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正文內(nèi)容

公司6s現(xiàn)場管理實(shí)施方案范文-閱讀頁

2024-11-09 00:39本頁面
  

【正文】 頭裸漏與絕緣嚴(yán)重腐化老化脫落現(xiàn)象,并建立檢查登記臺(tái)帳。加油站各類危險(xiǎn)源或危險(xiǎn)地段必須有明確標(biāo)識(shí)(如:變壓器、鍋爐房、油庫重地等區(qū)域),禁止無關(guān)人員入內(nèi)。加、卸油要嚴(yán)格遵循《加、卸油操作規(guī)程》,加油時(shí)杜絕出現(xiàn)跑冒滴漏現(xiàn)象發(fā)生,卸油時(shí)提前做好安全防護(hù)措施(如:靜電接地連接、配備消防器材等),禁止無關(guān)人員進(jìn)出入現(xiàn)場。加油站要維持現(xiàn)場秩序,不得有無關(guān)人員在加油現(xiàn)場逗留、打鬧、或動(dòng)用加油機(jī)等不規(guī)范行為。嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,并有交接班記錄臺(tái)帳。所有機(jī)動(dòng)車輛必須熄火后加油。(十一)機(jī)械設(shè)備維修保養(yǎng)要求:(本項(xiàng)每條3分,每個(gè)問題視為1條)各類機(jī)械維修保養(yǎng)要嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,并建立登記臺(tái)賬,未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自外出維修保養(yǎng)。對(duì)機(jī)械車輛的維修保養(yǎng)要做到:對(duì)潤滑部件要定期檢查、潤滑與保養(yǎng);對(duì)松動(dòng)的螺栓加以禁錮,不得出現(xiàn)螺絲、螺母等配件丟失;更換老化或破損的油管、氣管、水管等管道;對(duì)車輛跑冒滴漏現(xiàn)象加以處理;對(duì)車輛各部件(如:倒車警報(bào)裝臵、倒車鏡、鳴笛裝臵、防護(hù)措施等部位)及時(shí)加以維修更換。庫房必須配備滅火器材,各材料、物品必須區(qū)分類別并設(shè)有專門的存放區(qū)、放臵區(qū)。室內(nèi)必須保持干凈整潔、光線充足、通風(fēng)、不潮濕、不積水。對(duì)存放的易燃易爆、有毒物品、危險(xiǎn)品、化學(xué)藥品必須以明確標(biāo)識(shí),并對(duì)其予以隔離、防潮與消防防護(hù)措施。在無人留守或無材料出入庫時(shí),庫房門不得處于開啟狀態(tài)。注:所屬相關(guān)部門管轄的庫房將對(duì)相關(guān)部門進(jìn)行考核。6S現(xiàn)場管理不僅改善員工的工作環(huán)境,更重要的是可以提高工作效率、降低成本、減少浪費(fèi)、改進(jìn)工作作風(fēng)、保障工作安全,極大地提高企業(yè)競爭力。6S的本質(zhì)是一種執(zhí)行力的企業(yè)文化,強(qiáng)調(diào)紀(jì)律性的文化,不怕困難,想到做到,做到做好,作為基礎(chǔ)性的6S工作落實(shí),能為其他管理活動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)的管理平臺(tái)。完美(中國)有限公司(以下簡稱完美公司)作為國內(nèi)一家頗具實(shí)力與影響力的企業(yè),其在推行6S管理過程中自然會(huì)出現(xiàn)各種問題,如何學(xué)會(huì)利用科學(xué)的方法去分析這些問題,快速找出解決這些問題的對(duì)策,進(jìn)一步完善企業(yè)的現(xiàn)場管理體系,從而提升企業(yè)管理人員的管理水平,強(qiáng)化企業(yè)員工的日常操作行為,使得完美公司能持續(xù)不斷地規(guī)范企業(yè)現(xiàn)場管理,高效地節(jié)約企業(yè)運(yùn)作成本,為完美公司“百年完美、全球完美”的發(fā)展目標(biāo)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。關(guān)鍵詞 6S管理 現(xiàn)場管理 管理創(chuàng)新中山完美公司實(shí)施6S管理的問題與對(duì)策探討一、6S管理概況(一)6S活動(dòng)的由來6S管理,是指對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場各生產(chǎn)要素(人、機(jī)、料、法、環(huán))所處的狀態(tài)不斷進(jìn)行管理和改善的基礎(chǔ)性活動(dòng)。6S管理是國際上最先進(jìn)的現(xiàn)場管理工具和現(xiàn)場管理方法之一。6S就是由前面五個(gè)單詞的日語拼音羅馬字母的首位S和最后一個(gè)英語單詞safety的首字母S組成。6S的本質(zhì)是一種執(zhí)行力的企業(yè)文化,強(qiáng)調(diào)紀(jì)律性的文化,不怕困難,想到做到,做到做好,作為基礎(chǔ)性的6S工作落實(shí),能為其它管理活動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)的管理平臺(tái),讓生產(chǎn)現(xiàn)場中的各個(gè)要素都得到有效管理,并進(jìn)行持續(xù)改善。下面將對(duì)六大元素的詳細(xì)展開說明。整理的目的是節(jié)省作業(yè)空間,簡化管理對(duì)象;提高工作效率;減少作業(yè)差錯(cuò);避免資金浪費(fèi)。整頓的目的在于使工作場所一目了然,工作秩序井井有條,避免尋找的時(shí)間浪費(fèi),其真意為現(xiàn)場工作流程的合理化,即“易見、易取、易還”。清掃的作用是使環(huán)境整潔、心情愉快;產(chǎn)品干凈、沒有劃痕;沒有臟污、設(shè)備完好。其真意為“點(diǎn)檢”,以發(fā)現(xiàn)問題為著眼點(diǎn),對(duì)已有問題做到“亡羊補(bǔ)牢”,同時(shí)對(duì)有可能發(fā)生的問題做到“未雨綢繆”。將地、物的表面擦的光亮無比卻沒有發(fā)現(xiàn)隱藏的問題,這樣只能稱之為“大掃除”。就是將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,以實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,并維持效果。其真意為強(qiáng)調(diào)貫徹實(shí)施,即“制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、持續(xù)化”。——是形成習(xí)慣并持續(xù)改善。素養(yǎng)的目的在于提升人員素質(zhì),形成好的企業(yè)文化,讓員工遵守規(guī)章制度,培養(yǎng)具備良好素質(zhì)習(xí)慣的人才,鑄造團(tuán)隊(duì)精神。是指消除人的不安全行為和物的不安全狀態(tài)。其真意為“無不安全的設(shè)備、操作、現(xiàn)場”,從而突出人性化管理。經(jīng)過十多年的不懈努力,完美公司已經(jīng)成長為集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售和服務(wù)于一體的現(xiàn)代化企業(yè),先后在全國各省、自治區(qū)和直轄市設(shè)立了33家分支機(jī)構(gòu)、7家辦事處、5,600余家服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)和授權(quán)專賣店。完美公司中山總部擁有占地120畝的生產(chǎn)基地,內(nèi)設(shè)研發(fā)中心、品質(zhì)保證中心、保健食品廠、日用化妝品廠、采用德國ASRS全智能化倉儲(chǔ)信息系統(tǒng)的物流控制中心、智能化辦公大樓、星級(jí)員工宿舍和員工俱樂部等。揚(yáng)州完美占地358畝,首期投資逾人民幣5億元,已建成的保健食品廠和日用化妝品廠均采用達(dá)到國際最新科技水平的全智能化和封閉式生產(chǎn)系統(tǒng),物流控制中心采用ASRS全智能貯存與檢索系統(tǒng),確保產(chǎn)品先進(jìn)先出。2011年10月13日,完美(中國)華南基地隆重奠基。至此,完美公司在中國的投資總占地面積近1000畝。2002年6月至2003年1月期間,完美公司先后通過保健食品GMP認(rèn)證、HACCP食品安全控制體系認(rèn)證、ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證和ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證等四項(xiàng)國際權(quán)威認(rèn)證。2008年4月1日,完美公司品質(zhì)保證部檢測(cè)中心通過中國合格評(píng)定國家認(rèn)可委員會(huì)(CNAS)實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可,被確認(rèn)為國家認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室。矢志“百年完美,全球完美”的戰(zhàn)略宏愿,這僅僅是完美的開始!完美公司作為一家蒸蒸日上、頗具實(shí)力與影響力的企業(yè),在企業(yè)管理上有著自己的管理方式,其中,6S現(xiàn)場管理的管理模式就具有一定的特點(diǎn),這種管理模式在實(shí)施中獲得了一定的成績,但也有很大的改善空間。企業(yè)進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新等均是為了贏得潛在的利益和市場競爭優(yōu)勢(shì),它是企業(yè)內(nèi)在的利益驅(qū)動(dòng)力和外在市場競爭壓力共同作用的產(chǎn)物,技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新之間可以說是互相影響、互相作用。(一)完美公司6S現(xiàn)場管理的創(chuàng)新理念完美公司生產(chǎn)部在實(shí)施5S現(xiàn)場管理的過程中,不僅大大的改善了生產(chǎn)環(huán)境,還不斷地提高生產(chǎn)效率、產(chǎn)品品質(zhì)、服務(wù)水準(zhǔn)、員工士氣等等,有效地減少生產(chǎn)中的浪費(fèi)、提高生產(chǎn)力。正是如此,完美公司生產(chǎn)部在前期實(shí)行5S現(xiàn)場管理的基礎(chǔ)上,貫徹國家“安全第一、預(yù)防為主”的安全方針,進(jìn)行管理創(chuàng)新,從而引入6S現(xiàn)場管理模式,以保證在生產(chǎn)運(yùn)行過程中減少工業(yè)傷害,保證員工健康。完美公司生產(chǎn)現(xiàn)場管理的創(chuàng)新需要,從而推行6S管理?!白非笸昝馈钡墓纠砟钔昝拦緩?003年開始推行5S管理活動(dòng),并于2010年開始提升為6S管理,把新的管理要素“安全”引入公司的生產(chǎn)現(xiàn)場管理,以更有效地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的創(chuàng)新活動(dòng),與公司的不斷發(fā)展起到同步作用,更突出了在管理上“追求完美”的理念。6S管理是企業(yè)對(duì)外宣傳最有效最重要的途徑之一,規(guī)范有序的現(xiàn)場管理能夠帶給所有客戶嶄新的第一印象。由此可見,6S管理起到的宣傳作用和效果是顯而易見的。(三)完美公司實(shí)行6S管理的現(xiàn)狀 ,生產(chǎn)部總監(jiān)在生產(chǎn)溝通例會(huì)上宣布在原有5S管理的基礎(chǔ)上推廣6S管理,由生產(chǎn)管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)實(shí)施,并落實(shí)6S推廣及實(shí)施6S管理的區(qū)域和負(fù)責(zé)人。、實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)審制度及標(biāo)準(zhǔn)。評(píng)審成員由各區(qū)域負(fù)責(zé)人或相關(guān)主管組成,然后根據(jù)實(shí)施6S管理的區(qū)域,分成幾個(gè)小組進(jìn)行評(píng)審,每個(gè)小組任命一個(gè)審核組長及相關(guān)組員。根據(jù)6S活動(dòng)的六大元素,制作精美的6S標(biāo)語,張貼在工作現(xiàn)場,以起到宣傳作用。在6S推行的過程中,由相關(guān)部門主管對(duì)所屬部門的員工進(jìn)行培訓(xùn)。對(duì)于5S審核中存在的不符合的地方,用審核報(bào)告的形式下發(fā)到被審核的部門,被審核的部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改,并將整改情況反饋到生產(chǎn)部審核。先有組織,后有推行,只有把組織建立起來了,才能夠達(dá)到有效地推行所需要的管理活動(dòng),才能夠保證組織目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。6S的推行,只是簡單地由生產(chǎn)部最高管理者下達(dá)實(shí)施命令,生產(chǎn)管理部門最高主管負(fù)責(zé)制定6S管理的標(biāo)準(zhǔn)、制度、評(píng)比方法和獎(jiǎng)勵(lì)條件,最高管理者秘書則負(fù)責(zé)跟進(jìn)每季度6S評(píng)審的管理。(二)6S評(píng)審制度及評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)沒有一定的支持力度完美公司6S評(píng)審制度及評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),只由推行負(fù)責(zé)人——生產(chǎn)管理部主管擔(dān)當(dāng)制定,成了一人包辦的行事風(fēng)格。但畢竟這些都是由個(gè)人根據(jù)條文做出來的,又或者會(huì)帶有個(gè)人的己見、個(gè)人理所當(dāng)然的成分。例如:完美公司“6S現(xiàn)場評(píng)比準(zhǔn)則與審核標(biāo)準(zhǔn)”中,在“2S整頓”里包含了辦公區(qū),審核標(biāo)準(zhǔn)里是這樣描述的:辦公桌完好,桌面干凈、物品擺放整齊。在沒有得到相關(guān)部門或推行組織更廣更切合實(shí)際的支持,這樣所做出來的制度、標(biāo)準(zhǔn)就會(huì)出現(xiàn)只依條文而脫離實(shí)際。下面就以下兩個(gè)方面舉例進(jìn)行說明::一聽到“整理”,有些員工就會(huì)馬上行動(dòng),那些東倒西歪、橫七豎八的各種物品立即就會(huì)被擺得整整齊齊。這些員工往往誤認(rèn)為把散亂各地的東西重新排列好、收拾好就是1S整理,而事實(shí),重新排列雜亂無章的物品,只能算是“整列”,而6S中的“整理”應(yīng)該是:將現(xiàn)場物品區(qū)分為必要物與不要物,保留必要物,將不要物清理出工作現(xiàn)場。事實(shí)真是沒問題嗎?如果有,那么問題在哪里呢?首先,我們先來解讀下6S管理中的整頓要素,其意為:將留下來的必要物按科學(xué)合理的方式擺放整齊,并加以明確標(biāo)識(shí),做到拿取與放回高效率。而上述所被拍照的物品,雖然被整齊了,卻缺乏科學(xué)合理的擺放,有些物品也沒有明確的標(biāo)識(shí),這樣的情況,又如何能做到拿取與放回高效率呢?在6S的其他要素中,也出現(xiàn)著不同的問題點(diǎn),在這里就不再一一列舉,而綜上兩問題點(diǎn),這都是完美公司生產(chǎn)部在推行6S管理中缺乏計(jì)劃性、系統(tǒng)性的員工培訓(xùn)所導(dǎo)致的。6S評(píng)審,是6S活動(dòng)中的重要部分,而在這一環(huán)節(jié)中,要特別注意及時(shí)總結(jié)報(bào)告,一旦缺少對(duì)工作進(jìn)行總結(jié),將會(huì)導(dǎo)致員工不能及時(shí)了解6S管理中獲得的成果,也未能對(duì)不足之處及時(shí)糾正過來,高層領(lǐng)導(dǎo)也未能及時(shí)了解推行6S管理是否達(dá)成目標(biāo)。6S現(xiàn)場管理評(píng)審,缺少了總結(jié)性工作,就如做事有始無終。完美公司要成功地實(shí)施6S管理并非一件容易的事情。通過對(duì)完美公司在實(shí)施6S管理活動(dòng)中的問題總結(jié),為了更好地體現(xiàn)出6S管理的有效性、可行性及其可持續(xù)發(fā)展,從而應(yīng)擬定相關(guān)的改善對(duì)策。企業(yè)要順利推動(dòng)6S現(xiàn)場管理活動(dòng)的開展,首先從組織上要起到一定的推動(dòng)作用,即所謂的“糧草未動(dòng),組織先行”。在建立推行組織時(shí),組織層次不宜太多,通過這樣的組織架構(gòu),從而做到職責(zé)明確、各司其職,讓大家清楚地知道負(fù)責(zé)人是誰,分別負(fù)責(zé)什么內(nèi)容,該委員會(huì)是6S活動(dòng)推進(jìn)的領(lǐng)導(dǎo)性機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)6S活動(dòng)的總體組織、計(jì)劃、控制、督導(dǎo)工作。6S推進(jìn)委員會(huì)組織圖(二)制定符合實(shí)際的評(píng)審制度及評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),避免盲目突進(jìn) 在6S管理中,為評(píng)價(jià)6S活動(dòng)和有關(guān)結(jié)果是否符合公司的期望和要求,以及尋求繼續(xù)改善的可能性空間而進(jìn)行的內(nèi)部自我系統(tǒng)性檢查,就是6S的評(píng)審。在進(jìn)行評(píng)審之前,則需要制定符合實(shí)際的評(píng)審制度及評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)。(三)進(jìn)行相關(guān)的6S管理宣傳推廣和教育培訓(xùn)隨著6S計(jì)劃、方案的逐步完善,下一步應(yīng)該讓員工更好地了解管理活動(dòng)的內(nèi)容,這樣,就需要對(duì)6S管理進(jìn)行相關(guān)的宣傳活動(dòng)及推行一套完整可行的系統(tǒng)培訓(xùn)計(jì)劃,通過宣傳與培訓(xùn)相結(jié)合,讓每一位員工去了解6S管理的具體內(nèi)容,激起員工對(duì)6S管理的熱情和興趣。管理看板的應(yīng)用可以在6S推進(jìn)的各個(gè)階段,每個(gè)階段都起到不同實(shí)際效應(yīng)。在推進(jìn)過程中,管理看板展示現(xiàn)場的問題與改善亮點(diǎn),激勵(lì)大家努力參與。制作精美的標(biāo)牌語可以培養(yǎng)6S推行的氛圍,加強(qiáng)宣傳效果。利用定點(diǎn)攝影的方式,第一、將6S活動(dòng)中亮點(diǎn)展現(xiàn)出來,讓每一位員工學(xué)習(xí)借鑒。,可以從兩個(gè)角度著手,一是培訓(xùn)形式,二是培訓(xùn)的內(nèi)容。也可以選擇在現(xiàn)場進(jìn)行,結(jié)合現(xiàn)場、現(xiàn)物進(jìn)行講解,便于員工理解和記牢。(四)每季度評(píng)審后應(yīng)組織審核總結(jié)會(huì)議在6S的整個(gè)推進(jìn)過程中,要特別注意及時(shí)總結(jié)報(bào)告,讓員工及時(shí)把握工作進(jìn)度,高層正確決策,基層對(duì)6S獲得新的理解,形成新的推進(jìn)動(dòng)力。將在推進(jìn)過程中出現(xiàn)的問題、注意事項(xiàng)、解決的方式、處理結(jié)果及如何避免此類事情的發(fā)生等做一個(gè)全面的報(bào)告與分享。六、結(jié)束語正所謂“行百里路半九十”,“羅馬不是一天建成的”。作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性管理工作,6S不得到切實(shí)可靠的實(shí)施,其他管理活動(dòng)就會(huì)有“水中花,鏡中月”的感覺。隨著6S活動(dòng)的開展,部門主管、每一位員工發(fā)現(xiàn)問題,解決問題的能力也逐步得到提升,開動(dòng)腦筋解決問題的工作熱情也會(huì)逐步開始激發(fā)出來。6S活動(dòng)本事就是一個(gè)持續(xù)改善的過程。舊的問題解決了,新的問題又會(huì)出現(xiàn);主要問題解決了,次要的問題便提到議事日程。也深信,完美公司在6S管理活動(dòng)中會(huì)克服相關(guān)困難,逐步成長,不斷地追求完美的6S管理。參考文獻(xiàn)宋文強(qiáng)著:《圖解6S管理實(shí)務(wù)》,化學(xué)工業(yè)出版社,2010年5月。李家林主編:《6S精益推行手冊(cè)(實(shí)戰(zhàn)圖解精華版)》,人民郵電出版社,2011年9月。羅仕文等編著:《6S督導(dǎo)師實(shí)用手冊(cè)》,海天出版社,2007年1月。胡宇霞主編:《管理學(xué)原理》,中央廣播電視大學(xué)出版社,2008年1月。
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