當(dāng)前檔案保密管理存在的問題及對策建議思考-閱讀頁
2024-10-28 01:23本頁面
【正文】 素質(zhì)的工作人員，重點(diǎn)取舍初審中沒能判定開放與否的檔案，三是終審，相關(guān)的上級領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)具體情況，進(jìn)行再審查，最終確定檔案是否開放。檔案密級的確定，是為了讓檔案管理人員根據(jù)具體情況采取不同的措施，使檔案能夠最大限度的發(fā)揮作用。開放之前必須先進(jìn)行劃密解密，對檔案的劃密解密工作，應(yīng)當(dāng)遵照相關(guān)規(guī)則，由原確定密級的國家機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位或其上級來執(zhí)行。還要適應(yīng)開放后檢索與管理的要求，因此要編制檢索工具。（四）建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案管理人員隊(duì)伍管理人員要熱愛檔案和檔案事業(yè)，有高度的政治責(zé)任心和全心全意為人民服務(wù)的精神，要具備專業(yè)知識，熟悉所保管的檔案內(nèi)容，熟悉檔案法規(guī)，要有較高的文化修養(yǎng)，能總結(jié)和分析利用工作中的經(jīng)驗(yàn)與問題，從中掌握利用工作的規(guī)律。（五）加強(qiáng)保密檔案利用的監(jiān)督完善檔案利用規(guī)章制度如閱覽制度、外借制度、復(fù)制制度等。在開放的過程中，還要根據(jù)不同的利用對象的不同目的，實(shí)施重點(diǎn)監(jiān)護(hù)。管理人員還要三勤：一是嘴勤，多宣傳使用檔案的規(guī)章制度，多與使用者交談，掌握其使用目的；二是眼勤，多觀察使用者的動態(tài)，置每個使用者于視野之中；三是手勤腦勤，多分析使用者的情況和使用效果，多核查被使用的檔案，在使用者離開前，仔細(xì)檢查被利用過的文件，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并在利用登記簿上備注說明。三、結(jié)語總而言之，面對已經(jīng)發(fā)生了很大變化的社會環(huán)境，我們在檔案管理的過程中也會遇到各種形式的新問題，檔案管理的保密性也面臨著更大的挑戰(zhàn)。所以，避免檔案管理出現(xiàn)的泄密問題，提升保密質(zhì)量就要從管理和利用兩方面下手，形成雙管齊下的管理手段，推動檔案保密工作的
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