住宅郵件收發(fā)管理制度[精選多篇]-閱讀頁(yè)
2024-11-15 12:31本頁(yè)面
【正文】 賀卡等。 嚴(yán)禁公費(fèi)寄私人物品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按該單快遞費(fèi)的 10 倍處 罰。 寄回公司的物品，由寄件人直接付款，物流部自本通知發(fā) 出之日起將不再支付快遞公司到付付款，公司任何人不得選擇到 付付款方式，否則造成的耽誤損失由經(jīng)辦人承擔(dān)。： 凡以往發(fā)文與本文不一致的，以本文為準(zhǔn)《郵件快遞收發(fā)管理制度》從下發(fā)之日起執(zhí)行。二、適用范圍：公司全體員工三、外發(fā)函、電要求、包裹、文件的，經(jīng)辦人員應(yīng)于發(fā)件當(dāng)天將快遞、包裹、文件送到收發(fā)管理員，另填外發(fā)登記表。、包裹單、快遞、匯款單等由收發(fā)管理員通知收件人當(dāng)面簽收。五、報(bào)刊訂購(gòu)與收發(fā) （1）訂購(gòu)時(shí)間：每一季度、上半年、下半年(2)訂購(gòu)手續(xù)：不論單位和個(gè)人，將需要訂購(gòu)的報(bào)刊代號(hào)、名稱、出版日期、單價(jià)、訂購(gòu)份數(shù)、期數(shù)填寫清楚交收發(fā)管理員核對(duì)算價(jià)，確認(rèn)無(wú)誤后，方可訂購(gòu)。(2)收發(fā)管理員收到郵局送來(lái)的報(bào)刊后應(yīng)及時(shí)分發(fā)，不得耽擱延誤。領(lǐng)取時(shí)，要對(duì)照分發(fā)清單清點(diǎn)檢實(shí)簽名，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，應(yīng)當(dāng)面向收發(fā)管理員提出增補(bǔ)退換要求，并進(jìn)行差錯(cuò)登記。第五篇：郵件收發(fā)管理郵件收發(fā)管理值班員在收到郵件、報(bào)刊時(shí)，要注意以下幾點(diǎn)：1）看清收件人姓名及地址，如姓名或地址不清晰，要及時(shí)詢問(wèn)郵遞員補(bǔ)寫。3）在收件時(shí)如有內(nèi)物外漏或損壞，則要郵遞員親自送達(dá)業(yè)主或填寫證明，以分清責(zé)任。5）在業(yè)主簽收時(shí)要防止錯(cuò)簽漏簽。值班員應(yīng)要求郵政局人員將普通信件（非快件、特快專遞、郵件通知單等）直接投放到客戶的信報(bào)箱中。對(duì)于郵政局的需要物業(yè)公司簽收的郵件（如快件、特快專遞、郵件通知單等），值班員應(yīng)通知巡邏員及時(shí)送到收件人手中，并做好記錄。因收信人不在使郵件不能及時(shí)送出時(shí)，應(yīng)及時(shí)通過(guò)郵件/專遞信件上的聯(lián)系電話通過(guò)收件人前來(lái)領(lǐng)取；如無(wú)電話的，應(yīng)在首層電梯廳告示欄上公示（在收件人取之前一直公示），如一周管理處還聯(lián)系不上收件人的，應(yīng)將郵件/信件交回郵政局，在要求郵遞公司簽收的同時(shí)，需注明“交回郵政局通過(guò)其它辦法聯(lián)系收件人”。避免發(fā)生積壓信件的現(xiàn)象，不允許有死信，更不允許私自撕拆業(yè)主信件，私揭郵票。
醫(yī)療健康相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1