【正文】 說明書說明書要求對所說明對象的介紹既全面又有重點。署名緊接正文，可用對方熟知的略語表示。請柬一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成?？捎腥舾啥温?。七（6）班：趙群6月8日請 假 條 受理請假的人或主管部門 ：我因(請假原因：事因、病因等原因，簡單陳述即可)，于____年____月____日至____年____月____日(請假起止時間)，請假____天(請假具體時間)，請批準(zhǔn)(請假辭)。上帝說：“我賦予每個人的天分之占他命運的三分之一，其余的在于他如何去把握。經(jīng)過自己的不懈努力，這學(xué)期的各門功課，都取得了比較好的成績。如果是集體的總結(jié)，還要先交集體討論，搜集材料，列出大綱，再由執(zhí)筆人寫出來。計劃不必安排得太緊湊，只要大致列出要做的事情就可以了，不能把一天的時間都安排得滿滿的，要留出一定的緩沖時間，這樣有利于計劃的有效執(zhí)行。署明發(fā)訃告的個人、團(tuán)體名稱及發(fā)訃告的時間。（2）公告、宣告式訃告。10月5日，以小隊為單位，選派三名隊員參加踢毯子比賽；10月15日中隊舉行班級一分鐘跳短繩比賽。要點不漏。辦公會議紀(jì)要是記述機(jī)關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對重要的、綜合性工作進(jìn)行討論、研究、議決等事項的一種會議紀(jì)要。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會議紀(jì)要，可以“通知”形式發(fā)出。落款。四、批復(fù)的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法 批復(fù)分為標(biāo)題、正文和結(jié)尾三部分。批復(fù)的針對性反映在兩個方面：一是批復(fù)必須針對請示機(jī)關(guān)行文，而對非請示機(jī)關(guān)不產(chǎn)生直接影響；二是批復(fù)的內(nèi)容必須針對請示事項，不涉及請示事項以外的內(nèi)容。②主送機(jī)關(guān)。二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。范文：關(guān)于對市鬃化工廠實現(xiàn)安全生產(chǎn)年的表彰通報市鬃化工廠采取有力措施，切實貫徹《安全生產(chǎn)條例》，建立安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制，1993年實現(xiàn)全年生產(chǎn)無事故，成為我市第一個安全生產(chǎn)年優(yōu)秀企業(yè)。稱謂：頂格寫被通知對象名稱。落款，包括倡議者姓名和倡議發(fā)起日期。稱呼，頂格，寫建議對象，常用尊稱。第三，提出自己所應(yīng)聘的職位，并闡述自己能勝任此項工作的理由，盡可能寫得詳細(xì)、充分。標(biāo)題：居中寫 “表揚信”。正文首先概述對方事跡，重點突出對方的支持和幫助，并闡述事跡的影響，表達(dá)自己的感激之情。，發(fā)出請柬的個人或單位名稱和日期。范文：收條今收到5年級（2）（柒佰陸拾伍點捌元）。小彬_____月_____日（3）借條基本格式：，居中寫“借條”。要求稱呼得體，表述簡明，措辭文雅。此致，敬禮申請人：XXXX年X月X日5．請假條（1）標(biāo)題：第一行居中寫明“請假條”。申請書與請柬、感謝信、倡議書等屬于專用信。另外，尋物啟事一般都有致謝意愿，招領(lǐng)啟事顯然不能有這一項內(nèi)容。1．標(biāo)題。靈璧中學(xué)（蓋章）X年X月X日3． 啟事（1）標(biāo)題：第一行居中寫明“XX啟事”。而在有些人面前呢？卻做了畏葸不前的借口。寫作技巧：清晰簡潔、段落分明、使用短句、排版清爽。三、請示標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱＋事由＋請示。二、調(diào)查報告調(diào)查報告一般由標(biāo)題和正文兩部分組成。二是寫做法、成績的同時寫出經(jīng)驗，“寓經(jīng)驗于做法之中”。字跡要醒目。其目的在于讓讀者對工作總結(jié)的全貌有一個概括的了解、為閱讀、理解全篇打下基礎(chǔ)。每篇工作總結(jié)都要堅持辯論法，堅持一分為二的兩點論，既看到成績又看到存在的問題，分清主流和枝節(jié)。（1）前言。文：導(dǎo)語100至200字：開宗明義，人事時地物。（4）署名：寫在另起一行的偏右處。此致革命的敬禮！毛澤東一九三七年一月三十日于延安（1）標(biāo)題：第一行居中寫明“通知”“緊急通知” 或“關(guān)于XX 的通知”。具體要求：一、內(nèi)容能表達(dá)我們年輕一代對祖國對黨的無限熱愛之情，體裁不拘。拾到者請撥手機(jī)***與本人聯(lián)系。靈璧中學(xué)保衛(wèi)處2011年9月17日4． 申請書（1）標(biāo)題：第一行居中寫明“申請”或“XXX申請”，加上標(biāo)明性質(zhì)的字樣。要做到德智體美各方面全面發(fā)展，學(xué)好課本基礎(chǔ)知識，完成老師布置的作業(yè)。婚喪嫁娶，紅白喜事，節(jié)日慶典等常去道個喜或道個惱。，包括請假人簽名及請假時間。欠條一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成，格式參考借條。，包括①發(fā)出啟事的人或單位簽名蓋章②發(fā)出啟事的時間。日期寫在名字下方?？傊@一部分是賀信的中心部分，一定要交待清祝賀的原因。不管自己輩分職位多高，年齡多大，都不可以命令的語氣強(qiáng)求，以免對方為難。正文，下行空兩格，首先要寫清寫決心書的原因，接著寫決心做到什么。落款，包括申請人姓名和申請日期。落款單位名應(yīng)與公章字樣完全相符。第一層：陳述通報對象的基本情況和基本事實。大致構(gòu)成：工作（情況）陳述及分析、經(jīng)驗或教訓(xùn)總結(jié)、處理措施或今后的計劃。⑤擬議性。正式印發(fā)請示送上級機(jī)關(guān)時，應(yīng)在文頭注明簽發(fā)人姓名。單一性，一請一復(fù)。要寫好批復(fù)還應(yīng)注意以下幾點：第一，有核實請示緣由的真實性，研究請示所注意所提意見或建議的可行性，有些情況應(yīng)先作調(diào)查研究；第二，凡請示事項涉及其它部門或地區(qū)的問題，批復(fù)前都要與其協(xié)商，取得一致意見；第三，及時批復(fù)，以免貽誤工作。主送機(jī)關(guān)正文 ：一般包括三層①簡要介紹背景情況。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。2．表達(dá)的要點性。班組建設(shè)工作。一般有：會議名稱；會議基本情況，包括時間、地點、出席人數(shù)、主持人、列席人、記錄人；會議內(nèi)容，包括發(fā)言、報告、傳達(dá)人、建議、決議等，這是會議記錄的重點部分。訃告可以張貼于死者的工作單位或住宅門口，較有影響的人物去世，還可登報或通過電臺向社會發(fā)出，以便使訃告的內(nèi)容迅速而廣泛地告知社會。訃告的語言要求簡明、嚴(yán)肅、鄭重，以體現(xiàn)對死者的哀悼。結(jié)尾：以分析、議論的方式對消息作點評?！?0％捐給希望工程。對于沒有聽懂的問題，要敢于舉手提問。最簡單的一種做讀書筆記的方法是“摘抄法”。第四，用詞上要準(zhǔn)確、鮮明、生動，而且強(qiáng)調(diào)口語化。請領(lǐng)導(dǎo)考慮我的申請。要寫清收信方的郵政編碼和詳細(xì)地址。有些內(nèi)容就不應(yīng)寫得具體明確，如“失物招領(lǐng)”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。但要注意收聽效果，語言要通俗口．．．．．．語化（書面語改為口頭語，文言改為白話），避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標(biāo)．．．．．．．．．．．．．．．．點而產(chǎn)生誤解，如“?希望小學(xué)?每個學(xué)生都有本《家長捐資助學(xué)調(diào)查》。望批準(zhǔn)。有些簡訊可無結(jié)尾。末尾右下方分兩行寫署名、日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上寫作的年月日。這一年來，我雖未在校學(xué)習(xí)，但并未停止學(xué)習(xí)，還讀了不少提高個人修養(yǎng)方面的書，如中外名著等。第三，演講是面對聽眾的，是以宣傳主張為目的，任何好的宣傳不僅要以理服人，而且還要以情動人。結(jié)構(gòu)范式：XX年XX月XX日 星期X 天氣:晴正文（事情+感受等）（5）讀書筆記讀書筆記指讀書時為了把自己的讀書心得記錄下來或為了把文中的精彩部分整理出來而做的筆記。尤其是語文課，要先把生字認(rèn)會，把課文讀熟；對課文要能分清層次，說出段意，正確理解課文內(nèi)容。第八條：每天寫一篇小字，如果時間寬松，再練毛筆字每天一張。背景：事件發(fā)生的歷史環(huán)境和原因。二、訃告的撰寫：寫訃告時應(yīng)注意下面兩點：按傳統(tǒng)習(xí)慣，寫訃告只能用黃、白兩種紙。訃告是把某人不幸去世的消息由逝者所屬單位組織的治喪委員會或者家屬向其親友、同事、社會公眾報告的一種文體。記錄會議的最終結(jié)果，如會議的決定、決議或表決情況等。自 3 月 8 日召開立功競賽動員會以來……文明工地創(chuàng)建。會議紀(jì)要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。（二）會議的精神和議定事項。一般發(fā)函為《關(guān)于**(事由)的函》。答復(fù)請示事項針對性要強(qiáng)，答復(fù)要明確具體，簡明扼要，表達(dá)要準(zhǔn)確無誤。特別是對一些重大事項的答復(fù)，體現(xiàn)了黨和國家的有關(guān)方針、政策，具有權(quán)威性。請求批準(zhǔn)規(guī)章制度的，應(yīng)附規(guī)章制度的內(nèi)容。③一般主送一個機(jī)關(guān)，不多頭主送，如需同時送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得在請示的同時又抄送下級機(jī)關(guān)。報告緣由：以概括性語言簡要說明報告的背景、主要內(nèi)容和結(jié)論等。主送機(jī)關(guān)一般應(yīng)在通報中標(biāo)明，普發(fā)性通報和組織內(nèi)部知照的通報可以不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)，而在正文或印發(fā)范圍內(nèi)加以說明。加蓋公章。正文，下行空兩格，申請書一定要將重點突出，申請的理由，申請的目的，用詞要嚴(yán)謹(jǐn)。（8）決心書基本格式：標(biāo)題，居中寫“決心書”三字。要詳細(xì)寫明被推薦者的學(xué)歷、特長、志向、優(yōu) 點、缺點，及生活經(jīng)歷、家庭狀況等等，以便對方斟酌錄用。第二，概括說明對方都在哪些方面取得了成績，分析其成功的主觀、客觀原因。祝頌語，多用“此致敬禮”、“祝您健康”等。（7）啟事基本格式：，居中，啟事名稱由啟事的內(nèi)容決定，如內(nèi)容是征文，則名稱寫明“征文啟事”。借款人：簽名手印蓋章_____年_____月_____日（4）欠條欠條是為證明一方欠另一方財物而立下的字據(jù)，欠條和借條容易混淆，但欠條和借條的性質(zhì)是不一樣的，它們形成的原因不同，借款主要是因借貸而產(chǎn)生，欠款則可能是因為買賣、租賃、利息等原因產(chǎn)生。，空兩格，包括請假原由、請假起止時間。學(xué)生：張小光2011年9月15日請柬請柬，也叫請?zhí)?，是為邀請客人而送去的的通知。我決心以他們?yōu)榘駱樱诮窈蟮某砷L過程中，尊敬師長、父母與長輩，學(xué)會以愛”去團(tuán)結(jié)同學(xué)，以“求新、求知、創(chuàng)造”的態(tài)度去學(xué)習(xí)?！?例 文】招領(lǐng)啟事我校初三（1）班黃復(fù)生同學(xué)2011年9月17日中午12點左右在校內(nèi)南操場拾到一個書包，內(nèi)裝語文、數(shù)學(xué)課本、筆記本、人民幣等物。例文一：征稿啟事：《國慶特刊》征稿啟事為了歡慶中華人民共和國XX年華誕，班委會討論決定，我班出一期“國慶特刊”。所有這些方面我都是佩服你的，愿意繼續(xù)地學(xué)習(xí)你的，也愿意全黨同志學(xué)習(xí)你?！白！?、“此致”等詞語可緊接正文之后寫，也可獨占一行，空兩格寫。（Who、What、When、Where、Why、How）新聞構(gòu)成：題、文、圖、表。正文。（2）存在的問題和教訓(xùn)一般放在成績與經(jīng)驗之后寫。例如：辛勤拼搏結(jié)碩果——縣氮肥廠一九九五年工作總結(jié)——前言即寫在前面的話，工作總結(jié)起始的段落。一般說，工作總結(jié)的標(biāo)題由工作總結(jié)的單位名稱、工作總結(jié)的時間、工作總結(jié)的內(nèi)容或種類三部分組成。成績和經(jīng)驗是工作總結(jié)的中心和重點，是構(gòu)成工作總結(jié)正文的支柱。標(biāo)題可以有兩種寫法。二請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。一篇好的新聞稿除了必須具有新聞價值、把握主訴求與正確的格式外，行文應(yīng)力求簡潔切要，敘述應(yīng)有事實基礎(chǔ)，文稿標(biāo)題則以簡要、突出、吸引人為原則，用字要避免冷僻艱深，以提高文稿的可讀性。你是心里想的就是口里說的與手里做的，而在有些人他們心之某一角落，卻不免藏著一些腌腌臜臜的東西。有些內(nèi)容則不應(yīng)寫具體明確，如“招領(lǐng)啟事”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。如《尋物啟事》。正文十分簡單，無非是某人在某時某處拾到什么失物，望失主前來認(rèn)領(lǐng)。請求的事情一定要寫明確，理由要充分，言辭也要懇切。（3）正文：另起一行空兩格寫請假內(nèi)容，交代請假原因、請假起止時間、請求準(zhǔn)假等。如：家父、壽辰、恭請、光臨等。若是借的物品涉及數(shù)字，數(shù)字需補(bǔ)充大寫。XX學(xué)校（蓋章）經(jīng)手人：__________年_____月_____日（6）領(lǐng)條基本格式：，居中寫“領(lǐng)條”。此致！敬禮！_____市曲酒廠_____年_____月_____日二、書信（1）一般書信基本格式：稱呼，頂格，常用尊稱。落款，包括署名和日期。正文：另起一行，空兩格寫。第四，寫自己現(xiàn)在的身份和職位，提出合理的工資、福利、住房方面的要求。祝頌語，是否需要視情況而定。（12）證明：基本格式：標(biāo)題：居中，“證明”二字，加大字號。寫時要周密考慮，所有有關(guān)因素都必須寫清楚。市政府號召全市各企業(yè)以鬃化工廠為榜樣，層層建立健全安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制，扎扎實實抓好安全生