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海南師范大學社團聯(lián)合會會長、團支書管理制度-閱讀頁

2024-10-25 10:28本頁面
  

【正文】 、組織機構、發(fā)展規(guī)劃及其它需要說明的事項。第七條 社團活動社團在每學期初應按時提出活動計劃、工作意見,上報社聯(lián)。社團舉辦活動前應填寫《江蘇科技大學機械工程學院社團聯(lián)合會活動申請表》及《活動開展表》,若需申請經費,還需填寫《經費申請表》(見附件)。社團之間應加強交流和合作。第四章 例會制度第一條 時間:部長例會每周一次,每學期根據需要進行規(guī)定,如遇考試或公共假日,例會時間另行通知。除此之外,根據例會主題,可安排相關部門委員和干事參加。第四條 每次例會由學生會辦公室主任打考勤并作詳細會議記錄。第六條 例會內容(口頭上報,書面?zhèn)浒福?、全面的將活動過程中同學們反映的信息和問題及時反饋,充分交流,堅持學生干部的批評和自我批評。,對于工作中出現(xiàn)的問題要及時處理。,上交給團總支留檔保存。如:授予“優(yōu)秀學生干部”“先進個人”等稱號。但同時應請部門內相關人員前來作詳細記錄,會后轉達。如累計達三次或給社聯(lián)工作造成損失,則解除其職,并不再聘用。如因特殊情況需繼續(xù)留任的,必須由學院團總支批準,予以代職考察一學期,考察期滿或繼續(xù)有不及格課程的即行開除出社聯(lián)。并根據情況,責令其退出學生會。第二條 辦公室主任負責借款記帳(明細帳)報帳。第三條 每學期校社聯(lián)的活動贊助經費以及向院團委申請的辦公室經費和專項活動經費由辦公室統(tǒng)一管理,必須做到??顚S?,并且力行節(jié)儉,帳目清楚。第四條 辦公室在收到報帳發(fā)票后,應做好記錄并簽名。第六條 報帳細則:報帳人員報帳時須持有相關發(fā)票,發(fā)票背后注明經手人以及此項開支的用途。第七章 社聯(lián)檔案管理制度第一條 檔案管理要有辦公室負責,檔案管理應分類存放,保證安全 第二條 檔案管理的內容應包括:(1)每學期計劃、總結;(2)各部門舉辦活動的計劃、總結、協(xié)議及有關資料表格;(3)社聯(lián)社團干部人事檔案;(4)各部門例會記錄及考勤;(5)日常工作文件。其他有關資料由檔案管理人員及時整理存檔。第五條 社聯(lián)每年換屆時,所有檔案材料要做好交接手第八章 社聯(lián)宣傳管理規(guī)定第一條 為了樹立學生會的良好的形象,做好對內對外宣傳,特制定本規(guī)定。第三條 各部門搞活動時需提前考慮宣傳形式并確定宣傳方案,交于宣傳部的方案中應寫明制作海報內容,形式上的要求。第四條 各部門須在各種宣傳品制作之前審查好其內容是否有誤或是遺漏,盡量減少和避免錯誤和疏漏,注意樹立社聯(lián)的良好形象。第五條 海報張貼時盡量張貼于顯要位置,如在海報欄張貼,應使海報頭頂齊海報欄頂端。另外,做活動的部門注意雨雪天氣對展板的保護。張貼一律由做活動的部負責安排。對于相應的責任人,視為一次責任事故備注: 我社聯(lián)剛剛組建不久,這一章程僅作為社聯(lián)未來管理制度的一個框架,施行過程中若有不足之處,應及時改正并完善,逐步建立一個適合我社聯(lián)長期發(fā)展的高效的規(guī)章制度。第四篇:海南華僑中學社團聯(lián)合會社團簡介海南華僑中學社團聯(lián)合會社團簡介辯論協(xié)會于1987年成立,它是所有社團中歷史最為悠久的元老社團。辯論協(xié)會作為社團中一個特殊的存在,一共分為四個部門:理事部、宣傳部、組織部、培訓部。辯論協(xié)會始終站在時代的前沿,探討古往今來矛盾與發(fā)展,始終以積極的態(tài)度迎接一切挑戰(zhàn)!熱土文學社海南華僑中學熱土文學社成立于1988年,是海南建省后海南這片熱土上最早成立的文學社團之一。20世紀90年代,熱土文學社多次出版社員作品輯,并被評為“全國十佳文學社團”。海南電視臺、??陔娨暸_都曾對此事做過專題報道。2009年,熱土文學社繼續(xù)傳統(tǒng)“十大”再掀風潮,《倩女幽魂》也成為一時佳話。讀書交流會活動也作為熱土文學社的傳統(tǒng)傳承下來,成為眾人切磋文筆之地。戲劇社為了能夠更好地進行工作,將社團細分為四個部門:演員部、制作部、舞美部、辦公室。誰手可摘星辰?一段摘星之旅幻化出無限傳奇,一場夢之舞動轉出千萬人生!攝氏度影像社人生是一張白紙,每個人都可以在上面寫下自己的歷史。青春不留白!攝氏度影像社定位于為同學們提供多種渠道去了解自己,認識成功,用最小的成本取得最大的收益,接受更多的鍛煉,為個人素質的提高,為成功奠定良好的基礎。同時根據需要推出其他特色活動。無論是與??谝恢?,海南中學共同舉辦的聯(lián)合影展,還是大大小小的拍攝活動,社團都取得了不菲的成績,得到了老師和同學們的認可和贊賞,連續(xù)獲得兩次“最佳社團”的稱號。圖思畫鳴動漫社成立于2007年,以發(fā)展學生的興趣愛好,豐富校園生活,讓更多的人能夠認識動漫,了解動漫,喜愛動漫,同時充實人生閱歷為目標,在短短的兩年半里已經在校園中小有名氣。該省團會定期推出一些特色活動,例如,每年都會推出一次漫展;每月的22號社內便會進行畫稿、文稿評選;在辦公室中有許多關于漫畫的書籍開放給社員租借;定期在校園內寫生,進行外交活動;也會定期排演COSPLAY。風趣、幽默、睿智,動漫社陪你重燃心中激情,讓你有夢能圓!光吉他社,社團秉承“創(chuàng)造良好的音樂圈氛圍,培養(yǎng)高中生的音樂素養(yǎng),推動校園音樂文化的發(fā)展”為宗旨,以培養(yǎng)高素質吉他愛好人才為目標,廣開成長渠道。吉他社在每周二、四都在指定地點對普通社員(初學者)進行指導,通過印發(fā)材料的形式對會員進行一些基本技能培訓;在假日期間組織會員到各學校社團參觀學習,同時與兄弟學校類似組織展開交流,開展全方位合作;在校園內廣招音樂能士,組編自己的樂隊。作為一個新生的社團,韓語社的成長令人期待,在經歷過無數(shù)艱難后,韓語社在校內外各種活動上都小露荷角,經過一年多的奮斗,已初見端倪??將中韓文化結合,開設韓語課、韓舞課都受到社員們的歡迎。雖然社團才成立時間不長,但社團整體已初具規(guī)模。社團會每個星期定期為社團成員進行日語培訓,并請專業(yè)老師進行交流以及指導。愛することこそ幸福だ 棋兵團象棋社該社團成立于2009年2月,是我校較為年輕的一個社團,象棋社本著“弘揚象棋文化,展示社團風采”的辦社宗旨,在校園中廣招象棋愛好者共度一段美好的高中生活,讓學生在緊張的學習中依然能夠感受到象棋的博大精深。社團當下正在校園中舉行大型的象棋比賽,不久還將與其他學校相關社團進行交流與切磋。沉默,將帶你跨越鴻溝上的楚漢之爭;心懷天下,執(zhí)一棋子袖手天下!陽光英語社SUNNY ENGLISH LEAGUE,創(chuàng)建于2007年,以活躍校園文化,推動社會主義精神文明為己任,促進我校風氣建設,致力于提高全校學生英語水平為宗旨,在校園中進行了大量活動,并積極參與外校交流活動。Youth is not a time of life。第二章 財務管理制度第二條 各社團設財務管理部,如實管理賬目,及時上報財務使用情況,建立經費收支賬目和社團內部財務制度,做到賬目清晰。會費50%由社團管理進行財務登記,50%由社團聯(lián)合會代為管理,社團舉辦活動使用該部分費用需向社團聯(lián)合會提出申請,經社團聯(lián)合會與學工處審批。第五條 各社團除會費外的其他收入應及時上報社聯(lián)財務部并將其費用記入該社團的財務薄,作為社團的活動經費。(一)社團外聯(lián)部拉回的贊助費及物品,必須在三天內向社聯(lián)財務部匯報及登記入賬,活動所有收入進行登記。第二節(jié)第二節(jié)第二節(jié)第二節(jié)社團經費申請社團經費申請社團經費申請社團經費申請、審批及報銷審批及報銷審批及報銷審批及報銷第七條 各社團配合學校開展大型活動所需經費可向社聯(lián)提出經費申請,由社聯(lián)上報校學工處批準報銷,并在社聯(lián)財務部備案。第九條 社聯(lián)的任何收支款項必須全部記錄核實,所有的賬目及報銷憑證由社聯(lián)財務部核實后,遞交校學工處。第十一條 發(fā)票背面應用藍黑色鋼筆或黑色碳素筆注明活動用途和經手人。第三節(jié)第三節(jié)第三節(jié)第三節(jié)社團聯(lián)合會經費管理第十二條 社聯(lián)財務部負責財務管理,定期公布社聯(lián)內部財務狀況(1次/月),將需報銷的發(fā)票整理、裝訂、備案,交由社聯(lián)主席并上報校學工處。(2)負責各協(xié)會賬目的定期核對工作。(4)負責對各協(xié)會的財務工作的指導。第十三條 社聯(lián)換屆時,財務部應將所有物資交接清楚,列出物資清單,由新、舊秘書部部長和主席簽名認證后存檔備案。第十五條 各社團必須設立財務人員,會長定期核查社團財務狀況,每月定期向社聯(lián)財務部匯報財務狀況,社聯(lián)財務部不定期抽查各社團財務情況。第十六條 在每學期初和學期末,社團會長須向全體會員公布社團財務狀況,接受全體會員的監(jiān)督,會員有權向社聯(lián)財務部反映該社團財務狀況的意見。嚴禁在換屆過程中,侵吞社團財物。第十九條 各社團的財務記錄將作為各社團的評優(yōu)參考依據。第三章附則第二十條 本規(guī)定由校社團聯(lián)合會負責
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