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售后客服年終20xx工作總結(jié)及20xx年工作計(jì)劃-閱讀頁(yè)

2024-11-15 12:55本頁(yè)面
  

【正文】 客戶需求信息,要及時(shí)反饋外部質(zhì)量信息和多提合理化建議,要塑造良好的39。二、部門總體工作思路按照工作目標(biāo)的要求及化、可量化、可考核的原則:延伸服務(wù)功能,做到售前、售中、售后、信息反饋的全方位服務(wù)。加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高服務(wù)人員整體素質(zhì),全面改善服務(wù)形象。加強(qiáng)客戶檔案管理和利用,提高回訪頻率,堅(jiān)定用戶再次購(gòu)買信心。服務(wù)體系素質(zhì)建設(shè),堅(jiān)決推行服務(wù)有關(guān)管理制度,為內(nèi)外部服務(wù)人員的工作建立細(xì)化的指標(biāo),除現(xiàn)有考核內(nèi)容外,增補(bǔ)月度工作總結(jié)、服務(wù)過(guò)程記錄等,實(shí)施內(nèi)部培訓(xùn)。服務(wù)滿意率98%以上。四、人員要求人員編制的完善。完善客服內(nèi)部流程,管理培訓(xùn),及相關(guān)管理制度??头行膯T工守則?;卦L制度。五、客戶信息管理客戶資料的管理:客戶資料要求按地區(qū)詳細(xì)登記每個(gè)客戶的完整資料,并做好日常維護(hù)工作,與銷售部保持良好溝通,對(duì)客戶地址、電話、負(fù)責(zé)人等有變更的要及時(shí)更改。用戶信息管理:客戶反回的售后回執(zhí)單,全部錄入系統(tǒng),方便查找和統(tǒng)計(jì)、分析等。配件質(zhì)量信息管理:售后倉(cāng)庫(kù)要做好配件質(zhì)量信息的反饋工作,針對(duì)重要零件如:電機(jī)、控制器、后橋、差速器、車架、前減震、輪輞焊合等做好數(shù)據(jù)監(jiān)控,及時(shí)將異常信息分類、整理、分析,并報(bào)品質(zhì)檢驗(yàn)部以防批量事故的發(fā)生。對(duì)公司新產(chǎn)品、新技術(shù)要與客戶及時(shí)進(jìn)行溝通并詳細(xì)講解。引導(dǎo)并幫助客戶建立獨(dú)立的售后服務(wù)店,獨(dú)立解決區(qū)域內(nèi)所售車輛的維修,配件更換等售后問題。七、投訴管理在服務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)的客戶投訴,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映,并詳細(xì)記錄實(shí)際情況。并嚴(yán)格按照客戶投訴處理流程操作。八、客服人員培訓(xùn)隨著新技術(shù)不斷應(yīng)用,產(chǎn)品更新?lián)Q代周期縮短及客戶期望值的提高,客戶服務(wù)人員素質(zhì)及戰(zhàn)斗力須相應(yīng)提高一個(gè)臺(tái)階,對(duì)培訓(xùn)工作提出了更高的要求。注重理論與實(shí)際工作相結(jié)合的培訓(xùn),對(duì)接待客戶要注重產(chǎn)品基本知識(shí)和實(shí)踐操作相結(jié)合,特別是實(shí)際接待能力的考核。九、團(tuán)隊(duì)建設(shè)堅(jiān)持以公平、公正、公開為原則,堅(jiān)持只有團(tuán)隊(duì)利益化,才能確保個(gè)人利益化,營(yíng)造學(xué)習(xí)氛圍,提升員工服務(wù)理念及個(gè)人技能。塑造員工服務(wù)的工作態(tài)度,注重細(xì)節(jié)問題的發(fā)掘,促使員工主動(dòng)提高自身素質(zhì)十、弱項(xiàng)完善日結(jié)周報(bào),信息共享每周將回訪結(jié)果、客戶反映情況以書面形式發(fā)饋給相關(guān)部門,便于及時(shí)掌握客戶動(dòng)態(tài)。各部門多方位合作,降低客戶投訴在接到客戶投訴,或者在公司內(nèi)部回訪過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的客戶不滿意時(shí),客服部以書面形式通知相關(guān)部門和人員。售后客服工作計(jì)劃 篇11售后客服工作事項(xiàng):快件跟蹤、退換貨處理、售后溝通、評(píng)價(jià)處理、客戶維護(hù)和投拆與維權(quán)。查件后要及時(shí)把處理結(jié)果回復(fù)給客戶并在淘寶上進(jìn)行備注,注明查件日期、查件客服工號(hào)、處理結(jié)果和客服以便其它客服進(jìn)行查看。②打破損、遺失報(bào)告在物流客服確認(rèn)包裹破損或者遺失后以報(bào)告的形式向物流提交詳情資料。例: 888090781867(破損)工號(hào)843價(jià)格88元(貨號(hào)109)賓。操作步驟如下:①退換詳情:倉(cāng)庫(kù)工作人員收到需要進(jìn)行退換的寶貝后會(huì)拆包檢查并登記收貨寶貝的退換詳情表格。②收到倉(cāng)庫(kù)工作人員發(fā)送的退換詳情表格后按客戶要求進(jìn)行逐個(gè)處理。在收到有換貨郵費(fèi)時(shí)按客戶要求可在E店寶內(nèi)操作換出。特殊情況(質(zhì)量問題)可免費(fèi)換出。收到寶貝全新,不影響我們第二次銷售時(shí)可通知客戶申請(qǐng)退款。買家申請(qǐng)退款后狀態(tài),當(dāng)前退款狀態(tài):退款協(xié)議等待賣家確認(rèn)中,查看退款金額是否正確:正確的點(diǎn)同意退款申請(qǐng)。7天無(wú)理由退換拒絕不了可先點(diǎn)確認(rèn)退款協(xié)議,在買進(jìn)入退貨狀態(tài)后點(diǎn)拒絕退款協(xié)議可通知買家按要求修改退款協(xié)議。通知買家操作退貨給賣家輸入退貨快遞單號(hào)。通知買家按要求修改退款協(xié)議。確定收到貨后發(fā)給財(cái)務(wù)確認(rèn)退款。(三)售后溝通售后溝通指售后客服與買家針對(duì)購(gòu)買的寶貝進(jìn)行情況反饋。問:包郵活動(dòng)的商品需要退換怎么辦?答:C店與MT換貨郵費(fèi)自理,退款扣除發(fā)貨郵費(fèi),由運(yùn)費(fèi)險(xiǎn)賠付。問:收到商品有質(zhì)量問題怎么辦?答:質(zhì)量問題不明顯時(shí)建議買家自行處理一下,可以向店長(zhǎng)申請(qǐng)下次購(gòu)買給予一定的優(yōu)惠。問:交易成功后商品需要退換怎么辦?答:C店與MT換退換郵費(fèi)買家自理。買家付款后在倉(cāng)庫(kù)打包發(fā)現(xiàn)寶貝斷貨時(shí),及時(shí)聯(lián)系客戶最后一次寶貝出庫(kù)時(shí)發(fā)貨是個(gè)次品,建議換個(gè)款。,注意查看寶貝的確認(rèn)收獲時(shí)間還有幾天,時(shí)間較短時(shí)記得要幫客戶延長(zhǎng)交易時(shí)間,以免訂單自動(dòng)確認(rèn)收獲。電話聯(lián)系是最好的溝通方式。將評(píng)價(jià)有關(guān)信息登記到中差評(píng)處理表格中。買家對(duì)衣服不滿意在衣服全新不影響二次銷售的情況下,可以給予退換貨。如衣服影響二次銷售(穿過(guò)、洗過(guò))可以幫他申請(qǐng)個(gè)VIP、下次購(gòu)買送個(gè)禮物或者包郵等優(yōu)惠。中差評(píng)用語(yǔ):賣家:您好,請(qǐng)問是XX小姐(先生)嗎?買家:是的賣家:我是淘寶網(wǎng)的XXXX(網(wǎng)店名),之前您在咱們這購(gòu)買了XX產(chǎn)品,您還有印象嗎?買家:想起來(lái)了,是的賣家:呵呵,首先感謝您購(gòu)買咱們的產(chǎn)品。您是對(duì)咱們的產(chǎn)品不放心,還是對(duì)咱們的服務(wù)不滿意呢?(找到問題的出現(xiàn)在哪里)中差評(píng)聯(lián)系結(jié)束語(yǔ)言賣家:謝謝您。買家:我不會(huì)修改評(píng)價(jià)賣家:您上線之后聯(lián)系咱們客服,咱們會(huì)教您怎么修改。(五)客戶維護(hù)發(fā)展?jié)撛谥覍?shí)買家淘寶給所有賣家一筆寶貴的財(cái)富。忠實(shí)買家所產(chǎn)生的銷售額通常能夠達(dá)到一定比例。定期給買家發(fā)送有針對(duì)性的、買家感興趣的郵件和旺旺消息。在店鋪內(nèi)制定出相應(yīng)的優(yōu)惠政策,比如可以讓他們享受新品優(yōu)惠等等。與他們建立良好的客戶關(guān)系,同時(shí)也可從他們那里得到很好的意見和建議。(交易成功或交易關(guān)閉):售后保障服務(wù)維權(quán)在交易成功的0—15天內(nèi),如果您有售后需求,但通過(guò)和賣家的協(xié)商無(wú)法解決,可以登錄到:“我的淘寶”—“我是買家”—“已買到的寶貝”,找到對(duì)應(yīng)的訂單,點(diǎn)擊“設(shè)訴維權(quán)”。未收到貨維權(quán)發(fā)起后,客服將在7個(gè)工作日幫助核實(shí)處理。賣家在與買家溝通、聯(lián)系時(shí),采用了不當(dāng)方式或行為(包括但不僅限于:在半夜聯(lián)系。使用威脅性或污辱性語(yǔ)言等)。惡意評(píng)價(jià)維權(quán)針對(duì)交易對(duì)方給的是中評(píng)或者差評(píng)的`情況,交易成功015天內(nèi),且中評(píng)或差評(píng)已生效。淘寶網(wǎng)惡意評(píng)價(jià)維權(quán)受理范圍如下:同行評(píng)價(jià):與同行競(jìng)爭(zhēng)者交易后給出的中、差評(píng)。謀取額外財(cái)物。賣家的發(fā)貨時(shí)間,以快遞公司系統(tǒng)內(nèi)記錄的時(shí)間為準(zhǔn)。違背承諾維權(quán)交易狀態(tài)為“等待買家付款”或“交易關(guān)閉”,交易創(chuàng)建的015天內(nèi)。維權(quán)發(fā)起后,客服將在5個(gè)工作日內(nèi)介入處理。 B、如您未存在此行為,但無(wú)法聯(lián)系上維權(quán)方或協(xié)商無(wú)果,請(qǐng)您做出合理解釋并提供如下憑證證明:完整清晰的阿里旺旺聊天歷史記錄截圖阿里旺旺舉證號(hào)淘寶站內(nèi)信截屏手機(jī)短信照片通話清單等客觀有效證明。退換郵費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)在寶貝不影響第二次銷售,配件齊全的情況下:問:收到商品不喜歡怎么辦?答:支持七天無(wú)理由退換,來(lái)回郵費(fèi)要買家自理。商城換貨郵費(fèi)自理,退款賣家承擔(dān)運(yùn)費(fèi)。問:交易成功后商品需要退換怎么辦?答:C店與MT換退換郵費(fèi)買家自理。買家申請(qǐng)退款后狀態(tài)當(dāng)前退款狀態(tài):退款協(xié)議等待賣家確認(rèn)中查看退款金額是否正確:正確的點(diǎn)同意退款申請(qǐng)。7天無(wú)理由退換拒絕不了可先點(diǎn)確認(rèn)退款協(xié)議,在買進(jìn)入退貨狀態(tài)后點(diǎn)拒絕退款協(xié)議可通知買家按要求修改退款協(xié)議。拒絕退款申請(qǐng)后狀態(tài)當(dāng)前退款狀態(tài):賣家不同意協(xié)議,等待買家修改通知買家按要求修改退款協(xié)議買家退貨后狀態(tài)當(dāng)前退款狀態(tài):買家已退貨,等待賣家確認(rèn)收貨確定收到貨后發(fā)給財(cái)務(wù)確認(rèn)退款售后客服工作計(jì)劃 篇12我想具體圍繞以下幾個(gè)方面開展工作苦練內(nèi)功,提高自身技術(shù)水平1) 加大自身技術(shù)學(xué)習(xí)。通過(guò)和技術(shù)部門,包括像運(yùn)維中心,呼叫中心遠(yuǎn)程運(yùn)維組等各個(gè)兄弟部門,多進(jìn)行合作交流,有培訓(xùn)咱們必須積極參加。2) 對(duì)經(jīng)銷商進(jìn)行培訓(xùn)。我覺得朱工提出的方法就是一個(gè)不錯(cuò)的建議,就是每個(gè)經(jīng)銷商讓他們提供一個(gè)專人直接和總部對(duì)接,不但有培訓(xùn),微信群也做好建設(shè),讓這個(gè)人成為經(jīng)銷商技術(shù)水平提升的一顆火種。當(dāng)前,我們提供的知識(shí)分享都是文檔,明年我們能不能試試對(duì)一下比較難的問題進(jìn)行錄視頻,畢竟文檔經(jīng)銷商反饋看不懂,視頻還看不懂那就牽強(qiáng)了。這個(gè)聊天記錄分享我自己工作中實(shí)踐過(guò),非常實(shí)用。還有,文檔的創(chuàng)作還有視頻的錄攝,我要求大家右上角都能署名,視頻也可以增加一個(gè)署名頁(yè)面,你的輸出就是你的專利,這值得我們大家看到,并向你表示感謝!4) 溝通能力的提升。提升服務(wù)意識(shí),和經(jīng)銷商做有效溝通每天我們肯定會(huì)被許許多多的問題、瑣事所包圍,但是,我不希望大家淹沒于問題中,我們應(yīng)該把它變成我們修煉自己,提升自己的機(jī)會(huì),在工作中多思考,多尋求創(chuàng)新和突破,保持工作的熱情。工作中絕不允許出現(xiàn)對(duì)問題進(jìn)行拒絕和回避。行有不得,反求諸己,我們自己工作中也要多反思自身,補(bǔ)齊短板,不斷提升自己,不斷改進(jìn)自己溝通方式,工作方式。建設(shè)互幫互助,有良好學(xué)習(xí)氛圍,積極向上的團(tuán)隊(duì)。高效的工作是為了更好的生活,優(yōu)質(zhì)的生活也能讓我們更好的投入于工作。古之成大事者,我們一定是這樣一個(gè)戰(zhàn)斗的團(tuán)隊(duì)。另外,工作的分工合作也顯得更加重要,明年我們會(huì)進(jìn)行5+2的形式組合,即5個(gè)兄弟負(fù)責(zé)五個(gè)大區(qū)的基本售后工作,兩個(gè)兄弟負(fù)責(zé)云化項(xiàng)目的工作。我們還有值班,今后計(jì)劃周六日每天安排一位兄弟值班,這個(gè)值班就需要你具有全面的能力。四個(gè)月的工作經(jīng)歷,自己對(duì)客服的工作多少積累了一些認(rèn)識(shí)和體會(huì)。我認(rèn)為客服工作的全局就是,“樹立企業(yè)形象,使客戶對(duì)公司產(chǎn)品的滿意度和忠誠(chéng)度最大化的同時(shí)傳達(dá)企業(yè)的文化形象。通過(guò)培訓(xùn)不僅使我對(duì)公司的產(chǎn)品有了深度了解,也對(duì)自己的個(gè)人能力有了很大提高,同時(shí)對(duì)公司完善的培訓(xùn)制度及公司的文化氛圍有了充分了解??头ぷ骺此坪?jiǎn)單,但是作為直接和客戶進(jìn)行溝通的部門,這關(guān)系到企業(yè)形象的傳達(dá)和客戶對(duì)公司產(chǎn)品滿意度和忠誠(chéng)度的情況,并對(duì)公司產(chǎn)品的后續(xù)市場(chǎng)推廣有很大影響。作為一個(gè)售后客服人員,在做與客戶的直接溝通工作時(shí),要勤于思考善于應(yīng)變。客服工作是一個(gè)直接面對(duì)不同失眠客戶的工作,需要的是專業(yè)的知識(shí)水平,及靈活的應(yīng)變能力,并且需要及時(shí)對(duì)所遇到的問題進(jìn)行總結(jié)。根據(jù)不同時(shí)失眠患者具有不同的服藥史,我總結(jié)出了失眠常用藥物的相關(guān)資料。能否做好一個(gè)客戶的有效溝通,是衡量客服人員專業(yè)水準(zhǔn)的標(biāo)尺,同時(shí)也是服務(wù)人員盡快掌握應(yīng)用知識(shí)的有效手段。所以這個(gè)時(shí)候就需要我們找出癥結(jié)所在,和客戶進(jìn)行交流,規(guī)范使用方法的同時(shí)向客戶傳達(dá)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)態(tài)度,從而避免客戶對(duì)產(chǎn)品的不信任乃至對(duì)企業(yè)形象的損害。四、遵守公司制度,積極參加活動(dòng)“沒有規(guī)矩不能成方圓”,一個(gè)企業(yè)的規(guī)章制度是否完善,直接關(guān)系到企業(yè)的形象和文化氛圍,而這個(gè)制度更需要每一個(gè)個(gè)體成員去有效執(zhí)行。積極參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng),比如:拓展訓(xùn)練、地壇展會(huì)、每周五值日。在下個(gè)月里,客服工作也需要有新的工作思路,首先是做好本職工作,管理好現(xiàn)有客戶資料,定期對(duì)已購(gòu)買客戶進(jìn)行回訪,讓其在感受藥品良好效果的同時(shí),也感受到桂龍藥業(yè)專業(yè)的售后服務(wù)。其次,根據(jù)公司的推廣情況,隨時(shí)在溝通技巧和專業(yè)水平上作出改善,協(xié)助完善公司的推廣工作。自己會(huì)在下個(gè)月里和領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)溝通,和同事友善合作,無(wú)論是在知識(shí)水平及做人做事的水平上都要有一個(gè)新的提高。一個(gè)企業(yè),也只有依托高質(zhì)量的產(chǎn)品和完善的服務(wù)體系,才能在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。下月工作計(jì)劃:在今后的工作中,我會(huì)努力的繼續(xù)工作,在工作中保持好和客戶之間的關(guān)系,用最好的服務(wù)來(lái)解決客戶的困難,讓我用最好的服務(wù)來(lái)化解客戶的難題。在進(jìn)行每天的外xx,學(xué)會(huì)總結(jié)各地方的特點(diǎn),善于發(fā)現(xiàn)各地區(qū)客戶的生活習(xí)慣和性格特征,高效的外呼。做到數(shù)量、質(zhì)量、效率三者結(jié)合;二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。要學(xué)會(huì)把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學(xué)會(huì)把工作當(dāng)成是一種享受?!?0xx年我們的成績(jī)有目共睹,雖然遭遇xx限牌政策的遇冷,但是我們的售后業(yè)績(jī)?nèi)匀槐3謴?qiáng)勁的勢(shì)頭,我相信服務(wù)就是怎么樣用最適合的方式去為客戶解決問題,以活動(dòng)應(yīng)有的回報(bào),“工欲善其事必先利其器”,為了更好面對(duì)客戶問題,要求我們從實(shí)際出發(fā),提出問題的解決方法,最終服務(wù)于公司的管理和運(yùn)營(yíng)目標(biāo)。擁有堅(jiān)實(shí)的團(tuán)隊(duì),才能夠更好的面對(duì)客戶帶來(lái)的各種需要處理的問題,明確各部門工作職責(zé),消除管理職責(zé)的模糊概念,明確劃分各部,各崗位的應(yīng)盡的職責(zé),服務(wù)于整體。服務(wù)流程是售后服務(wù)重要的一項(xiàng)內(nèi)容,關(guān)系我們的業(yè)務(wù)水平以及客戶滿意度和4S店對(duì)外專業(yè)度,整體上應(yīng)該要去嚴(yán)格執(zhí)行流程,把按照流程作為一種行為習(xí)慣,高標(biāo)準(zhǔn),高要去,用行為去改變售后服務(wù)方式,爭(zhēng)取改變一個(gè)新的面貌。(三)加強(qiáng)培養(yǎng)業(yè)務(wù)人員技術(shù)水平的提高。對(duì)于車間技術(shù)人員,通過(guò)培訓(xùn),日常集體學(xué)習(xí),探討提高分析問題解決問題的能力,關(guān)系到我們4S店整體的對(duì)外技術(shù)形象,汽車技術(shù)的不斷提高和更新,逆水行舟不進(jìn)則退,要有一種與時(shí)俱進(jìn)的精神。好的團(tuán)隊(duì)離不開有效的監(jiān)督和管理,尤其是監(jiān)督前臺(tái)和維修車間的工作環(huán)節(jié),保證和實(shí)現(xiàn)服務(wù)站“6s”的工作要求,注重協(xié)調(diào)工作中可能出現(xiàn)的情形,如維修挑單,洗車清潔不夠,工作人員不配合等,嚴(yán)懲分明,敢于獎(jiǎng)懲,維護(hù)服務(wù)秩序和管理規(guī)范。(五)促進(jìn)與集團(tuán)或其它公司部門的合作。協(xié)作,尤其是在客戶索賠,備件方面同其他兄弟同行公司進(jìn)行資源共享,促進(jìn)良性競(jìng)爭(zhēng),此外加強(qiáng)對(duì)外交流,擴(kuò)大保險(xiǎn)方面業(yè)績(jī)的提升,打開市場(chǎng),合理利用浪費(fèi),服務(wù)于公司整體戰(zhàn)斗力。產(chǎn)值計(jì)劃(一)營(yíng)業(yè)指標(biāo)。其中保險(xiǎn)理賠不少于220萬(wàn),車間維修及索賠不少于380萬(wàn)實(shí)現(xiàn)客戶滿意度CSI全年至少93%以上、基盤客戶數(shù)1500人。保修索賠通過(guò)率不小于95%、關(guān)于有針對(duì)性專業(yè)技術(shù)問題的學(xué)習(xí)講座不少于兩次。配件營(yíng)銷指標(biāo)達(dá)到萬(wàn)。(二)管理指標(biāo)。除了各部門自行開展的培訓(xùn)工作,部門之間可以交叉提供基礎(chǔ)性內(nèi)部培訓(xùn)工作,有利于部門間的溝通和協(xié)作。專業(yè)技術(shù)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)不少于2次,車間維修技術(shù)培訓(xùn)不少于6次全年,對(duì)于疑難技術(shù)問題的探討學(xué)結(jié)性活動(dòng)不少于3次。3)提出內(nèi)部激勵(lì)措施用于業(yè)績(jī),客戶滿意度,員工關(guān)懷方面的提升。(一)前臺(tái)改善計(jì)劃、20xx年需要落實(shí)售后服務(wù)細(xì)節(jié)和接車的技能技巧提升工作。注重對(duì)流失客戶回訪及分析,服務(wù)顧問要找出客戶流失的內(nèi)在原因及提出改進(jìn)措施,只有不斷總結(jié),自身才能不斷進(jìn)步。業(yè)務(wù)上強(qiáng)化對(duì)于接車流程,疑難技術(shù)問題的處理分析,管理上強(qiáng)化前臺(tái)管理的協(xié)調(diào)溝通能力,內(nèi)部人員提倡積極的“批評(píng)和自我批評(píng)”,創(chuàng)造良好的工作氣氛,促進(jìn)精品的銷售力度
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