【正文】 范的處罰規(guī)定：未按規(guī)定著裝、佩帶胸卡，形象不標準，服務不規(guī)范程被查出，每次罰款5元，當月累計5次以上的同時給予通報批評。當年累計投訴3次給予全公司通報批評，當年累計10次以上給予辭退。向客戶索要，或收受客戶的紅包、禮品、非法酬金、宴請，一經(jīng)查實，總金額在1000元以內(nèi)的，認錯態(tài)度較好并積極退賠，按發(fā)生的金額罰款，并給予警告處分。五、違反生產(chǎn)安全管理制度的處罰規(guī)定：違反國家法律法規(guī)和公司工作制度，違反生產(chǎn)安全各項常規(guī)、標準、儀器、機械設備操作規(guī)程，或工作中的失誤、失職、瀆職造成生產(chǎn)安全事故的按下列規(guī)定處罰。（1）屬技術原因的應加強培訓學習，限一月內(nèi)達到熟練操作水平并經(jīng)考核合格后再上崗，否則暫停上崗，改為其他非技術性工作；（2）屬責任心或失職、瀆職的，每次罰款1000元，當年累計3次給予通報批評，累計5次，調(diào)離該技術崗位，從事其他非技術性工作。發(fā)生重大事故，造成公司重大經(jīng)濟損失：（1）、使公司的經(jīng)濟損失在10000元以內(nèi)的，當事人和部門主管共同承擔賠償額的30%；并給予當事人待崗或辭退的處分。（3）、經(jīng)調(diào)查結(jié)果和事故鑒定結(jié)論，造成事故是當事人的失職、瀆職、故意造成的或部門主管及相關責任人工作失職、瀆職、故意造成的，其經(jīng)濟損失由當事人和部門主管及相關責任人共同承擔50%；同時公司保留追究當事人及部門主管或相關責任人相應的法律責任，并給予辭退或開除處分。因事不能出席時應提前向會議主持人和行政辦公室請假。如重要電話請示會議主持人后離開會場接聽。發(fā)生爭議時，態(tài)度要冷靜，言語要文明，以公司利益為重。對會議的內(nèi)容不得外傳、不得泄露，否則因此造成重大泄密事件的，要追究當事人泄密責任。二、經(jīng)理辦公會議經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)理主持，副總經(jīng)理和行政辦公室主任出席會議，必要時邀請董事長等董事會領導人員參加，根據(jù)會議內(nèi)容通知相關主管部門經(jīng)理或項目經(jīng)理參加。會議議題：（1）、傳達政府、董事會或董事長的工作安排和指示精神，討論研究并決定貫徹落實的方案和措施。（3）、討論研究并決定公司的人事安排和任免。（5）、討論研究并決定公司安全生產(chǎn)和產(chǎn)品質(zhì)量管理工作，檢討安全和質(zhì)量存在的問題或隱患，決定整改方案或措施。（7）、討論研究并決定公司規(guī)章制度、行業(yè)標準、管理標準的制定或修訂。會議安排：（1）、辦公會議每周舉行一次，一般安排在周六上午，特殊情況召開辦公會議時間另行通知。會議內(nèi)容的傳達落實與執(zhí)行：（1）、需要傳達的會議內(nèi)容由行政辦公室在公司例會或其他相關會議上傳達。（3）、需要以會議簡報形式的內(nèi)容由行政辦公室起草后按文件管理規(guī)定印發(fā)。三、公司工作例會：公司工作例會由分管行政管理的副總經(jīng)理主持，總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各職能部門負責人、項目經(jīng)理及相關部門負責人參加。會議議程：（1）、工作安排：由各副總經(jīng)理分別就上一周工作進行小結(jié)（或月工作總結(jié)）對下一周（下一月）工作進行安排，對其主管工作提出要求，對存在的問題提出具體的整改措施或方案。（3）、其他相關部門負責人或技術業(yè)務主管對副總的工作安排進行必要的說明。會議安排：（1）、每周一上午8時正式舉行，一般不超過半小時。（2）、部門負責人因事不能參加會議應向行政辦公室請假，并委派副職或相關人員與會。四、現(xiàn)場辦公會議：現(xiàn)場辦公會議由存在復雜問題需多部門協(xié)調(diào)和配合才能解決的部門或單位向主管副總提出，副總經(jīng)理權(quán)衡后決定，通知主管職能部門做好會議準備工作。現(xiàn)場辦公的部門或單位負責人匯報工作，提出存在的問題，如工程進度，工程質(zhì)量，安全管理等，及解決問題的意向和要求。根據(jù)措施或方案落實各職能部門或相關部門的任務和責任，及完成工作的進度和時限。五、部門周會：部門周會每周一次，部門全體員工參加，部門負責人主持。會議內(nèi)容：（1）、傳達公司相關會議精神和公司領導指示，傳達公司的工作安排。（3）、安排部門工作。 密 規(guī) 定一、公司機密關系到公司的發(fā)展和前途，全體員工都必須嚴格保守機密，特別是 公司各級領導和從事機密管理的人員更要嚴守機密，不得外傳，不得泄露，不得將機密資料外借，更不得出賣公司機密。二、機密事項：商業(yè)機密事項：如公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項，招標項目的標底、標的、合作條件、合作渠道、貿(mào)易條件，重要的合同、客戶資源、樓盤價格等；人事機密事項：如人事決策，重要人事安排等；財務機密事項：如非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號等；會議機密事項：如公司重大決策，重要事項決定，會議內(nèi)容未公布之前等；技術機密事項：如專利技術，本公司特有的技術項目、數(shù)據(jù)等；信息資料機密事項；如相關機密信息資料，記載機密信息資料的筆記本、電腦、擋案等；董事會或總經(jīng)理確定的其他機密事項；三、掌握、使用和管理公機密的領導和管理人員要負責保管好機密資料，不得外傳、外借、丟失。五、掌握公司機密的工作人員離職時應交回所有機密資料，包括其任職期間獲取 的文件、資料、表格、稿件等業(yè)務和管理信息，包括但不限于有關客戶名單、合作項目、價格、營業(yè)額、薪酬等。五、保管公司機密的部門，如資料檔案室、財務部等要加強安全管理措施，進一步完善機密資料保管、借閱、使用等規(guī)章制度，確保機密資料安全。二、發(fā)生緊急情況時應第一時間請示報告，并按領導的指示處理，符合啟動應急預案條件時，按應急預案處理。任何部門和個人都不得分散保存。三、各類規(guī)章制度、管理規(guī)定、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由行政辦公室負責歸檔。五、各類承包合同、商務合同、協(xié)議的正本原件由財務部歸檔，副本原件由行政辦公室歸檔，其他部門備份存檔及日常經(jīng)營使用。嚴格執(zhí)行安全保密制度，做好防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防潮、防鼠蟲等工作。借閱檔案審批權(quán)限：（1）、查閱自已職能范圍內(nèi)檔案，直接到檔案室辦理借閱手續(xù)。（3）、公司文件有規(guī)定閱讀范圍的不借閱。（5）、借閱機密檔案，屬閱讀范圍內(nèi)的由主管副總批準。需外借的必須經(jīng)主管副總批準，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。一、董事會和公司的文件由行政辦公室管理，包括內(nèi)部文件起草、審稿、打印、發(fā)放、執(zhí)行落實情況檢查，及外來文件簽收、傳閱、傳達、組織落實等。三、所有使用文件的領導和單位都要保管好文件，不得遺失，不得外傳，不得泄密。四、使用文件的公司領導和單位負責人離職時，應與其他資料一起辦理移交手續(xù)。行政辦公室可根據(jù)文件內(nèi)容，確定業(yè)務主管部門起草文稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，22屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。董事會和公司的文件由行政辦公室負責發(fā)送。經(jīng)簽發(fā)的文件原稿和發(fā)送文件同時由行政辦公室存檔。屬急件的，應在接件后即時報送。外來文件領導傳閱批示的原件歸檔保管。文印管理人員職責六、所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。工作任務繁忙時，應加班完成。八、文件、傳真等應及時發(fā)送給有關人員。九、嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。二、實行經(jīng)濟責任制考核的部門所需辦公用品，由行政辦公室負責申請購置后，由部門負責人填寫《領用單》到行政辦公室領用，辦理領用手續(xù)，明確金額，列入考核。四、辦公用品購置后，合約采購部憑總經(jīng)理批準的《請購單》和購貨發(fā)票辦理報銷手續(xù)。六、辦公用品只能用于辦公，所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗，不得移作他用或私用。二、公司的接待工作統(tǒng)一歸口行政辦公室管理，并具體承辦接待工作。四、接待規(guī)格和標準由行政辦公室會同財務等部門商定后報行政分管副總和總經(jīng)理批準實施。六、招待費用的報銷，原則上持銀行刷卡消費單并附上消費的發(fā)票，經(jīng)部門經(jīng)理及副總經(jīng)理審核簽字后，總經(jīng)理批準，方可報銷。八、嚴格控制陪同招待人員，陪同人員原則上不得超過3人。為了更好地做到安全行車、文明行車，使車輛能在公司的日常工作中發(fā)揮能效作用，根據(jù)本公司特點，特制訂如下規(guī)定：一、用車制度：公司車輛由行政辦公室根據(jù)公司各業(yè)務部門和工作計劃相關需求統(tǒng)一協(xié)調(diào)，統(tǒng)一管理，統(tǒng)一安排。（合約采購部車輛由合約采購部自行按排使用）車輛出行必須由使用部門提出申請，行政辦公室派遣，無派車通知不得私自出車。按照先重后輕，先遠后近，先領導后一般同志的原則用車，特殊情況特殊處理。夜間遇有特殊情況須緊急出車，可由領導直接派車。汽配管理：需要換配件的車輛，經(jīng)總經(jīng)理同意后，方可購買。油料管理：原則上加油要使用中國石化加油卡，做到車卡相符，平時要節(jié)約用油。愛護車輛，做到車容整潔、車況良好，不帶故障行車，以確保行車安全。為加強合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂本制度。二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。五、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。七、合同除即時清結(jié)者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。合同內(nèi)容應注意的主要問題是：部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點；正文部分：建設合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質(zhì)量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任，撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款；產(chǎn)品合同應注明產(chǎn)品名稱、技術標準和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等；結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用公章，嚴禁使用財務章或業(yè)務章，注明合同有效期限。十、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。十二、合同審批權(quán)限如下：一般情況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為 能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權(quán)利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng) 濟損失。一切與合同有關的部門、人員都 必須本著“重合同、守信譽”的原則。十六、合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規(guī)定為準。十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。合同糾紛的處理十八、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按《合同法》等有 關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。二十、合同糾紛的提出，加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應在法 律規(guī)定的時效內(nèi)進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關的附件、文 書、傳真、圖表等；送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證；貨款的承付、托收憑證，有關財務帳目；產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告；有關方違約的證據(jù)材料；其他與處理糾紛有關的材料。二十三、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應及時通知有關單位，并將有關資料 匯總、歸檔，以備查。二十五、公司所有合同均由行政辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后，按審批權(quán) 限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。具體如下：建立合同檔案；建立合同管理臺帳；適時將合同歸檔；一、公司公章、介紹信由公司行政辦公室主任負責保管，使用印章和介紹信應填寫《用印登記表》，經(jīng)部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批后使用。三、公司公章使用要求凡屬經(jīng)濟合同文本需蓋公司級公章的應事先經(jīng)過總經(jīng)理主管副總經(jīng)理批準。凡需攜公司公章外出辦事，經(jīng)總經(jīng)理批準簽字，用后立即退回。五、公司的財務章由會計保管、銀行備案的私章由出納保管；銀行的密碼器由專人負責保管。二、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權(quán)債務帳目的登記工作。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報帳。對于違反財經(jīng)紀律和財務制度的事項，必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行，并及時向總經(jīng)理報告。財務人員調(diào)動工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續(xù)，沒有辦清交接手續(xù)的，不得離職，亦不得中斷會計工作。移交交接必須由公司總經(jīng)理監(jiān)交。六、資金審批權(quán)限：日常業(yè)務開支5000元以下（含5000元）由總經(jīng)理確認審批，5000元以上需報董事會審批；工程上的數(shù)額50000元以下（含50000元）由總經(jīng)理確認審批，50000元以上需報董事會審批。七、記帳方法采用借貸記帳法。八、一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載，數(shù)目字用阿拉伯數(shù)字記載。九、公司以單價2000元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn)，分為五大類：其他建筑物；機器設備；電子設備（如微機、復印機、傳真機等）；運輸工具；其他設備。固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。十一、固定資產(chǎn)必須由財務部會同行政辦公室每年6月底、12月底盤點二次，對盤盈、盤虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價，必須嚴格審查，按規(guī)定經(jīng)批準后，于決算時處理完畢。十二、財務部要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理，防止損失，杜絕浪費，良好運用，提高效益。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務收支結(jié)算使用，嚴禁借帳戶供外單位或個人使用，嚴禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。十五、銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制，即財務章由出納保管，法人代表私章會計保管，總經(jīng)理保管其個人私人章，所有支出支票為一個財務章，兩個私章。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。按月與銀行對帳單核對，未達