加油、修理、司機(jī)差旅費(fèi)信息，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核；發(fā)現(xiàn)車輛有故障時(shí)應(yīng)立即報(bào)告辦公室主任，及時(shí)審核《車輛維修申報(bào)單》，經(jīng)核準(zhǔn)后，將車送定點(diǎn)修理廠進(jìn)行維修，并對(duì)維修好的車輛進(jìn)行認(rèn)定；按時(shí)辦理所有車輛相關(guān)證照的申辦及年審工作。（三）張璐娜：投資者關(guān)系管理專員兼行政專員 董事會(huì)秘書工作：協(xié)助董事會(huì)秘書做好對(duì)外披露信息及接收信息的中英文翻譯工作；檢查和核對(duì)委托給翻譯機(jī)構(gòu)所翻譯的資料，如招股書、年報(bào)、中報(bào)、獨(dú)立技術(shù)報(bào)告及會(huì)計(jì)師報(bào)告等，并更正缺陷內(nèi)容；負(fù)責(zé)日常郵件翻譯工作，準(zhǔn)確傳達(dá)郵件內(nèi)容給相關(guān)人員；對(duì)中介機(jī)構(gòu)及投資人發(fā)來的盡調(diào)資料清單進(jìn)行制表和責(zé)任人分工并及時(shí)通知各相關(guān)責(zé)任人。F:李冬妮表格文件管理上市 文件清單文件清單 1負(fù)責(zé)13家公司行政印鑒的保管、申請(qǐng)、登記、歸還和檢查工作，專人專柜保管，認(rèn)真做好用印申請(qǐng)、用印登記等相關(guān)手續(xù)。負(fù)責(zé)檔案的查/借閱、歸檔工作，做好檔案借/查閱時(shí)的申請(qǐng)、登記、檢查、歸檔、注銷工作，確保檔案的安全性和保密性。負(fù)責(zé)制定和完善公司《檔案管理辦法》。（二）李冬妮：行政文員負(fù)責(zé)公司公文的處理，主要包括公文的草擬、編號(hào)、文字編輯、排版、會(huì)簽、審核、簽發(fā)、繕印、校對(duì)、用印、收發(fā)、登記、歸檔等工作。9． 負(fù)責(zé)辦公用品和低值易耗品的計(jì)劃、采購、發(fā)放、報(bào)銷等工作。5． 負(fù)責(zé)組織做好來信、來訪的接待、登記、處理、督辦工作。第四篇：綜合辦公室崗位職責(zé)綜合辦公室崗位職責(zé)1． 認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家頒布的有關(guān)政策、法律、法規(guī)、條例，熟知公司的一系列管理文件及有關(guān)管理制度、辦法，負(fù)責(zé)本部門的全面工作。宣傳（保密）崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)所大事記的收集
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