會議接待及注意事項-閱讀頁
2024-11-15 01:46本頁面
【正文】 類眾多包括上級領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、協(xié) 辦支持單位、特邀嘉賓、會議成員正式和列席、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記 者等等有以政府代表團名義來訪的也有聯(lián)合組團參加的還有的是以個人身份參會、參 展、參觀。同時還要簡要說明為何接待即接待 的緣由、目的和意義。接待方針即會議接待工作的總原則和指導(dǎo)思想。3接待規(guī)格。4接待內(nèi)容。5接待日程。6接待責任。如大型會議活動可設(shè) 置報到組、觀光組、票務(wù)組等工作小組分別負責與會者的接站、報到、簽到、觀光旅游、返離時的票務(wù)聯(lián)系等工作。寫明與會者的食宿和交通的費用安排有時也包含安排參觀、游覽、觀 看文藝演出等的支出涉外會議活動還包括一定數(shù)量的禮品費。會議接待范圍一、【會議接待類別】各科研機構(gòu)、機關(guān)、學(xué)校各培訓(xùn)中心的學(xué)術(shù)研討會、筆會、論文發(fā)布會、各類培訓(xùn)班企業(yè)業(yè)務(wù)洽談會、訂貨 會、新產(chǎn)品推廣會、集團公司董事會、獎評會、客戶聯(lián)誼會、行業(yè)研討會等各類型會議等二、【會議接待人數(shù)】不限。3會議用餐范圍25元/人/天180元/人/天多種標準供選擇。5會議接站及用車優(yōu)惠價格提供會議期間用車服務(wù)。7旅游考察安排提供多條考察線路優(yōu)惠價格安排參會代表的會后考察活動。以上為一般性的會議范圍具體的會議、會展、活動具體建議具體策劃、具體協(xié)商。首先是會議的籌備工作?！癜l(fā)放會議通知和會議日程。通知后面要注意附回執(zhí)這樣可以確 定受邀請的人是否參加會議準備參加會議的是否有其他要求等。這個路線圖避免了外地人問路的許多麻煩。它的形式既可以是文字的也可以是表格的?！襁x擇會場。最好是達到一下標準第一大小要適中。所以英國的首相丘吉爾曾說“絕對不用太大的房間而只要一個大小 正好的房間。歷史召集的會議一兩個小時就散的可以把會場定在與會人員較 集中的地方。第三附屬設(shè)施要齊全。否則可能會造成損失?，F(xiàn)代社會召集會議“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經(jīng)不多了?！駮龅牟贾?。一般大型的會議根據(jù)會議內(nèi)容在場內(nèi)懸掛橫幅?？稍跁?場內(nèi)擺放適當?shù)妮p松盆景、盆花為使會場更加莊嚴主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國 徽、會徽。坐席的配置要是和會議的風格和氣氛講究禮賓次序主要有以下幾種配置方法①圓桌型。這種布置使與會者同領(lǐng)導(dǎo)一起圍桌而坐從 而消除不平等的感覺。這種形式適于10—20人左右的會議。同級別的對角線相對而坐。如果使用長形方桌。③教室型。這種形式主席臺與聽眾席相 對而坐。主席的座位以第一排正中間的席位 為上其余按左為下右為上的原則依次排列。會務(wù)組應(yīng)該準備有關(guān)會議議題的必要資料這些資料在整理后放在文件夾中發(fā)放給與會者方便于與會者的閱讀和做好發(fā)言準備?！駮皺z查。比如檢查音像、文件、錦 旗等是否準備齊全。接待人員應(yīng)該在與會者到來之前提前進入各自的崗位、并進入工作狀態(tài)。① 到。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。接待人員應(yīng)經(jīng)常向會議組織者匯報到會人數(shù)。簽到后。對重要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先引 入休息室由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自作陪會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。與會者坐下后接待人員應(yīng)遞茶或遞上毛巾、水果熱情向與會者解答各種 問題滿足各種要求提供盡可能周到的服務(wù)?！竦共璺?wù)人員注意觀察每一位與會者以便及時為期天茶水。杯蓋的內(nèi)口不能接觸桌面手指不能因在北口上不能發(fā)生杯蓋碰撞的聲音。杯子放在與會者桌上的右上面?！衿渌?wù)會議按擬定的程序進行應(yīng)緊湊不要出現(xiàn)冷場的局面。如會議進行第一項全體起立、奏國歌。又如大會宣布辦法榮譽證書組織人員應(yīng)迅速將受獎人員排好隊禮 儀小姐把領(lǐng)導(dǎo)從主席坐席上引出來另有禮儀小姐將證書一一遞上由領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)給受獎?wù)?。如果與會者有電話或有人要相告特別重要的事服務(wù)人員應(yīng)走到他身邊輕聲轉(zhuǎn)告他?！褡龊脮蠓?wù)的準備。如會后要照相 就應(yīng)提前將場地、椅子等布置好攝影師做好攝影的準備。會后服務(wù)會議結(jié)束后全部接待人員應(yīng)分工明確地做好善后處理工作。如聯(lián)歡會、會餐、參觀、照相等這 些工作很繁瑣應(yīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)而且這位領(lǐng)導(dǎo)要有很強的組織能力才能勝任同時其他接待人員要積極配合各負其責做好自己分擔的工作以保證活動計劃的順利實 施。●清理會議文件 ①根據(jù)保密原則回收有關(guān)文件資料。③新聞報道。⑤會議總結(jié)公司重大會議接待人員禮儀要點在參加重大會議接待的時候一般著裝、儀容和舉止是外在表現(xiàn)它既反映了員工個人修養(yǎng)又代表企業(yè)的形象?，F(xiàn)結(jié)合現(xiàn)場會議接待需要擬訂以下會議接待禮儀要點請各所參與會議接待有關(guān)人員遵照執(zhí)行。打好領(lǐng)帶配穿皮鞋上衣袋不裝東西褲袋少裝東西并做到不挽袖口和褲腳。女職工淡妝上崗、修飾文雅且與年齡、身份相符。注意講究公共衛(wèi)(165范文網(wǎng))生上班前不應(yīng)吃帶有刺激性氣味的食物避免口腔異味。立姿端正抬頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂。避免在客戶面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等實在難以控制時應(yīng)側(cè)面回避。
數(shù)學(xué)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1