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正文內(nèi)容

oa辦公系統(tǒng)建設(shè)方案資料(參考版)

2024-11-16 02:18本頁面
  

【正文】 功能包括:* 值班安排* 值班通知* 值班查詢接待管理主要實(shí)現(xiàn)對于用戶單位的各類交流接待活動有關(guān)信息的登記管理。功能包括:* 車輛檔案* 用車管理* 維修管理* 年檢管理n會議管理會議管理主要實(shí)現(xiàn)是對用戶單位相關(guān)會議安排、會議通知以及會議紀(jì)要信息進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng) 一登記管理功能。功能包括:* 人事檔案信息管理* 統(tǒng)計(jì)查詢n 用品管理用品管理為針對用戶單位需要進(jìn)行采購、領(lǐng)用、庫存統(tǒng)計(jì)的各類用品信息進(jìn)行綜合管理。同時(shí)支持系統(tǒng)登陸界面設(shè)置、頁面風(fēng)格設(shè)置等管理功能。n 功能包括:* 欄目管理* 論壇瀏覽* 用戶管理 n 功能特點(diǎn):* 個性化自定義欄目設(shè)置* 支持欄目成員范圍管理* 支持內(nèi)容變更信息訂閱* 支持實(shí)名或匿名發(fā)表方式* 支持自定義內(nèi)容檢索主要提供用戶日常工作活動中經(jīng)常遇到的各類工具類功能。n 功能包括:* 內(nèi)部郵件收發(fā)管理* 外部郵箱設(shè)置* 收發(fā)Internet郵件* 郵件夾 n 功能特點(diǎn):* 個性化郵件簽名信息設(shè)置* 內(nèi)部成員點(diǎn)擊發(fā)送* 內(nèi)部郵件快捷、安全* 個性化黑名單管理6..使用電子論壇功能,可以實(shí)現(xiàn)用戶單位內(nèi)部信息交互討論,通過欄目設(shè)置可實(shí)現(xiàn)討論組成員范圍控制,根據(jù)需要確定論壇欄目采用實(shí)名或匿名方式,設(shè)置欄目管理員及欄目圖標(biāo)等個性化設(shè)置。通過電子郵件管理模塊可以在系統(tǒng)內(nèi)部用戶之間發(fā)送、接收電子郵件,同時(shí)也可以收發(fā)系統(tǒng)外部的Internet郵件。通過此 功能用戶可以及時(shí)了解需要本人辦理的各項(xiàng)事務(wù),訂閱各類更新信息提示,進(jìn)行有關(guān)工作日程安排,實(shí)現(xiàn)在線互動協(xié)同工作,進(jìn)行個人檔案夾管理等。同時(shí)還包括了通知公告、調(diào)查問卷、內(nèi)部通訊錄等眾多的實(shí)用功能。在文檔管理中,管理人員通過對文檔、案卷的權(quán)限設(shè)置,對各類型檔案信息實(shí)現(xiàn)授權(quán)范圍下的在線調(diào)閱。公文管理模塊完全按照國家有關(guān)公文標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)范進(jìn)行設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn),相對于傳統(tǒng)公文處理而言,在很大程度上提高了公文處理效率和準(zhǔn)確性,用戶操作簡便易行,同時(shí)大大降低了公文管理人員的日常工作強(qiáng)度,使枯燥的公文管理變的輕松高效。n 主要功能:表單定義、流程定義、跟蹤監(jiān)控、查詢統(tǒng)計(jì)。從而實(shí)現(xiàn)各類流程活動信息的規(guī)范化、電子化、自動化。通過工作流管理的應(yīng)用,可以保持單位工作流程的清晰、規(guī)范、高效,最大程度提升工作效率。五、環(huán)境要求n 應(yīng)用服務(wù)器:CPU:Intel Pentium(奔騰)Ⅳ 或更高內(nèi)存:512M以上(推薦1G)硬盤:1G以上的可用磁盤空間n 操作系統(tǒng):WINDOWS2000及以上操作系統(tǒng)(Windows2000 Server、Windows2000 Advanced Server、Windows XP、Windows 2003)推薦:Windows 2000 Server WWW服務(wù):Microsoft 數(shù)據(jù)服務(wù)器(對于較小規(guī)模用戶為了降低投資,可采用數(shù)據(jù)服務(wù)器與應(yīng)用服務(wù)器合并方式):CPU:Intel Pentium(奔騰)Ⅳ 或更高內(nèi)存:512M以上(推薦1G)硬盤:1G以上的可用空間n 終端用戶機(jī):CPU:Intel Pentium(奔騰)Ⅲ1G 或更高RAM:256M以上(推薦512M)瀏覽器:操作系統(tǒng):WINDOWS2000、Windows XP、Windows 2003六、主要功能 工作流管理對于政府或企業(yè)來說,絕大部分日常工作屬于流程式活動,如申請審批、公文辦理、合同審核、請假報(bào)銷等。n 數(shù)據(jù)加密存儲機(jī)制由數(shù)據(jù)庫底層入手解決數(shù)據(jù)安全問題,通過對系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)整體進(jìn)行加密設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn),對于關(guān)鍵信息內(nèi)容采用嚴(yán)格加密算法保存,徹底避免了由于數(shù)據(jù)服務(wù)器控制方面帶來的信息外泄問題。詳盡的操作日志自動記錄功能,可以準(zhǔn)確反映所有用戶的操作軌跡,最大程度滿足用戶對于系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)置要求。n 易維護(hù)性:全B/S結(jié)構(gòu)產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)真正意義上的單點(diǎn)維護(hù),全面升級。標(biāo)準(zhǔn)功能裝配接口,支持客戶自定義功能裝配。n 定義擴(kuò)展性:自定義組織機(jī)構(gòu)、自定義數(shù)據(jù)屬性、自定義數(shù)據(jù)表單格式、自定義流程管理、自定義數(shù)據(jù)訪問權(quán)限、自定義統(tǒng)計(jì)等多項(xiàng)的自定義選項(xiàng)設(shè)置,充分滿足客戶功能個性化調(diào)整??蓴U(kuò)展CA數(shù)字認(rèn)證,可支持遠(yuǎn)程安全身份校驗(yàn)。n 安全性:全面嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)權(quán)限范圍控制技術(shù),支持多級授權(quán)體系。NET技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),支持XML標(biāo)準(zhǔn),支持多種后臺數(shù)據(jù)庫。二、系統(tǒng)特點(diǎn)n 技術(shù)先進(jìn)性:全面采用模型組件+WEB技術(shù)方式實(shí)現(xiàn),模型組件全部為公司自有技術(shù)產(chǎn)品。我們的產(chǎn)品具有高度穩(wěn)定性、安全性、易用性,還具有可裝配性、靈活擴(kuò)展性。OAbangongxitongOAbangongxitong第五篇:協(xié)同辦公系統(tǒng)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)說明書一、總體介紹........................................................1二、系統(tǒng)特點(diǎn)........................................................1三、系統(tǒng)原理及體系架構(gòu)..............................................2.....................................................2 ....................................................3四、系統(tǒng)安全機(jī)制....................................................3五、環(huán)境要求........................................................4六、主要功能........................................................4 工作流管理..................................................4...............................................5 ...............................................6 公共信息..............................................6 ...............................................6 ...............................................7 6................................................7 ...............................................8 ...............................................9 、增強(qiáng)功能介紹...............................................9...............................................9 ..............................................10一、總體介紹協(xié)同辦公系統(tǒng)(OA)是深圳國信通信技術(shù)有限公司推出的針對廣大企事業(yè)單位及政府機(jī)關(guān)用戶的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)產(chǎn)品解決方案。安全傳輸插件:通過內(nèi)部授權(quán)的CA認(rèn)證,實(shí)現(xiàn)HTTPS的加密傳輸和防DOS攻擊,實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)下的通道安全傳輸。高級Office插件:支持痕跡保留、過程跟蹤、公章管理、套紅、電子簽章。 可選購的系統(tǒng)插件功能模塊 功能介紹BQ、BI集成插件:智能報(bào)表、智能分析報(bào)告、多維報(bào)表、經(jīng)營地圖(MAP)、智能圖示化分析、跨數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)泵出。全面提升單位運(yùn)營效率。同時(shí),根據(jù)設(shè)備檢定計(jì)劃,OA辦公系統(tǒng)系統(tǒng)提供自動提醒和預(yù)警機(jī)制。 可選購的增值功能功能模塊 功能介紹資產(chǎn)管理:實(shí)物資產(chǎn)完整生命周期管理,從購置、入庫、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、維修、檢定、清理到報(bào)廢等方面進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管,結(jié)合資產(chǎn)狀態(tài)表、變動明細(xì)表、資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)等報(bào)表,真正實(shí)現(xiàn)“帳、卡、物”相符。通訊錄:查閱個人PC上的通訊錄,并可直接撥打電話。新聞:手機(jī)新聞查閱。公共信息公告:通知、公告等在手機(jī)上查看。已發(fā)事項(xiàng):查詢個人已發(fā)協(xié)同,進(jìn)行內(nèi)容查看和他人意見查看。已辦事項(xiàng):查詢已辦內(nèi)容,可查閱他人意見,查看附件。支持的主流手機(jī)品牌包括蘋果、HTC、諾基亞、多普達(dá)、三星、LG、摩托羅拉、華為、中興等。外勤管理:支持外勤人員手機(jī)報(bào)到、位置定位、標(biāo)注、考勤管理等。支持用關(guān)鍵字進(jìn)行文檔檢索,要求能檢索出沒有權(quán)限的文檔,但在閱讀前進(jìn)行借閱申請。文檔體系的建立,要求參照類似于Windows目錄樹的形式建立。文檔管理:實(shí)現(xiàn)對各類文檔進(jìn)行分類管理,包括:私有、共享等,按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。協(xié)同之間能方便的相互進(jìn)行關(guān)聯(lián),協(xié)同能引用知識庫的相關(guān)文檔。協(xié)同管理:提供臨時(shí)事項(xiàng)發(fā)起和處理機(jī)制,即發(fā)起者自定義流程、接收角色。日程管理:可實(shí)時(shí)安排自己的工作日程,查看他人的日程安排。會議管理:會議室管理、對于各類會議進(jìn)行登記,根據(jù)參加人員自動發(fā)送會議提醒;對于各類會議精神、決議等會議記錄進(jìn)行管理,可設(shè)置有權(quán)限的人員才可以查看。人事管理:登記所有職工的基礎(chǔ)信息、工作信息、調(diào)動信息;每個職工都有個檔案,全面地記錄其職業(yè)生命周期。公文正文可轉(zhuǎn)換為PDF正文,并且下載以后不能修改公文正文。公文管理:提供公文的撰寫、登記、流轉(zhuǎn)、傳閱、審批、歸檔等管理功能。OA辦公系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)功能應(yīng)用需要包括:辦公門戶、事項(xiàng)管理、協(xié)同管理、公文管理、信息管理、人事管理、車輛管理、會議管理、內(nèi)部交流、日程管理、文檔管理等功能,其中辦公門戶的數(shù)據(jù)來源于系統(tǒng)所有的功能應(yīng)用及整合業(yè)務(wù)系統(tǒng)而來的數(shù)據(jù)并統(tǒng)一展現(xiàn)出來。4)FE具有強(qiáng)大整合能力,能與ERP、財(cái)務(wù)、人事等系統(tǒng)進(jìn)行整合,抓取這些系統(tǒng)中的各種信息、數(shù)據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)審批提供決策支持。2)FE提供可視化、可自定義的表單與工作流配置功能,能快速構(gòu)建和落實(shí)企事業(yè)單位的流程制度;還能有效幫助組織存儲、管理、搜索、分享各種信息、文檔、知識,實(shí)現(xiàn)知識資本增值,提高核心競爭力。提供決策支持、知識管理、商業(yè)智能等全面系統(tǒng)服務(wù)。l 基于開發(fā)平臺,涵蓋傳統(tǒng)OA產(chǎn)品功能;l 強(qiáng)大的客戶化開發(fā)能力;l 能快速響應(yīng)客戶需求,構(gòu)建個性業(yè)務(wù)模塊;l 能實(shí)現(xiàn)與其他系統(tǒng)的深度融合;l 可供客戶作為綜合信息化運(yùn)營平臺來規(guī)劃;FE根據(jù)多年企事業(yè)單位的信息化實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),推出了企業(yè)版、集團(tuán)版及政務(wù)版的業(yè)務(wù)協(xié)作平臺,以適應(yīng)企業(yè)、集團(tuán)化企業(yè)及政府、事業(yè)單位等組織的信息化管理需求。FE平臺的總體目標(biāo)是:以先進(jìn)的計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)為主要手段,以實(shí)現(xiàn)行政、企事業(yè)單位關(guān)鍵辦公應(yīng)用為導(dǎo)向,搭建一個覆蓋全單位的自動化辦公信息平臺。FE是以工作流為中心,全面抽象管理業(yè)務(wù)要素,組合、關(guān)聯(lián)各管理要素和經(jīng)營資源,將信息和應(yīng)用緊密集成在一起,并實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)彼此之間的協(xié)作貫通和統(tǒng)一管理的系統(tǒng)平臺,最終通過門戶(portal)的方式進(jìn)行展現(xiàn)。關(guān)于OA辦公系統(tǒng)詳細(xì)介紹,請仔細(xì)閱讀以下資料:關(guān)于OA辦公系統(tǒng)的種類有很多,小編舉例行業(yè)最具代表性的一款為大家作詳細(xì)的介紹。OA系統(tǒng)完成單位內(nèi)部的郵件通信、信息發(fā)布、文檔管理、工作流程自動化等等工作。對于OA辦公系統(tǒng),或者還有一部分人相當(dāng)陌生,簡單點(diǎn)來說
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