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正文內(nèi)容

管理公司運營手冊(企業(yè)文化)-閱讀頁

2024-11-09 12:04本頁面
  

【正文】 速提供服務(wù),盡快完成成交。(3)、對于不確定型顧客(游客)應(yīng)滿腔熱情,留給他們良好的印象。以下情況是接近顧客的時機(jī)。(2)、手拿商品考慮時。(4)、顧客在尋找某一商品的時候。(6)、朋友間就某商品互相談?wù)摃r。(1)、等待顧客時 ——堅守固定的位置?!M(jìn)行商品整理。(2)、禁忌 ——閑聊?!畭忞x崗。——四周張望。(3)、應(yīng)付多位顧客時——應(yīng)接一顧二招呼三。(5)、顧客高峰時 ——依客人先后順序接待?!獎e忘了向客人說禮貌用語。(6)、遇到商品斷貨時,要注意服務(wù)方式 ——缺貨時,要向顧客深切地道歉?!绻写_切的到貨日期,要明確告知?!f一趕不到顧客所需時間,要充分道歉?!眉记蓭椭櫩屯瓿沙山弧!豢纱叽兕櫩汀!鶕?jù)你的專業(yè)眼光和留意到顧客的喜好,為他作出購買建議?!雎狀櫩偷姆磻?yīng),找出他的購物動機(jī),然后再作推銷?!獰o論何時,所有顧客都有權(quán)決定購物與否,更有權(quán)獲得營業(yè)員的禮貌對待,應(yīng)鼓勵顧客繼續(xù)選購其他貨品,或下次再來參觀。2)、以冷靜和友善的態(tài)度回應(yīng),保持輕松、微笑和信心,才能予人好感。4)、傾聽顧客的意見。6)、倘顧客沒有問及,切匆申述你的個人意見,更不要作出例如(假如我是你我便會?)等評語。8)、向顧客小心地提問,然后留意他們回答時的反應(yīng)。加強(qiáng)自己對顧客的認(rèn)識,并針對常見的異議作充分準(zhǔn)備。第一聯(lián)收銀聯(lián)收銀臺留存第二聯(lián)賣場聯(lián) 銷售柜組留存第三聯(lián)顧客聯(lián) 購貨憑證(不作報銷)2)、銷售單開妥后,為顧客暫存商品,將三聯(lián)一并交顧客,向顧客指示收銀臺位置,請顧客交款。4)、核查機(jī)制小票日期、累計金額與銷售單合計金額是否相符。步驟五:跟進(jìn)與道別1)、有禮貌詢問顧客是否需要相關(guān)配套的商品,或其它商品。3)、與顧客告別。——微笑著雙手把商品交給顧客。——請顧客妥善保管好銷售單顧客聯(lián)、信譽卡、保修卡等,憑證,以便商品出現(xiàn)質(zhì)量問題時使用。——鼓勵顧客去公司其它部門或向顧客介紹連帶商品。(2)、顧客沒有購物 ——微笑、眼神接觸?!绖e,邀請顧客下次再來。2)、總服務(wù)臺客服人員負(fù)責(zé)開具發(fā)票,由其負(fù)責(zé)領(lǐng)用發(fā)票。4)、填寫發(fā)票項目要齊全,內(nèi)容要真實完整,字跡清晰,做到票物相符、票實相符,全部聯(lián)次一次復(fù)寫填開。6)、開具發(fā)票后因退貨需收回發(fā)票聯(lián),并且全部聯(lián)次加蓋作廢章或復(fù)寫作廢字樣,誤填作廢同此辦理。(二)、商品陳列管理 1、商品陳列標(biāo)準(zhǔn) 1)、保持貨柜陳列豐滿。3)、平柜、貨架無雜物,不存放私人物品。5)、商品標(biāo)簽卡內(nèi)容齊全,書寫規(guī)范,不錯不漏。2、商品陳列應(yīng)把握的要點 1)、顯眼的陳列為使(最想賣的商品)容易賣出,盡量將它設(shè)置于顯眼的地點及高度。3)、提高商品活力運用陳列道具將商品有效地搭配并陳列好,運用裝飾物使商品生動化,以強(qiáng)調(diào) 商品的活力。如男士用襯衫、領(lǐng)帶及袖扣等組合展示。3、有效陳列方法要決 1)、善用黃金線黃金線方位是指人的視線水平下20度之處的高度位置,亦是手取方便的位置。3)、較便宜的商品的前方(容易取拿部分),較昂貴的商品在后方。5)、季節(jié)性的商品及新商品在前方,一般商品在后方。2)、P0P要簡明扼要,要寫明促銷活動的起止日期。4)、P0P的位置不能防礙商品陳列。(三)、商品管理 1、實物管理1)、每柜設(shè)實物負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對商品進(jìn)行管理。3)、任何人不得以任何理由挪用或外借柜內(nèi)商品,若發(fā)現(xiàn)挪用及外借商品,按偷盜商品論處。5)、專柜導(dǎo)購要加強(qiáng)對在柜商品的保管及養(yǎng)護(hù)(如服裝類商品應(yīng)整熨后上柜),以確保其數(shù)量的完整及質(zhì)量的完好。2)、各專柜應(yīng)在“商品保管帳”上每日登記商品的進(jìn)銷調(diào)存,數(shù)量做到日結(jié)日清,“商品保管帳”由實物負(fù)責(zé)人登錄。3、交接班管理 1)、各專柜必須建立交接班制度,必須使用商場統(tǒng)一印制的交接班紀(jì)錄本。交接班如未按規(guī)定進(jìn)行商品盤點,商品丟失責(zé)任由該專柜所有人員承擔(dān)。2)、標(biāo)價必須符合商品的實際價值,不允許虛高標(biāo)價。六、服務(wù)管理制度(一)、顧客的購買心理1、顧客的認(rèn)知會影響其購買行為。顧客滿意的構(gòu)成要素:商品、印象、服務(wù)。2、優(yōu)雅的禮貌。4、讓顧客得到滿足,方便。6、商品具有吸引力。8、站在顧客的角度看問題。10、顯示自我尊榮,受到重視。12、有合理且能迅速處理顧客報怨的途徑。2)、幫助顧客解決—個問題。4)、顧客只愿意購買兩種商品:一種是讓他產(chǎn)生愉快情緒的感覺;一種是為他解決 實際問題。6)、所有的導(dǎo)購員都代表商場的形象。8)、一個企業(yè)成功的重要因素是:員工、顧客。10)、顧客心中所期望的被滿足方式。2、導(dǎo)購員服務(wù)規(guī)則1)、凡事要以顧客的角度去思考,不符合我的要求的服務(wù),當(dāng)然也不會滿足其他顧客。3)、永遠(yuǎn)不要與顧客為敵。5)、保持工作區(qū)域清潔。7)、永遠(yuǎn)不能讓顧客感覺受到冷落。9)、從顧客進(jìn)門的第一步起,不論他們的態(tài)度是好是壞,都不能用不尊重的語言、態(tài)度、舉動對待顧客。3、顧客抱怨的處理原則1)、處理顧客抱怨的步驟。(2)、重復(fù)顧客的意思,使其知道我們已經(jīng)完全理解他的意思。(4)、通過詢問的方式向顧客解釋。(6)、追蹤,致謝,期望顧客連續(xù)支持。(2)、要有自己代表公司的感覺。(4)、以第三者的角度保持冷靜。(6)、迅速、第一。(8)、就算是顧客的錯,也要以顧客滿意為目標(biāo)解決問題。(10)、絕對不要以顧客為敵。營業(yè)員要站立在既能照顧自己負(fù)責(zé)的柜臺、貨架上的商品,又易于觀察顧客,接近顧客的位置上。站立的姿勢要自然端正。3)、態(tài)度。2、接觸顧客的行為規(guī)范1)、選準(zhǔn)最佳時機(jī)。(2)、當(dāng)顧客細(xì)摸細(xì)看的時候。(4)、當(dāng)顧客突然停止腳步,仔細(xì)觀察商品的時候。(6)、當(dāng)顧客和營業(yè)員的目光相遇的時候。切忌稱謂不當(dāng),失禮,也不能漫不經(jīng)心,冷眼旁觀地說話。2、準(zhǔn)確敏捷。(六)、介紹商品的規(guī)范1、針對不同商品的特點進(jìn)行介紹,可以突出其某方面的特點進(jìn)行介紹。3、對新上市的商品,顧客對其不了解,導(dǎo)購員要積極向顧客推薦,應(yīng)指明它與同類型商品比較的差異。5、介紹滯銷商品時,一定要實事求是,既要介紹其長處,又要指出其不足。(七)、特殊情況下的待客規(guī)范 1、急于購買商品的顧客。2)、記清面容,以免接待時忘記。導(dǎo)購員在優(yōu)先接待前,要向前邊的顧客說明情況,取得諒解后給予照顧。2、對于性格暴躁,出言不遜的顧客。應(yīng)對方式:要采取禮讓的態(tài)度,不計較對方說話的方式,熱情接待,讓顧客快速購物后離去。應(yīng)對方式:導(dǎo)購員應(yīng)從其無名火中悟出其不快與性格,采取和善的態(tài)度,用熱情耐心的接待、友好的語言化解其粗暴。應(yīng)對方式:導(dǎo)購員要保持冷靜,鎮(zhèn)定自若,心平氣和,堅持友好接待,做到他憤怒我和藹,他激動我平靜。導(dǎo)購員212。 234。服務(wù)臺232。2)、如果不能在短時間內(nèi)解決投訴,轉(zhuǎn)交樓層主管或助理處理。4)、對于需較長時間處理的投訴情緒較激動的顧客,盡量避免在公眾區(qū)域處理。3、七大步驟 1)、耐心聆聽鼓勵顧客說出感受讓其不滿情緒得以發(fā)泄,心情回復(fù)平靜,這樣有助解決問題。3)、不管是非曲直,要虛心道歉。5)、提出解決方法設(shè)身處地為顧客著想,同時亦須兼顧公司的利益和政策,找尋妥善的解決辦法,然后向顧客詳細(xì)說明其步驟,所需時間、效果等。7)、跟進(jìn)結(jié)果取得顧客同意后,便應(yīng)馬上行動,并跟進(jìn)每個步驟,以求令顧客完全滿意。2)、如果不屬于質(zhì)量問題,但在退換范圍之內(nèi),則當(dāng)現(xiàn)價高于購買價按購買價退貨或換貨,如現(xiàn)價低于購買價按現(xiàn)價退貨或換貨。2)、導(dǎo)購員審核票據(jù)即銷售小票或發(fā)票是否合法、有效,并注意:(1)、若為銷售小票收銀公私章必須正常。3)、檢查并收回商品,即檢查該商品必須是本專柜售出的,必須保持原樣。5)、在填寫退貨原因時,首先考慮是否是無單退貨、無單換貨情況。非無單退貨、無單換貨則按以下方式填寫:(1)、如果是因為質(zhì)量問題退、換貨的,填寫質(zhì)量問題退或質(zhì)量問題換。(3)、如果質(zhì)量問題與顧客原因都難以界定的,填寫其它原因。7)、營業(yè)員與顧客一起到原收銀臺輸退款手續(xù)。4、在顧客遺失相關(guān)單據(jù),但因質(zhì)量問題必須退貨時。2)、無單退貨須由營運經(jīng)理或授權(quán)人(樓層主管、當(dāng)日總值星)審批,并按以下程序辦理。(2)、所退貨品確有質(zhì)量問題。3)、持銷售小票復(fù)印件或發(fā)票復(fù)印件退貨視同無單退貨。(十)、商品修理、更換、退貨規(guī)定 1、退換貨及修理總原則 1)、本商場將嚴(yán)格按照國家及各級政府制定的商品質(zhì)量及“三包”的有關(guān)規(guī)定處理商品退、換貨及修理。3)、如商品無質(zhì)量問題,確需退款者:(1)、顧客購買時售價低于現(xiàn)售價,按顧客購買時價格辦理退款。4)、國家規(guī)定不能退換的五類商品不予退換:(1)、標(biāo)明“削價處理”的商品。(3)、感光材料類(如照像機(jī)膠卷)。(5)、涉及人體衛(wèi)生商品(如內(nèi)衣、絲襪、化妝品、剃須刀等)。2、退換貨及修理程序 1)、當(dāng)顧客要求退換貨時,導(dǎo)購員應(yīng)檢查并判斷:(1)、顧客出示銷售單據(jù)是否正常。(3)、判斷所購商品是否在規(guī)定的“三包”期內(nèi)(各類商品具體更換、退貨、修理期限及規(guī)定請參見退換貨細(xì)則),并根據(jù)商場規(guī)定決定退、換或修理。(1)、對于保持原樣的商品要求退貨,請參照萬順達(dá)百貨退貨、退款處理有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。(3)、對于需要修理的商品,視其情況進(jìn)行免費修理或收費修理,并必須在規(guī)定時間交付顧客。3、商品退換、修理細(xì)則 1)、化妝品類(1)、化妝品屬于特殊商品,直接涉及人體衛(wèi)生,一般不予退換。(3)、特殊化妝品類如減肥霜、生發(fā)水等,按說明正確使用,療程達(dá)到而未見療效的,給予退換。——出售的工藝品如顧客不滿意,導(dǎo)購員在仔細(xì)檢查商品是否保持原樣的前提下,7日內(nèi)可以換貨。(2)、銀器、玉器——銀器為金屬飾品,如出現(xiàn)接觸各種化學(xué)物品或因保養(yǎng)不當(dāng)而腐蝕變色者,一律不予退換,如因款式不滿意,可于7日內(nèi)免費更換。如商品與柜臺提供的鑒定證書不符屬質(zhì)量間題,予以退換;如其外形上的瑕疵或缺陷則不屬質(zhì)量問題。(2)、有質(zhì)量問題的退、換貨及修理范圍?!?jīng)柜臺校時24小時,鐘表走時日差超過國家及輕工部頒發(fā)標(biāo)準(zhǔn),未自行開啟,表蓋、表面、表托無損傷,售出15天內(nèi)給予換貨或修理?!猿鍪壑畷r起七天以上,一年以內(nèi)出現(xiàn)故障無法修理,可根據(jù)有關(guān)規(guī)定按%計算收取折舊費。4)、黃金、珠寶、玉器及人造飾品類(1)、黃金飾品如無質(zhì)量問題,不能退換?!鍪鄣狞S金飾品,K金飾品經(jīng)市級以上技術(shù)監(jiān)督局黃金白銀質(zhì)量監(jiān)督檢驗站化驗含量達(dá)不到國家規(guī)定的,無條件退貨。(3)、黃金飾品如在一年內(nèi)發(fā)生斷裂等問題,實行免費修理?!耘f換新時,只能以同等或大于原重量的,以一換一。(6)、人造飾品屬一般裝飾品,因此,顧客購買時,導(dǎo)購員應(yīng)提醒其認(rèn)真挑選,原則上不予退換,特別是以下三種情況不屬質(zhì)量問題,不予退換及維修; ——因接觸硬物,利物碰傷或摩擦者; ——因接觸各種化學(xué)物品腐蝕而變色者; ——鑲嵌之寶石因人為碰撞等因素而脫落者。(2)、出售的皮具箱包未經(jīng)使用,保持原樣,一個月內(nèi)包換。折舊率為:30天以內(nèi)收10%,31—60天以內(nèi)收15%,61—90天收20%?!猿鍪壑掌?,天然革皮鞋、旅游鞋(幫面主要部位天然皮必須占90%以上)三月內(nèi),非天然革鞋一個月內(nèi),發(fā)現(xiàn)斷跟、掉跟、脫線、脫膠或其它質(zhì)量問題,凡可修復(fù)的,均實行免費修理、若不能修理的,參照本細(xì)則有關(guān)條款執(zhí)行。(2)、更換、退貨范圍及期限——屬于消費者選擇不當(dāng),但未經(jīng)穿著,保持原樣,不影響第二次出售的,自商品出售七天內(nèi)可予免費更換,要求退貨的可按商品原價收取3%手續(xù)費?!唐纷猿鍪壑掌鹌咛靸?nèi)出現(xiàn)斷幫、斷腰鐵、脫漿的可予免費更換,如無同類型號給予免費退貨。(3)、以下情況之一,不實行三包?!獦?biāo)明“處理品”的。——發(fā)票、信譽卡私自改動的?!^“三包”期限的。——非質(zhì)量問題或在產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)允許誤差內(nèi)的?!鍪鄣膬?nèi)衣如有質(zhì)量問題,7天內(nèi)予以退換?!獌?nèi)褲、秋褲一律不予退換?!獙儆谫|(zhì)量問題,15天內(nèi)予以退換。——商品自出售之日起,一月后至三月內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題,收取折舊費退換,折舊費標(biāo)準(zhǔn)30天內(nèi)5%,31—60天收10%,61—90天收20%。(2)、床上用品無質(zhì)量問題,未經(jīng)使用者,7天內(nèi)可以換貨。(4)、正常使用下,三個月內(nèi)出現(xiàn)脫線,漏針等負(fù)責(zé)免費修理。(2)、童鞋類A、修理范圍及“三包期限——自出售之日起,天然革皮鞋、旅游鞋(幫面主要部位天然皮必須占90%以上)三月內(nèi),非天然革鞋一個月內(nèi),發(fā)現(xiàn)斷跟、掉跟、脫線、脫膠或其它質(zhì)量問題,可修復(fù)的,均實行免費修理、若不能修理的,參照本細(xì)則有關(guān)條款執(zhí)行。B、更換、退貨范圍及期限——屬于消費者選擇不當(dāng),但未經(jīng)穿著,保持原樣,不影晌第二次出售的,自商品出售七天內(nèi)可予免費更換,要求退貨的可按商品原價收取2%手續(xù)費。——商品自出售之日起七天內(nèi)出現(xiàn)斷幫、斷腰鐵、脫漿的可予免費更換,如無同類型號給予免費退貨。C、以下情況之一,不實行三包 ——保管或使用不當(dāng)而損壞的?!獰o發(fā)票或無信譽卡的?!?、卡、物不相符的?!孕行蘩砘蛉藶閾p壞的。(3)、玩具及兒童用品——玩具及兒童用品如出現(xiàn)商品性能故障方面的質(zhì)量問題,7天內(nèi)予以退換?!蛉藶閾p壞或私自拆開修理的玩具,將不予退換及修理。——“三包期”的計算是商品自出售之日起到顧客投訴之日止。——商品自出售之日起,十五日內(nèi)發(fā)現(xiàn)確屬生產(chǎn)者質(zhì)量問題,可與顧客協(xié)商包修,如修理不能達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)的,可以免費調(diào)換。包裝拆損者不予退貨,因大小不適要求換貨時,包裝損壞按原價收取3%折舊費方可換貨。收費標(biāo)準(zhǔn):20天以內(nèi)收折舊費5%,31—60天收10%,61—90天收20%。C、自行裁剪、修改、無法保持原樣的商品,一律不予退換。11)、日用百貨類(1)、顧客選購時應(yīng)仔細(xì)挑選,因此商品無質(zhì)量問題原則上不予退換?!鞣N洗滌制品:溢漏、份量不足、瓶裝有漏洞或洗滌時對皮膚造成損傷的(無皮膚病并有醫(yī)院證明)。——殺蟲系列:噴嘴堵塞、未經(jīng)使用全部溢空的。(2)、在保質(zhì)期內(nèi)發(fā)生霉變,腐爛變質(zhì)或其它質(zhì)量問題的可退可換?!浅袚?dān)三包修理者拆動造成損壞的。——三包憑證型號與修理產(chǎn)品型號不符或
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