【正文】 〔格式內(nèi)容〕 ：①標(biāo)題： 空一行正中寫“感謝信”三字；②頂格寫被感謝的單位名稱或個(gè)人姓名、稱呼，后加冒號(hào)； ③正文：寫感謝的內(nèi)容，敘述先進(jìn)事跡，贊揚(yáng)好的品德作風(fēng)以及產(chǎn)生的效果；④結(jié)尾：寫表 示感謝、敬意的話；⑤署名：寫單位名稱或個(gè)人姓名、日期。講話稿的標(biāo)題分為兩種：一種一般是由講話人的姓名、職務(wù)、事由和文種構(gòu)成，如《省長(zhǎng)在全省教育工作會(huì)議上的講話》；另一種是由一個(gè)主標(biāo)題和副標(biāo)題組成。是應(yīng)用寫作研究的重要文體之一講話稿有如下特點(diǎn)：（一）內(nèi)容的針對(duì)性講話稿的內(nèi)容是由會(huì)議主題和講話者身份來決定的。（6）請(qǐng)示不同于其他文種的格式在于，在落款和日期后，應(yīng)用括號(hào)注明請(qǐng)示單位的聯(lián)系人和聯(lián)系方式。第三部分是對(duì)通知接受單位的要求和希望。敬請(qǐng)光臨。人們把文字刻在簡(jiǎn)上用來記事，由于書寫面積有限，篆刻也有些難度，所以用簡(jiǎn)書寫文字容量是較小的。、身份、逝世時(shí)間、地點(diǎn)、原因、終年壽命。今天我們還邀請(qǐng)***、***等幾位同志參加，大家向他們表示熱烈歡迎。中國艦船和飛機(jī)將在該海域進(jìn)行作業(yè)，為了過往船只和飛機(jī)的安全，中國政府要求有關(guān)國家政府通知本國船只和飛機(jī)，在試驗(yàn)期間不要進(jìn)入上述海域和海域上空。大學(xué)教務(wù)處2005．2．19五、通知（重點(diǎn)）通知是上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)傳達(dá)指示，或批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文，或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，或布置工作與周知事項(xiàng)時(shí)所用的一種下行公文；有時(shí)也是告知有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行某事項(xiàng)的平行公文。通過四年的學(xué)習(xí)，我掌握了良好的專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)和理論基礎(chǔ)，系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了各項(xiàng)知識(shí)技能和教學(xué)技能，具有準(zhǔn)確、熟練的英語聽、說、讀、寫、譯的能力。有以上級(jí)組織名義表揚(yáng)其所屬單位或個(gè)人的，有群眾之間相互表揚(yáng)的。東溪中學(xué)對(duì)口高職班語文補(bǔ)充教材三、書信（一）介紹信介紹信是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位的人員與其他單位或個(gè)人聯(lián)系工作、了解情況、洽談業(yè)務(wù)、參加各種社會(huì)活動(dòng)使用的一種專用書信。女兒叫王曉，3歲，身高60厘米；圓臉，雙眼皮，頭上夾一大紅色蝴蝶結(jié)發(fā)卡，上身穿鵝黃色羽絨服，下身穿紅色絨線褲，腳穿紅色皮鞋。第二部分正文?！臼纠濉空?qǐng)假條 商務(wù)培訓(xùn)中心:因我行于1月10日晚舉行員工大會(huì)，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校參加培訓(xùn)。這幾種條據(jù)的格式基本相同，通常包括標(biāo)題、正文、結(jié)語、署名和日期幾部分：標(biāo)題——第一行居中以稍大字體寫出“收條”、“領(lǐng)條”等字樣。二十年后，當(dāng)初的“狀元”成了乞丐，而“乞丐”卻成了“狀元”。參加少兒書法大賽，還獲得特金將。成績(jī)要寫具體，經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)要求條理化。（2）計(jì)劃計(jì)劃可分為制定計(jì)劃的目的、內(nèi)容、步驟、方法。正文最后寫通知吊唁、開追悼會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)。③簡(jiǎn)介死者生平，著重簡(jiǎn)略介紹死者生前具有代表性的經(jīng)歷；④通知吊唁，開追悼會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)；⑤署明發(fā)訃告的團(tuán)體或個(gè)人的名稱，以及發(fā)訃告的年月日。開展各項(xiàng)體育運(yùn)動(dòng)。如實(shí)地記錄別人的發(fā)言，不論是詳細(xì)記錄，還是概要記錄，都必須忠實(shí)于原意，不得添加記錄者的觀點(diǎn)、主張，不得斷章取義，尤其是會(huì)議決定一類的內(nèi)容，不能有絲毫出入。四、分類按照會(huì)議性質(zhì)來分，會(huì)議紀(jì)要大致有辦公會(huì)議紀(jì)要、專題會(huì)議紀(jì)要、聯(lián)席(協(xié)調(diào))會(huì)議紀(jì)要、座談會(huì)議紀(jì)要等。召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。（7）會(huì)議紀(jì)要一、概念和特點(diǎn)會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議記錄和會(huì)議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的，它是反映會(huì)議基本情況和精神的紀(jì)實(shí)性公文，是會(huì)議議定事項(xiàng)和重要精神，并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體。批復(fù)事項(xiàng)。另外，授權(quán)政府職能部門發(fā)布或修改行政法規(guī)和規(guī)章的批復(fù)，也屬于指示性批復(fù)。二、批復(fù)的特點(diǎn)針對(duì)性。請(qǐng)示的寫作要求基本格式：①標(biāo)題：居中寫“請(qǐng)示”二字，有時(shí)可把請(qǐng)示的性質(zhì)內(nèi)容標(biāo)出來，如“關(guān)于XXX的請(qǐng)示”?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：一、自我國開展計(jì)劃免疫工作以來，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績(jī)。落款：通報(bào)發(fā)布單位或個(gè)人以及通報(bào)日期。特此證明！____________（加蓋單位公章）________年_____月_____日三、公文（1）通知（下行文）基本格式：標(biāo)題：居中寫“通知”二字，有時(shí)可把通知的性質(zhì)內(nèi)容標(biāo)出來，如“緊急通知”、“會(huì)議通知”等。結(jié)尾：表明倡議者的決心，或者提出某種建議號(hào)召。（9）建議書基本格式：標(biāo)題，居中寫“建議書”三字。第二，寫自己的簡(jiǎn)單經(jīng)歷，著重寫工作實(shí)踐經(jīng)歷，如：在何單位從事過何種工作、受過何種培訓(xùn)、業(yè)績(jī)?nèi)绾?、是否受過嘉獎(jiǎng)或處分，切不可浮夸或隱瞞。（4）表揚(yáng)信表揚(yáng)信也是書信的一種，所以在格式上也和一般書信相同。正文，另起一行空兩格。是代別人收的，則要在姓名前加上“代收人：”字樣。我中午回來。最后表示要求與祝愿。第一篇：常見應(yīng)用文的寫作常見應(yīng)用文的寫作（一）專用書信專用書信包括感謝信、表揚(yáng)信、慰問信、推薦信、賀信、介紹信、申請(qǐng)書、倡議書、檢討書、求職書、聘書等等?！臼纠抗馄叫?半個(gè)月未晤面，近來生活如何?現(xiàn)有雅萍女士，是我女兒中學(xué)的同學(xué)，曾在星城電腦培訓(xùn)班畢業(yè)。小彬_____月_____日（3）借條基本格式：，居中寫“借條”。范文：收條今收到5年級(jí)（2）（柒佰陸拾伍點(diǎn)捌元）。，發(fā)出請(qǐng)柬的個(gè)人或單位名稱和日期。正文首先概述對(duì)方事跡，重點(diǎn)突出對(duì)方的支持和幫助，并闡述事跡的影響，表達(dá)自己的感激之情。標(biāo)題：居中寫 “表揚(yáng)信”。第三，提出自己所應(yīng)聘的職位，并闡述自己能勝任此項(xiàng)工作的理由，盡可能寫得詳細(xì)、充分。稱呼，頂格，寫建議對(duì)象，常用尊稱。落款，包括倡議者姓名和倡議發(fā)起日期。稱謂：頂格寫被通知對(duì)象名稱。范文：關(guān)于對(duì)市鬃化工廠實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)年的表彰通報(bào)市鬃化工廠采取有力措施，切實(shí)貫徹《安全生產(chǎn)條例》，建立安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制，1993年實(shí)現(xiàn)全年生產(chǎn)無事故，成為我市第一個(gè)安全生產(chǎn)年優(yōu)秀企業(yè)。二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。②主送機(jī)關(guān)。批復(fù)的針對(duì)性反映在兩個(gè)方面：一是批復(fù)必須針對(duì)請(qǐng)示機(jī)關(guān)行文，而對(duì)非請(qǐng)示機(jī)關(guān)不產(chǎn)生直接影響；二是批復(fù)的內(nèi)容必須針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)，不涉及請(qǐng)示事項(xiàng)以外的內(nèi)容。四、批復(fù)的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法 批復(fù)分為標(biāo)題、正文和結(jié)尾三部分。落款。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會(huì)議紀(jì)要，可以“通知”形式發(fā)出。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。辦公會(huì)議紀(jì)要是記述機(jī)關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對(duì)重要的、綜合性工作進(jìn)行討論、研究、議決等事項(xiàng)的一種會(huì)議紀(jì)要。要點(diǎn)不漏。10月5日，以小隊(duì)為單位，選派三名隊(duì)員參加踢毯子比賽；10月15日中隊(duì)舉行班級(jí)一分鐘跳短繩比賽。（2）公告、宣告式訃告。署明發(fā)訃告的個(gè)人、團(tuán)體名稱及發(fā)訃告的時(shí)間。計(jì)劃不必安排得太緊湊，只要大致列出要做的事情就可以了，不能把一天的時(shí)間都安排得滿滿的，要留出一定的緩沖時(shí)間，這樣有利于計(jì)劃的有效執(zhí)行。如果是集體的總結(jié)，還要先交集體討論，搜集材料，列出大綱，再由執(zhí)筆人寫出來。經(jīng)過自己的不懈努力，這學(xué)期的各門功課，都取得了比較好的成績(jī)。上帝說：“我賦予每個(gè)人的天分之占他命運(yùn)的三分之一，其余的在于他如何去把握?；蛘邔憽敖袷盏健薄ⅰ敖耦I(lǐng)到”等。特此請(qǐng)假，懇望批準(zhǔn)!此致 敬禮！工商銀行海珠營(yíng)業(yè)部劉冬梅2005年1月8日 寫請(qǐng)假條須注意幾點(diǎn)：1．格式要正確。在第二行空兩格空兩行寫正文。如有人發(fā)現(xiàn)或知道線索，請(qǐng)速與我聯(lián)系，一定重謝。介紹信包括鉛印成文不留存根的印刷介紹信；鉛印成文帶存根的印刷介紹信；用一般公文紙寫的書信式介紹信。表揚(yáng)信應(yīng)把表揚(yáng)的對(duì)象寫清楚，事跡寫具體。由于突出的能力，在校期間多次榮獲專業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金、三好學(xué)生、原聲模擬優(yōu)秀獎(jiǎng)等，多門專業(yè)課成績(jī)名列前茅！我有一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。通知有發(fā)布性通知、指示性通知、傳達(dá)性通知、批轉(zhuǎn)性通知、任免通知、會(huì)議通知等等種類。一九八○年五月九日七、聲明聲明本用于國家、政黨、政府或團(tuán)體公開說明真相，或向公眾表明自己的立場(chǎng)、態(tài)度和主張，局限于政治、外交等領(lǐng)域。今天會(huì)議是討論通過去年支部的工作報(bào)告和討論***、***同志的轉(zhuǎn)正。(可有可無)。人們把簡(jiǎn)聯(lián)綴在一起而成“冊(cè)”。恭候xxx先生xxx先生xxx女士2000年8月9日十二、廣告辭廣告辭屬于特殊的應(yīng)用文文體。這部分通常采用“特此通知，望??認(rèn)真執(zhí)行”的形式，也可直接以“特此通知”作結(jié)語。三、“報(bào)告”的寫作格式報(bào)告的功能：適用于向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。因此在寫講話稿之前，必須要了解會(huì)議的主題、性質(zhì)、議題，講話的場(chǎng)合、背景，領(lǐng)導(dǎo)者的指示、要求，聽眾的身份、背景情況、心理需求和接受習(xí)慣等。主標(biāo)題一般用來概括講話的主旨或主要內(nèi)容，副標(biāo)題則與第一種的構(gòu)成形式相同。感謝信要求把被感謝對(duì)象的人 物、事件準(zhǔn)確精當(dāng)?shù)財(cái)⑹龀鰜?，評(píng)價(jià)要恰當(dāng)，文字要精煉，感情要真誠、樸素。感謝 信可以直接寄送給對(duì)方單位或個(gè)人，也可公開張貼或送報(bào)社、電臺(tái)。三、講話稿的組成部分。廣義的講話稿是人們?cè)谔囟▓?chǎng)合發(fā)表講話的文稿；狹義的講話稿即一般所說的領(lǐng)導(dǎo)講話稿,是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上發(fā)表帶有宣傳、指示、總結(jié)性質(zhì)講話的文稿。（5）日期：即在落款的下面寫明制發(fā)此通知的年、月、日。如需提出要求，要求的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)制發(fā)的單位達(dá)到相應(yīng)的高度。xx電器有限公司敬約xx年x月x日 【示例】請(qǐng)柬公元2000年8月18日為家慈七旬正誕，即日午12時(shí)敬備薄酒于東海酒家(廣州市xx路x號(hào))。簡(jiǎn)一般指竹簡(jiǎn)，木制的寫作材料古人稱“牘”。寫 “訃告”即可。會(huì)議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫（一）、會(huì)議記錄格式會(huì)議名稱：會(huì)議時(shí)間：會(huì)議地點(diǎn)：記錄人：出席與列席會(huì)議人員：缺席人員：會(huì)議主持人：審閱：簽字：主要議題：發(fā)言記錄：（二）、會(huì)議記錄格式公司辦公會(huì)議記錄時(shí)間：一九年月日時(shí)地點(diǎn)：公司辦公樓五樓大會(huì)議室 出席人： ?? 缺席人： ?? 主持人：公司總經(jīng)理 記錄人：辦公室主任劉 主持人發(fā)言：(略)與會(huì)者發(fā)言： ???????????????????????? ???????????????????????? 散會(huì)主持人：(簽名)記錄人：(簽名)(本會(huì)議記錄共頁)（三）、會(huì)議記錄格式范例黨支部會(huì)議記錄地點(diǎn)：***會(huì)議室或黨員活動(dòng)室主持者：***記錄者*** 出席者：支部全體黨員（詳見點(diǎn)名簿）列席：***（職務(wù)）、***（職務(wù)）?? 東溪中學(xué)對(duì)口高職班語文補(bǔ)充教材缺席者：***（缺席原因，如學(xué)習(xí)、出差、生病、無故等）會(huì)議主題：討論支部工作報(bào)告討論通過預(yù)備黨員***、***轉(zhuǎn)正***（主持人、書記）：今天，我們召開支部全體黨員大會(huì)，有**人出席，超過應(yīng)到會(huì)人員半數(shù)，會(huì)議有效。為中心，半徑70海里圓形海域范圍內(nèi)的公海上，發(fā)射運(yùn)載火箭試驗(yàn)。希望能得到您的支持和幫助。這對(duì)我的教學(xué)工作大有幫助。它既有感謝、表揚(yáng)的目的，又有宣傳并倡導(dǎo)學(xué)習(xí)的目的。慶典啟事須注意交代以下內(nèi)容：1．慶典緣由；2．慶典活動(dòng)總體安排，包括時(shí)間、地點(diǎn)、組織接待、內(nèi)容、參加人等； 3．其他有關(guān)事項(xiàng)及要求；4．歡迎參加慶典活動(dòng)的結(jié)束語； 5．單位地址、電話、傳真、聯(lián)系人等。失主：（聯(lián)系電話：xxxxxxx）xxxx年x月xx日 東溪中學(xué)對(duì)口高職班語文補(bǔ)充教材【示例二】尋人啟事12月18日上午10時(shí)左右，我?guī)畠喝ソ瘊椛虖B購物，女兒不慎走失。還有一種寫明啟事單位名稱加內(nèi)容、文種，如“北京顯像管廠聘請(qǐng)法律顧問啟事”等。它的格式與書信基本一致，分四部分：稱謂、正文、敬祝語（可省略）、署名和日期。欠條是指人們?cè)诮?jīng)濟(jì)交往中，因不能及時(shí)結(jié)清錢物手續(xù)而寫給對(duì)方的憑證性條據(jù)。《命運(yùn)》講的是連個(gè)孩子的命運(yùn)，一個(gè)被高僧占卜為“狀元”，另一個(gè)為“乞丐”。能夠利用星期天和節(jié)假日，到少年宮去學(xué)習(xí)作文、奧數(shù)、英語和書法，按時(shí)完成老師布置的作業(yè)，各門功課都取得了好的成績(jī)。正文是總結(jié)的核心部分，內(nèi)容一般有：基本情況；成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)；存在問題和教訓(xùn)；今后的努力方向。報(bào)道槁基本要求：一要“新”：選擇生活中最新鮮、最感人，有積極意義的事；二要“快”：報(bào)道要及時(shí)，要迅速；三要“實(shí)”：報(bào)道稿要實(shí)事求是地寫，不夸大，不虛構(gòu)；四要“短”：不管是登在報(bào)紙上，還是板報(bào)上，篇幅都以短小精悍為宜，力求語言簡(jiǎn)短、準(zhǔn)確、生動(dòng)。主要寫其生前重要事跡、具有代表性的經(jīng)歷。字體要大于正文的字體；②寫明死者的姓名，身份，因何逝世，逝世的日期、地點(diǎn)、終（享）年歲數(shù)。課間時(shí)間多做運(yùn)動(dòng)，積極參加校園各項(xiàng)體育比賽活動(dòng)。會(huì)議記錄要求：準(zhǔn)確。會(huì)議紀(jì)要中的“議定事項(xiàng)”或?yàn)榻?jīng)過討論形成的共識(shí)，或?qū)鉀Q某些問題提出的辦法。（二）分項(xiàng)敘述法。要體現(xiàn)平等坦誠精神，文字懇切得體、簡(jiǎn)潔樸實(shí)，用語謙和有禮切不可盛氣凌人。一般寫成 “xx[xx]xx號(hào)文收悉”。這一類批復(fù)，不只是對(duì)請(qǐng)示機(jī)關(guān)提出請(qǐng)示事項(xiàng)的答復(fù)，而且批復(fù)的指示性內(nèi)容，在其管轄范圍內(nèi)，具有普遍的指導(dǎo)和規(guī)范作用。除此之外，有時(shí)“批復(fù)”還被用來授權(quán)政府職能部門發(fā)布或修改行政法規(guī)和規(guī)章。此類請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)某些具體事宜向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示，主要目的是為了解決某些實(shí)際困難和具體問題。為實(shí)現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo)，國家決定開展強(qiáng)化免疫活動(dòng)。②情況通報(bào)的正文分兩層：陳述情況或傳達(dá)精神，提出意見和要求。特此證明！單位名稱：(蓋章)______年_____月_____日范文三：大學(xué)生實(shí)習(xí)證明_____________大學(xué)：貴校__________系_________________專業(yè)_____________，于________年____月____日 至 _________年____月____日在我公司____________部門實(shí)習(xí)工作，各方面表現(xiàn)優(yōu)秀。