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秘書部20xx年下學(xué)期部門工作總結(jié)-閱讀頁

2024-11-15 22:49本頁面
  

【正文】 。11月x日,我校舉辦了第四屆田徑運動會,在此次運動會中,我部積極組織廣播稿的撰寫,為我院榮譽(yù)的取得貢獻(xiàn)了力量。三,部內(nèi)工作11月x日,我部利用例會時間進(jìn)行了新干事的工作培訓(xùn),使新干事掌握了秘書部工作的必要技能,為以后的工作贏得了先機(jī)。各位干事各抒己見,完成了各自精彩的演講,最后由部長進(jìn)行了精彩的講評。我們在總結(jié)回顧自開學(xué)以來的工作的同時,也不會忘記關(guān)心我們成長的院領(lǐng)導(dǎo)老師,如果沒有你們的關(guān)心和幫助,就不會有我們今日的優(yōu)異成績。部門秘書工作總結(jié)2不知不覺進(jìn)入秘書部已經(jīng)一年了,我們雖然沒怎么完全承擔(dān)過活動,但學(xué)生會大大小小的活動中都有我們的參與,足球賽,籃球賽,k歌,炫舞等校園文化節(jié)活動,還有主席團(tuán)換屆,這個可以說是我們部門的工作,在各種工作中,我們發(fā)現(xiàn)了我們的不足與優(yōu)點,在以后的工作中,優(yōu)點需要繼承,而不足需要改正。各種簽到工作都不在話下,在英語演講比賽中,看到學(xué)習(xí)部自制的簽到表,更是覺得在各種活動中秘書部必不可少啊。分工,檔案組整理各活動的策劃總結(jié),為以后的活動提供寶貴的經(jīng)驗;聯(lián)系組每個人各有負(fù)責(zé)的學(xué)院或部門,確保信息的準(zhǔn)確快速的傳達(dá)?;@球賽簽到中由于簽到人員去到球隊所在場地簽到,導(dǎo)致中央工作地區(qū)沒有秘書部工作人員的問題,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),增添了簽到人員人數(shù),確保任何情況下至少有一人在工作崗位。主席團(tuán)換屆是秘書部策劃的,由于沒有以前的經(jīng)驗借鑒,活動中有很多做的好的但也有一些需要改進(jìn)的。而k歌大賽中,本來是給大家的福利,讓學(xué)生會成員能去看決賽,只是有小小的自帶板凳的要求,但事實卻是學(xué)生會成員霸占了觀眾的位置,大家只能到樓上去看,這對大家的人身安全造成了威脅。這些問題都實行了一系列的措施進(jìn)行改正,但是否有效還有待證明。新學(xué)年將迎來新的干事,我相信有我們經(jīng)驗的借鑒,秘書部能做的更好。一、招新成員,為完善管理秘書部和充實后背力量,本部門在開學(xué)初期開展招新工作。二、新成員進(jìn)行實訓(xùn)。為使秘書部的每一項工作達(dá)到最佳,部門組織了為期一個月的工作實習(xí),以選出最優(yōu)秀的幾名成員。各抒己見,集思廣益,團(tuán)結(jié)一致把工作做好。工作時要謹(jǐn)慎細(xì)心。不足之處。個干事在工作時認(rèn)真負(fù)責(zé),努力做好每一件事情,認(rèn)真落實有關(guān)協(xié)助工作,并安排了白天和晚自習(xí)的值班,以及節(jié)假日的留守值班,保持系辦時時刻刻有人。運動會后不久,學(xué)生會各部門之間進(jìn)行了輪換干事,以此進(jìn)行交流、學(xué)習(xí),這樣來完善船舶工程學(xué)院學(xué)生會的工作和管理。整理學(xué)生會的文檔資料,并對琪進(jìn)行規(guī)劃。2。及時了解各部門的工作情況;3。4。五、所取得的成績。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)老師做好各項工作,與各兄弟部門親密互動,使各項活動開展起來方便。部門秘書工作總結(jié)4回首這一學(xué)年工作的點點滴滴,我們都認(rèn)真履行自己的職責(zé),從中灑滿了我們辛勤付出的汗水,閃耀著我們努力工作的成果,讓我們的目標(biāo)更加明確,以下是這學(xué)年的工作總結(jié):一、負(fù)責(zé)會議的通知、簽到、拍照和會議記錄;二、負(fù)責(zé)女生節(jié)晚會、主持人大賽、校企晚會的PPT制作、拍照和通訊稿;三、負(fù)責(zé)系部和各班級的素拓活動;四、負(fù)責(zé)校運會的廣播稿和通訊稿、簽到簽退的工作;五、學(xué)生會內(nèi)部的日常事務(wù):負(fù)責(zé)各部門總結(jié)和計劃的收集、整理、上交;負(fù)責(zé)活動前借臺布、臺卡和活動后的歸還;負(fù)責(zé)活動后報銷收據(jù)的整理。在以上工作中也存在一些不足之處:①通訊稿的減少;②素拓方面,其他方面基本沒什么問題,通過這次總結(jié),我們部門將繼續(xù)發(fā)揚亮點之處。部門秘書工作總結(jié)5進(jìn)自管會秘書部也快一年了,對秘書部的具體工作也大致有了了解。雖然,進(jìn)了之后,也大體上和想象中的差不多。一開始,覺得我們部紀(jì)律很嚴(yán)明,大家各司其職,譬如開例會,聽會,經(jīng)常也會有活動需要秘書部去協(xié)助。那時覺得很充實。各種活動會因為各種理由請假,通訊稿無人問津。譬如,從部長開始,就沒有之前那種紀(jì)律嚴(yán)明了。所以委員們積極性有所降低也是必然的。我個人覺得這個做法不是很好。如果新一屆學(xué)生進(jìn)校加社團(tuán)時,如果了解到秘書部的工作原來是這樣,對秘書部的定位也就有了一定的偏差。同時,對于部門聽會,這個關(guān)系到主席團(tuán)對各部門的考核,所以應(yīng)該實行輪流聽會制度。秘書部底下一屆招生,應(yīng)該合理分配男女比例,這樣才能夠更加合理的,科學(xué)的安排工作。一、招新成員,為完善管理秘書部和充實后背力量,本部門在開學(xué)初期開展招新工作。二、新成員進(jìn)行實訓(xùn)。是因為所使用的方法有差異。集思廣益,團(tuán)結(jié)一致把工作做好。三、內(nèi)部工作。在運動會期間努力做好自己部門的事情,同時協(xié)助其他部門之間的工作。四、常規(guī)工作。收集各班上交的相關(guān)資料和文檔,進(jìn)行留底保存。及時更新各班的相關(guān)資料。本學(xué)期我部門的各項工作按計劃順利進(jìn)行,在一些大型的活動中表現(xiàn)積極:如助學(xué)金的發(fā)放、校慶五十周年活動的組織和運動會中的良好表現(xiàn)。在后期工作中,我部門將會更加努力的把各項工作做好,認(rèn)真總結(jié)前期工作經(jīng)驗,更加完善部門工作流程和管理,不辜負(fù)院領(lǐng)導(dǎo)老師的期望。的確,時間對于我們來說過得真快。在這個匆忙的學(xué)期中,我們秘書處過得充實而有意義。作為日常工作的例會考勤、會議紀(jì)錄、辦公室值班人員安排、迎接團(tuán)總支學(xué)生會工作檔案整理、助學(xué)金獎學(xué)金信息核對已即時完成。針對新生的好奇,大家細(xì)心介紹美院的點滴。秘書處是團(tuán)總支、主席團(tuán)與學(xué)生會各部之間的樞紐。本學(xué)期新增加了學(xué)生干部信息收錄與整理,為團(tuán)總支提供數(shù)據(jù)支持,更利于對學(xué)生會、班委群體的整體把握,該任務(wù)已完成。從日常工作的落實情況看,客觀因素和主觀能動性仍對工作的完成影響較大。在下學(xué)期工作中,我部擬召開部內(nèi)座談會,交流各自感想,針對各項不足即時彌補(bǔ)、修正,同時落實好日常工作,在下發(fā)通知、下發(fā)任務(wù)時再尋求新思路、新方法。部門秘書工作總結(jié)8秘書處一直作為中樞機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)著團(tuán)委與學(xué)生會的工作,起著協(xié)助、參與、監(jiān)督各部門的重要作用。本學(xué)期秘書處具體工作如下:一、內(nèi)部建設(shè)干事發(fā)展開學(xué)初期踴躍召集新生,選拔人才。內(nèi)部分工秘書處內(nèi)部工作分工明確,“因材施教”、“取長補(bǔ)短”,使各個干事的專屬能力發(fā)展最大化,從而加大部門的總體工作效率每月例會時常與部員們溝通了解,互相鼓勵并促進(jìn)其工作的`上進(jìn)心。二、常規(guī)工作稿件撰寫積極參與團(tuán)委及學(xué)生會組織的各項活動,進(jìn)行實錄,總及時撰寫新聞稿傳遞第一訊息。例會通知“靜如處子,動如脫兔”總將團(tuán)委及各部門將要舉行的會議、活動即時通知下達(dá),絕不拖延懈怠,保證消息傳遞的效率與質(zhì)量。管理審核負(fù)責(zé)各部門部員的操行成績考核,并從事各檔案的管理與團(tuán)委文案的修編。值班制度組織干事輪班制于團(tuán)委辦公室協(xié)助老師工作,偶流轉(zhuǎn)于各辦公室間傳遞消息,主為老師收發(fā)文案,并參與文稿纂修。三、活動組織寫作教程針對各部門干事的寫作技能開設(shè)了“如何寫好新聞稿”的專業(yè)演講,秘書處干事都出席細(xì)聽,并自覺做好詳細(xì)筆記以研讀。志服活動做為中樞協(xié)調(diào)部門,干事們“哪里缺人哪里頂上”,活躍于各部門之間以協(xié)助他們將每次活動例會都圓滿落實。部門氣氛應(yīng)更加活躍,但不缺乏紀(jì)律制度,使干事們自覺提高工作熱情與效率。秘書處不僅作為團(tuán)委與學(xué)生會的溝通橋梁,更因成為分憂解難的鏡囊,自主、熱情從而加深秘書處的潛在意義。 總結(jié)本學(xué)期秘書處工作,我部齊心協(xié)力,盡職盡責(zé)。通過工作中的種種歷練,不斷改進(jìn)并提升自身能力。本著“為系部服務(wù),從我做起”的工作宗旨,秘書處的熱情有增無減,并相信將越戰(zhàn)越勇,在日后的日子里取得無法比擬的成就!部門秘書工作總結(jié)9秘書處在服務(wù)團(tuán)所從事的是最基本而又必不可少的工作,可以說是連接與溝通其他部門與小組的樞紐,主要負(fù)責(zé)每次活動以及會議通知的下達(dá),活動的材料準(zhǔn)備,通訊的撰寫以及活動會議的記錄整理,下面主要就以上幾方面的工作來說一下優(yōu)缺點。(2)活動通知:干事們會將報名參加活動的人員的基本信息統(tǒng)計清楚,做成表格,然后再具體分配到人,以便及時準(zhǔn)確地通知到參賽選手總之,下通知及時、準(zhǔn)確、效率較高。3 通訊的撰寫:通訊作為服務(wù)團(tuán)主要的活動會議記錄的載體和宣傳工具,在整個工作中是非常重要的,因此,我們也加強(qiáng)了對干事們通訊寫作的培訓(xùn),并對每一篇通訊都進(jìn)行了認(rèn)真的修改。4.活動會議的記錄整理:每一次的活動和會議,我們都會在記錄本上認(rèn)真記好活動會議的具體內(nèi)容,詳細(xì)流程,會議后,并將其整理成電子版儲存起來。對于以上缺點,我們有必要在總結(jié)過去活動經(jīng)驗的基礎(chǔ)上進(jìn)行深刻反思、積極改進(jìn),對本部門成員的工作缺點進(jìn)行批評指正,并虛心接受其他部門提出的意見,在實踐中不斷改進(jìn)與完善。2. 加強(qiáng)本部門的團(tuán)結(jié)和凝聚力。4. 認(rèn)真做好每一次活動會議的紙質(zhì)版和電子版的記錄整理工作?,F(xiàn)在行政政策服務(wù)團(tuán)無論在校內(nèi)還是在校外都有著一定的影響力,它能走到今天實為不易,但服務(wù)團(tuán)還需要在已有的基礎(chǔ)上再接再厲,不斷開拓創(chuàng)新,通過所有成員的共同努力,把服務(wù)團(tuán)發(fā)揚光大,讓它能更好地為社會、為學(xué)校、為人民服務(wù)!部門秘書工作總結(jié)10在擔(dān)任自律會秘書部副部長的一年里,我一路走來。工作中,我學(xué)會了怎樣為人處世;也學(xué)會了怎樣兼顧和諧本部門的工作;更學(xué)會了怎樣處理學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系。下面重要是我感到自己這一年來做得比較好的幾點:在自己的崗位上做好自身的本職工作,大體上順利地完成了老師與師姐交給的各項任務(wù)。這是一件不容有失的大事,它直接關(guān)系到我會的名譽(yù)。一方面,我擔(dān)心試卷標(biāo)題出的不好,影響本次測驗的試卷質(zhì)量。另一方面,試題的保密問題也是我十分擔(dān)心的。還好,這真的如師姐所說是謊言,之前的困惑與膽怯也隨之消解了。與我會各成員相處融洽,博得了大家的支撐與信任。在這個大家庭中,我收獲的不僅是經(jīng)驗,更是一份深厚的情義。無論是現(xiàn)場失物招領(lǐng),還是“自律月”等運動,我都盡量地參與其中,從中也領(lǐng)會到了工作地樂趣。但我深知,自己的工作仍存在著許多的不足之處。例如,我在值周期間沒有及時地向主任匯報工作情況,導(dǎo)致某些問題未能得到很好的解決;有時在與其他部門合作時沒有和諧好,影響了其他部門的工作進(jìn)展。特別是在值班監(jiān)督這一塊,許多不該呈現(xiàn)的問題(如物品喪失、失物沒貼標(biāo)簽、經(jīng)手人沒填等)仍然存在。個人性格比較內(nèi)向,有時稍顯沉默,在于別人的溝通交換上不夠勇敢,交際才能有待進(jìn)一步的進(jìn)步,這也制約了部分工作的更好開展。我盼望在更高的地位施展更大的作用,帶領(lǐng)我會各個部門,把我會的各項工作做得更好。現(xiàn)將半工作情況總結(jié)如下:一、強(qiáng)化形象,提高自身素質(zhì)。參加工作以來,始終把學(xué)習(xí)放在重要位置,努力在提高自身綜合素質(zhì)上下功夫,在業(yè)余時間里重點系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《勞動法》、《人力資源概論》、《毛澤東思想概論》、《現(xiàn)代公司管理》等課程并已在今年成功地取得了人力資源管理專業(yè)的本科畢業(yè)證書,進(jìn)一步提高了政治水平和駕馭實際工作的能力,有效地提高了理論水平和思想政治素質(zhì)。二、強(qiáng)化服務(wù),積極履行各項工作職能堅持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務(wù)水平,確保公文處理質(zhì)量。自上個月參加《專業(yè)秘書及助理訓(xùn)練營》培訓(xùn)課程以后,學(xué)以致用,將每天需報批領(lǐng)導(dǎo)的文件分類整理,分別列綱,將附件不齊或文件格式不規(guī)范的及時補(bǔ)回或改正,確保領(lǐng)導(dǎo)收批的文件的正確性與規(guī)范性。工作中堅持“凡是應(yīng)該辦的迅速辦理,能在當(dāng)天完成的絕不拖到明天,能在一小時之內(nèi)完成的絕不拖到一小時之外”。,做好會務(wù)安排和接待工作。前事不忘,后事之師,不斷從經(jīng)驗中吸取教訓(xùn),提高辦會水平。草擬各類文件和報告,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理,做好部門有關(guān)文件的收發(fā)登記工作,在此項工作中細(xì)心學(xué)習(xí)他人長處,改掉自己不足,并虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教,在不斷地學(xué)習(xí)和探索中使自己在文字材料上有所提高。領(lǐng)導(dǎo)的決策和指示的落實都需要進(jìn)一步的協(xié)調(diào)和檢查監(jiān)督,這是秘書工作的一項重要職能。在上半年的越級溝通會中,同事們提出了很多建議,領(lǐng)導(dǎo)將此項協(xié)調(diào)工作交給我處理。部門秘書工作總結(jié)11光陰似箭,一年又過去了。一、強(qiáng)化職能,做好服務(wù)工作我堅持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務(wù)水平。牢固樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的超前意識,全面把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈搏,正確貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖,當(dāng)好參謀和助手。在陪同領(lǐng)導(dǎo)到xxx市社區(qū)建設(shè)先進(jìn)區(qū)考察后,將先進(jìn)區(qū)的經(jīng)驗寫入調(diào)查報告,并結(jié)合我區(qū)實際分析社區(qū)建設(shè)工作,民政局根據(jù)考察報告中先進(jìn)社區(qū)創(chuàng)新精神在我區(qū)廣泛開展社區(qū)建設(shè)創(chuàng)新大賽,調(diào)動了社區(qū)工作者創(chuàng)新工作的用心性。二是搞好配合,為科室服務(wù)突出主動性。在防治非典型期間,我和衛(wèi)生局領(lǐng)導(dǎo)加班加點、協(xié)同作戰(zhàn),在召開大型會議或上級領(lǐng)導(dǎo)來訪等工作上,我都能夠及時掌握信息,提前運作,盡可能為基層減輕負(fù)擔(dān)。認(rèn)真接待群眾來信來訪,對群眾反映的問題及時登記,歸口轉(zhuǎn)辦處理,使每次反映的問題都能得到圓滿答復(fù)。二、強(qiáng)化形象,提高自身素質(zhì)為做好秘書工作,我堅持嚴(yán)格要求自己,注重以身作則,講奉獻(xiàn)、樹正氣,以誠待人,樹一流形象。我始終把加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí)放在自身建設(shè)的首位,努力提高政治敏銳性和政治鑒別力。二是愛崗敬業(yè)講奉獻(xiàn)。三是錘練業(yè)務(wù)講提高。全年共撰寫匯報份、領(lǐng)導(dǎo)講話26份,報送《xxx突出基層政權(quán)建設(shè)》、《xxx愛國衛(wèi)生工作結(jié)碩果》等信息10條,在《xxx信息》刊發(fā)8條。三、強(qiáng)化大局意識,拓展工作思路工作中,我注重把握根本,堅持抓大事、抓關(guān)鍵,推進(jìn)各項工作上臺階。公文是傳達(dá)政令的載體,公文的質(zhì)量和水平直接影響政令的暢通,今年年初,執(zhí)行了新的公文處理標(biāo)準(zhǔn),我在認(rèn)真學(xué)習(xí)一書后,堅持發(fā)文前請同事幫忙,多次校對,確保無誤。二是嚴(yán)格辦會20xx年辦公室文秘工作。無論哪次會議我都及時和主管領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系,擺布好工作的各個方面和環(huán)節(jié),調(diào)動各方面的力量,尤其是防治非典初期,會議多、任務(wù)重、人員緊、信息網(wǎng)絡(luò)不暢通,我都能夠克服困難,有效的落實領(lǐng)導(dǎo)的安排部署,保證了工作的順利進(jìn)行,也贏得了各方面的支持和好評。凡是上級領(lǐng)導(dǎo)來我區(qū)檢查,我都認(rèn)真準(zhǔn)備接待,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)擬定的接待計劃,注意接待細(xì)節(jié),先后接待了副省長程幼東帶隊的`愛衛(wèi)狀況檢查、區(qū)勞動就業(yè)中心剪彩、光明路剪彩等大型檢查等20多次,未出現(xiàn)任何紕漏。一是發(fā)揚吃苦耐勞精神。二是發(fā)揚孜孜不倦的進(jìn)取精神。同時,講究學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,提高學(xué)習(xí)效率,防止和克服淺嘗輒止、一知半解的傾向。三是發(fā)揚超越自我的精神。部門秘書工作總結(jié)12自xx年2月轉(zhuǎn)到秘書工作崗位上以來,在領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在各位同事的密切配合下,愛崗敬業(yè),恪盡職守,作風(fēng)務(wù)實,思想堅定,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它
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