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做好辦公室工作的幾點(diǎn)思考-閱讀頁

2024-11-15 12:32本頁面
  

【正文】 作的橋梁,努力形成同軸共轉(zhuǎn)、齊心共抓、和衷共濟(jì)的生動(dòng)局面。辦公室人員要始終把當(dāng)好參謀助手放在突出位置,在力求高度、不斷創(chuàng)新上下功夫,參在點(diǎn)子上,謀在關(guān)鍵處。三要督促檢查重實(shí)效。辦公室人員要牢固樹立抓落實(shí)的意識(shí),始終把督促檢查作為一項(xiàng)經(jīng)常性的工作抓緊抓實(shí)抓到位。精益求精,優(yōu)質(zhì)高效創(chuàng)品牌。一要開拓創(chuàng)新出精品。要圍繞創(chuàng)建“五型”機(jī)關(guān),按照“出手事達(dá)最高水平”的工作要求,多出精品、少出次品、不出廢品,用數(shù)一數(shù)二的精品為領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),使各項(xiàng)工作真正成為 “新品牌”。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢?,F(xiàn)在的領(lǐng)導(dǎo)節(jié)奏越來越快、標(biāo)準(zhǔn)越來越高、要求越來越嚴(yán),如果辦公室人員不自加壓力、搶抓主動(dòng),就很難跟上領(lǐng)導(dǎo)的節(jié)奏,就不可能搞好服務(wù)。辦公室同志要有“搶”的意識(shí),服務(wù)搶在前、調(diào)研搶在前、預(yù)案搶在前、協(xié)調(diào)搶在前;要在被動(dòng)中爭(zhēng)取主動(dòng),在被動(dòng)中創(chuàng)造主動(dòng),善于從紛繁的事務(wù)中解脫出來,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,想領(lǐng)導(dǎo)未曾想,主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)提供超前服務(wù)。辦公室的特殊地位決定了辦公室工作來不得半點(diǎn)疏忽,哪怕是一點(diǎn)點(diǎn)疏漏,都可能產(chǎn)生嚴(yán)重的后果。要牢固樹立“細(xì)節(jié)決定成敗”的意識(shí),始終堅(jiān)持舉輕若重的原則,處處留心、時(shí)時(shí)細(xì)心、事事精心,特別是公文的處理,要嚴(yán)格按規(guī)定運(yùn)轉(zhuǎn)。辦公室是機(jī)關(guān)面向社會(huì)的窗口,辦公室的工作作風(fēng)、精神面貌和隊(duì)伍素質(zhì),直接關(guān)系到機(jī)關(guān)形象。一是堅(jiān)持從學(xué)習(xí)入手,加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)。二是堅(jiān)持從管理入手,加強(qiáng)制度建設(shè)。要緊密結(jié)合實(shí)際,立足當(dāng)前、著眼長(zhǎng)遠(yuǎn),建立和完善辦公室工作制度,使辦公室工作逐步實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。第四篇:關(guān)于如何做好辦公室工作的幾點(diǎn)思考關(guān)于如何做好辦公室工作的幾點(diǎn)思考辦公室是一個(gè)單位上情下達(dá)、信息匯集、綜合協(xié)調(diào)和后勤服務(wù)的樞紐部門,充當(dāng)著“參謀助手”、“服務(wù)平臺(tái)”、“協(xié)調(diào)督辦機(jī)構(gòu)”等多個(gè)角色。本文從深刻認(rèn)識(shí)辦公室工作特點(diǎn)、轉(zhuǎn)變工作態(tài)度、提高綜合素質(zhì)、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、改進(jìn)工作方法五個(gè)方面就如何做好辦公室工作提出了建議。辦公室工作不僅局限于擬辦文件、召開會(huì)議、發(fā)放福利等,還成承擔(dān)著其他多層次、多方位的工作任務(wù)。摒棄陳舊觀念,深刻認(rèn)識(shí)辦公室工作的重要性 隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及單位管理的逐步規(guī)范,一個(gè)單位的工作從辦文、辦會(huì)、辦事到管理、服務(wù)、協(xié)調(diào)等工作都離不開辦公室,辦公室也成為了信息的交匯點(diǎn)、任務(wù)的集中點(diǎn)、矛盾的集聚點(diǎn)、成果的收集點(diǎn),其地位突出、性質(zhì)特殊、作用重要。在日常工作中,把握好密切聯(lián)系基層與領(lǐng)導(dǎo),面向內(nèi)外通過宣傳樹立單位正面形象,為單位上上下下服好務(wù)的中心思想,當(dāng)好局內(nèi)人、管好分內(nèi)事,深入分析收集到的意見和建議,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,提出解決措施。轉(zhuǎn)變工作態(tài)度,提高辦公室工作效率做好辦公室包羅萬象的日常工作,要求辦公室工作人員要有良好的工作態(tài)度。雖然接受和服從工作安排、有老牛拉車的耐心,不怕苦,不怕累是對(duì)辦公室人員的基本要求,但是一味接受,只顧埋頭工作不做思考就變成了毫無思想的“機(jī)器人”。其次,提高責(zé)任意識(shí)和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),轉(zhuǎn)變得過且過、盲目樂觀的態(tài)度。在工作取得了一定的成績(jī),也不能盲目樂觀、自以為是。提高綜合素質(zhì),迎接辦公室工作新挑戰(zhàn)辦公室工作紛繁復(fù)雜,也面臨越來越多的新挑戰(zhàn)。首先,要有堅(jiān)定的政治素質(zhì)。在處理工作事務(wù)和協(xié)調(diào)關(guān)系時(shí)能夠做到公開、公平、公正。辦公室工作內(nèi)容多,責(zé)任重,節(jié)奏快,要求高,要求工作人員不僅要有本事、能干事、會(huì)干事,最重要的還是要能干成事。文字能力可以依靠平常加強(qiáng)學(xué)習(xí),積累知識(shí)經(jīng)驗(yàn)和寫作技巧。辦事能力要求辦公室人員牢記“辦公室工作無小事”,堅(jiān)持做到不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為[2]。這不僅是辦公室工作的根本出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),也是辦公室工作的立身之本。首先,辦公室人員要有良好的服務(wù)形象。其次,辦公室人員要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,為領(lǐng)導(dǎo)做好服務(wù)。再次,辦公室人員要增強(qiáng)責(zé)任感和使命感。在遇到突發(fā)事件時(shí),能夠犧牲休息時(shí)間,加班加點(diǎn)完成任務(wù),以良好的服務(wù)意識(shí)杜絕工作拖延、質(zhì)量粗糙。改進(jìn)工作方法,要多在求實(shí)求效上下工夫?!备倪M(jìn)工作方式方法,在一定程度上就是要改變“說得多、干得少”的不良風(fēng)氣,要“說得少、干得多、干得好”。對(duì)工作中遇到的矛盾和困難要善于思考,一是思考工作中出現(xiàn)的失誤,思考哪里做錯(cuò)了,哪里做得不到位,哪里還有欠缺;二是“三思而后行”,每一項(xiàng)工作都盡可能的考慮周到慎密,不斷尋找創(chuàng)新之路。僅供參考第五篇:淺議做好企業(yè)辦公室工作的幾點(diǎn)思考淺議做好企業(yè)辦公室工作的幾點(diǎn)思考【摘要】企業(yè)辦公室處于承上啟下、聯(lián)系左右、綜合協(xié)調(diào)的中樞位置,承擔(dān)著參謀助手、服務(wù)管理、督查督辦、后勤保障等重要職能?!娟P(guān)鍵詞】辦公室工作;思考辦公室工作直接影響企業(yè)各項(xiàng)工作的正常順利開展。一、忠誠(chéng)企業(yè),勇于擔(dān)當(dāng),牢固樹立大局意識(shí)(一)始終忠誠(chéng)企業(yè),堅(jiān)持事業(yè)為重。辦公室地位特殊、責(zé)任重大、崗位重要,辦公室工作人員要樹立正確思想認(rèn)識(shí),自覺做到對(duì)企業(yè)忠誠(chéng)、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)忠誠(chéng)、對(duì)事業(yè)忠誠(chéng),主動(dòng)關(guān)心愛護(hù)企業(yè),維護(hù)好企業(yè)形象。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,面對(duì)低油價(jià)挑戰(zhàn)、市場(chǎng)“寒冬”和嚴(yán)峻經(jīng)營(yíng)形勢(shì),更應(yīng)增強(qiáng)必勝信念,堅(jiān)定發(fā)展信心,與企業(yè)同呼吸、共命運(yùn),共克時(shí)艱、奮勇拼搏,努力推動(dòng)企業(yè)科學(xué)持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展?!霸谄湮弧⒅\其政、行其權(quán)、盡其責(zé)”。充分發(fā)揮參謀助手作用,認(rèn)真開展調(diào)查研究、信息收集、文字起草和上情下達(dá)等工作,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供參考依據(jù);始終做到辦事不越權(quán)、到位不越位、合規(guī)不違紀(jì),以領(lǐng)導(dǎo)是否滿意、員工是否認(rèn)同作為衡量工作成效的標(biāo)尺,檢驗(yàn)崗位履職情況;時(shí)刻保持高度負(fù)責(zé)的精神、一絲不茍的態(tài)度、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的作風(fēng),認(rèn)真對(duì)待和抓好每一項(xiàng)工作,優(yōu)質(zhì)高效完成工作任務(wù);主動(dòng)擔(dān)當(dāng)作為,敢于直面問題,矛盾面前不躲閃,挑戰(zhàn)面前不畏懼,困難面前不退縮,在關(guān)鍵時(shí)刻和危機(jī)關(guān)頭豁得出、頂?shù)蒙稀⒔?jīng)得住考驗(yàn)。辦公室工作要堅(jiān)持圍繞中心、服務(wù)大局,所謂“中心”就是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各項(xiàng)重點(diǎn)任務(wù)、階段性重點(diǎn)工作,“大局”就是企業(yè)發(fā)展要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)、愿景和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。二、精細(xì)管理,精心服務(wù),努力提高工作水平(一)堅(jiān)持“三化”原則,強(qiáng)化日常管理。工作標(biāo)準(zhǔn)化主要體現(xiàn)在:起草材料質(zhì)量要高、突出主題、內(nèi)容創(chuàng)新、具有工作指導(dǎo)性,制定規(guī)章制度符合實(shí)際、具有可操作性,下發(fā)文件格式正確、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,印刷材料統(tǒng)一模式、符合規(guī)定等等。辦事高效化就是辦事要講究效率,具備強(qiáng)烈的時(shí)效觀念和雷厲風(fēng)行的作風(fēng),遇事不推諉、不扯皮、不拖拉、不敷衍,立說立行、立說立辦,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的事要抓緊辦、及時(shí)完成、保證質(zhì)量,對(duì)分內(nèi)工作心中有數(shù),掌握輕重緩急,做到小事不過夜、大事放心頭?!叭?xiàng)服務(wù)”(即:服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層、服務(wù)員工群眾),首先要服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),做到細(xì)致周到、?⒛背?前,抓住重點(diǎn)、分清主次,為領(lǐng)導(dǎo)開展工作提供服務(wù)保障。最后要服務(wù)員工群眾,關(guān)心員工生活、傾聽員工心聲,關(guān)注員工所思、所想、所盼,及時(shí)將員工反映強(qiáng)烈的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題匯總向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),爭(zhēng)取問題解決,贏得員工理解支持。督查督辦是辦公室一項(xiàng)重要職能,對(duì)推動(dòng)工作落實(shí)、提高企業(yè)管理有著重要作用。具體工作中既要保證上級(jí)政策制度及時(shí)正確落地,做到令行禁止,還要保證企業(yè)重點(diǎn)工作部署按時(shí)完成、起到成效,這樣督查督辦工作就顯得尤為重要,如何有效督查督辦,不僅要強(qiáng)化服務(wù),還要保持督辦的嚴(yán)肅性、靈活性,比如:督促下級(jí)單位開展工作時(shí),可以轉(zhuǎn)變角色,變主動(dòng)督促為參與其中共同完成;督促完成任務(wù)時(shí),要嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)和要求,明確督辦工作合理性和合法性,提高督辦工作質(zhì)量;日常督辦中,可創(chuàng)新方式方法,以電話、微信、短信等進(jìn)行善意提醒、持續(xù)跟進(jìn)、及時(shí)反饋等等。學(xué)習(xí)是立身做人的永恒主題,也是干事創(chuàng)業(yè)的重要基礎(chǔ)。要堅(jiān)持學(xué)用結(jié)合,既要針對(duì)辦公室業(yè)務(wù)中的具體問題開展學(xué)習(xí),又要及時(shí)把學(xué)習(xí)成果應(yīng)用于工作實(shí)踐,在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中實(shí)踐,不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和解決問題的能力。辦公室是企業(yè)的窗口形象部門,辦公室作風(fēng)好壞直接影響團(tuán)隊(duì)形象和企業(yè)聲譽(yù),因此只有不斷改變作風(fēng),發(fā)揮表率示范作用,才能樹立良好形象。同時(shí)要密切與機(jī)關(guān)其他部門聯(lián)系,加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),相互理解支持,形成工作合力,推動(dòng)工作開展。辦公室事務(wù)繁雜,急事多、突發(fā)事多、時(shí)間還不確定,這就要求辦公室工作人員增強(qiáng)敬業(yè)意識(shí)、奉獻(xiàn)意識(shí),無論節(jié)假日、無論白天黑夜,時(shí)刻保持充沛精力、時(shí)刻處于待命狀態(tài),隨叫隨到,甘于奉獻(xiàn),保證各項(xiàng)工作完成,同時(shí)還要處理好工作與生活、假日與加班的關(guān)系,不僅要克服緊張情緒、想辦法緩解工作壓力,還應(yīng)增強(qiáng)工作預(yù)見性、主動(dòng)性,做到工作生活兩不誤。由于崗位工作需要,辦公室工作人員處在領(lǐng)導(dǎo)身邊,日常和領(lǐng)導(dǎo)接觸較多,雖不是領(lǐng)導(dǎo)、本身沒有權(quán)利,但往往會(huì)被高看一眼、厚愛一分,對(duì)此一定要保持清醒認(rèn)識(shí),正確看待崗位,自覺抵制不良風(fēng)氣干擾;要認(rèn)真遵守國(guó)家法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度和紀(jì)律規(guī)定,始終保持如履薄冰、如臨深淵的警覺意識(shí),始終心存敬畏、手握戒尺,加強(qiáng)自律、慎獨(dú)慎微,堅(jiān)守底線、不越“紅線”,清正廉潔、一身作則,牢固樹立起拒腐防變的思想防線;要守得住寂寞、耐得住清貧、抵得住誘惑,保持正確生活興趣愛好,凈化朋友圈、社交圈,不斷錘煉品德修養(yǎng),努力做一名合格的辦公室工
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