【正文】 將受獎人員排好隊，禮儀小姐把領(lǐng)導(dǎo)從主席坐席上引出來，另有禮儀小姐將證書一一遞上，由領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)給受獎?wù)?。為使會場上的活動有條不紊，必要時應(yīng)將有關(guān)人員組織起來進行模擬訓(xùn)練，避免會場上出現(xiàn)混亂。如果與會者有電話或有人要相告特別重要的事，服務(wù)人員應(yīng)走到他身邊，輕聲轉(zhuǎn)告他。如果要通知主席臺上的領(lǐng)導(dǎo)，最好用字條傳遞通知，避免無關(guān)人員在臺上頻繁走動和耳語，分散與會者注意力?！褡龊脮蠓?wù)的準(zhǔn)備。會議進行之中，就應(yīng)為會后服務(wù)做好準(zhǔn)備。如，會后要照相，就應(yīng)提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影的準(zhǔn)備。另外，會后的用車也應(yīng)在會議結(jié)束前妥善安排。會后服務(wù)會議結(jié)束后，全部接待人員應(yīng)分工明確地做好善后處理工作?！窠M織活動會議結(jié)束后，有時還會安排一些活動。如聯(lián)歡會、會餐、參觀、照相等，這些工作很繁瑣，應(yīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)，而且這位領(lǐng)導(dǎo)要有很強的組織能力才能勝任，同時其他接待人員要積極配合，各負其責(zé)，做好自己分擔(dān)的工作，以保證活動計劃的順利實施?！袼蛣e根據(jù)情況安排好與會者的交通工具，使其愉快、及時地踏上歸程。●清理會議文件 ①根據(jù)保密原則，回收有關(guān)文件資料。②整理會議紀(jì)要。③新聞報道。④主卷歸檔。⑤會議總結(jié)第二篇：接待會議注意事項接待會議注意事項妥當(dāng)安排接待人員會議的接待人員一定要安排好，保證在會議開始、中間休息、就餐、結(jié)束的時候，都有接待人員為參會者提供服務(wù)。為保證安排好接待人員的工作，會議籌備的時候要準(zhǔn)備一個接待人員排班表，把各個時段的接待人員都妥當(dāng)?shù)匕才藕?。對會議接待人員要進行培訓(xùn)，使他們熟悉會議的日程安排、會議場地情況、意外情況處理辦法案，等。充足準(zhǔn)備接待資料在接待處應(yīng)該準(zhǔn)備充足的接待資料，一方面保證每個參會人員都能領(lǐng)到資料；另一方面保證每個人領(lǐng)到的資料都是全面的。接待處應(yīng)該準(zhǔn)備的資料和材料如下：胸卡或吊牌參會人員名單參會人員登記表辦公用品，如鉛筆、紙張會議日程關(guān)于會議地點、衛(wèi)生間設(shè)施、停車、用餐地址等信息會議相關(guān)印刷品會議評估反饋表其他會議信息為每個參會人員準(zhǔn)備的資料要集中放入一個資料袋中，方便參會人員領(lǐng)取。會議接待前注意了這2個問題后，會議的接待就能圓滿地進行。第三篇：會議管理——會議接待的2點注意事項會議管理——會議接待的2點注意事項2013/3/18 來源：互聯(lián)網(wǎng)會議接待是參會人員對會議評估的重要要點之一，會議接待是整個會議過程中重要的一個環(huán)節(jié)，會議接待方案準(zhǔn)備、會議接待禮儀、會議接待注意事項，也是學(xué)習(xí)組織、籌備一個會議的重要內(nèi)容，對于大型會議，應(yīng)該準(zhǔn)備專門的會議接待方案。會議接待中要注意的2個事項為：妥當(dāng)安排接待人員會議的接待人員一定要安排好，保證在會議開始、中間休息、就餐、結(jié)束的時候，都有接待人員為參會者提供服務(wù)。為保證安排好接待人員的工作，會議籌備的時候要準(zhǔn)備一個接待人員排班表，把各個時段的接待人員都妥當(dāng)?shù)匕才藕?。對會議接待人員要進行培訓(xùn)，使他們熟悉會議的日程安排、會議場地情況、意外情況處理辦法等。充足準(zhǔn)備接待資料在接待處應(yīng)該準(zhǔn)備充足的接待資料，一方面保證每個參會人員都能領(lǐng)到資料。另一方面保證每個人領(lǐng)到的資料都是全面的。接待處應(yīng)該準(zhǔn)備的資料和材料如下：胸卡或吊牌參會人員名單參會人員登記表辦公用品，如鉛筆、紙張會議日程關(guān)于會議地點、衛(wèi)生間設(shè)施、停車、用餐地址等信息會議相關(guān)印刷品會議評估反饋表其他會議信息為每個參會人員準(zhǔn)備的資料要集中放入一個資料袋中，方便參會人員領(lǐng)取。會議接待前注意了這2個問題后，會議的接待就能圓滿地進行第四篇：會議接待操作注意事項會議接待操作注意事項● 接收任務(wù)單總臺在接收任務(wù)單時核對清楚，核對內(nèi)容必須包含如下內(nèi)容：（1）任務(wù)單張數(shù)；（2）返傭是否有分管老總簽字；（3）大門橫幅、會場橫幅、指示牌內(nèi)容；（4）桌簽名單；（5）用房數(shù)、房型、房價；（6）送早要求及是否需要單獨制作中、晚餐券；（7）抵離日期；（8）簽到臺設(shè)置時間和要求；（9）是否需要安排拍照，拍照時間和相架擺放要求；（10）其他特殊要求；（11）會議跟蹤人姓名、會務(wù)組聯(lián)系人姓名和聯(lián)系方式；對任務(wù)單相關(guān)內(nèi)容有存在疑問或理解不清楚的地方，應(yīng)當(dāng)場與營銷部人員核實清楚?！?開工作責(zé)任單總臺填寫“工作責(zé)任單”，要求認真、詳細、字跡工整，需在“工作責(zé)任單”中標(biāo)明如下內(nèi)容：（1）會議名稱；（2）抵離日期；（3）大門橫幅內(nèi)容、價格；（4）會場橫幅內(nèi)容、價格；（5）指示牌內(nèi)容；（6）桌簽名單、價格；（7）設(shè)簽到臺人數(shù)和要求、時間；（8）如需制作中、晚餐卷,注明制作要求,收費標(biāo)準(zhǔn)。（9）拍照時間、站立人數(shù)、座位人數(shù)、相架擺放要求；（10）其他特殊要求；（11）發(fā)放崗位名稱及發(fā)放者簽名；● 發(fā)放任務(wù)單（1）行李房發(fā)放任務(wù)單時，必須將任務(wù)單的第一聯(lián)發(fā)放至總臺；（2