人事、行政、前臺工作職責-閱讀頁
2024-11-15 12:27本頁面
【正文】 務性工作。負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送；前臺不能空崗，有事或請假必須找他人代崗，做好交接工作；負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護、保證設備安全及正常運轉，檢查每日的衛(wèi)生打掃情況及工牌佩戴情況。月底進行庫存盤點工作，并將匯總表上報給行政經理一份，辦公用品盤點工作結束后，填寫采購申請單，交由領導審批，審批通過后進行采購；1每月25日上交4個活動策劃，每周三之前上交一個完善的活動策劃書，周六員工活動的組織與安排；1月末需要上交的報表：辦公用品進出庫盤點表、采購計劃申請表、員工罰款明細表、員工活動策劃書、費用報銷明細表； 綠植需要維護時及時通知租賃公司工作人員來公司維護及更換。當日下處罰通知單交由部門主管，將罰款收上計入公司“歡樂基金”。整理信息成文檔，上傳發(fā)布更新大廳電子屏的各類信息。負責大廳整體管理，做好大廳巡視工作，保持環(huán)境干凈整潔。人才招聘信息網信息的管理、維護，通知人員面試與相關工作。各部門文檔的打印、存檔和管理。每月考勤記錄的統(tǒng)計，公司內部文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。1負責公司員工福利、社會保險和勞動保險年檢的工作。，若有咨詢者來訪，應及時請實驗室或辦公室相關工作人員來協(xié)助接待。：上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應婉轉拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作，若有員工需要他們的服務，告知相關部門員工直接與其對接。：a)快遞，公司內部不論發(fā)件或者寄件，均以電話通知相關員工至前臺處進行處理，不能讓快遞員直接進入公司實驗室內部。每月月底結賬，填寫請款單提交辦公室主任，向財務申請費用支付。二、辦公用品管理：每月2325日對庫存的辦公用品進行全面盤點，制作“辦公用品庫存統(tǒng)計表”提交辦公室主任審查。批準后，聯(lián)系辦公用品供應商送貨；：員工領用所需辦公用品時，讓其填寫“辦公用品領用表”并簽字，然后給予發(fā)放；：每月底聯(lián)系辦公用品供應商提供本月未結貨款清單及發(fā)票，確認無誤后，填寫支出單，報財務人員審批后通知供應商前往領款。領款后，前往移動和聯(lián)通營業(yè)大廳購買充值卡，并開具發(fā)票。確認名片信息后，將信息發(fā)送給供應商，通知其排版印刷，電子版確認無誤后印刷，后交于名片申請人；，將信件發(fā)放至員工手中；，前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用；，協(xié)助人事部門電話通知應聘人員各項事宜；，協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務傳真；，如員工生日會、公司集體活動、拓展等業(yè)務的聯(lián)系、通知、協(xié)調事宜。，做好后勤保障工作。e)訂餐：向會議負責人確認是否需要訂餐，如需訂餐應確認就餐人數后，電話聯(lián)系餐廳預訂包房；f)預訂酒店：如需為來客預訂酒店，確認主客姓名后，電話聯(lián)系錦江富園大酒店預訂房間，預訂成功后向辦公室主任匯報確認。b)如遇重要客戶來訪，應及時將會議相片資料上傳至公司網
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