【正文】 ，既不能不寫，也不能隨意略寫或簡化。批復(fù)的事由大致有兩種寫法，一種是用表示關(guān)聯(lián)范圍的介詞“關(guān)于”加上請示或批復(fù)的事項來表述，如《國務(wù)院關(guān)于1991—2000年全國治沙工程規(guī)劃要點的批復(fù)》；另一種是在“關(guān)于”和請示或批復(fù)事項中間再插入一個表態(tài)動詞“同意”來表述，如《國務(wù)院關(guān)于同意開放航空口岸的批復(fù)》。（2）主文主文是批復(fù)的主體，這部分應(yīng)針對下級機(jī)關(guān)請示的事項，表示同意與否的態(tài)度，有時還要闡述同意或不同意的理由。（3）結(jié)尾 批復(fù)正文的最后部分，它的寫法有三種：第一種是提行寫“此復(fù)”或“特此批復(fù)”；第二種是寫希望和要求，給執(zhí)行請求事項的答復(fù)指明方向；第三種是禿尾，就是請示事項答復(fù)完畢就告結(jié)束，此種結(jié)尾方法使用的頻率越來越高。對不按行文的正常渠道辦理或一文多頭的請示，應(yīng)予以糾正，以免誤。一般寫成 “關(guān)于 xxx的批復(fù)”。一般寫成 “xx[xx]xx號文收悉”。落款。經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)，同意撤銷南通縣，設(shè)立通州市（縣級），由省直轄，以原南通縣的行政區(qū)域為通州市的行政區(qū)域，不增加機(jī)構(gòu)和人員編制。二、函的種類函可分為公函與便函兩種。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或事由、文種組成。復(fù)函為《關(guān)于**(答復(fù)事項)的復(fù)函》。②商洽、詢問、答復(fù)的事項和問題。4．落款：發(fā)文機(jī)關(guān)的日期。要體現(xiàn)平等坦誠精神，文字懇切得體、簡潔樸實，用語謙和有禮切不可盛氣凌人。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會議紀(jì)要，可以“通知”形式發(fā)出。標(biāo)題有兩種情況，一是會議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。三、會議紀(jì)要的三種寫法根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：（一）集中概述法。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。（二）分項敘述法。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。（三）發(fā)言提要法。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。四、會議紀(jì)要的特點1．內(nèi)容的紀(jì)實性。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性，違反紀(jì)實的要求。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。重點應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。會議紀(jì)要中的“議定事項”或為經(jīng)過討論形成的共識，或?qū)鉀Q某些問題提出的辦法。辦公會議紀(jì)要是記述機(jī)關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對重要的、綜合性工作進(jìn)行討論、研究、議決等事項的一種會議紀(jì)要。專題會議紀(jì)要是專門記述座談會討論、研究的情況與成果的一種會議紀(jì)要。會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成?！胺堑洹鳖A(yù)防工作是這一段時間的工作重點，公司專門發(fā)布了緊急通知……立功競賽工作。今年，外高橋二期和西氣東輸項目爭創(chuàng)上海市文明工地?！麄鞴ぷ?。……漳州工程開展黨員責(zé)任區(qū)活動。會議記錄要求：準(zhǔn)確。要點不漏。一般地說，決議、建議、問題和發(fā)言人的觀點、論據(jù)材料等要記得具體、詳細(xì)。始終如一。是指記錄人從會議開始到會議結(jié)束，都要認(rèn)真負(fù)責(zé)地記到底。注意格式。范文：四(二)中隊隊委會記錄時間：****年**月**日下午地點：本班教室出席人：中隊委員列席人：中隊輔導(dǎo)員主持人：中隊長張軍記錄人：王強(qiáng)一、中隊長提出這次隊委會討論的中心內(nèi)容是：怎樣開展秋季體育活動。三、決議：全體隊員都要積極鍛煉身體，堅持晨練。課間時間多做運動，積極參加校園各項體育比賽活動。10月5日，以小隊為單位，選派三名隊員參加踢毯子比賽；10月15日中隊舉行班級一分鐘跳短繩比賽。注意事項：會議記錄有別于會議紀(jì)要。會議紀(jì)要只記要點，是法定行政公文。（9）訃告訃告，也叫”訃文”，又叫“訃聞”。訃告要在向遺體告別儀式之前發(fā)出，以便讓死者的親友及時做好必要的安排和準(zhǔn)備，如準(zhǔn)備花圈、挽聯(lián)等。一、訃告的形式： 常見訃告形式有三種：一般式、公告式、簡便式。這種訃告是人們常用的訃告。字體要大于正文的字體；②寫明死者的姓名，身份，因何逝世，逝世的日期、地點、終（享）年歲數(shù)。（2）公告、宣告式訃告。一般用于黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人和國內(nèi)的重要人物或影響大人物。公告、宣告式訃告的寫作：①標(biāo)出發(fā)公告或宣告的單位名稱和死者的姓名。如死者的職務(wù)、姓名、逝世原因、時間、地點以及終年歲數(shù)；b、簡介死者生平和對死者的評價，以及對死者表示哀掉之詞；c、署明公告或宣告時間。一般情況，長輩之喪用白色紙，幼輩之喪用黃色紙。民間常用一般式訃告，內(nèi)容主要有以下幾方面：標(biāo)題寫“訃告”二字，或冠以逝者名字“訃告”，字體應(yīng)大于正文。正文寫明逝者姓名、身份、民族、因何逝世、逝世的日期、地點、終年歲數(shù)。主要寫其生前重要事跡、具有代表性的經(jīng)歷。署明發(fā)訃告的個人、團(tuán)體名稱及發(fā)訃告的時間。（生平略）今定于年月日時在火葬場火化，并遵先生遺愿，一切從簡。市政協(xié) 年月日四、其他（1）新聞消息基本格式：標(biāo)題：要求簡明、準(zhǔn)確地概括消息的主要內(nèi)容。主體：它在導(dǎo)語之后，對導(dǎo)語作全面的闡述，展開事實的部分。大多穿插在主體之中，有的也用背景提煉標(biāo)題。標(biāo)題、導(dǎo)語、主體是構(gòu)成一則消息必不可少的三部分。發(fā)表在學(xué)校的板報上，叫報道稿，或板報稿。報道槁基本要求：一要“新”：選擇生活中最新鮮、最感人，有積極意義的事；二要“快”：報道要及時，要迅速；三要“實”：報道稿要實事求是地寫，不夸大，不虛構(gòu)；四要“短”：不管是登在報紙上，還是板報上，篇幅都以短小精悍為宜，力求語言簡短、準(zhǔn)確、生動。計劃不必安排得太緊湊，只要大致列出要做的事情就可以了，不能把一天的時間都安排得滿滿的，要留出一定的緩沖時間，這樣有利于計劃的有效執(zhí)行。第一條：每天早上6：00起床，晚上9：00睡覺。第三條：每天背誦作文范文精彩片段2段；第四條： 每周1篇命題作文；周記一周一篇，完成時間自選。第七條：語文、數(shù)學(xué)的作業(yè)要同步進(jìn)行。另外，對于我的壓歲錢，我要拿出20％作“流動資金”，30％交學(xué)費。如果以上我都完成得很好，那以后我就給自己做很多的計劃，這樣我就能成為一個很優(yōu)秀的學(xué)生?？偨Y(jié)與計劃是分不開的。正文是總結(jié)的核心部分，內(nèi)容一般有：基本情況；成績、經(jīng)驗和體會；存在問題和教訓(xùn)；今后的努力方向。如果是集體的總結(jié)，還要先交集體討論，搜集材料，列出大綱，再由執(zhí)筆人寫出來。范文：個人學(xué)期總結(jié)記得上學(xué)期，父母經(jīng)常說我學(xué)習(xí)成績沒有進(jìn)步，現(xiàn)在期末將近，而我的學(xué)習(xí)在老師和身邊同學(xué)的幫助下，有了很大的提高，我想，主要有以下幾個方面：第一，學(xué)習(xí)態(tài)度比較端正。第二，改進(jìn)了學(xué)習(xí)方法。也就是要擠出時間，把老師還沒有講過的內(nèi)容先看一遍。（2）上課要積極發(fā)言。（3）每天的家庭作業(yè)，做完后先讓家長檢查一遍，把做錯了的和不會做的，讓家長講一講，把以前做錯了的題目，經(jīng)常拿出來看一看，復(fù)習(xí)復(fù)習(xí)。每天中午吃完飯，看半個小時課外書；每天晚上做完作業(yè)，只要有時間，再看幾篇作文。能夠利用星期天和節(jié)假日，到少年宮去學(xué)習(xí)作文、奧數(shù)、英語和書法，按時完成老師布置的作業(yè)，各門功課都取得了好的成績。經(jīng)過自己的不懈努力，這學(xué)期的各門功課，都取得了比較好的成績。雖然取得了比較好的成績，但我決不驕傲，還要繼續(xù)努力，爭取下學(xué)習(xí)更上一層樓，取得更好的成績。日記顧名思義就是一日一記。內(nèi)容連貫，有所感悟。寫讀書筆記是訓(xùn)練閱讀的好方法，對于深入理解、牢固掌握所學(xué)到的知識，對于積累學(xué)習(xí)資料，以備不時之需，很有必要。所謂摘抄就是讀一本書、一篇文章，把其中的一些好的句子和段落摘下來，抄在本子上或卡片上。范文：讀《命運》有感前陣子在書城買了本書，叫《滴水藏海》，里邊有300個經(jīng)典的哲理故事?！睹\》講的是連個孩子的命運，一個被高僧占卜為“狀元”，另一個為“乞丐”。上帝說：“我賦予每個人的天分之占他命運的三分之一，其余的在于他如何去把握。把握，把握命運，多簡單的字眼，可是又有多少人真正把握住了自己的命運呢？不必埋怨自己的天分，更不必埋怨自己的命運，因為命運掌握在自己的手中，你隨時都可以改變它的！只要你愿意。演講稿的特點：第一，弄清楚演講的場合和聽眾。第二，立論正確、材料典型、事理結(jié)合。所以，演講稿應(yīng)寫得感情誠摯而又熱烈。第四篇：初中常見應(yīng)用文格式及初中常見應(yīng)用文格式及范文通 知各位老師、同學(xué)：原定今日下午進(jìn)行的校際足球?qū)官愐蛴旮钠?，具體比賽日期經(jīng)兩校協(xié)商后，另行 通知。教導(dǎo)處月日招領(lǐng)啟事我班孔成同學(xué)昨天在校內(nèi)拾到錢包一只，內(nèi)有人民幣若干元。七（6）班班委會6月8日尋物啟事昨天課外活動時，我在操場上丟失紅色筆桿的鋼筆一支，誰拾到了，請交給我班劉老師。七（6）班：趙群6月8日請 假 條 受理請假的人或主管部門 ：我因(請假原因：事因、病因等原因，簡單陳述即可)，于____年____月____日至____年____月____日(請假起止時間)，請假____天(請假具體時間)，請批準(zhǔn)(請假辭)。我在去年的一次體育課上，由于不慎摔了一跤，造成左腿骨折。去年住院以后，由于不能上課，就向?qū)W院提出了休學(xué)申請。出院不久，我就給自己制定了學(xué)習(xí)計劃。因此，我希望領(lǐng)導(dǎo)考慮能否讓我重新跟原班學(xué)習(xí)，我不知道這種提法是否妥當(dāng)，但我希望學(xué)校請有關(guān)老師對我進(jìn)行考試后再做決定。此致 敬禮！學(xué)生：XXX XXXX年XX月XX日借條甲方： 身份證號碼： 乙方： 身份證號碼：茲因 ____，而向 _____借款，共借人民幣 ______元整(大寫)借款期限為： 年 月 日 到 年 月 日。立據(jù)出借人：______ _身分證號碼：_________ __ 電話：__ ______ 聯(lián)系地址： 立據(jù)借款人：_____ _身分證號碼：____ ___ ____ 電話：___ ___ 聯(lián)系地址：借條出具時間 ： 年 月 日第五篇：常見應(yīng)用文格式要求常見應(yīng)用文格式要求書信一般書信（包括請柬）包括五個部分：（1）稱呼。（2）正文?？捎腥舾啥温?。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“?！钡仍~語，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“?！钡仍~語。（4）署名。（5）日期。另外，還要注意信封的寫法。收信人的姓名、稱呼位置居中。發(fā)信人的詳細(xì)地址及郵編要寫清楚。請柬（邀請函）除具有書信的特點外，還要特別寫明出席的具體時間、地點。請柬一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。稱謂即被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之后寫上職務(wù)、職稱等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。第二行空兩格起，寫啟事內(nèi)．．．．容。啟事的有些內(nèi)容要十分具體明確，如地址、時間、聯(lián)．．．．．．．系辦法等。．．．通知通知的一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。下行空兩格起寫正文，如果正文內(nèi)容較多，可分條寫，以便讀者把握內(nèi)容要點。電報在電報專用紙上按要求逐項填寫收報人的姓名、地址。署名緊接正文，可用對方熟知的略語表示。寫電文既要簡潔，又要明白，不要因過簡而產(chǎn)生歧義，引起誤解。（2）導(dǎo)語導(dǎo)語是簡訊開頭的一段話，要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內(nèi)容。（4）結(jié)尾是對簡訊內(nèi)容的小結(jié)。廣播稿廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式?jīng)]有什么區(qū)別?！弊x起來容易使人產(chǎn)生．．．．．．不同的理解。申請書的一般格式是：（1）標(biāo)題 包括事由和文件名稱，如“入團(tuán)申請書”。（3）結(jié)尾 署明申請者和日期。說明書說明書要求對所說明對象的介紹既全面又有重點。應(yīng)用文為特定需要服務(wù)，受到明確的寫作目的、專門的閱讀對象、一定的使用場合等條件的制約，因此，行文要注重得體：既要準(zhǔn)確表達(dá)意思，又要適合對方的心理情感，適應(yīng)特定的人際關(guān)系，適應(yīng)傳遞信息的環(huán)境條件和其他條件。介紹信鎮(zhèn)人民政府：茲介紹，等名同志(系)，前往貴處聯(lián)系事宜，敬請接洽并予以協(xié)助。特此請假。此致請假人：XX2011年X月X日