【正文】 報告、工程竣工驗收證書、工程質量驗收證書、工程環(huán)保水保驗收證書等。第五章 各部門內業(yè)資料管理施工技術資料（1）施工組織設計的審批手續(xù)齊全，符合施工要求，施工方案切實可行；有可行的質量保證措施，有可行的工程創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃和措施，工序之間的交接合理；各單項施工組織設計齊全，按批準的施工組織設計組織施工；施工組織設計及施工方案臺帳清晰；（2）項目組織機構健全、合理，并有報批審查。質量管理資料（1）質量管理組織機構健全，人員分工清晰、責任明確；（2）質量管理規(guī)章制度齊全、完善，操作性強；（3）質量管理臺帳清晰、內容全面、詳盡；（4）質保資料齊全，上報或報驗及時；（5）工程日志、鉆孔記錄、灌注記錄等原始資料記錄及時、真實、齊全，規(guī)范；（6）檢驗批資料齊全，報驗和審核及時；（7）工程創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃及具體措施；（8）過程質量控制有序可控，“三檢制”執(zhí)行情況良好。（2）試驗室人員符合要求，持證上崗，分工明確，崗位職責明確并上墻。（4）試驗、計量設備標定及時，標定證書齊全、有效，（5）試驗設備及管理臺帳清晰、內容詳盡。測量資料（1）測量設備檢定及時，檢定證書齊全、有效。（3）測量管理制度和實施細則健全，操作性強。（5）測量資料填寫規(guī)范、齊全，報驗及時，并通過審查批復。物資管理資料（1）進場物資質保證書齊全、有效。（3）進場物資臺帳清晰、內容詳盡。安全環(huán)境資料（1）安全管理組織機構健全，人員分工清晰、職責明確；（2）安全管理規(guī)章制度完善，安全管理臺帳清晰；（3）編制施工組織設計，應制定安全生產的技術措施，每項工序開工前，制定安全操作規(guī)程，并向作業(yè)人員進行技術交底；（4）安全生產責任明確，執(zhí)行情況好；（5）定期開展安全教育培訓，培訓效果明顯，有針對性；（6）安全檢查制度執(zhí)行情況及對存在問題的整改情況好；（7）各種機械的安全操作規(guī)程齊全有效；（8）安全技術交底齊全，安全措施合理，有針對性；（9）特種作業(yè)人員持證上崗；（10）各類安全應急預案；（11）環(huán)保管理體系文件建立完善、臺帳清晰；5（12）重要環(huán)境因素辯識與評價臺帳清楚；（13）環(huán)境管理施工方案建立完善。經營管理資料（1）合同評審、報批資料完整、程序規(guī)范，同時建立相應合同履約資料，并做到臺帳清晰、合同專用章完整；（2）及時、準確上報建設單位、局指及公司計劃統(tǒng)計報表，并做到填寫規(guī)范、臺帳清晰；（3）根據工程進度及時收集已完合格工程驗工計價所需的各種簽證、檢查記錄資料，并進行及時歸檔；（4）按合同計價原則及建設單位驗工計價要求及時建立驗工計價資料，合同履約與完成投資情況反映真實，并建立系統(tǒng)、全面的驗工計價臺帳。（1）項目部各種公文格式準確，行文規(guī)范。6（3）項目部公文的歸檔分類清楚、完整、查找快捷。（5）項目部內部各種會議的會議記錄、簽到表完整，存放有序。（7）大事記記錄及時、準確、字跡清楚。各類資料要確保及時、真實、可靠、完整，手寫內容要字跡工整，填寫規(guī)范、簽字齊全，所有原始記錄不得隨意修改或亂涂亂畫，保持資料的整潔性。所有資料（含圖紙）必須及時做好收文、發(fā)文和借閱登記。各部門、作業(yè)分部應對各自單位所形成文件資料的真實性負責，特別是與工程質量關系密切的資料，要有專人負責復核和審查，所有數據要做到準確無誤。相互有關聯或交叉的內容必須保持一致，不得相互矛盾。所有施工技術資料必須采用碳素墨水書寫（測量記錄手簿采用鉛筆記錄除外），7 嚴禁采用圓珠筆記錄和簽字；當采用打印機打印時，應采用針式打印或符合歸檔規(guī)定的激光打印。各級責任部門都必須妥善保管所有的施工技術資料，采取有效措施防止資料丟失、霉潮、蟲蛀、鼠啃等；對涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等玩忽職守造成資料不合格的，追究相關人員責任。1竣工文件的編制移交暫按《市政建設項目竣工文件編制移交文件匯編》的規(guī)定辦理，若業(yè)主或檔案館另有要求時另行通知。1各作業(yè)分部技術負責人應高度重視各類施工記錄的填寫和收集整理工作，認真指導和幫助現場值班技術員或其他有關人員正確填寫施工記錄，并加強檢查，發(fā)現問題及時糾正，保證原始記錄的準確性和嚴密性。1資料管理人員要加強自我學習和業(yè)務培訓，不斷提高內業(yè)資料管理能力，不斷滿足項目施工的需要和檔案管理的要求。1進一步充實和完善內業(yè)資料管理中的硬件設施，內業(yè)資料要實行專人管理、專機（電腦）專用，電腦、打印機、存儲器等要設施要保證狀態(tài)良好，電腦要采取必 8 要的防護措施，避免遭受外來病毒的侵入，防止發(fā)生電腦“死機”癱瘓現象，或造成大量資料（電子文檔）丟失、出錯。1技術資料的管理除滿足上述要求外，還應嚴格執(zhí)行公司文件規(guī)定以及國家、行業(yè)和上級有關管理規(guī)定。內業(yè)資料一般每月25日左右，由項目總工牽頭，對項目部各部門、作業(yè)分部內業(yè)資料進行一次檢查考評，遇有特殊情況，隨時進行專項或重點檢查，并做出詳細記錄，檢查內容主要為本細則中所列內容。同時根據檢查考評結果，依照有關獎罰規(guī)定，對相關人員進行獎勵或處罰，達到獎勤罰懶、獎優(yōu)罰劣的目的，確保內業(yè)資料質量。本細則自公布之日執(zhí)行。一、檢查組成員組長：吳剛組員：姜振東、楊文濤、楊志南、馬維江、雍俊、周程二、檢查時間每月15日、30日早晨9：00三、檢查內容（一）監(jiān)理文件分類監(jiān)理文件應按文件性質分為以下幾類：監(jiān)理審批文件：包括承包單位、材料供應單位向監(jiān)理單位報審的各類文件；監(jiān)理函件：包括監(jiān)理工程師發(fā)送給建設單位、設計單位、承包單位等有關單位的函件；監(jiān)理記錄：包括監(jiān)理巡視記錄、旁站檢查記錄、實測實量記錄、平行檢測文件、測量文件、監(jiān)理日記、工程照片及聲像文件；監(jiān)理指導文件：包括監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則；會議紀要：包括監(jiān)理工作會議、工程協調會議、設計工作會議、施工工作會議及工程例會等會議紀要；勘察、設計文件：包括可行性研究報告、勘察報告、方案設計、初步設計、施工圖設計及變更等文件；施工文件：包括施工組織設計、施工方案、工程量簽證、技術核定單、隱蔽工程驗收記錄等文件；合同文件：包括各類招投標文件及委托監(jiān)理合同、勘察設計合同、施工總承包合同和分包合同，設備供應合同、材料供應合同等文件；工程管理往來函件：包括建設單位函件、承包單位函件、政府部門函件；監(jiān)理內部文件：包括技術性文件（規(guī)范、標準）、法規(guī)性文件（政府法律、法規(guī)）、管理性文件（公司管理文件）。具體工作過程中，應根據各類文件在項目上可能出現的頻率，以及所牽涉工作的關聯性，合理規(guī)劃檔案柜（夾）所包含的文件種類，最大程度滿足項目建設過程中，即方便查閱各類文件，又能兼顧項目竣工時文件歸檔的要求。文件檔案資料以及存儲介質質量應符合要求，所有文件檔案必須使用符合檔案歸檔要求的黑色碳素、碳素墨水筆填寫或打印生成，以適應長時間保存要求。收文登記后應交給項目總監(jiān)或由其授權的監(jiān)理工程師進行處理，重要文件內容應在監(jiān)理日記中記錄。（三）監(jiān)理實施細則、監(jiān)理日記的編制要求監(jiān)理實施細則對中型及以上或專業(yè)性較強的工程項目，應編制監(jiān)理細則。監(jiān)理實施細則應在相應工程開工前編制完成，必須經總監(jiān)理工程師簽字批準。在監(jiān)理工作實施過程中，監(jiān)理實施細則應根據實際情況進行補充、修改和完善，補充、修改后的監(jiān)理實施細則仍需項目總監(jiān)理工程師審批。其次，監(jiān)理日記中應反映出一下內容：（1）當日材料、構配件、設備、人員變化的情況；（2）當日施工的相關部位、工序的質量、進度情況；材料使用情況；抽檢、復檢情況；（3）施工程序執(zhí)行情況；人員、設備安排情況；（4）當日監(jiān)理工程師發(fā)現問題及處理情況；（5）當日進度執(zhí)行情況；索賠（工期、費用）情況；安全文明施工情況；（6）有爭議的問題，各方的相同和不同意見；協調情況；（7）天氣、溫度情況，天氣、溫度對某些工序質量的影響和采取措施與否；（8）承包單位提出的問題，監(jiān)理人員的答復等。組長吳剛針對各專業(yè)的匯總情況進行點評，點評后針對匯總出的問題定期整改，并將匯總結果電子打印形成文本保存歸檔，作為項目部班組建設資料