【正文】 后另起一行空兩格書寫“此據(jù)”字樣。署名和日期——在右下方位置寫上立據(jù)者姓名，并在姓名下方寫上立據(jù)日期。此據(jù)顧小英2005．12．1 【示例二】領(lǐng)條今領(lǐng)回本人丟失的票夾壹只，內(nèi)有本人學(xué)生證壹本，借書證壹張，人民幣伍拾陸圓柒角整。此據(jù)經(jīng)手人：高二（1）班王雨2005．12．14 東溪中學(xué)對口高職班語文補(bǔ)充教材【示例四】欠條因購書款未帶足，尚欠新華書店人民幣叁佰貳拾圓整，兩天內(nèi)歸還。2．錢款或者物品的名稱要規(guī)范、準(zhǔn)確，數(shù)量必須大寫；錢款要寫清幣種，如“人民幣”、“港元”等，末尾要加“整”字。（二）、請假條和便條（重點）請假條是一種特殊的最簡短的書信，是為了某種原因不能上學(xué)、上班或者參加集體活動，必須向老師或領(lǐng)導(dǎo)說明理由，請求準(zhǔn)假?！臼纠濉空埣贄l 商務(wù)培訓(xùn)中心:因我行于1月10日晚舉行員工大會，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校參加培訓(xùn)。2．語言要簡潔明了，要把原因和請假時間寫清楚。如有相應(yīng)的證據(jù)如醫(yī)生證明等，可隨條附上。如有空閑，請惠臨寒舍一敘。2．交代事情要簡明扼要，語言要簡潔。日期可寫星期幾，上午或下午，乃至幾點鐘。啟事可張貼、登報、廣播、在電視上放映。在第一行中間用比正文大的字寫上文種“啟事”或說明事項內(nèi)容和文種，如“招生啟事”、“征稿啟事”、“招聘中學(xué)教師啟事”等。第二部分正文。正文因啟事所說明的事項不同而異。正文后可以寫上“此啟”或“特此啟事”的結(jié)束語，現(xiàn)在一般啟事都不寫這些套話了。在正文后偏正右邊，寫上啟事單位名稱，如“公司”、“人”。（一）、尋物啟事尋物啟事是個人或單位丟了東西，希望通過啟事得到幫助找回東西的一種應(yīng)用文。尋物啟事內(nèi)容一般包括以下幾項內(nèi)容。其二，交待清楚拾物者送還的具體方式，或注明發(fā)文者的詳細(xì)地址、聯(lián)絡(luò)方式等?！臼纠弧繉の飭⑹?月23日晚8∶00左右，在淮海路上遺失一個公文包，內(nèi)有金額為5萬的存折一份、派遣證一個及它物，有拾到者請與失主聯(lián)系，失主愿重金酬謝。女兒叫王曉，3歲，身高60厘米；圓臉，雙眼皮，頭上夾一大紅色蝴蝶結(jié)發(fā)卡，上身穿鵝黃色羽絨服，下身穿紅色絨線褲，腳穿紅色皮鞋。聯(lián)系電話：xxxxxxx，手機(jī)：xxxxxxxxxxx。寫法和尋物啟事基本相同。【示例三】招領(lǐng)啟事昨天下午活動課，我班同學(xué)在操場主席臺南側(cè)跑道上拾到票夾一只，內(nèi)有手表一只，銀行卡一張，人民幣若干。高三（1）班2005．12．1 【示例四】招領(lǐng)啟事昨天下午4時左右，我公司收留一位迷路的老年婦女。據(jù)本人稱前來探望在一工廠做工的兒子，外出閑逛，迷失了回家的路。聯(lián)系電話：xxxxxxx。公司2005年12月5日（二）、慶典啟事慶典啟事是黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位舉辦有關(guān)慶?；蚣o(jì)念活動時，由籌辦單位、部門向社會各界及有關(guān)人員告知慶典事宜的啟事。東溪中學(xué)對口高職班語文補(bǔ)充教材三、書信（一）介紹信介紹信是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位的人員與其他單位或個人聯(lián)系工作、了解情況、洽談業(yè)務(wù)、參加各種社會活動使用的一種專用書信。介紹信一般應(yīng)包括稱謂、被介紹者簡況、事由、署名日期和有效期等一些內(nèi)容。手寫式介紹信包括標(biāo)題、稱謂、正文、敬語、署名等五部分。如被介紹者不是只有一人還需注明人數(shù)。(２)寫明要接洽或聯(lián)系的事項，以及向接洽單位或個人所提出的希望和要求等?！臼纠抗矩?fù)責(zé)同志：今介紹我所副研究員，高級工程師陳、余二位同志前往貴公司洽談有關(guān)合作的具體事宜，請予接待。此致 敬禮！實用技術(shù)研（蓋公章）年月日（二）、感謝信感謝信是得到幫助的單位或個人為感謝幫助、關(guān)懷、支援過自己的單位或個人而寫的專用書信。（三）、表揚(yáng)信表揚(yáng)信是以書信的形式，對在生活、工作、學(xué)習(xí)的某一個方面作出了成績、發(fā)揚(yáng)了風(fēng)格的個人和集體加以表彰的實用性文書。有以上級組織名義表揚(yáng)其所屬單位或個人的，有群眾之間相互表揚(yáng)的。表揚(yáng)信可用信封裝好交給受表揚(yáng)者的領(lǐng)導(dǎo)，也可用紅紙書信公開張貼。它與普通的信函沒有多少區(qū)別，但它與朋友的信函又有所不同，當(dāng)然也不同于“公事公辦”的公文函。當(dāng)然，如果你根本就不認(rèn)識招聘公司的 東溪中學(xué)對口高職班語文補(bǔ)充教材任何人，求職信最好寫上“人事部負(fù)責(zé)人收”較妥。求職信起到毛遂自薦的作用，好的求職信可以拉近求職者與人事主管（負(fù)責(zé)人）之間的距離，獲得面試機(jī)會多一些。【示例】 尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：您好！感謝您在百忙之中審閱我的求職信！這個月以來，我的心一直像小鹿一樣跳個不停，外面洶涌來的招聘信息讓我心動。長期的熏陶，幼小的我便憧憬能成為一名優(yōu)秀的教師，站在講臺上激揚(yáng)文字??今天我懷著激動的心情向您毛遂自薦！我叫范如歌，是北京師范大學(xué)2002屆英語教育專業(yè)的本科畢業(yè)生。這些書對我大有裨益：陶冶性情，豐富知識，開闊視野。通過四年的學(xué)習(xí)，我掌握了良好的專業(yè)知識結(jié)構(gòu)和理論基礎(chǔ)，系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了各項知識技能和教學(xué)技能，具有準(zhǔn)確、熟練的英語聽、說、讀、寫、譯的能力。曾任寢室長，舉辦過一系列活動，寢室文化活動搞得有聲有色。特別是2002年10月～2001年12月在全國重點高中北京師大附中實習(xí)期間成績優(yōu)秀。當(dāng)然，我初涉世事，某些方面還不成熟，但我將正視自己的不足，并以自己的謙虛、務(wù)實、穩(wěn)重來加以彌補(bǔ)，不斷完善、充實、提高自己。尊敬的領(lǐng)導(dǎo)，請給我機(jī)會，我會以十分的熱情、十二分的努力去把握它！謝謝您的慧目！此致 敬禮！自薦人：范如歌2002年1月18日 東溪中學(xué)對口高職班語文補(bǔ)充教材（五）、申請書（重點）申請書是個人或集體向組織表達(dá)愿望，向機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位領(lǐng)導(dǎo)提出請求時寫的一種書信。申請書一般是一事一書，如：“入團(tuán)申請書”、“開業(yè)申請書”等。特提出申請，請求補(bǔ)辦學(xué)生證，希望批準(zhǔn)。【示例】聘書 先生：為提高我校學(xué)生的實踐能力，特聘請您擔(dān)任我校本科四年級學(xué)生教育教學(xué)實習(xí)的指導(dǎo)教師。大學(xué)教務(wù)處2005．2．19五、通知（重點）通知是上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)傳達(dá)指示，或批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)公文，或轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，或布置工作與周知事項時所用的一種下行公文；有時也是告知有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行某事項的平行公文。雖然內(nèi)容、要求不一樣，但都有標(biāo)題（可有具體內(nèi)容，也可沒有）、通知對象、通知內(nèi)容、出通知的單位或個人、日期等幾個部分，格式大體一致。這類通知要求以極其簡潔的文字，寫明會議名稱、目的、時間、地點、出席對象以及對出席者的要求等等；還應(yīng)寫明出通知的單位和日期。校長室2005．12．12六、公告、通告寫法與通知類似，都由標(biāo)題、正文、單位署名和日期構(gòu)成。正文應(yīng)中心突出，要求明確?！臼纠啃氯A社公告 新華社授權(quán)公告：我國將進(jìn)行太平洋發(fā)射運(yùn)載火箭試驗。0180。33180。中國艦船和飛機(jī)將在該海域進(jìn)行作業(yè)，為了過往船只和飛機(jī)的安全，中國政府要求有關(guān)國家政府通知本國船只和飛機(jī)，在試驗期間不要進(jìn)入上述海域和海域上空。后來，聲明的適用范圍擴(kuò)大到工作和日常生活領(lǐng)域，一般單位和個人也可以使用聲明來說明與本單位或本人直接相關(guān)的問題或事實真相，向公眾表明自己的立場、態(tài)度和觀點。聲明一般由標(biāo)題、正文、署名三部分組成。如果開頭與主體之間已有“特作如下聲明”或“特聲明如下”之類的字樣，即不寫“特此聲明”的結(jié)語?！臼纠柯暶鞅竟韭毠S國榮已于2001年8月20日離開本公司，他在離職后簽訂的一切與本公司有關(guān)的合同及所作承諾，一律無效。廣東中山美麗華燈飾家具有限公司2001．8．30 東溪中學(xué)對口高職班語文補(bǔ)充教材八、會議記錄一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。這是會議記錄的核心部分。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。今天我們還邀請***、***等幾位同志參加，大家向他們表示熱烈歡迎。下面讓我來向大會做支部工作報告。***（***）：????????[詳細(xì)記錄每位同志的發(fā)言] ***（主持人）：剛才，同志們對我們的工作提出了許多寶貴的意見，我們會認(rèn)真加以考慮，不斷改進(jìn)工作。會議到此結(jié)束。它多用于熱烈的場合，如報告會、電影放映、戲劇表演、體育比賽、展覽等等。一般先在紙的上方正中寫上“海報”二字，字體稍大，下面寫明是什么活動，寫清舉行活動的時間、地點、參加方式。如果是文藝、體育表演，要寫明表演單位。訃告的一般格式內(nèi)容如下：。、身份、逝世時間、地點、原因、終年壽命。、地點?，F(xiàn)定于2002年1月6日上午10時30分在xx殯儀館20號廳舉行追悼儀式。長子：張xx 妻：xxx 孫男：張xx次子：張xx泣告2002年1月2日十一、請柬（重點）請柬又稱請貼。請柬通常也稱作請?zhí)?。請柬的“柬”字，本為“簡”。簡是將木材或竹木?jīng)過加工后制成的狹長的片。人們把文字刻在簡上用來記事，由于書寫面積有限，篆刻也有些難度，所以用簡書寫文字容量是較小的。到了魏晉時代,“簡”就專門用來指一種短小的信札，這一說法延用至今。（2）抬頭寫被邀請者（個人的姓名或單位）名稱。東溪中學(xué)對口高職班語文補(bǔ)充教材（4）結(jié)尾。（5）署明邀請者（個人、單位）的名稱和發(fā)出請柬的時間。一般書信都是因雙方不便或不宜直接交談而采用的交際方式。（2）語言上除要求簡潔、明確外，還要措詞文雅得體。請屆時光臨。敬請光臨。它的特殊性表現(xiàn)在，它要利用推銷原理寫出雅俗共賞、生動有趣的文字，要考慮消費(fèi)者的接受心理，要具有特殊的感染力，能在瞬間引起讀者注意，刺激其心理需求，使消費(fèi)者保持記憶，最終促成購買行為的實現(xiàn)。【示例】吸煙是繼戰(zhàn)爭、饑餓和瘟疫之后，對人類生存的最大威脅?！x務(wù)獻(xiàn)血廣告第四篇：常見應(yīng)用文寫作格式* wode * 從不同的角度來說。傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。通知的寫法：（1）標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《省關(guān)于進(jìn)一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷工作的通知》； 事由+文種，如：《關(guān)于召開省屬高校檔案工作會議的通知》。第一部分是對通知事項的總體概括，按照具體通知的需要應(yīng)交代清楚通知事項的背景、原因、以及它所依據(jù)的政策和文件等，即寫明為何要制發(fā)該通知。這部分的寫作可采用條款形式，做到條理清晰。第三部分是對通知接受單位的要求和希望。（3）如有文件、圖表類附件，應(yīng)在正文后隔一行，按照所附文件的順序?qū)懨魑募拿Q。（5）日期：即在落款的下面寫明制發(fā)此通知的年、月、日二、“請示”的寫作格式請示的功能：是向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)時使用的請求性上行文。請示的寫法：（1）標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如《**部關(guān)于申請資金的請示》；事由+文種，如《關(guān)于清理整頓社會集團(tuán)的請示》（2）正文：第一部分，寫明請示的原因、背景、依據(jù)和理由。因此，該部分的寫作應(yīng)盡量突出請示事項和問題的重要性和必要性。這部分的寫作必須具體、清楚、一目了然。一般來說，求閱性的請示用“請批示”，求準(zhǔn)性的請示則用“請批復(fù)”或“請批準(zhǔn)”根據(jù)需要，以上第一和第二部分的順序也可調(diào)換，即先寫清請示的事項，再表明請示的原因和依據(jù)。（4）落款：在正文之后的右下角寫明請示單位的機(jī)關(guān)名稱，如果在標(biāo)題中已經(jīng)標(biāo)明機(jī)關(guān)名稱的，此處可以省去。（6）請示不同于其他文種的格式在于，在落款和日期后，應(yīng)用括號注明請示單位的聯(lián)系人和聯(lián)系方式。報告的種類主要包括綜合性工作報告、情況報告、答復(fù)報告等。報告的寫法：（1）綜合性工作報告：其結(jié)構(gòu)主要包括工作情況概述、主要成績、經(jīng)驗或重大進(jìn)展情況、體會、存在問題和今后努力的方向。將所要匯報的各方面的情況逐項寫清，每項單獨(dú)成一段，可根據(jù)需要加上序號或小標(biāo)題。即將全部內(nèi)容綜合后再寫出情況概述、成績經(jīng)驗、體會教訓(xùn)、意見措施。（2）情況報告：這類報告的正文結(jié)構(gòu)為情況、問題、打算三方面。（3）答復(fù)報告：這類報告的的內(nèi)容要有針對性，如實呈報問題，不能答非所問。四、“講話”的寫作格式一、講話稿的涵義與特點講話稿有廣義和狹義之分。是應(yīng)用寫作研究的重要文體之一講話稿有如下特點：（一）內(nèi)容的針對性講話稿的內(nèi)容是由會議主題和講話者身份來決定的。（二）篇幅的規(guī)定性講話是有時間限制的，因此對講話稿篇幅要有特定要求，不能不顧具體情況長篇大論。（三）語言的得體性為了便于講話者表達(dá)，易于聽眾理解和接受，講話稿的語言既要準(zhǔn)確、簡潔，又要通俗、生動。（四）起草的集智性為了提高行政效率，領(lǐng)導(dǎo)講話稿經(jīng)常由秘書代筆，然后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核是否采用。二、講話稿的種類 按照會議內(nèi)容的不同可把講話稿分為工作會議類講話稿，慶祝、紀(jì)念會議類講話稿，表彰會議類講話稿，本節(jié)主要討論以下兩種比較常見的領(lǐng)導(dǎo)講話稿。對下一階段的工作目標(biāo)、任務(wù)、重點、措施等進(jìn)行研究部署的講話稿。（二）慶祝、紀(jì)念會議類講話稿此類講話稿是領(lǐng)導(dǎo)在紀(jì)念某一歷史事件、歷史人物或重大慶典等紀(jì)念性會議上所發(fā)表的講話稿。揭示其現(xiàn)實意義，對繼承光榮傳統(tǒng)，弘揚(yáng)革命精神提出具體要求。講話稿的標(biāo)題分為兩種：一種一般是由講話人的姓名、職務(wù)、事由和文種構(gòu)成，如《省長在全省教育工作會議上的講話》；另一種是由一個主標(biāo)題和副標(biāo)題組成。如，《進(jìn)一步學(xué)習(xí)和發(fā)揚(yáng)魯迅精神—在魯迅誕生110周年紀(jì)念大會上的講話》。（1）開頭部分。（2）主體部分。（3）結(jié)尾部分。四、講話稿與發(fā)言稿講話稿和發(fā)言稿在不作為公務(wù)文書時，兩者可以通用，一旦作為公務(wù)文書，應(yīng)嚴(yán)格區(qū)別使用。如“在某個會議上的講話”和“在某個會議上的發(fā)言”可能內(nèi)容寫法相同，但在實際使用時要注意標(biāo)題的命名是選擇“講話”還是“發(fā)言”。受信者和寫信者均可是個人或單位?！哺袷絻?nèi)容〕 ：①標(biāo)題： 空一行正中寫“感謝信”三字；②頂格寫被感謝的單位名稱或個人姓名、稱呼，后加冒號； ③正文：寫感謝的內(nèi)容，敘述先進(jìn)事跡，贊揚(yáng)好的品德作風(fēng)以及產(chǎn)生的效果；④結(jié)尾：寫表 示感謝、敬意的話；⑤署名：寫單位名稱或個人姓名、日期。①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。獨(dú)立成段，不可直接接下文。③正文。④祝