【正文】 啟事昨天下午課外活動(dòng)的時(shí)候，我在東區(qū)操場(chǎng)單杠區(qū)域丟失了一塊乒乓球球拍。非常感謝！5年級(jí)（3）班：黃小麗_____年_____月_____日（8）請(qǐng)柬基本格式：，居中寫“請(qǐng)柬”。，寫明活動(dòng)內(nèi)容，活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)，如果是請(qǐng)看戲或其它表演還應(yīng)將入場(chǎng)券附上。，發(fā)出請(qǐng)柬的個(gè)人或單位名稱和日期。此致！敬禮！_____市曲酒廠_____年_____月_____日二、書信（1）一般書信基本格式：稱呼，頂格，常用尊稱。正文，另起一行空兩格。如果內(nèi)容較多，也可以分段寫，一件事情寫一段落。落款，包括署名和日期。范本：親愛(ài)的xxx: 您好?。ㄕ模４酥?敬禮！xxx_____年_____月_____日（2）感謝信基本格式：標(biāo)題，居中寫“感謝信”或“致xxx的感謝信”。問(wèn)候語(yǔ)，可緊接著稱呼后面寫，也可以在下一行空兩格寫，單獨(dú)成段。正文首先概述對(duì)方事跡，重點(diǎn)突出對(duì)方的支持和幫助，并闡述事跡的影響，表達(dá)自己的感激之情。落款，包括署名和日期。（3）賀信基本格式：：居中寫“賀信”二字。賀信的正文要交待清楚以下幾項(xiàng)內(nèi)容：第一，結(jié)合當(dāng)前的形勢(shì)狀況，說(shuō)明對(duì)方取得成績(jī)的大背景，或者某個(gè)重要會(huì)議召開的歷史條件。賀壽的賀信，要概括說(shuō)明對(duì)方的貢獻(xiàn)及他的寶貴品質(zhì)。第三，表示熱烈的祝賀。要寫些鼓勵(lì)的話，提出希望和共同理想。：寫明發(fā)文的單位或個(gè)人的姓名、名稱，并署上成文的時(shí)間。標(biāo)題：居中寫 “表?yè)P(yáng)信”。正文：另起一行，空兩格寫。結(jié)尾：要提出對(duì)對(duì)方的表?yè)P(yáng)，或者向?qū)Ψ降膯挝惶岢鼋ㄗh，希望對(duì)某某某給予表?yè)P(yáng)。（5）推薦信大致格式和一般書信相同，但有以下注意事項(xiàng)：推薦者是被推薦一方與用人者一方的中介,要本著對(duì)雙方負(fù)責(zé)的精神,實(shí)事求是地介紹被推薦者，不可夸大其能力學(xué)識(shí)，也不可因怕人說(shuō)狂妄而過(guò)分謙卑。語(yǔ)氣誠(chéng)懇、委婉，留有余地。（6）請(qǐng)托信大致格式和一般書信相同，但有以下注意事項(xiàng)：對(duì)被請(qǐng)托人必須尊重，態(tài)度應(yīng)誠(chéng)懇，語(yǔ)氣應(yīng)謙和，對(duì)請(qǐng)托的事必須明確具體，且是對(duì)方力所能及的事，便于辦理。（7）求職信基本格式：標(biāo)題：居中寫“求職信”二字。正文：求職信的正文要交待清楚以下幾項(xiàng)內(nèi)容：第一，介紹自己的情況，如年齡、性別、學(xué)歷、所學(xué)專業(yè)或技術(shù)特長(zhǎng)、技術(shù)職稱、政治面貌、民族、籍貫等，通常附上免冠照片。第三，提出自己所應(yīng)聘的職位，并闡述自己能勝任此項(xiàng)工作的理由，盡可能寫得詳細(xì)、充分。第四，寫自己現(xiàn)在的身份和職位，提出合理的工資、福利、住房方面的要求。第六，寫清自己的聯(lián)系地址、電話及聯(lián)系時(shí)間。落款：求職人姓名及求職日期。稱呼，頂格，寫陳述對(duì)象，常用尊稱。寫決心做到的具體事項(xiàng)和具體措施。祝頌語(yǔ)。日期寫在名字下方。稱呼，頂格，寫建議對(duì)象，常用尊稱。祝頌語(yǔ)，是否需要視情況而定。日期寫在名字下方。稱呼，頂格，寫申請(qǐng)對(duì)象，常用尊稱。祝頌語(yǔ)。日期寫在名字下方。稱呼，頂格，寫受倡議人。倡議的具體內(nèi)容、要求、活動(dòng)、意義，一般分條陳述，這樣往往清晰明確，一目了然。落款，包括倡議者姓名和倡議發(fā)起日期。（12）證明：基本格式：標(biāo)題：居中，“證明”二字，加大字號(hào)。（某些證明可不用稱呼，如收入證明）正文：需要證明的事項(xiàng)。落款：證明單位和證明日期。注意，證明時(shí)間與證明內(nèi)容所需時(shí)間之間不要距離太遠(yuǎn)。范文一：個(gè)人收入證明茲有我公司員工___________，性別______，身份證號(hào)：________________________，在我司工作______年，任職______________部門_____________（職位），月收入為人民幣_(tái)________________元。于_________年____月____日至_________年____月____日在我公司___________部門從事_________________ 工作，工作積極，團(tuán)結(jié)同事，遵紀(jì)守法，各方面表現(xiàn)優(yōu)秀。特此證明！單位名稱：(蓋章)______年_____月_____日范文三：大學(xué)生實(shí)習(xí)證明_____________大學(xué)：貴校__________系_________________專業(yè)_____________，于________年____月____日 至 _________年____月____日在我公司____________部門實(shí)習(xí)工作，各方面表現(xiàn)優(yōu)秀。稱謂：頂格寫被通知對(duì)象名稱。寫時(shí)要周密考慮，所有有關(guān)因素都必須寫清楚。落款：通知發(fā)布單位或個(gè)人以及通知日期。稱謂：頂格寫被通知對(duì)象名稱。正文：①表彰通報(bào)和批評(píng)通報(bào)的正文結(jié)構(gòu)和寫法基本相同，分為四層次。第二層：對(duì)通報(bào)對(duì)象進(jìn)行評(píng)價(jià)或定性。表彰通報(bào)往往只需寥寥數(shù)語(yǔ)，以此激勵(lì)、調(diào)動(dòng)積極性和推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)；而批評(píng)通報(bào)要求說(shuō)明清楚。②情況通報(bào)的正文分兩層：陳述情況或傳達(dá)精神，提出意見(jiàn)和要求。范文：關(guān)于對(duì)市鬃化工廠實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)年的表彰通報(bào)市鬃化工廠采取有力措施，切實(shí)貫徹《安全生產(chǎn)條例》，建立安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制，1993年實(shí)現(xiàn)全年生產(chǎn)無(wú)事故，成為我市第一個(gè)安全生產(chǎn)年優(yōu)秀企業(yè)。市政府號(hào)召全市各企業(yè)以鬃化工廠為榜樣，層層建立健全安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制，扎扎實(shí)實(shí)抓好安全生產(chǎn)，爭(zhēng)創(chuàng)安全生產(chǎn)年企業(yè)，把我市安全生產(chǎn)推上一個(gè)新臺(tái)階。基本格式標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+報(bào)告；報(bào)告前可加“緊急”。正文一般由報(bào)告緣由、報(bào)告事項(xiàng)和結(jié)束語(yǔ)組成。報(bào)告事項(xiàng)：這是報(bào)告的主體內(nèi)容。報(bào)告結(jié)語(yǔ)：可寫“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，或“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報(bào)告，請(qǐng)指示”等語(yǔ)。注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對(duì)性。為實(shí)現(xiàn)《九十年代中國(guó)兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo)，國(guó)家決定開展強(qiáng)化免疫活動(dòng)。二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。以上意見(jiàn)如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。請(qǐng)示具有以下特點(diǎn)：①請(qǐng)示事項(xiàng)一般時(shí)間性較強(qiáng)。②應(yīng)一事一請(qǐng)示，事前請(qǐng)示。④應(yīng)按隸屬關(guān)系逐級(jí)請(qǐng)示，一般情況不得越級(jí)請(qǐng)示，如確需越級(jí)請(qǐng)示，應(yīng)同時(shí)抄報(bào)直接主管部門。請(qǐng)示須就某事項(xiàng)提出具體可行的擬議（建議、要求、方案等），請(qǐng)求上級(jí)予以定奪。此類請(qǐng)示一般是政策性請(qǐng)示，是下級(jí)機(jī)關(guān)需要上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)原有政策規(guī)定作出明確解釋，對(duì)變通處理的問(wèn)題作出審查認(rèn)定，對(duì)如何處理突發(fā)事件或新情況、新問(wèn)題作出明確指示等請(qǐng)示。此類請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)某些具體事宜向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示，主要目的是為了解決某些實(shí)際困難和具體問(wèn)題。②主送機(jī)關(guān)。④落款：通知發(fā)布單位或個(gè)人以及通知日期。注意事項(xiàng)：除其特點(diǎn)中所述之外，還應(yīng)注意請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別，切忌用報(bào)告代請(qǐng)示行文。另外請(qǐng)求撥款的應(yīng)附預(yù)算表。請(qǐng)示處理問(wèn)題的，本單位應(yīng)先明確表態(tài)。（5）批復(fù)（下行文）答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文，叫批復(fù)，是上級(jí)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文所提出的請(qǐng)示而表明態(tài)度或作出明確回答的公文，是一種下行文。其制作和應(yīng)用一般以下級(jí)的“請(qǐng)示”為條件。除此之外，有時(shí)“批復(fù)”還被用來(lái)授權(quán)政府職能部門發(fā)布或修改行政法規(guī)和規(guī)章。批復(fù)的針對(duì)性反映在兩個(gè)方面：一是批復(fù)必須針對(duì)請(qǐng)示機(jī)關(guān)行文，而對(duì)非請(qǐng)示機(jī)關(guān)不產(chǎn)生直接影響；二是批復(fù)的內(nèi)容必須針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)，不涉及請(qǐng)示事項(xiàng)以外的內(nèi)容。批復(fù)的內(nèi)容屬于回復(fù)性的內(nèi)容。并且，上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)請(qǐng)求事項(xiàng)無(wú)論同意與否，都必須有針對(duì)性地明確予以回答。批復(fù)是答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求事項(xiàng)的回復(fù)性公文，它提出的處理意見(jiàn)和辦法，代表上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)問(wèn)題的決策意見(jiàn)，對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)具有行政約束力。所以批復(fù)一經(jīng)下發(fā)，下級(jí)機(jī)關(guān)必須遵照?qǐng)?zhí)行。三、批復(fù)的分類根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，批復(fù)可分為兩類：一類是審批性批復(fù)；一類是指示性批復(fù)。比如關(guān)于機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事安排、項(xiàng)目設(shè)立、資金劃撥等事項(xiàng)的審批。這一類批復(fù)，不只是對(duì)請(qǐng)示機(jī)關(guān)提出請(qǐng)示事項(xiàng)的答復(fù)，而且批復(fù)的指示性內(nèi)容，在其管轄范圍內(nèi)，具有普遍的指導(dǎo)和規(guī)范作用。四、批復(fù)的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法 批復(fù)分為標(biāo)題、正文和結(jié)尾三部分。批復(fù)的發(fā)文單位即行文主體，既不能不寫，也不能隨意略寫或簡(jiǎn)化。批復(fù)的事由大致有兩種寫法，一種是用表示關(guān)聯(lián)范圍的介詞“關(guān)于”加上請(qǐng)示或批復(fù)的事項(xiàng)來(lái)表述，如《國(guó)務(wù)院關(guān)于1991—2000年全國(guó)治沙工程規(guī)劃要點(diǎn)的批復(fù)》；另一種是在“關(guān)于”和請(qǐng)示或批復(fù)事項(xiàng)中間再插入一個(gè)表態(tài)動(dòng)詞“同意”來(lái)表述，如《國(guó)務(wù)院關(guān)于同意開放航空口岸的批復(fù)》。（2）主文主文是批復(fù)的主體，這部分應(yīng)針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的事項(xiàng)，表示同意與否的態(tài)度，有時(shí)還要闡述同意或不同意的理由。（3）結(jié)尾 批復(fù)正文的最后部分，它的寫法有三種：第一種是提行寫“此復(fù)”或“特此批復(fù)”；第二種是寫希望和要求，給執(zhí)行請(qǐng)求事項(xiàng)的答復(fù)指明方向；第三種是禿尾，就是請(qǐng)示事項(xiàng)答復(fù)完畢就告結(jié)束，此種結(jié)尾方法使用的頻率越來(lái)越高。對(duì)不按行文的正常渠道辦理或一文多頭的請(qǐng)示，應(yīng)予以糾正，以免誤。一般寫成 “關(guān)于 xxx的批復(fù)”。一般寫成 “xx[xx]xx號(hào)文收悉”。落款。經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)，同意撤銷南通縣，設(shè)立通州市（縣級(jí)），由省直轄，以原南通縣的行政區(qū)域?yàn)橥ㄖ菔械男姓^(qū)域，不增加機(jī)構(gòu)和人員編制。二、函的種類函可分為公函與便函兩種。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或事由、文種組成。復(fù)函為《關(guān)于**(答復(fù)事項(xiàng))的復(fù)函》。②商洽、詢問(wèn)、答復(fù)的事項(xiàng)和問(wèn)題。4．落款：發(fā)文機(jī)關(guān)的日期。要體現(xiàn)平等坦誠(chéng)精神，文字懇切得體、簡(jiǎn)潔樸實(shí)，用語(yǔ)謙和有禮切不可盛氣凌人。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會(huì)議紀(jì)要，可以“通知”形式發(fā)出。標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱加紀(jì)要，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，基本議程。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。三、會(huì)議紀(jì)要的三種寫法根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：（一）集中概述法。這種寫法多用于召開小型會(huì)議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對(duì)短小。（二）分項(xiàng)敘述法。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。（三）發(fā)言提要法。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。四、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)1．內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過(guò)程，切忌記流水帳。會(huì)議紀(jì)要中的“議定事項(xiàng)”或?yàn)榻?jīng)過(guò)討論形成的共識(shí)，或?qū)鉀Q某些問(wèn)題提出的辦法。辦公會(huì)議紀(jì)要是記述機(jī)關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對(duì)重要的、綜合性工作進(jìn)行討論、研究、議決等事項(xiàng)的一種會(huì)議紀(jì)要。專題會(huì)議紀(jì)要是專門記述座談會(huì)討論、研究的情況與成果的一種會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成?！胺堑洹鳖A(yù)防工作是這一段時(shí)間的工作重點(diǎn)，公司專門發(fā)布了緊急通知……立功競(jìng)賽工作。今年，外高橋二期和西氣東輸項(xiàng)目爭(zhēng)創(chuàng)上海市文明工地。……宣傳工作?！闹莨こ涕_展黨員責(zé)任區(qū)活動(dòng)。會(huì)議記錄要求：準(zhǔn)確。要點(diǎn)不漏。一般地說(shuō)，決議、建議、問(wèn)題和發(fā)言人的觀點(diǎn)、論據(jù)材料等要記得具體、詳細(xì)。始終如一。是指記錄人從會(huì)議開始到會(huì)議結(jié)束，都要認(rèn)真負(fù)責(zé)地記到底。注意格式。范文：四(二)中隊(duì)隊(duì)委會(huì)記錄時(shí)間：****年**月**日下午地點(diǎn)：本班教室出席人：中隊(duì)委員列席人：中隊(duì)輔導(dǎo)員主持人：中隊(duì)長(zhǎng)張軍記錄人：王強(qiáng)一、中隊(duì)長(zhǎng)提出這次隊(duì)委會(huì)討論的中心內(nèi)容是：怎樣開展秋季體育活動(dòng)。三、決議：全體隊(duì)員都要積極鍛煉身體，堅(jiān)持晨練。課間時(shí)間多做運(yùn)動(dòng)，積極參加校園各項(xiàng)體育比賽活動(dòng)。10月5日，以小隊(duì)為單位，選派三名隊(duì)員參加踢毯子比賽；10月15日中隊(duì)舉行班級(jí)一分鐘跳短繩比賽。注意事項(xiàng)：會(huì)議記錄有別于會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。（9）訃告訃告，也叫”訃文”，又叫“訃聞”。訃告要在向遺體告別儀式之前發(fā)出，以便讓死者的親友及時(shí)做好必要的安排和準(zhǔn)備，如準(zhǔn)備花圈、挽聯(lián)等。一、訃告的形式： 常見(jiàn)訃告形式有三種：一般式、公告式、簡(jiǎn)便式。這種訃告是人們常用的訃告。字體要大于正文的字體；②寫明死者的姓名，身份，因何逝世，逝世的日期、地點(diǎn)、終（享）年歲數(shù)。（2）公告、宣告式訃告。一般用于黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人和國(guó)內(nèi)的重要人物或影響大人物。公告、宣告式訃告的寫作：①標(biāo)出發(fā)公告或宣告的單位名稱和死者的姓名。如死者的職務(wù)、姓名、逝世原因、時(shí)間、地點(diǎn)以及終年歲數(shù)；b、簡(jiǎn)介死者生平和對(duì)死者的評(píng)價(jià)，以及對(duì)死者表示哀掉之詞；c、署明公告或宣告時(shí)間。一般情況，長(zhǎng)輩之喪用白色紙，幼輩之喪用黃色紙。民間常用一般式訃告，內(nèi)容主要有以下幾方面：標(biāo)題寫“訃告”二字，或冠以逝者名字“訃告”，字體應(yīng)大于正文。正文寫明逝者姓名、身份、民族、因何逝世、逝世的日期、地點(diǎn)、終年歲數(shù)。主要寫其生前重要事跡、具有代表性的經(jīng)歷。署明發(fā)訃告的個(gè)人、團(tuán)體名稱及發(fā)訃告的時(shí)間。（生平略）今定于年月日時(shí)在火葬場(chǎng)火化，并遵先生遺愿，一切從簡(jiǎn)。市政協(xié) 年月日四、其他（1）新聞消息基本格式：標(biāo)題：要求簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地概括消息的主要內(nèi)容。主體：它在導(dǎo)語(yǔ)之后，對(duì)導(dǎo)語(yǔ)作全面的闡述，展開事實(shí)的部分。大多穿插在主體之中，有的也用背景提煉標(biāo)題。標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、主體是構(gòu)成一則消息必不可少的三部分。發(fā)表在學(xué)校的板報(bào)上，叫報(bào)道稿，或板報(bào)稿。報(bào)道槁基本要求：一要“新”：選擇生活中最新鮮、最感人，有積極意義的事；二要“快”：報(bào)道要及時(shí)，要迅速；三要“實(shí)”：報(bào)道稿要實(shí)事求是地寫，不夸大，不虛構(gòu)；四要“短”：不管是登在報(bào)紙上，還是板報(bào)上，篇幅都以短小精悍為宜，力求語(yǔ)言簡(jiǎn)短、準(zhǔn)確、生動(dòng)。計(jì)劃不必安排得太緊湊，只要大致列出要做的事情就可以了，不能把一天的時(shí)間都安排得滿滿的，要留出一定的緩沖時(shí)間，這樣有利于計(jì)劃的有