【正文】 第六章 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)管理制度第二十一條 社聯(lián)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度一、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)實(shí)行資金統(tǒng)一監(jiān)管調(diào)撥的基本財(cái)務(wù)制度。另設(shè)各部明細(xì)帳目，隨時(shí)記錄各部收支狀況等詳情。如有特殊情況只能用收據(jù)報(bào)帳時(shí)，需有主席親筆簽名。第二十二條 社團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度社團(tuán)申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)，需在活動(dòng)開(kāi)始前兩周申請(qǐng)，并向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交社團(tuán)經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)。不得以協(xié)會(huì)名義私自收取額外會(huì)費(fèi)（材料費(fèi)、學(xué)習(xí)費(fèi)等）。第二十三條 值班時(shí)間為周一至周五19:00～21：30；周日19：00～21：30。若有特殊 情況不能值班者應(yīng)提前向各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，并告知辦公室值班負(fù)責(zé)人員。（4）值班人員應(yīng)穿戴大方，得體，并佩帶工作證；應(yīng)熱情大方為同學(xué)服務(wù)，提倡文明用語(yǔ)。（7）嚴(yán)禁將工作證，辦公室鑰匙，社聯(lián)印章等私自借于他人使用；嚴(yán)格登記社聯(lián)印章的使用情況，使用社聯(lián)印章須得到分管副主席的同意，不得隨意使用社聯(lián)印章。（10）值班人員應(yīng)做到善始善終，在值班結(jié)束后，檢查辦公室的門(mén)窗后離開(kāi)。第二十七條 社團(tuán)所有值班人員接受社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室統(tǒng)一管理和監(jiān)督。第二十八條 考核標(biāo)準(zhǔn)(一)參加例會(huì)情況：請(qǐng)假扣1，遲到/早退扣1分，缺勤扣2分 ：提出合理建議并得以采用加3分。(三)關(guān)于經(jīng)費(fèi)的管理情況凡造假帳以私吞社團(tuán)經(jīng)費(fèi)以及有不合理開(kāi)銷(xiāo)的，一旦證實(shí)，追究當(dāng)事人的相關(guān)責(zé)任，并扣該社團(tuán)2分。(四)關(guān)于社團(tuán)管理方面的規(guī)定各社團(tuán)之間能密切配合交流工作或相互之間能進(jìn)行競(jìng)賽活動(dòng)，增強(qiáng)了各社團(tuán)之間的凝聚力的，每次加2分。積極幫助兄弟社團(tuán)，每次加2分。各社團(tuán)無(wú)正當(dāng)理由，而拒絕承擔(dān)院團(tuán)委及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)布置的工作任務(wù)的社團(tuán)，每次扣3—6分。(七)社聯(lián)辦公室、活動(dòng)室使用管理情況。社聯(lián)以“輔助學(xué)生社團(tuán)的自我建設(shè)、自我管理”為宗旨，以“服務(wù)社團(tuán)、管理社團(tuán)”為職能，堅(jiān)持“團(tuán)結(jié)協(xié)作、務(wù)實(shí)創(chuàng)新”的原則，組織學(xué)院社團(tuán)開(kāi)展豐富多彩的活動(dòng)，進(jìn)行培養(yǎng)大學(xué)生的創(chuàng)新精神、實(shí)踐能力和增強(qiáng)大學(xué)生的綜合素質(zhì)。第二條 社聯(lián)各干部、干事的工作原則：團(tuán)結(jié)協(xié)作，突破自我，樂(lè)于奉獻(xiàn)。從財(cái)務(wù)、事務(wù)、人事三方面對(duì)各社團(tuán)進(jìn)行監(jiān)督、協(xié)調(diào)和支持。社聯(lián)暫設(shè)立辦公室、宣傳部、活動(dòng)部，各部可根據(jù)需要設(shè)正、副部長(zhǎng)。（4）帶領(lǐng)全體社聯(lián)成員干部搞好自我管理工作，指導(dǎo)各部開(kāi)展工作。（2）負(fù)責(zé)聯(lián)合會(huì)干部會(huì)議和社團(tuán)負(fù)責(zé)人大會(huì)的會(huì)議記錄，配合各部門(mén)組織策劃各種活動(dòng)，以及社團(tuán)一系列規(guī)章制度的監(jiān)督實(shí)施。（6）對(duì)檔案進(jìn)行管理，檔案要嚴(yán)格化、規(guī)范化、制度化，分類(lèi)清晰，定期檢查、整理宣傳部（1）為社聯(lián)各項(xiàng)活動(dòng)做好宣傳工作，包括：新聞報(bào)道，出海報(bào)，活動(dòng)場(chǎng)地的布置，派發(fā)傳單，做橫幅，設(shè)計(jì)會(huì)徽，工作證等；（2）負(fù)責(zé)協(xié)助學(xué)生校社聯(lián)和各成員社團(tuán)活動(dòng)日歷、圖片、錄像、題詞、新聞報(bào)道等的收集、整理、記載和存檔工作；（3）負(fù)責(zé)貫徹和落實(shí)學(xué)校及校社聯(lián)的各項(xiàng)方針政策以及各項(xiàng)具體措施；充分利用各種宣傳手段，傳達(dá)上級(jí)的重要指示；負(fù)責(zé)重大節(jié)日，重大活動(dòng)及其它活動(dòng)的宣傳工作；（4）緊密聯(lián)系各社團(tuán)宣傳部，協(xié)助各社團(tuán)宣傳工作，加強(qiáng)各社團(tuán)宣傳部的聯(lián)系，彼此交流，以達(dá)到社聯(lián)與社團(tuán)聯(lián)合，通力合作的效果。第七條 社聯(lián)干部任免及管理社聯(lián)干部采取層層負(fù)責(zé)制，實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)和個(gè)人負(fù)責(zé)相結(jié)合的方式，各項(xiàng)工作必須逐級(jí)上報(bào)。對(duì)于申請(qǐng)離職的干部，團(tuán)總支委員會(huì)研究后同意其離職的，決定替補(bǔ)人選后對(duì)外宣布。第二條 各社團(tuán)在社聯(lián)活動(dòng)原則與各項(xiàng)規(guī)章的基礎(chǔ)上建立自己章程，社團(tuán)有完善的內(nèi)部管理機(jī)制，定期召開(kāi)例會(huì)，工作決策及時(shí)有效。社團(tuán)內(nèi)部各部門(mén)負(fù)責(zé)人經(jīng)由社團(tuán)大會(huì)，通過(guò)全體會(huì)員選舉產(chǎn)生。對(duì)于新會(huì)員要建立會(huì)員檔案，分組制定負(fù)責(zé)人，以便在以后的活動(dòng)中能及時(shí)聯(lián)系；及時(shí)辦理會(huì)員證；組織新老會(huì)員的見(jiàn)面會(huì)。章程應(yīng)包括社團(tuán)的宗旨、名稱(chēng)、組織機(jī)構(gòu)、發(fā)展規(guī)劃及其它需要說(shuō)明的事項(xiàng)。社團(tuán)舉辦活動(dòng)前應(yīng)填寫(xiě)《江蘇科技大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)申請(qǐng)表》及《活動(dòng)開(kāi)展表》，若需申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)，還需填寫(xiě)《經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表》（見(jiàn)附件）。第四章 例會(huì)制度第一條 時(shí)間：部長(zhǎng)例會(huì)每周一次，每學(xué)期根據(jù)需要進(jìn)行規(guī)定，如遇考試或公共假日，例會(huì)時(shí)間另行通知。第四條 每次例會(huì)由學(xué)生會(huì)辦公室主任打考勤并作詳細(xì)會(huì)議記錄。、全面的將活動(dòng)過(guò)程中同學(xué)們反映的信息和問(wèn)題及時(shí)反饋，充分交流，堅(jiān)持學(xué)生干部的批評(píng)和自我批評(píng)。，上交給團(tuán)總支留檔保存。但同時(shí)應(yīng)請(qǐng)部門(mén)內(nèi)相關(guān)人員前來(lái)作詳細(xì)記錄，會(huì)后轉(zhuǎn)達(dá)。如因特殊情況需繼續(xù)留任的，必須由學(xué)院團(tuán)總支批準(zhǔn)，予以代職考察一學(xué)期，考察期滿(mǎn)或繼續(xù)有不及格課程的即行開(kāi)除出社聯(lián)。第二條 辦公室主任負(fù)責(zé)借款記帳（明細(xì)帳）報(bào)帳。第四條 辦公室在收到報(bào)帳發(fā)票后，應(yīng)做好記錄并簽名。第七章 社聯(lián)檔案管理制度第一條 檔案管理要有辦公室負(fù)責(zé)，檔案管理應(yīng)分類(lèi)存放，保證安全 第二條 檔案管理的內(nèi)容應(yīng)包括：（1）每學(xué)期計(jì)劃、總結(jié)；（2）各部門(mén)舉辦活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)、協(xié)議及有關(guān)資料表格；（3）社聯(lián)社團(tuán)干部人事檔案；（4）各部門(mén)例會(huì)記錄及考勤；（5）日常工作文件。第五條 社聯(lián)每年換屆時(shí)，所有檔案材料要做好交接手第八章 社聯(lián)宣傳管理規(guī)定第一條 為了樹(shù)立學(xué)生會(huì)的良好的形象，做好對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳，特制定本規(guī)定。第四條 各部門(mén)須在各種宣傳品制作之前審查好其內(nèi)容是否有誤或是遺漏，盡量減少和避免錯(cuò)誤和疏漏，注意樹(shù)立社聯(lián)的良好形象。另外，做活動(dòng)的部門(mén)注意雨雪天氣對(duì)展板的保護(hù)。對(duì)于相應(yīng)的責(zé)任人，視為一次責(zé)任事故備注： 我社聯(lián)剛剛組建不久，這一章程僅作為社聯(lián)未來(lái)管理制度的一個(gè)框架，施行過(guò)程中若有不足之處，應(yīng)及時(shí)改正并完善，逐步建立一個(gè)適合我社聯(lián)長(zhǎng)期發(fā)展的高效的規(guī)章制度。辯論協(xié)會(huì)作為社團(tuán)中一個(gè)特殊的存在，一共分為四個(gè)部門(mén)：理事部、宣傳部、組織部、培訓(xùn)部。20世紀(jì)90年代，熱土文學(xué)社多次出版社員作品輯，并被評(píng)為“全國(guó)十佳文學(xué)社團(tuán)”。2009年，熱土文學(xué)社繼續(xù)傳統(tǒng)“十大”再掀風(fēng)潮，《倩女幽魂》也成為一時(shí)佳話(huà)。戲劇社為了能夠更好地進(jìn)行工作，將社團(tuán)細(xì)分為四個(gè)部門(mén)：演員部、制作部、舞美部、辦公室。青春不留白！攝氏度影像社定位于為同學(xué)們提供多種渠道去了解自己，認(rèn)識(shí)成功，用最小的成本取得最大的收益，接受更多的鍛煉，為個(gè)人素質(zhì)的提高，為成功奠定良好的基礎(chǔ)。無(wú)論是與?？谝恢?，海南中學(xué)共同舉辦的聯(lián)合影展，還是大大小小的拍攝活動(dòng)，社團(tuán)都取得了不菲的成績(jī)，得到了老師和同學(xué)們的認(rèn)可和贊賞，連續(xù)獲得兩次“最佳社團(tuán)”的稱(chēng)號(hào)。該省團(tuán)會(huì)定期推出一些特色活動(dòng)，例如，每年都會(huì)推出一次漫展；每月的22號(hào)社內(nèi)便會(huì)進(jìn)行畫(huà)稿、文稿評(píng)選；在辦公室中有許多關(guān)于漫畫(huà)的書(shū)籍開(kāi)放給社員租借；定期在校園內(nèi)寫(xiě)生，進(jìn)行外交活動(dòng)；也會(huì)定期排演COSPLAY。吉他社在每周二、四都在指定地點(diǎn)對(duì)普通社員（初學(xué)者）進(jìn)行指導(dǎo)，通過(guò)印發(fā)材料的形式對(duì)會(huì)員進(jìn)行一些基本技能培訓(xùn)；在假日期間組織會(huì)員到各學(xué)校社團(tuán)參觀學(xué)習(xí)，同時(shí)與兄弟學(xué)校類(lèi)似組織展開(kāi)交流，開(kāi)展全方位合作；在校園內(nèi)廣招音樂(lè)能士，組編自己的樂(lè)隊(duì)。雖然社團(tuán)才成立時(shí)間不長(zhǎng)，但社團(tuán)整體已初具規(guī)模。愛(ài)することこそ幸福だ 棋兵團(tuán)象棋社該社團(tuán)成立于2009年2月，是我校較為年輕的一個(gè)社團(tuán)，象棋社本著“弘揚(yáng)象棋文化，展示社團(tuán)風(fēng)采”的辦社宗旨，在校園中廣招象棋愛(ài)好者共度一段美好的高中生活，讓學(xué)生在緊張的學(xué)習(xí)中依然能夠感受到象棋的博大精深。沉默，將帶你跨越鴻溝上的楚漢之爭(zhēng)；心懷天下，執(zhí)一棋子袖手天下！陽(yáng)光英語(yǔ)社SUNNY ENGLISH LEAGUE，創(chuàng)建于2007年，以活躍校園文化，推動(dòng)社會(huì)主義精神文明為己任，促進(jìn)我校風(fēng)氣建設(shè)，致力于提高全校學(xué)生英語(yǔ)水平為宗旨，在校園中進(jìn)行了大量活動(dòng)，并積極參與外校交流活動(dòng)。第二章 財(cái)務(wù)管理制度第二條 各社團(tuán)設(shè)財(cái)務(wù)管理部，如實(shí)管理賬目，及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)使用情況，建立經(jīng)費(fèi)收支賬目和社團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度，做到賬目清晰。第五條 各社團(tuán)除會(huì)費(fèi)外的其他收入應(yīng)及時(shí)上報(bào)社聯(lián)財(cái)務(wù)部并將其費(fèi)用記入該社團(tuán)的財(cái)務(wù)薄，作為社團(tuán)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。第二節(jié)第二節(jié)第二節(jié)第二節(jié)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)、審批及報(bào)銷(xiāo)審批及報(bào)銷(xiāo)審批及報(bào)銷(xiāo)審批及報(bào)銷(xiāo)第七條 各社團(tuán)配合學(xué)校開(kāi)展大型活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)可向社聯(lián)提出經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)，由社聯(lián)上報(bào)校學(xué)工處批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，并在社聯(lián)財(cái)務(wù)部備案。第十一條 發(fā)票背面應(yīng)用藍(lán)黑色鋼筆或黑色碳素筆注明活動(dòng)用途和經(jīng)手人。（2）負(fù)責(zé)各協(xié)會(huì)賬目的定期核對(duì)工作。第十三條 社聯(lián)換屆時(shí),財(cái)務(wù)部應(yīng)將所有物資交接清楚,列出物資清單,由新、舊秘書(shū)部部長(zhǎng)和主席簽名認(rèn)證后存檔備案。第十六條 在每學(xué)期初和學(xué)期末，社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)須向全體會(huì)員公布社團(tuán)財(cái)務(wù)狀況,接受全體會(huì)員的監(jiān)督,會(huì)員有權(quán)向社聯(lián)財(cái)務(wù)部反映該社團(tuán)財(cái)務(wù)狀況的意見(jiàn)。第十九條 各社團(tuán)的財(cái)務(wù)記錄將作為各社團(tuán)的評(píng)優(yōu)參考