總經(jīng)辦部門職能-閱讀頁
2024-11-04 06:08本頁面
【正文】 做好辦公用品的采購、管理、維修等工作，采購、發(fā)放勞保用品。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。負責制定公司的行政管理制度，督促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況。負責行政費用的計劃預(yù)算編制及使用情況的審核。公司的所有后勤保障，即：車輛安排、安保、食堂、住宿、接待、票務(wù)、辦公用品購置等。根據(jù)總經(jīng)理安排，組織會議。做好政治工作，積極與黨、團組織密切聯(lián)系。完成總經(jīng)理指定交辦的各項事務(wù)，保證總經(jīng)理與各部門之間上傳下達的暢通。負責收集各部門在實際執(zhí)行總經(jīng)理文件過程中的問題及建議并了解執(zhí)行情況，做好匯報工作。負責起草總經(jīng)理交辦的各種文件，整理總經(jīng)理室的文件。積極協(xié)調(diào)好與各部門的各種關(guān)系，為開展總經(jīng)理交辦的各項任務(wù)創(chuàng)造良好的條件。做好總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生清潔，信件和報刊雜志等資料整理，提示日程安排，來訪人員接待等工作。認真遵守交通管理部門制定的法規(guī)、法紀，要愛惜公司車輛，平時要注重車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。要注重休息，不準開疲憊車，不準酒后駕車，不準闖紅燈，不準違章停車。所有因公費用（停車費、過路費、加油、修理等等）必須以正式有效憑證作為報銷憑證，主管簽字、總經(jīng)理簽字方可報銷。負責辦公用品的維修。負責管理保安、門衛(wèi)。負責公司的消防培訓(xùn)、安全管理。保持對講機24小時暢通，負責全廠的安全巡查工作，做好巡查記錄。負責檢查員工上下班遲到、早退、進出登記，檢查著裝工服是否規(guī)范，檢查是否有脫崗、睡崗、串崗現(xiàn)象，是否違規(guī)抽煙、失職行為，做出相應(yīng)處理?？?務(wù) 保 衛(wèi) 科人力資源部人力資源總監(jiān)人事專員聘與配置，根據(jù)人力資源目標，采取各種方式合理選擇人才，做好面試、筆試、錄用工作。宣傳企業(yè)文化，公司的規(guī)章制度，進行思想教育、崗位技能和管理技能的培訓(xùn)。薪酬與福利管理，制定合理的薪酬管理體制，做好員工請休假管理，計算工資表，做好各項福利工作，并做好績效評估和信息反饋分析。負責人力資源管理方針、政策和組織系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、部門職責、崗位職責、人員編制的制定、推行及檢討改善和修訂工作。負責制定培訓(xùn)方案并執(zhí)行。建立績效考評制度，并負責績效考核的具體實施。負責員工檔案信息管理。負責員工入職、離職相關(guān)手續(xù)的辦理安排。對人力資源總監(jiān)負責。負責招聘并執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程負責員工的出勤統(tǒng)計與工資核算。負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù)。起草績效考核制度，并負責監(jiān)督實施。協(xié)助總監(jiān)處理人事方面的其他工作。建立和完善財務(wù)部門，建立科學、系統(tǒng)符合企業(yè)實際情況的財務(wù)核算體系和財務(wù)監(jiān)控體系，進行有效的內(nèi)部控制。對公司投資活動進行成本計算，并提供最為經(jīng)濟的酬資方式。主持對重大投資項目和經(jīng)營活動的風險評估、指導(dǎo)、跟蹤和財務(wù)風險控制。參與公司重要事項的分析和決策，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)發(fā)展及對外投資等事項提供財務(wù)方面的分析和決策依據(jù)。完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。外聯(lián)部：主要負責為學生會活動以拉贊助的形式籌集資金，負責履行贊助合同中的全部條款；負責起草贊助企劃書、合同書，管理合同、公章、贊助商資料；負責在各活動中邀請并接待領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、贊助商；負責與外校和校內(nèi)其他社團聯(lián)系、交流；兼負責協(xié)同其余部門完成各項工作；同時參與學生會活動的策劃工作。組宣部：主要負責學生會各大活動的海報宣傳；負責學生會工作中各類藝術(shù)內(nèi)容的設(shè)計、制作；：主要負責學生會各大活動的文字、廣播宣傳，負責學生會內(nèi)部精神文化建設(shè)的策劃、管理；兼負責電子圖片的制作與編輯；同時參與各項活動的策劃工作。生活部：主要負責維持學生會各類活動現(xiàn)場秩序，保障活動順利進行；負責在組織活動前準備相關(guān)物品、器材，布置會場；負責組織活動后場地的整理工作；負責制定并管理學生會章程、制度，匯總各部門成員考勤記錄；負責監(jiān)督學生會各部門在活動中的工作情況、排查安全隱患；同時參與學生會活動的組織工作。
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