【正文】 低保政策執(zhí)行情況專項(xiàng)檢查工作方案》的通知（潢辦[2011]24號）文件要求，進(jìn)行了專項(xiàng)治理檢查，在全鄉(xiāng)共自查自糾出不符合享受低保待遇的對象193戶213人，通過村民代表民主評議、張榜公布，評出符合享受低保待遇的人群207戶213人，使全鄉(xiāng)享受低保指標(biāo)不公開問題得到了根本治理。所有涉農(nóng)部門必須嚴(yán)格執(zhí)行上級政策和法律法規(guī)，不得巧立明目，隨意向群眾收取費(fèi)用，加重農(nóng)民負(fù)擔(dān)。上級的各項(xiàng)支農(nóng)惠農(nóng)政策相關(guān)部門要不折不扣地及時(shí)落實(shí)到位，任何單位和個(gè)人不得以任何理由拖延變相執(zhí)行或拒絕執(zhí)行。情節(jié)嚴(yán)重的，移交司法部門處理。上油崗鄉(xiāng)人民政府 2011年7月20日第五篇：自查總結(jié)、執(zhí)法檢查情況匯報(bào)在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在縣檔案主管部門的大力支持下，我局認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《xx省檔案管理?xiàng)l例》，著力抓好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，使我局檔案工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理軌道，各類檔案的管理、利用取得了一定的成效，現(xiàn)將檔案管理工作開展情況匯報(bào)如下：一、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織健全我局檔案管理工作經(jīng)歷了一個(gè)從無到有，從不完善到完善，從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過程，逐步健全了檔案管理體制。一是加強(qiáng)對檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高其自身素質(zhì)，明確檔案管理工作的目的意義，提高管理水平；二是機(jī)構(gòu)改革以后人事變動，及時(shí)對專兼職檔案員進(jìn)行了調(diào)整。二、加強(qiáng)制度建設(shè)，建立約束機(jī)制近年來，我局認(rèn)真貫徹執(zhí)行《xx省檔案管理?xiàng)l例》，但隨著機(jī)構(gòu)的變化，職能也日漸增強(qiáng)，現(xiàn)結(jié)合自身實(shí)際情況，重新制定了各股室的工作職責(zé)，加大了對檔案調(diào)閱工作的管理，做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導(dǎo)親自審批。通過對廣大干部職工的宣傳教育也大大增強(qiáng)了大家的檔案意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。四、加強(qiáng)軟件建設(shè)，實(shí)行了規(guī)范化管理我局檔案管理工作始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求，幾年來，堅(jiān)持不懈地做好以下幾方面的工作：一是在檔案部門的指導(dǎo)下，機(jī)關(guān)文書材料均按照新的歸檔要求進(jìn)行整理。到目前為止，我局綜合檔案室收集卷宗總數(shù)為11476卷，其中：綜合檔案928卷，會計(jì)檔案178卷，土地管理專業(yè)檔案10346卷，聲像檔案24卷，各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求；三是認(rèn)真落實(shí)八防措施，堅(jiān)持測量并記錄庫房溫濕度，添臵防蟲、防霉藥劑，定期進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理；四是在正常管理的同時(shí)注重檔案的開發(fā)利用，編制各類案卷目錄等多種檢索工具，編制了組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等編研材料。五、檔案工作的努力方向我局在檔案管理工作中做了一些扎實(shí)有效的基礎(chǔ)性工作，取得了一定的成績，但與檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范化要求還有不少差距。為全面正確地做好土地管理工作，準(zhǔn)確履行行政執(zhí)法職能提供后勤保障。檔案工作執(zhí)法檢查情況匯報(bào)材料今年9月市檔案局下發(fā)《關(guān)于開展全市檔案工作執(zhí)法檢查的通知》后，各部門、單位認(rèn)真對照檢查內(nèi)容開展了自查，針對存在問題，制定整改措施，如期上報(bào)了自查材料。從自查和抽查的情況看，近年來我市學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》、《安徽省檔案條例》和推動檔案管理工作的總體形勢較好，但也存在一些問題。各單位都明確了分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)了主管部門，明確了責(zé)任主體，配備了專職或兼職檔案員，構(gòu)建了檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系。各單位均設(shè)立了綜合檔案室，并建立了各項(xiàng)檔案管理制度和業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)；能夠集中統(tǒng)一管理本單位、本部門的檔案，并按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，對當(dāng)年形成的各門類檔案進(jìn)行了收集、整理、編目，基本符合要求。（三）檔案保管條件得到進(jìn)一步改善。市勞動局在搬遷到新辦公場所后，投入30余萬元，對檔案庫房進(jìn)行了改造；市交警支隊(duì)新建辦公樓時(shí)，專門建設(shè)了符合規(guī)范的檔案用房。市農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行大力推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程，電子檔案管理初現(xiàn)成效。（四）檔案利用服務(wù)收效明顯。二、存在的問題在這次檢查中，也發(fā)現(xiàn)了一些問題，主要表現(xiàn)在四個(gè)方面： 一是部分單位沒有按照要求積極開展自查活動，有的單位領(lǐng)導(dǎo)對自查工作重視不夠，有的檔案室自查自糾的工作主動性不強(qiáng)，不少單位沒有按時(shí)上報(bào)自查材料。二是個(gè)別單位文書檔案歸檔不夠齊全、完整，專門檔案及時(shí)歸檔的意識還不強(qiáng)；少數(shù)單位存在專門檔案如音像檔案、科技檔案等歸檔不及時(shí)，甚至幾年沒有照片歸檔的現(xiàn)象。三是檔案管理現(xiàn)代化工作普及面比較小。四是個(gè)別行業(yè)主管機(jī)關(guān)沒有很好履行對所屬單位的檔案工作所負(fù)有的監(jiān)督和指導(dǎo)職能，以致檔案工作出現(xiàn)一定程度的滑坡。同時(shí)，為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作，更好地服務(wù)于我市兩個(gè)文明建設(shè)，提出如下要求：（一）要加速檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。目前，檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案工作的新熱點(diǎn)。這是對檔案室工作新的規(guī)范要求，也是建設(shè)數(shù)字檔案館、實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享的迫切需要。（二）要加強(qiáng)新型載體檔案的管理。各單位要加強(qiáng)新型載體檔案的管理，做好對這些檔案的積累、收集和整理工作，保證檔案的齊全完整。在各部門、單位自查的基礎(chǔ)上，市檔案局于12月份抽查了市環(huán)保局、經(jīng)委、公安、檢察系統(tǒng)等14個(gè)單位的檔案工作。一、主要成效（一）檔案工作領(lǐng)導(dǎo)體制依法建立。（二）檔案管理機(jī)制業(yè)已形成。市環(huán)保局科技檔案管理尤為規(guī)范；市公安局和市總工會堅(jiān)持開展檔案工作系統(tǒng)內(nèi)檢查評比，做到了經(jīng)?；鸵?guī)范化；市教育局和市檢察院系統(tǒng)通過年檢的形式，對所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，市教育局還堅(jiān)持每年一個(gè)專題，收效明顯。各部門、單位檔案工作投入逐年增加，檔案工作基礎(chǔ)條件得到進(jìn)一步改善，滿足了檔案工作開展的需要。市區(qū)兩級檢察院以此次檢查為契機(jī)，把檔案用房的配套建設(shè)納入重要工作計(jì)劃，狠抓組織落實(shí)，并且基本完成了各門類檔案目錄的計(jì)算機(jī)錄入，實(shí)現(xiàn)了微機(jī)檢索。還有不少單位安裝了檔案密集架，解決了多年來檔案庫房狹小，檔案存放擁擠的難題。不少單位的檔案部門在做好檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的同時(shí)，積極開展檔案利用工作，產(chǎn)生了良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。截止11月底，市直機(jī)關(guān)中按照要求上報(bào)自查材料的只有44家單位，占總數(shù)的69%。有的單位檔案人員兼職較多，檔案的日常管理難以顧及，有的單位檔案人員變動頻繁，隊(duì)伍不夠穩(wěn)定，對檔案工作的順利開展造成了影響。市直63個(gè)單位的檔案室僅有17家購臵了檔案管理軟件，占總數(shù)的27%，直接影響了檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。三、幾點(diǎn)要求針對存在的問題，希望各部門、單位引起高度重視，及時(shí)加以整改。檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息化是檔案信息資源開發(fā)利用的基礎(chǔ)。根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的規(guī)定，今后各有關(guān)單位向檔案館移交檔案，必須同時(shí)報(bào)送符合《文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與著錄細(xì)則》規(guī)定的電子目錄。希望各單位要高度重視檔案管理工作數(shù)字化建設(shè)，適當(dāng)安排一些經(jīng)費(fèi)購臵檔案管理軟件，切實(shí)提高檔案管理水平。隨著辦公自動化的深入推進(jìn)和辦公條件的改善，電子文件、數(shù)碼照片等在各單位大量出現(xiàn)，相應(yīng)的磁盤、光盤等新的存貯載體被廣泛使用，檔案實(shí)體和檔案管理模式也有了相應(yīng)的變化，對檔案管理提出了新的要求。（三）要大力加強(qiáng)檔案信息開發(fā)利用工作。檔案工作人員要樹立服務(wù)意識，積極主動為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作的順利開展提供有效的信息服務(wù)。一、人員配備及組織機(jī)構(gòu)：人員配備：我公司檔案分文書檔案與財(cái)會檔案兩種，檔案員分別由黨政辦公室干事xx和計(jì)財(cái)會計(jì)xx兼任。并且在日常的工作是，嚴(yán)格執(zhí)行，從而規(guī)范了檔案的管理，使之逐步走向正軌，邁向規(guī)范化管理。三、檔案基本情況及近三年工作：（一）文書檔案：基本情況：現(xiàn)有從78年至2004年檔案共計(jì)612卷。其中包括：執(zhí)照及證書等檔案17卷；責(zé)任狀檔案10卷；黨政班子會議記錄及其它記錄36卷。（2）主要工作措施及效果：檔案工作可以說是一件需要工作人員必須有耐心、要細(xì)心，并且要具有高度責(zé)任心的一項(xiàng)平凡的工作。（3）工作經(jīng)驗(yàn)及存在的問題：經(jīng)驗(yàn)：首先，我們在工作中必須努力做到“手勤、眼勤、嘴勤。其次，我們檔案歸檔裝訂成冊時(shí)，還要靈活。問題：第一，由于檔案設(shè)施不完善，無法實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。第三，由于檔案員都是兼職，所以在平日的工作中，時(shí)有工作撞車現(xiàn)象發(fā)生，建議配備專職檔案員。（1）、基本情況宜里農(nóng)場財(cái)務(wù)檔案現(xiàn)存檔會計(jì)檔案年限自1985年至2004年，主要包括財(cái)務(wù)會計(jì)帳簿、憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)合同、歷年統(tǒng)計(jì)報(bào)表及各種資料。檔案存放有條有序，調(diào)閱查找方便。保證了財(cái)務(wù)檔案的準(zhǔn)確、真實(shí)、完整無誤的妥善保管、存放有序。場外部門查帳，（如上級審計(jì)、稅務(wù)等部門，須有相應(yīng)文件）必須經(jīng)場長、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意，方可給予提供。（3）、存在問題由于農(nóng)場連年受自然災(zāi)害影響，資金投入上力不從心，檔案數(shù)量逐年遞增，原檔案室房屋已狹窄陳舊，防風(fēng)、防雨、防潮等設(shè)備還有待于進(jìn)一步改善；各種規(guī)章制度在工作中還要根據(jù)本場實(shí)際情況進(jìn)行完善制定。在今后的工作中，我們首先要加強(qiáng)專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，增強(qiáng)專業(yè)技能，以便提高今后的工作能力。第三，要加強(qiáng)對“保密法”等一些相關(guān)的法律、規(guī)章制度的學(xué)習(xí)，提高工作人員的綜合素質(zhì)，以確保工作的優(yōu)質(zhì)完成。總之，在今后的工作中，我們要一如繼往地加強(qiáng)對檔案的管理工作，規(guī)范各種規(guī)章制度，使我公司的檔案工作逐步步向正規(guī)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。第二，繼續(xù)加強(qiáng)檔案的硬件建設(shè)。提高檔案的利用率加強(qiáng)檔案管理，建立和健全各種檔案規(guī)章制度，嚴(yán)格把關(guān)，力求盡最大力量把檔案工作的利用率大幅度提高，使檔案工作做到存有所有用，用之有效。二OO五年我公司的檔案工作將在上級各部門的領(lǐng)導(dǎo)下，在公司黨委、公司的高度重視下，在各科室的密切配合下，在工作人員的共同努力下，力求實(shí)現(xiàn)真正有效地科學(xué)化管理，使檔案工作為公司的經(jīng)濟(jì)建設(shè)真正發(fā)揮出它卓越的貢獻(xiàn)！ 西寧市人民政府行政服務(wù)中心 關(guān)于檔案執(zhí)法工作自查情況匯報(bào)市檔案局：為切實(shí)加強(qiáng)市政府行政服務(wù)中心檔案法制建設(shè)，提高檔案工作的整體水平，根據(jù)《關(guān)于對全市檔案執(zhí)法工作進(jìn)行檢查的通知》(寧檔發(fā)[2007]26號)文件精神，現(xiàn)就市政府行政服務(wù)中心檔案執(zhí)法工作自查情況匯報(bào)如下。為了做好檔案執(zhí)法工作，充分發(fā)揮檔案的作用，市政府行政服務(wù)中心圍繞強(qiáng)化機(jī)關(guān)檔案室職能，加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn)，組織專兼職檔案管理人員，認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和《青海省實(shí)施（檔案法）辦法》，將《檔案法》的學(xué)習(xí)納入中心普法教育規(guī)劃。專職檔案人員積極參加市檔案局組織的檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以提高檔案人員的業(yè)務(wù)水平。中心辦公室把檔案管理的制度建設(shè)作為加強(qiáng)檔案管理工作的一項(xiàng)主要措施來抓，在原有制度的基礎(chǔ)上，補(bǔ)充完善了《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案保密制度》、《檔案管理人員崗位責(zé)任制》等等。制度不僅是掛在墻上，寫在紙上，而且落實(shí)在了行動上。三、不斷加大對檔案管理硬軟件建設(shè)的投入做好檔案管理工作，需要有一定的經(jīng)費(fèi)做保證。先后配備了4組5節(jié)檔案柜，更新和配臵了復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)、掃描儀、裝訂機(jī)、照相機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備，做到了配臵齊全，固定專用。近年來，為了提高檔案管理水平，中心每年都將檔案工作列入經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃，以保證這項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此中心在案卷的質(zhì)量上盡量做到組卷合理，保管期限劃分準(zhǔn)確，卷內(nèi)文件材料排列條理，卷內(nèi)目錄整潔清晰。把案卷質(zhì)量工作做在平時(shí)，關(guān)口前移，由兼職檔案人員嚴(yán)格把關(guān)，如在公文擬寫過程中杜絕用紅筆、鉛筆擬寫，注重文件材料底稿留存等，努力使案卷質(zhì)量達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。對檔案的日常管理如報(bào)送檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)、定期向市檔案館移交檔案，定期檢查，做好日常記錄等方面也做到了嚴(yán)格要求，按規(guī)定辦理，使檔案管理工作基本上做到了規(guī)范管理、有章可循。但與上級檔案管理部門的要求相比還有一定差距，在下一步的工作中，我們將抓好以下幾個(gè)方面的工作：一是進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使中心廣大干部職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)；二是努力提高檔案的社會化利用程度；三是繼續(xù)注重資料的收集和歸檔管理工作；四是積極開展檔案管理現(xiàn)代化手段，扎扎實(shí)實(shí)地繼續(xù)做好檔案管理的具體工作，提高服務(wù)意識，不斷改進(jìn)檔案管理工作方法，使市政府行政服務(wù)中心的檔案管理工作更上一個(gè)臺階。從檢查情況看，總體上各單位對工程的檔案管理還是相當(dāng)好的。寶新不銹鋼有限公司在制定各項(xiàng)綜合檔案管理制度的同時(shí)，又針對各期技改工程制定檔案資料管理辦法。白溪水庫引水工程辦公室在工程招標(biāo)投標(biāo)書以及簽訂設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理合同同時(shí)，都設(shè)立專門條款，明確約定提交檔案的份數(shù)、時(shí)間和質(zhì)量要求及責(zé)任，并將檔案管理具體責(zé)任分解落實(shí)到各崗位和個(gè)人，從處室至部門，分塊分級層層落實(shí)考核責(zé)任制。寧波電網(wǎng)工程每個(gè)月組織歸檔材料達(dá)標(biāo)檢查，補(bǔ)充完善檔案資料，使歸檔率、準(zhǔn)確率均達(dá)到100%，%。但在檢查過程中也發(fā)現(xiàn)一些問題：一、檔案工作納入責(zé)任制的力度不夠。二、由于全程監(jiān)管檔案的力度不夠，檔案資料的齊全、完整、準(zhǔn)確度還不是很高。三、檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作不到位。有二個(gè)項(xiàng)目投入試生產(chǎn)已有幾個(gè)月，但檢查時(shí)尚未形成一卷檔案和一張竣工圖。部分項(xiàng)目實(shí)施部門僅僅管理施工、監(jiān)理單位的檔案材料，而立項(xiàng)階段的大量材料均在其他業(yè)主相關(guān)