【正文】 部門主管審批分管礦領(lǐng)導(dǎo)審批（批注意見(jiàn)）返回填表人轉(zhuǎn)發(fā)供應(yīng)科――（供應(yīng)科調(diào)研比價(jià)）部門主管審批比價(jià)辦比價(jià)供應(yīng)分管礦領(lǐng)導(dǎo)批注意見(jiàn)礦長(zhǎng)批注意見(jiàn)返回供應(yīng)科、比價(jià)辦、財(cái)務(wù)科按批準(zhǔn)要求采購(gòu)辦公用品申報(bào)（流程）部門填寫辦公用品申報(bào)表部門主管審批辦公室主任審批返回制表人、辦公室辦事人員按批準(zhǔn)要求發(fā)放車輛管理（對(duì)車輛進(jìn)行錄入信息，幾座）（流程）車輛使用人申報(bào)部門主管審批辦公室主任審批（選擇車第四篇：簡(jiǎn)介OA辦公系統(tǒng)簡(jiǎn)介OA辦公系統(tǒng)來(lái)源：飛企OA辦公系統(tǒng)研發(fā)中心科學(xué)技術(shù)日新月異，無(wú)論是企業(yè)辦公還是日常生活，對(duì)信息化的要求也越來(lái)越多，企業(yè)辦公近年來(lái)的需求特別突出，國(guó)內(nèi)70%以上的企業(yè)以及政務(wù)機(jī)關(guān)都使用了OA辦公系統(tǒng)。所謂OA辦公系統(tǒng)就是用網(wǎng)絡(luò)和OA軟件構(gòu)建的一個(gè)單位內(nèi)部的辦公通信平臺(tái)，用于輔助辦公。也叫做無(wú)紙化辦公，發(fā)展到今天可以叫做“移動(dòng)辦公”，即使，可以通過(guò)你的手機(jī)處理辦公文件，無(wú)論你的何時(shí)何地，只要有信號(hào)打開你的手機(jī)，公司所有人員的工作狀況都掌握在你的手中。FE業(yè)務(wù)協(xié)作平臺(tái)（以下稱為：FE）是以“組織行為學(xué)”管理思想為核心，業(yè)務(wù)深度融合為基礎(chǔ)的整體運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)，能讓企事業(yè)單位各級(jí)管理者及時(shí)掌握各緯度決策信息，支持企事業(yè)單位在快速發(fā)展的過(guò)程中順利變革。它是建立在企業(yè)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)及平臺(tái)的持續(xù)及Web應(yīng)用需求的不斷擴(kuò)展的基礎(chǔ)之上的。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)本單位移動(dòng)辦公、資源共享、高效協(xié)同的事務(wù)處理機(jī)制，為本單位建立一個(gè)即時(shí)有效的信息交流管道，建立高質(zhì)量、高效率的信息網(wǎng)絡(luò)，為領(lǐng)導(dǎo)提供一個(gè)方便有效的事件跟蹤和監(jiān)督手段，實(shí)現(xiàn)辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和人性化管理。1）FE在實(shí)傳統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)功能的基礎(chǔ)上，更關(guān)注組織的決策效率。這已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出傳統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)的范疇，演變成為企業(yè)的綜合性運(yùn)營(yíng)管理支撐平臺(tái)。3）FE具有良好的擴(kuò)展能力，可以通過(guò)圖形化的界面，零代碼操作，對(duì)用戶的個(gè)性需求進(jìn)行快速響應(yīng)，不僅僅是審批流程和表單的配置，甚至是二次開發(fā)都可快速實(shí)現(xiàn)，在滿足用戶單位日后發(fā)展過(guò)程中對(duì)系統(tǒng)功能修改擴(kuò)展的需要，避免了傳統(tǒng)開發(fā)過(guò)程可能出現(xiàn)的“因理解不當(dāng)而造成的開發(fā)結(jié)果不符合客戶需求”等風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，也能將FE平臺(tái)中的審批的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)或?qū)徟Y(jié)果推送給這些系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)來(lái)源可循、減少員工的錄入工作量，避免數(shù)據(jù)錄入的出錯(cuò)，充分發(fā)揮各信息系統(tǒng)之間的業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)性，提高工作效率。功能模塊 功能介紹辦公門戶:將信息進(jìn)行分類展現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)多級(jí)門戶設(shè)置，如集團(tuán)門戶、單位門戶、個(gè)人門戶、知識(shí)門戶；同時(shí)用戶可自定義新的門戶；事項(xiàng)管理:包括新建事項(xiàng)、待辦事項(xiàng)、已辦事項(xiàng)、跟蹤事項(xiàng)、事項(xiàng)監(jiān)控和協(xié)同應(yīng)用；區(qū)分事項(xiàng)緊急程度，同時(shí)，可以按人員區(qū)分重點(diǎn)關(guān)注信息；流程流轉(zhuǎn)過(guò)程中，支持手機(jī)短信提醒；實(shí)現(xiàn)對(duì)公文、審批、協(xié)同等所有流程文件進(jìn)行監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)和管理。文件可分為急件、平件、閱件，支持單一節(jié)點(diǎn)送辦時(shí)可以同時(shí)送多人；能實(shí)現(xiàn)“收文轉(zhuǎn)收文”和“收文轉(zhuǎn)發(fā)文”；可以和其他外部系統(tǒng)進(jìn)行收文接口銜接；實(shí)現(xiàn)限辦、催辦、督辦、補(bǔ)充意見(jiàn)等監(jiān)管功能；公文流轉(zhuǎn)過(guò)程中支持消息提醒、手機(jī)短信提醒等功能；收文管理可以通過(guò)后臺(tái)工具快速、方便地設(shè)計(jì)表單流程；支持在線編輯，痕跡保留，以及各種格式和任意數(shù)量的附件；實(shí)現(xiàn)收文自動(dòng)編號(hào)，發(fā)文自動(dòng)套紅、電子印章、手寫批準(zhǔn)、表單打印等功能。信息管理：支持公告管理、內(nèi)部論壇、調(diào)查問(wèn)卷。車輛管理：列出所有的可用車輛以及車輛的使用詳細(xì)情況，自動(dòng)生產(chǎn)用車看板，能對(duì)車輛進(jìn)行多維度報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析。內(nèi)部交流：支持工作郵箱，可以收發(fā)多個(gè)外部郵箱的郵件；能夠?qū)⑧]件轉(zhuǎn)給內(nèi)部協(xié)同處理；支持短信平臺(tái)，可以對(duì)單位或個(gè)人通訊錄中的人員進(jìn)行群發(fā)短信；通訊錄，提供單位通訊錄和個(gè)人通訊錄功能，個(gè)人通訊錄由用戶自定義。并能設(shè)定提示時(shí)間；根據(jù)日程安排，自動(dòng)生成工作任務(wù)，系統(tǒng)能根據(jù)任務(wù)時(shí)間要求自動(dòng)提示，支持短信提醒；提供多樣化的視圖報(bào)表，可以方便、直觀查看日程。支持簡(jiǎn)捷的文字編輯、信息流轉(zhuǎn)、回復(fù)、意見(jiàn)加載，以及附件加載。協(xié)同與郵件間能互轉(zhuǎn)。如果共享目錄則對(duì)其他職工有瀏覽權(quán)限。能夠?qū)⑼杲Y(jié)后的流程或協(xié)同包括相應(yīng)的文檔自動(dòng)或手動(dòng)歸檔。支持RSS管理。 移動(dòng)辦公OA辦公系統(tǒng)的智能客戶端版本支持iPhone（iPad）、Android等手機(jī)操作系統(tǒng)，且能自動(dòng)升級(jí)。模塊名稱 功能描述行政辦公待辦事項(xiàng)：所有待辦均在此顯示，支持協(xié)同流程和協(xié)同表單應(yīng)用，支持多附件的查看，包括WORD、EXCEL、PDF、PPT、TXT、JPG、BMP、RAR等格式。待發(fā)事項(xiàng)：系統(tǒng)中的待發(fā)協(xié)同，可以直接在手機(jī)上進(jìn)行待發(fā)事項(xiàng)的發(fā)送操作。新建事項(xiàng)：實(shí)現(xiàn)在手機(jī)上新建協(xié)同并發(fā)送功能，同時(shí)可支持“拍照”、“語(yǔ)音”轉(zhuǎn)到系統(tǒng)的協(xié)同進(jìn)行應(yīng)用。支持多種附件格式。支持多種附件格式。短信：手機(jī)短信應(yīng)用 實(shí)現(xiàn)協(xié)同、公文等的到達(dá)、審批提醒，實(shí)現(xiàn)通知公告、新聞、日程等提醒。對(duì)資產(chǎn)管理模塊自定義計(jì)劃設(shè)置，滿足不同設(shè)備、不同行業(yè)、不同企業(yè)對(duì)設(shè)備管理的個(gè)性化需求。行政采購(gòu)：將單位采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)納入到整個(gè)系統(tǒng)中，保證采購(gòu)過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)之間的信息暢通，提高工作效率。幫助單位建立人、財(cái)、物、供科學(xué)完整的管理體系。ERP集成插件：與用友UNC等ERP集成的插件，可以實(shí)現(xiàn)與ERP中的財(cái)務(wù)、人事、供應(yīng)鏈等功能模塊的集成，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供一體化信息決策支撐。電子簽章插件：支持在WORD、EXCEL上使用，具有公章的密碼管理、真?zhèn)涡孕ｒ?yàn)、支持USBkey硬件方式加密。短信插件：與即時(shí)通訊集成插件同時(shí)使用，實(shí)現(xiàn)信息短信提醒，并支持網(wǎng)絡(luò)視頻插件集成。我公司對(duì)幾百家客戶需求進(jìn)行合理歸納總結(jié)，提取標(biāo)準(zhǔn)模型組件，采用模型組件與WEB技術(shù)結(jié)合的方式，全面提升了系統(tǒng)的廣泛適用性及功能擴(kuò)展可能。我們的產(chǎn)品憑借其先進(jìn)管理思想、領(lǐng)先的產(chǎn)品技術(shù)以及客戶至上的服務(wù)理念成為新時(shí)期下廣大用戶單位網(wǎng)絡(luò)辦公解決方案的最佳選擇。全面采用業(yè)界先進(jìn)的。支持多種靈活自定義設(shè)置、支持在線實(shí)時(shí)通信、真正支持遠(yuǎn)程移動(dòng)辦公。關(guān)鍵數(shù)據(jù)采用領(lǐng)先的加密存儲(chǔ)技術(shù)。n 易用性：全部操作頁(yè)面符合標(biāo)準(zhǔn)WEB頁(yè)面操作風(fēng)格，標(biāo)準(zhǔn)WINDOWS文件編輯風(fēng)格，WINDOWS標(biāo)準(zhǔn)風(fēng)格幫助文件。支持多種復(fù)合信息格式。n 產(chǎn)品裝配化：標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品安裝過(guò)程，標(biāo)準(zhǔn)化功能裝配設(shè)置，安裝過(guò)程方便快捷。三、系統(tǒng)原理及體系架構(gòu)四、系統(tǒng)安全機(jī)制n 操作權(quán)限管理機(jī)制基于多層授權(quán)搭建，同時(shí)對(duì)于數(shù)據(jù)范圍權(quán)限進(jìn)行了嚴(yán)格的控制，可以有效解決在系統(tǒng)管理中經(jīng)常遇到的功能及數(shù)據(jù)范圍控制問(wèn)題。n 安全身份管理機(jī)制用戶數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ)，同時(shí)可根據(jù)用戶要求擴(kuò)展基于硬件手段的安全身份認(rèn)證模塊，有效解決了由于口令外泄所帶來(lái)的安全隱患問(wèn)題。n 數(shù)據(jù)備份恢復(fù)機(jī)制所提供的高效數(shù)據(jù)備份恢復(fù)功能，使系統(tǒng)備份數(shù)據(jù)在物理上分散保存,即使硬件系統(tǒng)遭受毀滅性打擊，也可在最短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)軟件系統(tǒng)正常運(yùn)行，真正做到萬(wàn)無(wú)一失。流程式工作的最大特點(diǎn)在于根據(jù)處理信息內(nèi)容的性質(zhì)不同，流程結(jié)構(gòu)將發(fā)生變化，各流程節(jié)點(diǎn)的具體處理方式根據(jù)節(jié)點(diǎn)的特性各有不同，同時(shí)由于日常工作中的不確定因素，流程本身應(yīng)具備相當(dāng)?shù)膹椥栽O(shè)置。通過(guò)應(yīng)用中的工作流管理功能，用戶可以輕松實(shí)現(xiàn)工作流程、表單數(shù)據(jù)、處理模式、監(jiān)控提示、角色權(quán)限等方面的個(gè)性化定制。通過(guò)此功能用戶可實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目審批、請(qǐng)假報(bào)銷、合同審核等各類流程式操作。n 功能特點(diǎn)：＊ 支持表單數(shù)據(jù)信息自定義＊支持多種信息格式（圖片、EXCEL、WORD、POWERPOINT等）＊ 支持處理流程自定義＊ 支持流轉(zhuǎn)條件自定義＊ 支持自動(dòng)代理?xiàng)l件設(shè)置＊ 支持?jǐn)?shù)據(jù)范圍權(quán)限自定義＊ 支持流程文件自動(dòng)歸檔＊ 支持查詢統(tǒng)計(jì)自定義＊ 支持與其他功能的動(dòng)態(tài)裝配公文管理是用戶單位日常辦公活動(dòng)中的重要組成部分，用于處理單位內(nèi)外部的各種公文信息，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的高速迅捷和計(jì)算機(jī)控制的嚴(yán)格準(zhǔn)確性實(shí)現(xiàn)公文的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化處理。n 功能包括：＊ 發(fā)文管理＊ 收文登記＊ 公文辦理＊ 催辦督辦＊ 文件歸檔＊ 統(tǒng)計(jì)查詢 n 功能特點(diǎn)：＊ 收發(fā)文文件格式自定義設(shè)置＊ 支持處理流程自定義設(shè)置＊ 支持文件模版自定義設(shè)置＊ 支持修改痕跡保留功能＊ 支持正文副本管理＊ 支持移交代理、跳轉(zhuǎn)辦理＊ 支持公章管理＊ 支持手寫批注功能＊ 支持手寫簽名＊ 支持自定義查詢統(tǒng)計(jì)格式文檔管理是對(duì)用戶中的各類文書檔案進(jìn)行登記、保存、調(diào)閱等相應(yīng)的管理功能，實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部檔案信息的數(shù)字化管理。n 功能包括：＊ 文件登記＊ 案卷管理（建卷、封卷、拆卷）＊ 瀏覽使用＊ 統(tǒng)計(jì)查詢等 n 功能特點(diǎn)：＊ 支持自定義設(shè)置編號(hào)規(guī)則＊ 支持自定義多維權(quán)限管理＊ 自定義查詢統(tǒng)計(jì)格式＊ 支持組卷、封卷、拆卷、移卷＊ 支持密級(jí)管理規(guī)范＊ 支持在線授權(quán)調(diào)閱＊ 支持瀏覽日志管理 公共信息信息中心是通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行用戶成員之間、部門之間信息交流與共享的公共平臺(tái)。n 功能包括：＊ 信息中心＊ 通知公告＊ 調(diào)查問(wèn)卷＊ 內(nèi)部通訊錄 n 功能特點(diǎn)：＊ 支持信息欄目自定義＊ 支持信息模版自定義＊ 支持多種信息格式（WORD、EXCEL、GIF、POWERPOINT等）＊ 支持公告回復(fù)自定義設(shè)置＊ 支持調(diào)查問(wèn)卷全面自定義＊ 支持欄目布局設(shè)置自定義日常辦公模塊是為提高員工的日常工作效率提供的個(gè)性化服務(wù)功能。n 功能包括：＊ 工作提示＊ 日程管理＊ 協(xié)作管理＊ 工作組管理＊ 個(gè)人檔案夾 n 功能特點(diǎn)：＊ 個(gè)性化自定義工作提示設(shè)置＊ 支持雙向式代理日程安排設(shè)置＊ 支持部門級(jí)日程統(tǒng)一管理＊ 支持成員在線互動(dòng)協(xié)同工作＊ 支持個(gè)性化定義工作組群電子郵件管理模塊是系統(tǒng)自身內(nèi)置的一個(gè)小型電子郵件系統(tǒng)。電子郵件管理模塊頁(yè)面友好、操作簡(jiǎn)單、便于管理，極大地方便了員工之間及員工與外部的信息交流。同時(shí)支持內(nèi)容檢索及精華信息的收藏。n 功能包括：＊ 在線通信＊ 個(gè)人便簽＊ 口令修改＊ 萬(wàn)年歷 ＊ 郵編區(qū)號(hào) n 功能特點(diǎn)：＊ 在線情況準(zhǔn)確瀏覽＊ 支持P2P信息及文件傳送＊ 支持留言提取功能＊ 支持重要信息臨時(shí)存放＊ 支持公歷農(nóng)歷及節(jié)假日瀏覽查詢＊ 支持全國(guó)范圍郵編區(qū)號(hào)瀏覽查詢＊ 支持個(gè)性化登陸ID及口令設(shè)置系統(tǒng)管理是為系統(tǒng)的正常運(yùn)行提供管理設(shè)置功能，首次安裝完系統(tǒng)后，首先要通過(guò)系統(tǒng)管理模塊中的組織機(jī)構(gòu)管理功能建立起用戶單位管理體系結(jié)構(gòu)及系統(tǒng)用戶信息。n 功能包括：＊ 組織機(jī)構(gòu)＊ 用戶管理＊ 系統(tǒng)日志＊ 數(shù)據(jù)管理 n 功能特點(diǎn)：＊ 組織機(jī)構(gòu)體系自定義＊ 職位級(jí)別自定義＊ 體現(xiàn)模塊權(quán)限分級(jí)授權(quán)機(jī)制＊ 實(shí)現(xiàn)操作日志及數(shù)據(jù)日志綜合管理＊ 可進(jìn)行個(gè)性化登陸頁(yè)面設(shè)置、增強(qiáng)功能介紹n 人事檔案人事機(jī)構(gòu)是對(duì)組織中的人員信息進(jìn)行管理，包括人員的基本信息、履歷信息管理、人員的調(diào)動(dòng)分配、人員信息查詢統(tǒng)計(jì)等。功能包括：＊ 用品管理＊ 采購(gòu)管理＊ 領(lǐng)用管理＊ 統(tǒng)計(jì)查詢 n 車輛管理車輛管理對(duì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的車輛進(jìn)行統(tǒng)一管理，可以實(shí)現(xiàn)車輛的基本信息、使用信息、維修信息、年檢信息等的綜合管理功能。功能包括：＊ 會(huì)議安排＊ 會(huì)議通知＊ 紀(jì)要管理＊ 會(huì)議查詢＊ 會(huì)議室預(yù)約n值班管理值班管理是對(duì)單位值班信息進(jìn)行綜合管理。功能包括：＊ 接待登記＊ 住宿管理＊ 用餐管理＊ 統(tǒng)計(jì)查詢