【正文】 張小玲2005．12．15 寫(xiě)這幾種條據(jù)須注意以下三點(diǎn)：1．所涉及的錢(qián)物要當(dāng)面點(diǎn)清，察看仔細(xì)，沒(méi)有問(wèn)題再寫(xiě)條據(jù)。它的格式與書(shū)信基本一致，分四部分：稱謂、正文、敬祝語(yǔ)（可省略）、署名和日期。3．理由要充分，情況要真實(shí)。午安！文西中午11時(shí) 東溪中學(xué)對(duì)口高職班語(yǔ)文補(bǔ)充教材寫(xiě)留言條須注意以下幾點(diǎn)：1．留言條具有一定的公開(kāi)性，因此要注意不要涉及隱私和機(jī)密問(wèn)題。二、啟事（重點(diǎn)）啟事是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位，公民個(gè)人有事情需要向公眾說(shuō)明，或者請(qǐng)求有關(guān)單位、廣大群眾幫助時(shí)所寫(xiě)的一種說(shuō)明事項(xiàng)的實(shí)用文件。還有一種寫(xiě)明啟事單位名稱加內(nèi)容、文種，如“北京顯像管廠聘請(qǐng)法律顧問(wèn)啟事”等?？偟囊笫且f(shuō)得有條理，清楚明白，簡(jiǎn)明扼要。單位名稱已寫(xiě)入標(biāo)題，后邊就不必再寫(xiě)了，只寫(xiě)聯(lián)系地址，電話號(hào)碼，郵政編碼，聯(lián)系人，年月日。其一，寫(xiě)明丟失物的名稱、外觀、規(guī)格、數(shù)量、品牌等，同時(shí)要寫(xiě)明丟失的時(shí)間和具體地點(diǎn)。失主：（聯(lián)系電話：xxxxxxx）xxxx年x月xx日 東溪中學(xué)對(duì)口高職班語(yǔ)文補(bǔ)充教材【示例二】尋人啟事12月18日上午10時(shí)左右，我?guī)畠喝ソ瘊椛虖B購(gòu)物，女兒不慎走失。王2005．12．19 招領(lǐng)啟事招領(lǐng)啟事則是拾到東西或收留了走失者的個(gè)人或單位，為尋找失主而使用的啟事。希望失主到班主任老師處認(rèn)領(lǐng)。希望她的兒子速來(lái)我單位將其母親領(lǐng)回，也希望知道此情況的熟人速轉(zhuǎn)告他的兒子。慶典啟事須注意交代以下內(nèi)容：1．慶典緣由；2．慶典活動(dòng)總體安排，包括時(shí)間、地點(diǎn)、組織接待、內(nèi)容、參加人等； 3．其他有關(guān)事項(xiàng)及要求；4．歡迎參加慶典活動(dòng)的結(jié)束語(yǔ)； 5．單位地址、電話、傳真、聯(lián)系人等。具體到不同形式的介紹信的寫(xiě)法，其格式內(nèi)容也略有差異。其中，政治面貌和被介紹者的年齡有時(shí)可以省略。本介紹信有效期天（前）。它既有感謝、表?yè)P(yáng)的目的，又有宣傳并倡導(dǎo)學(xué)習(xí)的目的。（四）、求職信求職信是求職者寫(xiě)給招聘單位的信函。如果直接寫(xiě)人事部經(jīng)理或“老總”收可能不妥，如果該信落到一般職員手中的話，可能使得這些人不高興。我爸爸是一名鄉(xiāng)村教師，我舅舅是一名中學(xué)教師。這對(duì)我的教學(xué)工作大有幫助。自大一以來(lái)我已經(jīng)做了12份家教，其中以高中生居金。我期盼能有一片揚(yáng)我所長(zhǎng)的天地，我將為之奉獻(xiàn)我的青春、智慧與汗水！我家是教師世家，我熱愛(ài)孩子，熱愛(ài)教育，因?yàn)榻逃怯说墓こ?，所以，我非常渴望成為一名?yōu)秀的教師?！臼纠可暾?qǐng)補(bǔ)辦學(xué)生證 教務(wù)處：我是高三（2）班學(xué)生，不慎將學(xué)生證遺失，多方尋找仍無(wú)下落。希望能得到您的支持和幫助。日常生活中用得較多的是會(huì)議通知。標(biāo)題可以單寫(xiě)“公告”或“通告”；也可注明單位，如“新華社公告”；也可以寫(xiě)明內(nèi)容，如“關(guān)于查禁賭博的通告”。中華人民共和國(guó)將于1980年5月12日，由中國(guó)本土向太平洋南緯7176。為中心，半徑70海里圓形海域范圍內(nèi)的公海上，發(fā)射運(yùn)載火箭試驗(yàn)。這里介紹后一類(lèi)型的一般寫(xiě)法。聲明事項(xiàng)單一不涉及繁雜問(wèn)題的，主體部分也不必分條列項(xiàng)。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容，要求寫(xiě)明發(fā)言、決議、問(wèn)題。會(huì)議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫(xiě)（一）、會(huì)議記錄格式會(huì)議名稱：會(huì)議時(shí)間：會(huì)議地點(diǎn)：記錄人：出席與列席會(huì)議人員：缺席人員：會(huì)議主持人：審閱：簽字：主要議題：發(fā)言記錄：（二）、會(huì)議記錄格式公司辦公會(huì)議記錄時(shí)間：一九年月日時(shí)地點(diǎn)：公司辦公樓五樓大會(huì)議室 出席人： ?? 缺席人： ?? 主持人：公司總經(jīng)理 記錄人：辦公室主任劉 主持人發(fā)言：(略)與會(huì)者發(fā)言： ???????????????????????? ???????????????????????? 散會(huì)主持人：(簽名)記錄人：(簽名)(本會(huì)議記錄共頁(yè))（三）、會(huì)議記錄格式范例黨支部會(huì)議記錄地點(diǎn)：***會(huì)議室或黨員活動(dòng)室主持者：***記錄者*** 出席者：支部全體黨員（詳見(jiàn)點(diǎn)名簿）列席：***（職務(wù)）、***（職務(wù)）?? 東溪中學(xué)對(duì)口高職班語(yǔ)文補(bǔ)充教材缺席者：***（缺席原因，如學(xué)習(xí)、出差、生病、無(wú)故等）會(huì)議主題：討論支部工作報(bào)告討論通過(guò)預(yù)備黨員***、***轉(zhuǎn)正***（主持人、書(shū)記）：今天，我們召開(kāi)支部全體黨員大會(huì)，有**人出席，超過(guò)應(yīng)到會(huì)人員半數(shù)，會(huì)議有效。（書(shū)記做支部工作報(bào)告）請(qǐng)與會(huì)同志醞釀，充分發(fā)表意見(jiàn)。九、海報(bào)（重點(diǎn)）海報(bào)是機(jī)關(guān)、團(tuán)體向廣大群眾報(bào)道或介紹某一消息、活動(dòng)時(shí)所使用的招貼式的應(yīng)用文。如果是售票或發(fā)票，要寫(xiě)明買(mǎi)票或領(lǐng)票的時(shí)間、地點(diǎn)。寫(xiě) “訃告”即可。治喪委員會(huì)設(shè)于廣州xxx路x號(hào)，負(fù)責(zé)人：xxx聯(lián)系電話xxxxxxxxx。在古代，柬與帖有一定的區(qū)別。簡(jiǎn)一般指竹簡(jiǎn)，木制的寫(xiě)作材料古人稱“牘”。格式內(nèi)容：（1）在封面上寫(xiě)“請(qǐng)柬”（請(qǐng)貼）二字。如“致以——敬禮”、“順致——崇高的敬意”等。請(qǐng)柬卻不同，即使被請(qǐng)者近在咫尺，也須送請(qǐng)柬，這主是表示對(duì)客人的尊敬，也表明邀請(qǐng)者對(duì)此事的鄭重態(tài)度。xx電器有限公司敬約xx年x月x日 【示例】請(qǐng)柬公元2000年8月18日為家慈七旬正誕，即日午12時(shí)敬備薄酒于東海酒家(廣州市xx路x號(hào))。公益性廣告目的是為了引起人們對(duì)某些社會(huì)問(wèn)題的關(guān)注，起著勸誡和警示的作用，不帶功利色彩。，頂格，用尊稱。格式范本：請(qǐng)假條尊敬的_____：我因_____原因，于_____（時(shí)間）請(qǐng)假_____（時(shí)間），望批準(zhǔn)。格式范本：媽媽?zhuān)喊嘀魅卫罾蠋焷?lái)電話，要我去一趟學(xué)校。若是借的物品涉及數(shù)字，數(shù)字需補(bǔ)充大寫(xiě)。6年級(jí)（2）班：周濤_____年_____月_____日 范文二：借條今借得XXX人民幣￥(壹萬(wàn)元整)，自2015年7月1日至2015年12月31日，期限6個(gè)月，%，利息共計(jì)人民幣￥（肆百捌拾元整），全部本息于2015年12月31日一次性償還。（5）收條基本格式：，居中寫(xiě)“收條”。是某人經(jīng)手的一般要在姓名前署上“經(jīng)手人：”字樣。XX學(xué)校（蓋章）經(jīng)手人：__________年_____月_____日（6）領(lǐng)條基本格式：，居中寫(xiě)“領(lǐng)條”。若不得不改動(dòng)的，則需由改動(dòng)方在改動(dòng)處加蓋公章(私 章)或個(gè)人簽名。范文：尋物啟事昨天下午課外活動(dòng)的時(shí)候，我在東區(qū)操場(chǎng)單杠區(qū)域丟失了一塊乒乓球球拍。，寫(xiě)明活動(dòng)內(nèi)容，活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)，如果是請(qǐng)看戲或其它表演還應(yīng)將入場(chǎng)券附上。此致！敬禮！_____市曲酒廠_____年_____月_____日二、書(shū)信（1）一般書(shū)信基本格式：稱呼，頂格，常用尊稱。如果內(nèi)容較多，也可以分段寫(xiě)，一件事情寫(xiě)一段落。范本：親愛(ài)的xxx: 您好！（正文）。問(wèn)候語(yǔ)，可緊接著稱呼后面寫(xiě)，也可以在下一行空兩格寫(xiě)，單獨(dú)成段。落款，包括署名和日期。賀信的正文要交待清楚以下幾項(xiàng)內(nèi)容：第一，結(jié)合當(dāng)前的形勢(shì)狀況，說(shuō)明對(duì)方取得成績(jī)的大背景，或者某個(gè)重要會(huì)議召開(kāi)的歷史條件。第三，表示熱烈的祝賀。：寫(xiě)明發(fā)文的單位或個(gè)人的姓名、名稱，并署上成文的時(shí)間。正文：另起一行，空兩格寫(xiě)。（5）推薦信大致格式和一般書(shū)信相同，但有以下注意事項(xiàng)：推薦者是被推薦一方與用人者一方的中介,要本著對(duì)雙方負(fù)責(zé)的精神,實(shí)事求是地介紹被推薦者，不可夸大其能力學(xué)識(shí)，也不可因怕人說(shuō)狂妄而過(guò)分謙卑。（6）請(qǐng)托信大致格式和一般書(shū)信相同，但有以下注意事項(xiàng)：對(duì)被請(qǐng)托人必須尊重，態(tài)度應(yīng)誠(chéng)懇，語(yǔ)氣應(yīng)謙和，對(duì)請(qǐng)托的事必須明確具體，且是對(duì)方力所能及的事，便于辦理。正文：求職信的正文要交待清楚以下幾項(xiàng)內(nèi)容：第一，介紹自己的情況，如年齡、性別、學(xué)歷、所學(xué)專(zhuān)業(yè)或技術(shù)特長(zhǎng)、技術(shù)職稱、政治面貌、民族、籍貫等，通常附上免冠照片。第四，寫(xiě)自己現(xiàn)在的身份和職位，提出合理的工資、福利、住房方面的要求。落款：求職人姓名及求職日期。寫(xiě)決心做到的具體事項(xiàng)和具體措施。日期寫(xiě)在名字下方。祝頌語(yǔ)，是否需要視情況而定。稱呼，頂格，寫(xiě)申請(qǐng)對(duì)象，常用尊稱。日期寫(xiě)在名字下方。倡議的具體內(nèi)容、要求、活動(dòng)、意義，一般分條陳述，這樣往往清晰明確，一目了然。（12）證明：基本格式：標(biāo)題：居中，“證明”二字，加大字號(hào)。落款：證明單位和證明日期。范文一：個(gè)人收入證明茲有我公司員工___________，性別______，身份證號(hào)：________________________，在我司工作______年，任職______________部門(mén)_____________（職位），月收入為人民幣_(tái)________________元。特此證明！單位名稱：(蓋章)______年_____月_____日范文三：大學(xué)生實(shí)習(xí)證明_____________大學(xué)：貴校__________系_________________專(zhuān)業(yè)_____________，于________年____月____日 至 _________年____月____日在我公司____________部門(mén)實(shí)習(xí)工作，各方面表現(xiàn)優(yōu)秀。寫(xiě)時(shí)要周密考慮，所有有關(guān)因素都必須寫(xiě)清楚。稱謂：頂格寫(xiě)被通知對(duì)象名稱。第二層：對(duì)通報(bào)對(duì)象進(jìn)行評(píng)價(jià)或定性。②情況通報(bào)的正文分兩層：陳述情況或傳達(dá)精神，提出意見(jiàn)和要求。市政府號(hào)召全市各企業(yè)以鬃化工廠為榜樣，層層建立健全安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制，扎扎實(shí)實(shí)抓好安全生產(chǎn)，爭(zhēng)創(chuàng)安全生產(chǎn)年企業(yè)，把我市安全生產(chǎn)推上一個(gè)新臺(tái)階。正文一般由報(bào)告緣由、報(bào)告事項(xiàng)和結(jié)束語(yǔ)組成。報(bào)告結(jié)語(yǔ)：可寫(xiě)“特此報(bào)告”、“專(zhuān)此報(bào)告”，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，或“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門(mén)執(zhí)行”，或“以上報(bào)告，請(qǐng)指示”等語(yǔ)。為實(shí)現(xiàn)《九十年代中國(guó)兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo)，國(guó)家決定開(kāi)展強(qiáng)化免疫活動(dòng)。以上意見(jiàn)如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門(mén)執(zhí)行。②應(yīng)一事一請(qǐng)示，事前請(qǐng)示。請(qǐng)示須就某事項(xiàng)提出具體可行的擬議（建議、要求、方案等），請(qǐng)求上級(jí)予以定奪。此類(lèi)請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)某些具體事宜向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示，主要目的是為了解決某些實(shí)際困難和具體問(wèn)題。④落款：通知發(fā)布單位或個(gè)人以及通知日期。另外請(qǐng)求撥款的應(yīng)附預(yù)算表。（5）批復(fù)（下行文）答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文，叫批復(fù)，是上級(jí)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文所提出的請(qǐng)示而表明態(tài)度或作出明確回答的公文，是一種下行文。除此之外，有時(shí)“批復(fù)”還被用來(lái)授權(quán)政府職能部門(mén)發(fā)布或修改行政法規(guī)和規(guī)章。批復(fù)的內(nèi)容屬于回復(fù)性的內(nèi)容。批復(fù)是答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求事項(xiàng)的回復(fù)性公文，它提出的處理意見(jiàn)和辦法，代表上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)問(wèn)題的決策意見(jiàn)，對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)具有行政約束力。三、批復(fù)的分類(lèi)根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，批復(fù)可分為兩類(lèi)：一類(lèi)是審批性批復(fù)；一類(lèi)是指示性批復(fù)。這一類(lèi)批復(fù)，不只是對(duì)請(qǐng)示機(jī)關(guān)提出請(qǐng)示事項(xiàng)的答復(fù)，而且批復(fù)的指示性內(nèi)容，在其管轄范圍內(nèi)，具有普遍的指導(dǎo)和規(guī)范作用。批復(fù)的發(fā)文單位即行文主體，既不能不寫(xiě)，也不能隨意略寫(xiě)或簡(jiǎn)化。（2）主文主文是批復(fù)的主體，這部分應(yīng)針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的事項(xiàng)，表示同意與否的態(tài)度，有時(shí)還要闡述同意或不同意的理由。對(duì)不按行文的正常渠道辦理或一文多頭的請(qǐng)示，應(yīng)予以糾正，以免誤。一般寫(xiě)成 “xx[xx]xx號(hào)文收悉”。經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)，同意撤銷(xiāo)南通縣，設(shè)立通州市（縣級(jí)），由省直轄，以原南通縣的行政區(qū)域?yàn)橥ㄖ菔械男姓^(qū)域，不增加機(jī)構(gòu)和人員編制。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或事由、文種組成。②商洽、詢問(wèn)、答復(fù)的事項(xiàng)和問(wèn)題。要體現(xiàn)平等坦誠(chéng)精神，文字懇切得體、簡(jiǎn)潔樸實(shí)，用語(yǔ)謙和有禮切不可盛氣凌人。標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱加紀(jì)要，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，基本議程。三、會(huì)議紀(jì)要的三種寫(xiě)法根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫(xiě)法：（一）集中概述法。（二）分項(xiàng)敘述法。（三）發(fā)言提要法。四、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)1．內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。會(huì)議紀(jì)要中的“議定事項(xiàng)”或?yàn)榻?jīng)過(guò)討論形成的共識(shí)，或?qū)鉀Q某些問(wèn)題提出的辦法。專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要是專(zhuān)門(mén)記述座談會(huì)討論、研究的情況與成果的一種會(huì)議紀(jì)要?！胺堑洹鳖A(yù)防工作是這一段時(shí)間的工作重點(diǎn)，公司專(zhuān)門(mén)發(fā)布了緊急通知……立功競(jìng)賽工作?！麄鞴ぷ?。會(huì)議記錄要求：準(zhǔn)確。一般地說(shuō)，決議、建議、問(wèn)題和發(fā)言人的觀點(diǎn)、論據(jù)材料等要記得具體、詳細(xì)。是指記錄人從會(huì)議開(kāi)始到會(huì)議結(jié)束，都要認(rèn)真負(fù)責(zé)地記到底。范文：四(二)中隊(duì)隊(duì)委會(huì)記錄時(shí)間：****年**月**日下午地點(diǎn)：本班教室出席人：中隊(duì)委員列席人：中隊(duì)輔導(dǎo)員主持人：中隊(duì)長(zhǎng)張軍記錄人：王強(qiáng)一、中隊(duì)長(zhǎng)提出這次隊(duì)委會(huì)討論的中心內(nèi)容是：怎樣開(kāi)展秋季體育活動(dòng)。課間時(shí)間多做運(yùn)動(dòng)，積極參加校園各項(xiàng)體育比賽活動(dòng)。注意事項(xiàng)：會(huì)議記錄有別于會(huì)議紀(jì)要。（9）訃告訃告，也叫”訃文”，又叫“訃聞”。一、訃告的形式： 常見(jiàn)訃告形式有三種：一般式、公告式、簡(jiǎn)便式。字體要大于正文的字體；②寫(xiě)明死者的姓名，身份，因何逝世，逝世的日期、地點(diǎn)、終（享）年歲數(shù)。一般用于黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人和國(guó)內(nèi)的重要人物或影響大人物。如死者的職務(wù)、姓名、逝世原因、時(shí)間、地點(diǎn)以及終年歲數(shù)；b、簡(jiǎn)介死者生平和對(duì)死者的評(píng)價(jià)，以及對(duì)死者表示哀掉之詞；c、署明公告或宣告時(shí)間。民間常用一般式訃告，內(nèi)容主要有以下幾方面：標(biāo)題寫(xiě)“訃告”二字，或冠以逝者名字“訃告”，字體應(yīng)大于正文。主要寫(xiě)其生前重要事跡、具有代表性的經(jīng)歷。（生平略）今定于年月日時(shí)在火葬場(chǎng)火化，并遵先生遺愿，一切從簡(jiǎn)。主體：它在導(dǎo)語(yǔ)之后，對(duì)導(dǎo)語(yǔ)作全面的闡述，展開(kāi)事實(shí)的部分。標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、主體是構(gòu)成一則消息必不可少的三部分。報(bào)道槁基本要求：一要“新”：選擇生活中最新鮮、最感人，有積極意義的事；二要“快”：報(bào)道要及時(shí)，要迅速；三要“實(shí)”：報(bào)道稿要實(shí)事求是地寫(xiě)，不夸大，不虛構(gòu)；四要“短”：不管是登在報(bào)紙上，還是板報(bào)上，篇幅都以短小精悍為宜，力求語(yǔ)言簡(jiǎn)短、準(zhǔn)確