綜合管理辦公室員工崗位職責（★）(文件)
【正文】 保存價值的視頻、音頻及其他電子文件的收集、積累、整理工作，并及時將其刻錄為光盤存儲歸檔。協(xié)助其他部門、分子公司檔案管理建設工作，對部門及分子公司兼職檔案員進行業(yè)務指導，同時對分子公司檔案管理管理工作進行不定期的（2次/年）指導、檢查，確保公司歷史檔案的完整性和延續(xù)性。F:1負責公司車輛每月油卡賬單的下載、登記、錄入，行駛里程數(shù)的登記、統(tǒng)計；各項費用的整理、統(tǒng)計、錄入、核算情況，并將相關數(shù)字報辦公室主任和分管副總。1負責會議通知、會議所需資料、物品的準備及會議期間的服務工作；1負責公司庫存物品的保管、領用登記和盤點；1負責辦理、登記董事會秘書及綜合辦公室相關費用（包括辦公費、差旅費、招待、車輛）的簽字報銷；1負責董事會秘書及綜合辦公室資金計劃，匯總上月計劃完成率；1負責航班、酒店及領導高鐵票的預定，按照要求對機票、住宿費、招待費等進行分類、制表、開票和報銷。配合其他部門開展相關工作；。（四）司機班班長：崔 兵督促檢查所屬駕駛員保持車輛裝備的完好，按辦公室主任要求，及時安排司機出車；車輛裝備資料信息統(tǒng)計整理；單車（人）月里程、費用統(tǒng)計；根據(jù)車載GPS及時監(jiān)控出行車輛信息，并對司機的違章行為和違反公司制度規(guī)定的行為進行記錄并處理；按照《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，每月組織駕駛員進行一次學習；對歸來車輛及時進行檢查，發(fā)現(xiàn)外觀或機器運行問題及時查明原因并進行處理；合理安排司機調休，并監(jiān)督其做好值班工作；每月對司機進行業(yè)務及接待禮儀的相關培訓，要求有培訓記錄；每月底前匯總上月車輛加油、修理、司機差旅費信息，報領導審核；發(fā)現(xiàn)車輛有故障時應立即報告辦公室主任，及時審核《車輛維修申報單》，經(jīng)核準后，將車送定點修理廠進行維修，并對維修好的車輛進行認定；按時辦理所有車輛相關證照的申辦及年審工作。（三）張璐娜：投資者關系管理專員兼行政專員 董事會秘書工作：協(xié)助董事會秘書做好對外披露信息及接收信息的中英文翻譯工作；檢查和核對委托給翻譯機構所翻譯的資料，如招股書、年報、中報、獨立技術報告及會計師報告等，并更正缺陷內容；負責日常郵件翻譯工作，準確傳達郵件內容給相關人員；對中介機構及投資人發(fā)來的盡調資料清單進行制表和責任人分工并及時通知各相關責任人。F:李冬妮表格文件管理上市 文件清單文件清單 1負責13家公司行政印鑒的保管、申請、登記、歸還和檢查工作，專人專柜保管，認真做好用印申請、用印登記等相關手續(xù)。負責檔案的查/借閱、歸檔工作，做好檔案借/查閱時的申請、登記、檢查、歸檔、注銷工作，確保檔案的安全性和保密性。負責制定和完善公司《檔案管理辦法》。（二）李冬妮：行政文員負責公司公文的處理，主要包括公文的草擬、編號、文字編輯、排版、會簽、審核、簽發(fā)、繕印、校對、用印、收發(fā)、登記、歸檔等工作。9． 負責辦公用品和低值易耗品的計劃、采購、發(fā)放、報銷等工作。5． 負責組織做好來信、來訪的接待、登記、處理、督辦工作。第四篇：綜合辦公室崗位職責綜合辦公室崗位職責1． 認真執(zhí)行國家頒布的有關政策、法律、法規(guī)、條例，熟知公司的一系列管理文件及有關管理制度、辦法，負責本部門的全面工作。宣傳（保密）崗位職責：負責所大事記的收集
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