【正文】 說(shuō)明書說(shuō)明書要求對(duì)所說(shuō)明對(duì)象的介紹既全面又有重點(diǎn)。署名緊接正文，可用對(duì)方熟知的略語(yǔ)表示。請(qǐng)柬一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成?？捎腥舾啥温?。七（6）班：趙群6月8日請(qǐng) 假 條 受理請(qǐng)假的人或主管部門 ：我因(請(qǐng)假原因：事因、病因等原因，簡(jiǎn)單陳述即可)，于____年____月____日至____年____月____日(請(qǐng)假起止時(shí)間)，請(qǐng)假____天(請(qǐng)假具體時(shí)間)，請(qǐng)批準(zhǔn)(請(qǐng)假辭)。上帝說(shuō)：“我賦予每個(gè)人的天分之占他命運(yùn)的三分之一，其余的在于他如何去把握。經(jīng)過(guò)自己的不懈努力，這學(xué)期的各門功課，都取得了比較好的成績(jī)。如果是集體的總結(jié)，還要先交集體討論，搜集材料，列出大綱，再由執(zhí)筆人寫出來(lái)。計(jì)劃不必安排得太緊湊，只要大致列出要做的事情就可以了，不能把一天的時(shí)間都安排得滿滿的，要留出一定的緩沖時(shí)間，這樣有利于計(jì)劃的有效執(zhí)行。署明發(fā)訃告的個(gè)人、團(tuán)體名稱及發(fā)訃告的時(shí)間。（2）公告、宣告式訃告。10月5日，以小隊(duì)為單位，選派三名隊(duì)員參加踢毯子比賽；10月15日中隊(duì)舉行班級(jí)一分鐘跳短繩比賽。要點(diǎn)不漏。辦公會(huì)議紀(jì)要是記述機(jī)關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對(duì)重要的、綜合性工作進(jìn)行討論、研究、議決等事項(xiàng)的一種會(huì)議紀(jì)要。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會(huì)議紀(jì)要，可以“通知”形式發(fā)出。落款。四、批復(fù)的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法 批復(fù)分為標(biāo)題、正文和結(jié)尾三部分。批復(fù)的針對(duì)性反映在兩個(gè)方面：一是批復(fù)必須針對(duì)請(qǐng)示機(jī)關(guān)行文，而對(duì)非請(qǐng)示機(jī)關(guān)不產(chǎn)生直接影響；二是批復(fù)的內(nèi)容必須針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)，不涉及請(qǐng)示事項(xiàng)以外的內(nèi)容。②主送機(jī)關(guān)。二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。范文：關(guān)于對(duì)市鬃化工廠實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)年的表彰通報(bào)市鬃化工廠采取有力措施，切實(shí)貫徹《安全生產(chǎn)條例》，建立安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制，1993年實(shí)現(xiàn)全年生產(chǎn)無(wú)事故，成為我市第一個(gè)安全生產(chǎn)年優(yōu)秀企業(yè)。稱謂：頂格寫被通知對(duì)象名稱。落款，包括倡議者姓名和倡議發(fā)起日期。稱呼，頂格，寫建議對(duì)象，常用尊稱。第三，提出自己所應(yīng)聘的職位，并闡述自己能勝任此項(xiàng)工作的理由，盡可能寫得詳細(xì)、充分。標(biāo)題：居中寫 “表?yè)P(yáng)信”。正文首先概述對(duì)方事跡，重點(diǎn)突出對(duì)方的支持和幫助，并闡述事跡的影響，表達(dá)自己的感激之情。，發(fā)出請(qǐng)柬的個(gè)人或單位名稱和日期。范文：收條今收到5年級(jí)（2）（柒佰陸拾伍點(diǎn)捌元）。小彬_____月_____日（3）借條基本格式：，居中寫“借條”。要求稱呼得體，表述簡(jiǎn)明，措辭文雅。此致，敬禮申請(qǐng)人：XXXX年X月X日5．請(qǐng)假條（1）標(biāo)題：第一行居中寫明“請(qǐng)假條”。申請(qǐng)書與請(qǐng)柬、感謝信、倡議書等屬于專用信。另外，尋物啟事一般都有致謝意愿，招領(lǐng)啟事顯然不能有這一項(xiàng)內(nèi)容。1．標(biāo)題。靈璧中學(xué)（蓋章）X年X月X日3． 啟事（1）標(biāo)題：第一行居中寫明“XX啟事”。而在有些人面前呢？卻做了畏葸不前的借口。寫作技巧：清晰簡(jiǎn)潔、段落分明、使用短句、排版清爽。三、請(qǐng)示標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱＋事由＋請(qǐng)示。二、調(diào)查報(bào)告調(diào)查報(bào)告一般由標(biāo)題和正文兩部分組成。二是寫做法、成績(jī)的同時(shí)寫出經(jīng)驗(yàn)，“寓經(jīng)驗(yàn)于做法之中”。字跡要醒目。其目的在于讓讀者對(duì)工作總結(jié)的全貌有一個(gè)概括的了解、為閱讀、理解全篇打下基礎(chǔ)。每篇工作總結(jié)都要堅(jiān)持辯論法，堅(jiān)持一分為二的兩點(diǎn)論，既看到成績(jī)又看到存在的問(wèn)題，分清主流和枝節(jié)。（1）前言。文：導(dǎo)語(yǔ)100至200字：開宗明義，人事時(shí)地物。（4）署名：寫在另起一行的偏右處。此致革命的敬禮！毛澤東一九三七年一月三十日于延安（1）標(biāo)題：第一行居中寫明“通知”“緊急通知” 或“關(guān)于XX 的通知”。具體要求：一、內(nèi)容能表達(dá)我們年輕一代對(duì)祖國(guó)對(duì)黨的無(wú)限熱愛(ài)之情，體裁不拘。拾到者請(qǐng)撥手機(jī)***與本人聯(lián)系。靈璧中學(xué)保衛(wèi)處2011年9月17日4． 申請(qǐng)書（1）標(biāo)題：第一行居中寫明“申請(qǐng)”或“XXX申請(qǐng)”，加上標(biāo)明性質(zhì)的字樣。要做到德智體美各方面全面發(fā)展，學(xué)好課本基礎(chǔ)知識(shí)，完成老師布置的作業(yè)?；閱始奕?，紅白喜事，節(jié)日慶典等常去道個(gè)喜或道個(gè)惱。，包括請(qǐng)假人簽名及請(qǐng)假時(shí)間。欠條一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成，格式參考借條。，包括①發(fā)出啟事的人或單位簽名蓋章②發(fā)出啟事的時(shí)間。日期寫在名字下方?？傊@一部分是賀信的中心部分，一定要交待清祝賀的原因。不管自己輩分職位多高，年齡多大，都不可以命令的語(yǔ)氣強(qiáng)求，以免對(duì)方為難。正文，下行空兩格，首先要寫清寫決心書的原因，接著寫決心做到什么。落款，包括申請(qǐng)人姓名和申請(qǐng)日期。落款單位名應(yīng)與公章字樣完全相符。第一層：陳述通報(bào)對(duì)象的基本情況和基本事實(shí)。大致構(gòu)成：工作（情況）陳述及分析、經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)總結(jié)、處理措施或今后的計(jì)劃。⑤擬議性。正式印發(fā)請(qǐng)示送上級(jí)機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)在文頭注明簽發(fā)人姓名。單一性，一請(qǐng)一復(fù)。要寫好批復(fù)還應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：第一，有核實(shí)請(qǐng)示緣由的真實(shí)性，研究請(qǐng)示所注意所提意見或建議的可行性，有些情況應(yīng)先作調(diào)查研究；第二，凡請(qǐng)示事項(xiàng)涉及其它部門或地區(qū)的問(wèn)題，批復(fù)前都要與其協(xié)商，取得一致意見；第三，及時(shí)批復(fù)，以免貽誤工作。主送機(jī)關(guān)正文 ：一般包括三層①簡(jiǎn)要介紹背景情況。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。2．表達(dá)的要點(diǎn)性。班組建設(shè)工作。一般有：會(huì)議名稱；會(huì)議基本情況，包括時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、主持人、列席人、記錄人；會(huì)議內(nèi)容，包括發(fā)言、報(bào)告、傳達(dá)人、建議、決議等，這是會(huì)議記錄的重點(diǎn)部分。訃告可以張貼于死者的工作單位或住宅門口，較有影響的人物去世，還可登報(bào)或通過(guò)電臺(tái)向社會(huì)發(fā)出，以便使訃告的內(nèi)容迅速而廣泛地告知社會(huì)。訃告的語(yǔ)言要求簡(jiǎn)明、嚴(yán)肅、鄭重，以體現(xiàn)對(duì)死者的哀悼。結(jié)尾：以分析、議論的方式對(duì)消息作點(diǎn)評(píng)?！?0％捐給希望工程。對(duì)于沒(méi)有聽懂的問(wèn)題，要敢于舉手提問(wèn)。最簡(jiǎn)單的一種做讀書筆記的方法是“摘抄法”。第四，用詞上要準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)，而且強(qiáng)調(diào)口語(yǔ)化。請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)考慮我的申請(qǐng)。要寫清收信方的郵政編碼和詳細(xì)地址。有些內(nèi)容就不應(yīng)寫得具體明確，如“失物招領(lǐng)”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。但要注意收聽效果，語(yǔ)言要通俗口．．．．．．語(yǔ)化（書面語(yǔ)改為口頭語(yǔ)，文言改為白話），避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標(biāo)．．．．．．．．．．．．．．．．點(diǎn)而產(chǎn)生誤解，如“?希望小學(xué)?每個(gè)學(xué)生都有本《家長(zhǎng)捐資助學(xué)調(diào)查》。望批準(zhǔn)。有些簡(jiǎn)訊可無(wú)結(jié)尾。末尾右下方分兩行寫署名、日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上寫作的年月日。這一年來(lái)，我雖未在校學(xué)習(xí)，但并未停止學(xué)習(xí)，還讀了不少提高個(gè)人修養(yǎng)方面的書，如中外名著等。第三，演講是面對(duì)聽眾的，是以宣傳主張為目的，任何好的宣傳不僅要以理服人，而且還要以情動(dòng)人。結(jié)構(gòu)范式：XX年XX月XX日 星期X 天氣:晴正文（事情+感受等）（5）讀書筆記讀書筆記指讀書時(shí)為了把自己的讀書心得記錄下來(lái)或?yàn)榱税盐闹械木什糠终沓鰜?lái)而做的筆記。尤其是語(yǔ)文課，要先把生字認(rèn)會(huì)，把課文讀熟；對(duì)課文要能分清層次，說(shuō)出段意，正確理解課文內(nèi)容。第八條：每天寫一篇小字，如果時(shí)間寬松，再練毛筆字每天一張。背景：事件發(fā)生的歷史環(huán)境和原因。二、訃告的撰寫：寫訃告時(shí)應(yīng)注意下面兩點(diǎn)：按傳統(tǒng)習(xí)慣，寫訃告只能用黃、白兩種紙。訃告是把某人不幸去世的消息由逝者所屬單位組織的治喪委員會(huì)或者家屬向其親友、同事、社會(huì)公眾報(bào)告的一種文體。記錄會(huì)議的最終結(jié)果，如會(huì)議的決定、決議或表決情況等。自 3 月 8 日召開立功競(jìng)賽動(dòng)員會(huì)以來(lái)……文明工地創(chuàng)建。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。（二）會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。一般發(fā)函為《關(guān)于**(事由)的函》。答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)針對(duì)性要強(qiáng)，答復(fù)要明確具體，簡(jiǎn)明扼要，表達(dá)要準(zhǔn)確無(wú)誤。特別是對(duì)一些重大事項(xiàng)的答復(fù)，體現(xiàn)了黨和國(guó)家的有關(guān)方針、政策，具有權(quán)威性。請(qǐng)求批準(zhǔn)規(guī)章制度的，應(yīng)附規(guī)章制度的內(nèi)容。③一般主送一個(gè)機(jī)關(guān)，不多頭主送，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得在請(qǐng)示的同時(shí)又抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。報(bào)告緣由：以概括性語(yǔ)言簡(jiǎn)要說(shuō)明報(bào)告的背景、主要內(nèi)容和結(jié)論等。主送機(jī)關(guān)一般應(yīng)在通報(bào)中標(biāo)明，普發(fā)性通報(bào)和組織內(nèi)部知照的通報(bào)可以不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)，而在正文或印發(fā)范圍內(nèi)加以說(shuō)明。加蓋公章。正文，下行空兩格，申請(qǐng)書一定要將重點(diǎn)突出，申請(qǐng)的理由，申請(qǐng)的目的，用詞要嚴(yán)謹(jǐn)。（8）決心書基本格式：標(biāo)題，居中寫“決心書”三字。要詳細(xì)寫明被推薦者的學(xué)歷、特長(zhǎng)、志向、優(yōu) 點(diǎn)、缺點(diǎn)，及生活經(jīng)歷、家庭狀況等等，以便對(duì)方斟酌錄用。第二，概括說(shuō)明對(duì)方都在哪些方面取得了成績(jī)，分析其成功的主觀、客觀原因。祝頌語(yǔ)，多用“此致敬禮”、“祝您健康”等。（7）啟事基本格式：，居中，啟事名稱由啟事的內(nèi)容決定，如內(nèi)容是征文，則名稱寫明“征文啟事”。借款人：簽名手印蓋章_____年_____月_____日（4）欠條欠條是為證明一方欠另一方財(cái)物而立下的字據(jù)，欠條和借條容易混淆，但欠條和借條的性質(zhì)是不一樣的，它們形成的原因不同，借款主要是因借貸而產(chǎn)生，欠款則可能是因?yàn)橘I賣、租賃、利息等原因產(chǎn)生。，空兩格，包括請(qǐng)假原由、請(qǐng)假起止時(shí)間。學(xué)生：張小光2011年9月15日請(qǐng)柬請(qǐng)柬，也叫請(qǐng)?zhí)?，是為邀?qǐng)客人而送去的的通知。我決心以他們?yōu)榘駱?，在今后的成長(zhǎng)過(guò)程中，尊敬師長(zhǎng)、父母與長(zhǎng)輩，學(xué)會(huì)以愛(ài)”去團(tuán)結(jié)同學(xué)，以“求新、求知、創(chuàng)造”的態(tài)度去學(xué)習(xí)。【 例 文】招領(lǐng)啟事我校初三（1）班黃復(fù)生同學(xué)2011年9月17日中午12點(diǎn)左右在校內(nèi)南操場(chǎng)拾到一個(gè)書包，內(nèi)裝語(yǔ)文、數(shù)學(xué)課本、筆記本、人民幣等物。例文一：征稿啟事：《國(guó)慶特刊》征稿啟事為了歡慶中華人民共和國(guó)XX年華誕，班委會(huì)討論決定，我班出一期“國(guó)慶特刊”。所有這些方面我都是佩服你的，愿意繼續(xù)地學(xué)習(xí)你的，也愿意全黨同志學(xué)習(xí)你。“?！?、“此致”等詞語(yǔ)可緊接正文之后寫，也可獨(dú)占一行，空兩格寫。（Who、What、When、Where、Why、How）新聞構(gòu)成：題、文、圖、表。正文。（2）存在的問(wèn)題和教訓(xùn)一般放在成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)之后寫。例如：辛勤拼搏結(jié)碩果——縣氮肥廠一九九五年工作總結(jié)——前言即寫在前面的話，工作總結(jié)起始的段落。一般說(shuō)，工作總結(jié)的標(biāo)題由工作總結(jié)的單位名稱、工作總結(jié)的時(shí)間、工作總結(jié)的內(nèi)容或種類三部分組成。成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)是工作總結(jié)的中心和重點(diǎn)，是構(gòu)成工作總結(jié)正文的支柱。標(biāo)題可以有兩種寫法。二請(qǐng)示的事項(xiàng)：寫明請(qǐng)示要求，如請(qǐng)求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請(qǐng)求資金要寫明金額。一篇好的新聞稿除了必須具有新聞價(jià)值、把握主訴求與正確的格式外，行文應(yīng)力求簡(jiǎn)潔切要，敘述應(yīng)有事實(shí)基礎(chǔ)，文稿標(biāo)題則以簡(jiǎn)要、突出、吸引人為原則，用字要避免冷僻艱深，以提高文稿的可讀性。你是心里想的就是口里說(shuō)的與手里做的，而在有些人他們心之某一角落，卻不免藏著一些腌腌臜臜的東西。有些內(nèi)容則不應(yīng)寫具體明確，如“招領(lǐng)啟事”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。如《尋物啟事》。正文十分簡(jiǎn)單，無(wú)非是某人在某時(shí)某處拾到什么失物，望失主前來(lái)認(rèn)領(lǐng)。請(qǐng)求的事情一定要寫明確，理由要充分，言辭也要懇切。（3）正文：另起一行空兩格寫請(qǐng)假內(nèi)容，交代請(qǐng)假原因、請(qǐng)假起止時(shí)間、請(qǐng)求準(zhǔn)假等。如：家父、壽辰、恭請(qǐng)、光臨等。若是借的物品涉及數(shù)字，數(shù)字需補(bǔ)充大寫。XX學(xué)校（蓋章）經(jīng)手人：__________年_____月_____日（6）領(lǐng)條基本格式：，居中寫“領(lǐng)條”。此致！敬禮！_____市曲酒廠_____年_____月_____日二、書信（1）一般書信基本格式：稱呼，頂格，常用尊稱。落款，包括署名和日期。正文：另起一行，空兩格寫。第四，寫自己現(xiàn)在的身份和職位，提出合理的工資、福利、住房方面的要求。祝頌語(yǔ)，是否需要視情況而定。（12）證明：基本格式：標(biāo)題：居中，“證明”二字，加大字號(hào)。寫時(shí)要周密考慮，所有有關(guān)因素都必須寫清楚。市政府號(hào)召全市各企業(yè)以鬃化工廠為榜樣，層層建立健全安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制，扎扎實(shí)實(shí)抓好安全生