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房地產(chǎn)公司安全管理制度-閱讀頁

2024-11-09 18:56本頁面
  

【正文】 使用情況。二、財務(wù)部系公司職能部門,公司財務(wù)部有權(quán)對財會人員進(jìn)行考核,并有權(quán)向公司提請對有突出貢獻(xiàn)的財務(wù)人員進(jìn)行獎勵,對不稱職的財會人員進(jìn)行撤換。其基本任務(wù)時,做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作、籌措資金、有效運用資金,提高企業(yè)效益。五、逐步采用現(xiàn)代化管理辦法,如責(zé)任會計、目標(biāo)利潤、計算機管理等,不斷提高財務(wù)管理水平和工作效率。財務(wù)管理制度財務(wù)會計機構(gòu)、人員和制度一、財務(wù)機構(gòu)及人員設(shè)臵(一)依照健全、有效的原則設(shè)臵財務(wù)會計機構(gòu),配備財務(wù)會計人員,依法辦理財務(wù)會計工作。一般財務(wù)人員變動應(yīng)時先征得公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理財務(wù)人員登記手續(xù)。財務(wù)部經(jīng)理由董事長提名,董事會任免。二、財務(wù)會計制度(一)人員考核:公司財務(wù)部對財會人員每年考核一次。財會人員要進(jìn)行總結(jié)和自評。(二)財務(wù)部制度的建立:財務(wù)部應(yīng)根據(jù)中國有關(guān)法律、法規(guī)、公司章程級和公司具體情況,指定公司財務(wù)制度,包括財務(wù)收支管理、固定資產(chǎn)管理、流動資產(chǎn)管理、成本費用管理、開支標(biāo)準(zhǔn)與審批程序、內(nèi)部控制、稽核制度以及印簽、支票、發(fā)票、會計檔案等管理制度。(三)財務(wù)工作要求:公司財務(wù)部按財政部規(guī)定的格式、內(nèi)容和時限,定期向主管財稅機關(guān)報送財務(wù)會計帳表、報表應(yīng)附有中國注冊會計師的審計報告。公司應(yīng)于每月二十五日向公司董事會報送月度“收支計劃表”,“資金支付預(yù)算表”,待公司董事長批準(zhǔn)后按批準(zhǔn)額執(zhí)行。資金管理及成本、費用管理一、資金管理(一)公司用款按用款計劃撥付。售樓款未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)部的退款。(三)公司接到董事長簽字之調(diào)配資金通知,應(yīng)立即照辦,不得延誤。如系口頭通知,需補辦書面批準(zhǔn)手續(xù)。(五)各幣種之間的兌換一律經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(六)公司要積極籌措、運用和管理好各類資金,保證工程項目的需要。(二)嚴(yán)格進(jìn)行工程成本和管理費用的管理和控制。不得超標(biāo)準(zhǔn)支付工程款項。預(yù)付帳款用于歸集我公司對各供貨商及承包單位的預(yù)付購貨款和預(yù)付工程款的詳細(xì)記錄,應(yīng)付帳款反映我公司對供貨單位及承包單位所欠債務(wù)的詳細(xì)記錄。(四)公司的管理費用,包括:辦公費、業(yè)務(wù)費、工資、房租等,采取在經(jīng)董事會批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi),按實報銷的形式,由總經(jīng)理批準(zhǔn)、財務(wù)部負(fù)責(zé)執(zhí)行,公司財務(wù)部控制使用,不得隨意突破限額。(五)購入的低值易耗品,一次性攤?cè)胭M用后,應(yīng)有辦公室相應(yīng)建立實物臺帳。督促員工做好日常維修保養(yǎng)工作,節(jié)約修理費用,防止毀損和盤虧。第四章成本管理制度一、了加強公司的成本管理,降低消耗,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《公司財務(wù)管理制度》的有關(guān)規(guī)定制定本辦法。三、公司在成本管理中心必須遵守國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī),遵守財稅部門關(guān)于成本范圍的規(guī)定,堅決服從和嚴(yán)格執(zhí)行董事會的各項指令。成 本 管 理 責(zé) 任 制一、管理責(zé)任建立的原則(一)公司應(yīng)按照分級、歸口管理、權(quán)責(zé)結(jié)合、責(zé)任到人的原則,建立和健全與實際情況相適應(yīng)的成本管理責(zé)任制。項目預(yù)算成本經(jīng)由董事會批準(zhǔn)后即為項目的目標(biāo)成本下達(dá),由公司總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)實施。五、成本管理責(zé)任分工:(一)經(jīng)管部:根據(jù)董事會批準(zhǔn)的項目總體目標(biāo)和規(guī)劃,組織編制目標(biāo)和規(guī)劃的預(yù)算成本;董事會下達(dá)目標(biāo)成本后,經(jīng)管部應(yīng)牽頭會同有關(guān)部門一起進(jìn)行目標(biāo)成本的指標(biāo)分解,并把分解指標(biāo)和實施責(zé)任落實到部門和個人。(二)財務(wù)部:參與公司項目可行性研究和項目評估中的財務(wù)分析工作。組織公司的成本核算,及時、準(zhǔn)確地為經(jīng)管部、開發(fā)部、材料設(shè)備部門進(jìn)行成本分析與控制提供核算資料。(三)工程部在董事會批準(zhǔn)項目目標(biāo)和規(guī)劃后,按目標(biāo)成本要求,在本部門經(jīng)理主持下,進(jìn)行目標(biāo)成本分解,組織實施落實到個人。(四)開發(fā)部:對前期開發(fā)過程中應(yīng)交納的各項費用,做到合理、必須。(五)辦公室:在董事會下達(dá)給公司管理費用指標(biāo)內(nèi),安排好管理費用的開支。控制和監(jiān)督為目的,由經(jīng)濟(jì)管理部具體實施。二、組織機構(gòu)。由該小組擬定招標(biāo)工作計劃,組織招標(biāo)工作成員實施,并對招標(biāo)工作質(zhì)量負(fù)全責(zé),直至招標(biāo)工作結(jié)束。部對編制招標(biāo)工作計劃、起草招標(biāo)文件、編制標(biāo)底及主要經(jīng)濟(jì)條款和合同談判負(fù)責(zé);開發(fā)部負(fù)責(zé)辦理有頭招標(biāo)手續(xù);工程部、材料設(shè)備對施工組織、材料設(shè)備技術(shù)參數(shù)及質(zhì)量、施工及供應(yīng)能力等技術(shù)要求負(fù)責(zé),領(lǐng)導(dǎo)小組對投標(biāo)單位的考查及確定、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)、合同簽定負(fù)責(zé)。四、招標(biāo)工作的具體操作按公司制定的《建設(shè)工程招標(biāo)管理制度》執(zhí)行。經(jīng)濟(jì)合 同一、公司所有的建設(shè)開發(fā)經(jīng)濟(jì)行為均須以經(jīng)濟(jì)合同為前提進(jìn)行操作。二、預(yù)算編審人員對工程計算、材料分析、定額套用、費率計取的真實性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。三、編審人員編制出預(yù)算表,工程部經(jīng)理、總工程師、正、副總經(jīng)理審核簽署無異后,報法人代表同意后生效執(zhí)行。五、其它經(jīng)濟(jì)開支均列入經(jīng)濟(jì)管理部的審核范圍,并按程序逐級審批比管理部對備項經(jīng)濟(jì)預(yù)算設(shè)立臺帳,如有超出應(yīng)作出超預(yù)算分析報告,并按審批程序得到批準(zhǔn),據(jù)以調(diào)整。其用款由相關(guān)承辦部門根據(jù)用款內(nèi)容,做用款申請單(申請單附后,用款申請人、用款部門經(jīng)理簽署)報以濟(jì)管理部專職審核人員根據(jù)政策繳費依據(jù)、繳費率、已完工程量、材料設(shè)備價格抽測等,比照合同付款方式進(jìn)行審核。三、承辦部門對所申請用款對應(yīng)的工程形象進(jìn)度的實完工程量、材料實際需用量及前期和后配套用款事項等的真實性負(fù)責(zé)。四、公司財務(wù)部經(jīng)理必須依據(jù)法人代表的簽署意見及總經(jīng)理據(jù)法人代表的用款支付授權(quán),予以支付。二、《工程聯(lián)系單》均應(yīng)有簽證事項、工作量、計算單、合價等項,屬設(shè)計變更事項還需有草圖、設(shè)計洽商及估、預(yù)算書,經(jīng)簽證提報人、工程部經(jīng)理(屬設(shè)計變更由總工簽署)簽署意見后報經(jīng)濟(jì)管理部審核。四、超過20000元以上的簽證事項,應(yīng)采用補充合同,按合同審批程序辦理。第六章建設(shè)工程招標(biāo)管理制度總則一、為了加強公司建設(shè)工程招標(biāo)工作的管理,促進(jìn)招標(biāo)工作出順利健康的進(jìn)行,特制定本管理制度。三、公司的建設(shè)工程招標(biāo)工作由公司招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)實施。二、招標(biāo)管理機構(gòu)的主要職能:(一)根據(jù)北京市關(guān)于建設(shè)工程招標(biāo)管理的法規(guī)、制度以及合作公司董事會的決定,對本公司建設(shè)工程招工作進(jìn)行組織管理和具體實施。招 標(biāo) 工 作 程 序一、進(jìn)行本公司建設(shè)工程招標(biāo)工作,應(yīng)遵循下列程序:(一)凡按規(guī)定應(yīng)實行招標(biāo)的本公司建設(shè)工程,由招標(biāo)小組到市招標(biāo)辦進(jìn)行招標(biāo)登記。具體包括以下幾個方面:向有關(guān)部門辦理建設(shè)用地規(guī)劃許可證。施工圖預(yù)算或設(shè)計概算,并向有關(guān)部門領(lǐng)取建設(shè)施工許可證。董事會通過并由董事長簽署批準(zhǔn)后,由招標(biāo)小組報市招標(biāo)辦核準(zhǔn)。(五)招標(biāo)小組持市建委有關(guān)部門簽有“同意招標(biāo)”的建設(shè)工程開工審批表“招標(biāo)申請書”及招標(biāo)文件,向市招標(biāo)辦提出申請。(七)由招標(biāo)小組審查投標(biāo)企業(yè)資格并將審查結(jié)果報招標(biāo)小組正、副組長及董事會審核后向市招標(biāo)辦提請審查投標(biāo)企業(yè)的資格,方能確定投標(biāo)企業(yè)。(八)由公司招標(biāo)小組向經(jīng)市招標(biāo)辦核準(zhǔn)的投標(biāo)企業(yè)發(fā)行核招標(biāo)通知書。(十)由工程部組織投標(biāo)企業(yè)踏勘現(xiàn)場。(十二)由公司招標(biāo)小組負(fù)責(zé)接收、審核投標(biāo)企業(yè)送交的投標(biāo)書并編寫審核報告。(十四)由公司招標(biāo)小組進(jìn)行評標(biāo)、決標(biāo)并將決標(biāo)報告報請董事會審查確定,董事長簽署后由招標(biāo)小組報請市招標(biāo)辦審核。(十六)由公司經(jīng)管部會同工程部、開發(fā)部、財務(wù)部負(fù)責(zé)與中標(biāo)企業(yè)進(jìn)行合同條款談判,并將談判結(jié)果報招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組正、副組長機董事長審查。(十八)由公司招標(biāo)小組會同中標(biāo)企業(yè)持合同正是文本,向市招標(biāo)辦繳納招標(biāo)管理費。獎懲條例一、在招標(biāo)工作中表現(xiàn)突出,為公司節(jié)約了招標(biāo)費用和建設(shè)成本的個人和部門,給予一定的獎勵。二、由于在招標(biāo)工作中玩忽職守、受賄行為給公司造成浪費和損失的,將追究個人或部門的行政責(zé)任并進(jìn)行行政和經(jīng)濟(jì)處罰。第七章 材料設(shè)備工作管理制度總則一、為了確保施工需要,加強材料、設(shè)備采購管理,節(jié)約開發(fā)資金,特制定本管理制度。采購計劃及市場調(diào)查一、所有工程用甲供設(shè)備、材料、配件由工程部在使用前一個月根據(jù)設(shè)計要求、施工圖及施工預(yù)算書編制甲供材料、設(shè)備表,(如有需要另附尺寸圖紙)報總工審核同意,交設(shè)備材料部。三、設(shè)備、配件、材料的采購必須先進(jìn)行市場調(diào)查,擇優(yōu)擇廉選購。五、重要設(shè)備及大宗物資的市場調(diào)查報告由總工審核后報公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理及董事會審核。四、工程管理由總工程師牽頭,工程部、材料設(shè)備部、經(jīng)濟(jì)管理部配合實施。根據(jù)國家的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程、規(guī)定、設(shè)計文件、施工組織設(shè)計(方案)、承包合同對施工單位和監(jiān)理單位的工作質(zhì)量和施工質(zhì)量進(jìn)行檢查。施工單位和監(jiān)理單位均應(yīng)按建設(shè)單位的要求改進(jìn)工作。施工方案。及時按建設(shè)單位和監(jiān)理的指令改進(jìn)工作。施工單位有權(quán)拒絕建設(shè)單位、監(jiān)理不正確的指令。在建設(shè)單位、監(jiān)理堅持其指令必須執(zhí)行時,其后果由堅持人負(fù)責(zé)。對違反國家規(guī)定和設(shè)計文件的行為發(fā)出整改指令。監(jiān)理可發(fā)出停工令。確認(rèn)施工質(zhì)量。二、技術(shù)質(zhì)量管理方針三全管理(全員、全過程、全方位)、預(yù)控為主、確保質(zhì)量。(二)管理系統(tǒng)的人員必須到崗,職責(zé)必須劃分明確、管理到位。(二)各單位技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)組織有關(guān)人員認(rèn)真審查圖紙。重要構(gòu)造是否合理。執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范是否明確。現(xiàn)在施工技術(shù)、裝備、供應(yīng)條件是否適應(yīng)技術(shù)難點的特殊要求。五、設(shè)計交底設(shè)計交底由建設(shè)單位組織有關(guān)單位進(jìn)行。設(shè)計交底記錄由設(shè)計單位整理,經(jīng)建設(shè)單位、設(shè)計、監(jiān)理、施工各方共同簽署后建設(shè)單位分發(fā)有關(guān)單位。由監(jiān)理單位組織施工、建設(shè)單位、設(shè)計單位等有關(guān)人員審核。(三)施工組織設(shè)計的修改、批準(zhǔn)程序要符合施工單位的管理制度,同時應(yīng)通知建設(shè)單位、監(jiān)理重大修改應(yīng)由建立組織有關(guān)人員重新審定。尤其是施工單位的技術(shù)交底必須深入到基層,交底應(yīng)有針對性,說明操作要點、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和安全注意事項。九、設(shè)計變更(一)變更設(shè)計施工必須按設(shè)計變更圖(通知)及洽商記錄進(jìn)行。圖紙錯誤合理化建議施工條件、材料規(guī)格、品種無法滿足原設(shè)計要求。(四)設(shè)計變更圖、變更通知、洽商記錄是設(shè)計文件的組成部分,是監(jiān)理的依據(jù)。新材料、新產(chǎn)品應(yīng)具備鑒定證明、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、使用說明和工藝要求方可使用。(三)建設(shè)單位、監(jiān)理對材料、構(gòu)件、設(shè)備、儀表產(chǎn)生疑問,可以抽樣復(fù)驗,復(fù)驗合格由建設(shè)單位承擔(dān)費用,復(fù)驗不合格,施工單位承擔(dān)費用,并嚴(yán)禁使用。關(guān)鍵的檢驗應(yīng)通知監(jiān)理到場。十二、隱蔽驗收(一)上道工序的工作結(jié)果被下道工序所掩蓋,無法或很難進(jìn)行再次檢查;發(fā)生錯誤無法或很難彌補的工程部位必須進(jìn)行隱蔽檢查以及合格后方準(zhǔn)開始下道工序。(三)工程進(jìn)行到監(jiān)理單位規(guī)定的隱檢部位,施工單位在自己進(jìn)行了技術(shù)復(fù)核、質(zhì)量評定之后準(zhǔn)備好相應(yīng)的檔案資料和檢驗工(量)具,報請監(jiān)理驗收。十三、中間驗收某一部分分部工程完成之后,由建設(shè)單位召集施工、監(jiān)理、設(shè)計聯(lián)合進(jìn)行驗收,做出書面記錄,后續(xù)的分部工程方可插入。(二)試運轉(zhuǎn)由施工單位主持實施,建設(shè)單位、監(jiān)理單位參加。十五、竣工驗收(一)竣工驗收條件:合同規(guī)定的工程范圍施工完畢,并達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);檔案齊備。(三)竣工驗收應(yīng)填寫驗收單。(二)質(zhì)量評定由施工單位按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定組織相應(yīng)的人員進(jìn)行。十七、持證上崗(一)需要持證上崗特殊工種,施工單位必須安排持證人員操作。十八、質(zhì)量保證資料施工單位應(yīng)按市建委的有關(guān)文件的規(guī)定整理質(zhì)量保證資料。質(zhì)量保證資料應(yīng)報監(jiān)理審查、登記、竣工后由施工單位整理成卷,一式三份報監(jiān)理核定。(二)質(zhì)量事故不得擅自修補掩飾。經(jīng)設(shè)計和監(jiān)理同意后方可進(jìn)行處理。家里對處理結(jié)果進(jìn)行檢查、登記備案。(二)監(jiān)理應(yīng)對在用的量具的“檢定合格證”進(jìn)行檢查、登記。簽 證 管 理一、管理職能(一)常務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)簽證工作的領(lǐng)導(dǎo)和審批。(三)經(jīng)管部負(fù)責(zé)審查工程簽證的金額,確認(rèn)材料價差補償范圍、種類及預(yù)算量。二、辦理簽證的范圍和依據(jù)(一)下列情況可以辦理工程簽證:施工單位依據(jù)設(shè)計院或建設(shè)單位出具的設(shè)計變更圖、洽商記錄、變更通知而變更施工。施工單位應(yīng)建設(shè)單位的要求從事施工范圍之外的作業(yè)。合同預(yù)算中對該品種的材料,加工件或半成品沒有包死價格,并規(guī)定可以計算價差。(四)計算工作量時,必須同時計算增、減工作量。二、文件檔案的處理(一)各類公文材料收文由辦公室統(tǒng)一處理。(二)各類文件檔案得整理、利用、統(tǒng)計、保護(hù)工作由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),以確保檔案的完整及價值的發(fā)揮。(四)各部門每月月底前將重要的、有價值的文件、合同等編號、分類登記造冊,交辦公室統(tǒng)一保管。各部門應(yīng)在立檔后,將總目錄及卷內(nèi)目錄交辦公室一份,以便查閱、利用。三、各部門上報的行文,要按照公司統(tǒng)一規(guī)定的格式執(zhí)行,具體詳見《關(guān)于行文程序的管理規(guī)定》。(二)上級對下級的指示類文件,應(yīng)按指示精神在規(guī)定的期限內(nèi)辦理,處理結(jié)果及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。二、管理機構(gòu)及職能(一)組織機構(gòu):XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司成立以總工程師為首的工程檔案管理小組,該管理小組由下列人員組成:組長:總工程師組員:開發(fā)部、經(jīng)管部、工程部、材料設(shè)備部的經(jīng)理及各部門指定的檔案員。(二)職能總工程師負(fù)責(zé)整個工程的檔案管理工作,組織制定本項工程的歸檔范圍、管理制度、收集整理工程前期文件,組織審查、接收各單位編制的檔案文件??睖y設(shè)計單位應(yīng)做好工程項目的勘測、設(shè)計文件的收集整理工作,并按要求向建設(shè)單位工程部移交檔案。監(jiān)理單位負(fù)責(zé)工程監(jiān)理文件的收集整理。三、管理內(nèi)容與要求(一)歸檔辦法:(二)管理要求:(三)竣工圖的編制:(四)歸檔范圍、收集保管單位、保存期限(見附表)(五)工程檔案使用:(六)匯總上報:第五篇:房地產(chǎn)公司管理制度(DOC)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司房地產(chǎn)公司管理制度二零一六年二月二十五日第一章人事管理制度總 則為了加強公司人事管理,使人事管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,特制定本制度。二、辦公室在人事管理上直接向本項目總經(jīng)理負(fù)責(zé),與各部門的關(guān)系是協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、服務(wù)的關(guān)系。(六)日常文案處理,文件歸檔保存及做好領(lǐng)導(dǎo)臨時指派的工作。(一)聘用的基本條件 :思想品德端正,遵紀(jì)守法,作風(fēng)正派。有開拓創(chuàng)新意識,有事業(yè)心和責(zé)任感。(二)招聘程序員工的招聘須嚴(yán)格按照公
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