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5如何做好辦公室工作的幾點體會-閱讀頁

2024-09-11 21:01本頁面
  

【正文】 作責(zé)任感 培養(yǎng)良好的工作作風(fēng),提高工作效率。每個辦公室同志都應(yīng)當(dāng)發(fā)揚 “ 四種精神 ” ,改進工作作風(fēng)。在黨組織指定的工作崗位上,盡心盡力干好本職工作。三是發(fā)揚團結(jié)協(xié)作精神,部門之間、上下之間、同志之間,既有 分工,更要合作,要保持精神上互相鼓勵,工作上互相支持,生活上互相關(guān)心。四是發(fā)揚開拓創(chuàng)新精神,多思多謀,高速高效,運用新思維、新方法,激發(fā)新思路、新觀點,總結(jié)新經(jīng)驗、新辦法,創(chuàng)造新成果、新業(yè)績。辦公室工作屬于綜合協(xié)調(diào)的職能部門,既有政務(wù)性協(xié)調(diào),又有事務(wù)性協(xié)調(diào);既有領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系協(xié)調(diào),又有縱橫關(guān)系協(xié)調(diào);既有內(nèi)部關(guān)系協(xié)調(diào),又有外部關(guān)系協(xié)調(diào)。首先要講究工作重心,突出工作重點。先急后緩,先主要后次要。其次要講究工作策略,注意工作方法。再次要注意事物發(fā)展規(guī)律,嚴(yán)格工作運行程序。 堅持原則,嚴(yán)格按章辦事。辦公室的同志不但要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建章立制,規(guī)范管理,而且要堅持 “ 制度管人,人人平等 ” 原則,抓好各項規(guī)章制度的落實,嚴(yán)格考核,公平獎懲。要求 第 14 頁 共 20 頁 要更高,風(fēng)氣要更正,工作要更好。辦公室工作人員要牢固樹立重視政務(wù),服務(wù)政務(wù)的觀念,提高參政議政水平。決策前,調(diào)查研究,掌握情況,突出超前性、預(yù)見性、可行性;決策中,跟蹤領(lǐng)導(dǎo)思路,突出及時性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性;決策后,完善領(lǐng)導(dǎo)思路,突出獻計獻策的遞補性、創(chuàng)造性、科學(xué)性。綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,是辦公室發(fā)揮樞紐作用的重要內(nèi)容。協(xié)調(diào)各方,統(tǒng)一步調(diào),形成合力,保證政令暢通。抓工作,要抓一件成一件,事事有回音,項項有交代,件件有著落。 優(yōu)質(zhì)服務(wù),發(fā)揮窗口作用。辦公室要堅持全心全意為人民服務(wù)的宗旨,把為基層服務(wù)作為工作的出發(fā)點和落腳點,積極主動地、熱情周到地為部門、基層服務(wù),搞協(xié)調(diào),辦實事。這就要求每個從事辦公室工作的同志,一方面要加強自身 素質(zhì)訓(xùn)練,確保政治、思想、工作、作風(fēng)都過得硬;另一方面要端正服務(wù)態(tài)度,提高辦公水平,講究辦事效率,謹(jǐn)小慎密,減少疏忽和失誤。從職能上講,是領(lǐng)導(dǎo)與參謀助手的關(guān)系;從組織上講,是上級與下級的關(guān)系;從政治上講,是同志與同事的關(guān)系。 參政有方。參謀的方式是多種多樣的 ,可直接進言,交談自己的觀點、看法、意見,也可通過調(diào)查報告、起草講話、報送信息、提出建議等。要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的個人特點和涉及事務(wù)的具體情況,確定參與議事的方式,使自己的思想、觀點、認識與領(lǐng)導(dǎo)的意志溶為 第 16 頁 共 20 頁 一體,被領(lǐng)導(dǎo)認可和采納,方能達到參政的目的。參謀 者必須隨時當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的 “ 耳目 ” 、 “ 外腦 ” ,眼觀六路,耳聽八方,把握上情,了解下情,綜觀工作全局,大量收集、整理信息,綜合分析、篩選有益資料,拿出各項工作情況比較成熟 的意見,不能臨時 “ 抱佛腳 ” 。 謀略有度。要做到:一是 “ 到位不越位 ” 。參謀只能幫助決策,不能代替領(lǐng)導(dǎo)決策。對領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖,必須要有正確的認識。三是 “ 直言不諱言 ” 。四是 “ 參謀不摻和 ” 。 言之有時。一是適度超前,要提前進入角色,思維在前,服務(wù)在前,參 第 17 頁 共 20 頁 謀在前。要下 “ 及時雨 ” ,不放 “ 馬后炮 ” 。 辦公室六大黃金定律 中國職場報道。才怪,你最好挑選幾個能夠以最少的力氣,陪伴你度過剩下的工作時間以及這之后的所有日子,并讓你在辦公室里 游弋有余 的妙方。只要那個人不是你。 你只要保住你倒數(shù)第二的位置就夠了。如果你已經(jīng)在外面,請謹(jǐn)慎不要再踏進去。當(dāng)兩個或更多的彼此看不順眼的人幾乎就要起言語沖突時,你剛好就在 現(xiàn)場 。但是,你知道這只是表面的現(xiàn)象,根本原因在于這兩個人根本就彼此討厭對方?;旧?,無論你說什么都將是錯的,不是因為你缺乏解 決方案或是社交技巧,而是因為沒有人會在這時候喜歡裁判員。在這個多變的人際關(guān)系 化學(xué)世界 中,請等到酸堿完全中和,而酸堿值也回到正常時,再有所 動作 。但是,假如你真的與他們的思路相契合,那么你就該知道,他們多喜歡聽自己說話。假如你夠聰明,你就該讓他們一償 夙愿 。你將會被稱贊是個不只會聽人說話,而且還了解別人的人,就算你壓根兒就不是。 黃金定律四:發(fā)明一個容易解決的難題 你天生具有實現(xiàn)自我價值的沖動。因此,你最好的賭注是去發(fā)明一個容易解決的難題,并且把它給 第 19 頁 共 20 頁 解決,而不是在那寒冷殘酷的世界中,尋找一個真正而且難以駕馭的難題。也許就是在你已經(jīng)準(zhǔn)備好的一份電腦文件上,再做點小變動;或者只是為特定市場找到現(xiàn)成的普查資料。以這種方式,你將會在投入最小努力的同時,也建立起善于應(yīng)變、自覺、自發(fā)的名聲。在人生這家連鎖商店的經(jīng)營中,你將會被視為成功的連鎖商店業(yè)者。在海濱時,你可以沖浪;在球賽中,你可以加入啦啦隊的行列;但是在辦公室,你將會被淹沒在其中。 黃金定律六:讓別人認為有別的工作在等你 在上司與同事的眼中,不會有比自愿離職更有身價的表現(xiàn)了。你成為前任雇員的可能性,將提供給你更多的加薪、晉升以及受尊重的機會,這是再怎么努力工作也永遠比不上的。 當(dāng)某個同事經(jīng)過 第 20 頁 共 20 頁 你的桌子時,至少要有一次,突然 砰 地把電話給掛掉。 當(dāng)你的這類努力剛巧在會議上達到最高境界時,如果更高階主管忽然愿意提供你同樣高境界的工作機會,我想,你不必感到特別
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