【文章內(nèi)容簡介】 大會，學年表彰大會等都有秘書處的參加。并且秘書處還要參加學院的各種會議，做好會議記錄，為方便日后工作和總結(jié)。在各種情況下，我們秘書處都能做到萬無一失。另外，幫助老師整理各種辦公室文件，比如，獎助學金、貧困生、就業(yè)測評、反腐倡廉等相關(guān)工作，很多工作都是我們秘書處成員加班加點做出來的，還記得國慶放假其間，我們秘書處全體成員有三天時間都在辦公室整理材料，晚上中午加班就都是常事了，所幸辛勞的付出得到了回報，我院的相關(guān)工作均未出現(xiàn)重大失誤，我們的工作也得到了老師的肯定。秘書處的日常工作主要有以下幾條:協(xié)助主席團開展日常工作，管理全院學生會人事檔案；定期做好財務總結(jié)工作并定期向上級匯報；負責學生會辦公環(huán)境、值日制度及會議記錄等事項；為招聘工作提供面試方案，遵循公平、公開、公正的原則為學院吸收新干事、協(xié)調(diào)學院的干部調(diào)動，為學生委員會進行人事任免 ；針對本院工作需要，根據(jù)具體情況匯報學生干部工作態(tài)度，并及時匯報學生干部的最近表現(xiàn)。對本院干部進行素質(zhì)培訓，提高干部的綜合能力，了解干部的思想動態(tài)，為本院干部解決學習、工作和生活上的實際困難；組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核，為考核和評定收集材料，同時對學院中成績較為顯著的個人和集體實施獎勵提供可行方案。組織好院學生干部入黨材料的收集整理和考核工作。我院秘書處的本學期重點工作主要有以下幾條:學生干部培訓班相關(guān)工作。本學期我院學生干部培訓班開班時間201x年8月20日至8月21日，培訓主要內(nèi)容為學生干部的定位、職責、基本素質(zhì)、工作方法與技巧、公文寫作、社交禮儀等，采取工作總結(jié)、專題講座、分組討論和自學相結(jié)合的培訓方式。培訓班的目標旨在使全體學生干部提高素質(zhì)，掌握科學的工作方法，提升工作能力，增強學生干部隊伍凝聚力、戰(zhàn)斗力，在全心全意服務同學和為學院評估工作貢獻力量的過程中發(fā)揮更大的作用，不斷開創(chuàng)學院學生工作新局面。做好校勤工助學管理委員會相關(guān)工作，切實解決大學生實際困難。我院的助管會聯(lián)絡員由常務副秘書長擔任，積極配合校助管會的工作，很好地配合學校、學院完成了我院的自主管理工作，通過學院飛信群、及時向廣x學發(fā)布校資助管理中心下達的各種有關(guān)學生兼職、醫(yī)保信息、愛心超市等各方面的信息，部分貧困同學解決了部分生活費問題，又積累了社會經(jīng)驗，提升了自己的能力。另外，很好地完成了“愛心超市”購物券的發(fā)放工作，現(xiàn)將發(fā)放情況匯報如下:20xx級共18個班級，151名貧困生，其中特困生51名，每人獲得7元購物券，一般貧困生 100名，每人獲得3元購物券。201x級共21個班級，173名貧困生，其中特困生59名，每人獲得7元購物券，一般貧困生114名，每人獲得3元購物券。真切地做到了貼心服務廣大貧困學生。釣魚島事件期間加強心理協(xié)管員匯報制度。釣魚島事件期間，要求各班級每天中午兩點之前上報一次本班同學去向和心理動態(tài)，并由我秘書處進行統(tǒng)一匯總上報到學校，其間，我院對學生干部進行了專門的思想教育培訓，并要求各班級利用舉行團日活動，通過豐富多彩的形式傳達上級的指示，這期間我院無一意外事件發(fā)生。三、思想教育工作秘書處是一個重要的部門，不僅要協(xié)調(diào)好各部之間的關(guān)系，并且要把學校、學院、老師的各項通知以及指示及時傳達下去，在規(guī)定的時間內(nèi)保質(zhì)保量完成工作。并督促他們認真學習，協(xié)調(diào)好學習與工作的關(guān)系。確保每次活動都要達到預期的目的。四、組織建設一個優(yōu)秀的組織必定有嚴密的組織結(jié)構(gòu)、嚴格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下，該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項活動，實現(xiàn)自己的價值。為了更好地發(fā)揮秘書處的作用，更有效地開展各項工作，我們院 秘書處進行了一系列的調(diào)整和改革，主要有:成員調(diào)整:在201x屆學生會選舉中，我們對秘書處主要成員進行了大調(diào)整，秘書長由學院輔導員劉艷妍老師擔任，并選出常務副秘書長兩名，委員十名。完善制度:為了使我院學生工作規(guī)范化、制度化，根據(jù)以往工作章程，我院秘書處加以修正我們，制定了新的學生會工作章程，有《學生會成員獎罰制度》、《學生干部工作考核標準》，并匯總了《學生會各部積分條例》等。來規(guī)范的學生會干部選拔、考核以及日常工作等，五、其它對學生會存在的一些問題，一定要及時發(fā)現(xiàn)，協(xié)調(diào)好各部以及各部成員的工作，不斷創(chuàng)新。秘書處的工作雖然很雜，但是我們一直相信，做事沒有會不會，只有做不做，沒有累不累，只要效率不效率。秘書部門工作總結(jié)八篇【七】時光流逝，白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間，xx年即將過去，我院學生會自換屆以來，在團委老師的指導下，在主席的帶領(lǐng)下，在學生會所有成員的共同努力下，以“服務學院”“服務學生”為主要目的，已走過了4個月的時光。期間，學生會用豐富多樣的形式在學生思修教育、行行為指導、課余生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來，都鍛煉了同學們組織、協(xié)調(diào)能力，充分發(fā)揮了學生會的積極作用，營造了濃厚的校園文化氛圍，并取得了可喜的成績，為xx年學生會工作畫上的圓滿的句號。其中，秘書部也作為可喜的部門之一。秘書部是連接學生會內(nèi)部的紐帶和橋梁，促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流，以保證學生會高效運作的部門，而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為：，做好每次大型活動之前的準備工作；，會議通知，會議記錄；，起草每項活動策劃書、簡報、總結(jié)。下面，我將本學期以來秘書部工作業(yè)績，向主席及各成員作如下匯報：一、大型活動前期準備（以重點、典型事例為主）1.“我是90后”演講比賽演講比賽雖稱不上很大的活動，但是貫穿在其中的細小環(huán)節(jié)，卻是我們不容忽視的。這些小的環(huán)節(jié)，直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結(jié)束。而我秘書部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用。（1）宣傳與統(tǒng)計比賽前，我部與外聯(lián)部長、干事共同對各系、各班進行了演講賽前宣傳。在而后的5天時間里，統(tǒng)計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系 人，經(jīng)濟系 人，計算機應用系 人。（2）制作號碼牌，選手簽到為每位參賽選手制作號碼牌能方便評委工作以及給選手更多的準備時間。賽前選手簽到，則也保證了比賽的順利進行。其中，2位記分員，1位送表員均為秘書部干事。她們以為比賽的進行起了推動作用。（3）記錄參賽選手名單秘書部為各評委寫出了參賽選手名單，給評委打分及點評提供了便利條件。二、人員考勤，會議通知與記錄院學生會每次召開大會，主席將話之前，秘書部都對所有成員進行考勤、點名。已明確、加強學會生管理制度。主席確定召開會議之后，秘書部會做好上傳、下達的工作，以電話的形式通知其余各成員開會的時間和地點。會議記錄是學生會每一次成長的足跡。每次進行會議時，秘書部都會做好記錄，以便學期末總結(jié)與評估。本學期（）共開會17次。其中學生會副級以上干部會議12次，所有成員會議5次。三、學生會大記事本學期學生會共11次活動，分別是，9月：學生會納新、籃球友誼賽；10月：第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、文明就餐、xx屆六中全會精神學習；11月：社團藝術(shù)節(jié)節(jié)目預選、納新復賽、接待禮儀培訓、演講比賽。此外，秘書部共寫活動簡報、總結(jié)8篇。一路走來，秘書部與學生會共同成長，共同進步。雖取得一些成績，但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足：一、溝通面窄在66人的學生會大集體中，我作為秘書部副部長，在部長、干事工作上傳，主席工作下達，也就是溝通面這方面，還有待進一步提高，不能僅限于秘書部干事的溝通。二、會議通知在每次會議通知這方面，我秘書部以后還需繼續(xù)加強禮貌用語的使用，也更應該堅持“打電話通知到人”的原則，避免出現(xiàn)“帶口信”“捎個話”類似現(xiàn)象的發(fā)生。三、加強對秘書部干事工作的引導與監(jiān)督秘書部干事中很可能出現(xiàn)下一屆秘書部副部長，所以，在以后的工作中，對干事的工作，我還需在原有的基礎(chǔ)上加強管理和監(jiān)督，培養(yǎng)出下一屆部長。我一直相信，只要用心做，沒有做不好的事。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問題遠遠不止這些，我部還需要主席、各部長、各干事多提意見，吸取更多的經(jīng)驗教訓來換取更快的成長。最后，我希望各部長，各干事共同努力，在下學期的工作中，依舊沖勁十足、干勁不減、團結(jié)一心地為院學生會的發(fā)展，做出自己的貢獻。秘書部門工作總結(jié)八篇【八】自加入校學生會以來，我已在學生會走過了兩個半春秋。在這兩年多的時間里，我一直熱衷于學生會工作，嚴格要求自己，堅持少說多做、以身作則、親近同學、嚴肅活潑，在校領(lǐng)導、團委老師的關(guān)心指導，學生干部和廣x學的支持幫助下，始終虛心學習、務實創(chuàng)新、努力提升自我、完成本職工作。我的工作得到了老師和同學的認可，自身也深感“收獲頗多、受益匪淺”。本學期以來，在做好本職工作的同時，因工作的需要和受會的委托，具體分管秘書處、文藝部、維權(quán)部三個部門的工作，所做的工作具體有:一、做好本職工作:在秘書長工作一職工作職責的指導下，所做的工作主要有:⑴受主席委托，完成了本學期工作計劃的起草和本學期工作總結(jié)的起草。⑵受團委老師委托，整體負責20xx年迎接新生工作⑶負責本學期四次全委會的召開⑷做好學生會一些日常性用品的管理⑸定時收集各類對學生會發(fā)展有益的意見并向主席團反映⑹于9月27日——29日參加了x省學生聯(lián)合會第八次代表大會，并與主席一起整理出了省學聯(lián)八大會議專刊⑺組織學生會干部培訓活動⑻協(xié)助做好如干部競選、招新、“迎新杯”籃球賽、師大人文匯藝術(shù)節(jié)等活動。⑼組織學生會干部與社團聯(lián)、青協(xié)舉行友誼籃球賽⑼加強與兄弟院校學生會干部的交流與往來二、做好受會委托的工作⑴帶領(lǐng)和指導秘書處工作的開展⑵指導文藝部工作的開展并組建了文藝隊。⑶指導維權(quán)部做好系列維權(quán)服務工作。⑷在十三周之前主持召開會議并整體負責學生會日常性工作。作為秘書處、文藝部、維權(quán)部工作的具體分管者，通過和大家進行交流，通過批評與自我批評時刻提醒自己的工作情況和糾正大家在工作中存在的不足，通過一塊交流和談心、聊天、聚餐、外出游玩增加大家的團結(jié)和凝聚力。通過對部門成員的集中培訓和個別指導，增強各成員的工作能力；通過明確各自工作任務和完善部門工作內(nèi)容以及部門結(jié)構(gòu)提高工作效率，通過合理安排各自工作時間和部員實際情況，增加部門和諧和實現(xiàn)人性化管理，體現(xiàn)以人為本理念，通過要求秘書處干部集中上晚自習，真正做到學生會干部向品學兼優(yōu)方面發(fā)展；通過指導組建文藝隊、為學生會的長遠發(fā)展和打造自身文化而努力；通過加強維權(quán)服務指導，努力向?qū)W生會“全心全意為同學服務”的宗旨靠近。在各部門工作指導中，經(jīng)常和各部長溝通，了解其部內(nèi)發(fā)展，在充分尊重部門意見和選擇的基礎(chǔ)上，從學生會自身發(fā)展和各部自身職責出發(fā)，指導其工作開展，為各部的工作開展作出了重要貢獻。需要說明的是，工作成績是領(lǐng)導、老師和同學們的，我只是做了我應該做的，而且有些工作做得還差強人意，感到欣慰的是我們學生會的工作還是得到了學校及大部分同學的認可。在工作中，各級領(lǐng)導、老師、學生會的同事們不管是在學習、生活還是工作等方面都給予我很大的幫助在這里，借此機會，我向各位支持我工作并且為學生會發(fā)展而努力工作的各位老師和同仁表示衷心的感謝！三、工作中的不足雖然在工作上取得了一定成績，但由于自己的學識、能力和閱歷，還存在著許多不足和缺點:⑴自己有時工作積極性下降，心態(tài)渙散⑵ 副部長工作沒有落實到實處⑶工作安排的多，落實的少；想法多，實施少⑷個人思想產(chǎn)生動搖，沒有堅定的信念⑸對各部長發(fā)展引導力度不夠，導致一些工作銜接不夠⑹對一些反映出來的問題沒有很好的解決⑺沒有將學生會的工作動態(tài)傳達給大家，工作的透明度還不夠好⑻對本部部員有時過于放松，導致工作效率不高，自己未能起到帶頭表率作用⑼我在學生會工作的時間比較長，與新干部相比有一定的工作經(jīng)驗，特別是對學生會情況的掌握上，在對新干部的“傳、幫、帶”方面雖然一直在努力，但做的還十分不夠⑽自己的工作效率還不是很好，對工作的堅持力度不夠。四、對學生會以后發(fā)展的幾點思考:必須落實學生會的職責職務建設健全學生會的制度。加強學生會的自身組織建設和人才培養(yǎng)計劃規(guī)劃學生會五年工作計劃，為爭取學聯(lián)主席單位而努力進一步將學生會的工作規(guī)范化，提高主要領(lǐng)導干部的工作能力。將學生會工作經(jīng)驗裝訂成冊，做到工作的連續(xù)化理清學生會工作思路，做到學生會工作的系統(tǒng)化提升自身文化的發(fā)展，打造學生會的特色，展示學生會的良好形象學生會各級干部一定要做好工作中的傳幫帶模式學生會各級干部要一靠理想、二靠紀律、三靠彼此之間的關(guān)懷搞好團結(jié)。總之，學生會工作無小事，事事都不能懈怠。我們更要不斷地提高自身的素質(zhì)才能把我們的工作做得更好，才能更好地服務同學。希望大家在以后的工作中，對我的工作多多批評和指正，并真誠的希望和大家一道，同甘共苦，為學生會的發(fā)展作出貢獻！第五篇：部門秘書工作總結(jié)部門秘書工作總結(jié)13篇部門秘書工作總結(jié)1歲月如梭，當冬日的陽光溫暖大地時，本學期的學生會工作已接近尾聲。當我們回首本學期的工作時，心里就如同陽光普照那般溫暖。本學期，在刑事司法學院團總支的領(lǐng)導及我院全體師生的共同努力下，我院取得了眾多令人矚目的成績。運動會我院獲團體總分第二名，中華經(jīng)典誦讀比賽中我院又取得了一等獎的好成績在這些活動中，我們也看到了學生會秘書部成員努力的身影，現(xiàn)針對過去這一年我部的工作及各方面表現(xiàn)，進行總結(jié)如下：一、常規(guī)工作傳達主席團對各部門的工作安排和要求，根據(jù)主席團的要求安排會議的時間地點，并通知各個部門。做好學生會例會的會議記錄和考勤工作，即使了解各部門的活動狀況和工作進程，向老師，主席團反映工作進度。每周例會按時有序進行召開，增進了秘書部部內(nèi)的團結(jié)和溝通，也利于各項工作的順利開展。檔案整理工作，及時將檔案整理歸類，使信息系統(tǒng)化，利于老師的查閱。收集整理各學生會各部的工作計劃和總結(jié),協(xié)助學生會工作的展開。協(xié)助各部門舉辦活動，了解活動情況，及時完成稿件的寫作。建立和完善了活動審批制度，使學生會活動的開展更加貼近同學，更好地服務于同學。二、活動工作我部與學生會其他部處合作進行了迎新生工作，我部成員的39。努力與熱情得到了新生及家長的美譽，更使10級新生感受到