【正文】 第六章 社團聯(lián)合會財務(wù)管理制度第二十一條 社聯(lián)內(nèi)部財務(wù)管理制度一、社團聯(lián)合會實行資金統(tǒng)一監(jiān)管調(diào)撥的基本財務(wù)制度。另設(shè)各部明細帳目，隨時記錄各部收支狀況等詳情。如有特殊情況只能用收據(jù)報帳時，需有主席親筆簽名。第二十二條 社團財務(wù)管理制度社團申請經(jīng)費，需在活動開始前兩周申請，并向社團聯(lián)合會提交社團經(jīng)費預(yù)算明細。不得以協(xié)會名義私自收取額外會費（材料費、學(xué)習(xí)費等）。第二十三條 值班時間為周一至周五19:00～21：30；周日19：00～21：30。若有特殊 情況不能值班者應(yīng)提前向各職能部門負責人請假，并告知辦公室值班負責人員。（4）值班人員應(yīng)穿戴大方，得體，并佩帶工作證；應(yīng)熱情大方為同學(xué)服務(wù)，提倡文明用語。（7）嚴禁將工作證，辦公室鑰匙，社聯(lián)印章等私自借于他人使用；嚴格登記社聯(lián)印章的使用情況，使用社聯(lián)印章須得到分管副主席的同意，不得隨意使用社聯(lián)印章。（10）值班人員應(yīng)做到善始善終，在值班結(jié)束后，檢查辦公室的門窗后離開。第二十七條 社團所有值班人員接受社團聯(lián)合會辦公室統(tǒng)一管理和監(jiān)督。第二十八條 考核標準(一)參加例會情況：請假扣1，遲到/早退扣1分，缺勤扣2分 ：提出合理建議并得以采用加3分。(三)關(guān)于經(jīng)費的管理情況凡造假帳以私吞社團經(jīng)費以及有不合理開銷的，一旦證實，追究當事人的相關(guān)責任，并扣該社團2分。(四)關(guān)于社團管理方面的規(guī)定各社團之間能密切配合交流工作或相互之間能進行競賽活動，增強了各社團之間的凝聚力的，每次加2分。積極幫助兄弟社團，每次加2分。各社團無正當理由，而拒絕承擔院團委及社團聯(lián)合會布置的工作任務(wù)的社團，每次扣3—6分。(七)社聯(lián)辦公室、活動室使用管理情況。社聯(lián)以“輔助學(xué)生社團的自我建設(shè)、自我管理”為宗旨，以“服務(wù)社團、管理社團”為職能，堅持“團結(jié)協(xié)作、務(wù)實創(chuàng)新”的原則，組織學(xué)院社團開展豐富多彩的活動，進行培養(yǎng)大學(xué)生的創(chuàng)新精神、實踐能力和增強大學(xué)生的綜合素質(zhì)。第二條 社聯(lián)各干部、干事的工作原則：團結(jié)協(xié)作，突破自我，樂于奉獻。從財務(wù)、事務(wù)、人事三方面對各社團進行監(jiān)督、協(xié)調(diào)和支持。社聯(lián)暫設(shè)立辦公室、宣傳部、活動部，各部可根據(jù)需要設(shè)正、副部長。（4）帶領(lǐng)全體社聯(lián)成員干部搞好自我管理工作，指導(dǎo)各部開展工作。（2）負責聯(lián)合會干部會議和社團負責人大會的會議記錄，配合各部門組織策劃各種活動，以及社團一系列規(guī)章制度的監(jiān)督實施。（6）對檔案進行管理，檔案要嚴格化、規(guī)范化、制度化，分類清晰，定期檢查、整理宣傳部（1）為社聯(lián)各項活動做好宣傳工作，包括：新聞報道，出海報，活動場地的布置，派發(fā)傳單，做橫幅，設(shè)計會徽，工作證等；（2）負責協(xié)助學(xué)生校社聯(lián)和各成員社團活動日歷、圖片、錄像、題詞、新聞報道等的收集、整理、記載和存檔工作；（3）負責貫徹和落實學(xué)校及校社聯(lián)的各項方針政策以及各項具體措施；充分利用各種宣傳手段，傳達上級的重要指示；負責重大節(jié)日，重大活動及其它活動的宣傳工作；（4）緊密聯(lián)系各社團宣傳部，協(xié)助各社團宣傳工作，加強各社團宣傳部的聯(lián)系，彼此交流，以達到社聯(lián)與社團聯(lián)合，通力合作的效果。第七條 社聯(lián)干部任免及管理社聯(lián)干部采取層層負責制，實行集體領(lǐng)導(dǎo)和個人負責相結(jié)合的方式，各項工作必須逐級上報。對于申請離職的干部，團總支委員會研究后同意其離職的，決定替補人選后對外宣布。第二條 各社團在社聯(lián)活動原則與各項規(guī)章的基礎(chǔ)上建立自己章程，社團有完善的內(nèi)部管理機制，定期召開例會，工作決策及時有效。社團內(nèi)部各部門負責人經(jīng)由社團大會，通過全體會員選舉產(chǎn)生。對于新會員要建立會員檔案，分組制定負責人，以便在以后的活動中能及時聯(lián)系；及時辦理會員證；組織新老會員的見面會。章程應(yīng)包括社團的宗旨、名稱、組織機構(gòu)、發(fā)展規(guī)劃及其它需要說明的事項。社團舉辦活動前應(yīng)填寫《江蘇科技大學(xué)機械工程學(xué)院社團聯(lián)合會活動申請表》及《活動開展表》，若需申請經(jīng)費，還需填寫《經(jīng)費申請表》（見附件）。第四章 例會制度第一條 時間：部長例會每周一次，每學(xué)期根據(jù)需要進行規(guī)定，如遇考試或公共假日，例會時間另行通知。第四條 每次例會由學(xué)生會辦公室主任打考勤并作詳細會議記錄。、全面的將活動過程中同學(xué)們反映的信息和問題及時反饋，充分交流，堅持學(xué)生干部的批評和自我批評。，上交給團總支留檔保存。但同時應(yīng)請部門內(nèi)相關(guān)人員前來作詳細記錄，會后轉(zhuǎn)達。如因特殊情況需繼續(xù)留任的，必須由學(xué)院團總支批準，予以代職考察一學(xué)期，考察期滿或繼續(xù)有不及格課程的即行開除出社聯(lián)。第二條 辦公室主任負責借款記帳（明細帳）報帳。第四條 辦公室在收到報帳發(fā)票后，應(yīng)做好記錄并簽名。第七章 社聯(lián)檔案管理制度第一條 檔案管理要有辦公室負責，檔案管理應(yīng)分類存放，保證安全 第二條 檔案管理的內(nèi)容應(yīng)包括：（1）每學(xué)期計劃、總結(jié)；（2）各部門舉辦活動的計劃、總結(jié)、協(xié)議及有關(guān)資料表格；（3）社聯(lián)社團干部人事檔案；（4）各部門例會記錄及考勤；（5）日常工作文件。第五條 社聯(lián)每年換屆時，所有檔案材料要做好交接手第八章 社聯(lián)宣傳管理規(guī)定第一條 為了樹立學(xué)生會的良好的形象，做好對內(nèi)對外宣傳，特制定本規(guī)定。第四條 各部門須在各種宣傳品制作之前審查好其內(nèi)容是否有誤或是遺漏，盡量減少和避免錯誤和疏漏，注意樹立社聯(lián)的良好形象。另外，做活動的部門注意雨雪天氣對展板的保護。對于相應(yīng)的責任人，視為一次責任事故備注： 我社聯(lián)剛剛組建不久，這一章程僅作為社聯(lián)未來管理制度的一個框架，施行過程中若有不足之處，應(yīng)及時改正并完善，逐步建立一個適合我社聯(lián)長期發(fā)展的高效的規(guī)章制度。辯論協(xié)會作為社團中一個特殊的存在，一共分為四個部門：理事部、宣傳部、組織部、培訓(xùn)部。20世紀90年代，熱土文學(xué)社多次出版社員作品輯，并被評為“全國十佳文學(xué)社團”。2009年，熱土文學(xué)社繼續(xù)傳統(tǒng)“十大”再掀風潮，《倩女幽魂》也成為一時佳話。戲劇社為了能夠更好地進行工作，將社團細分為四個部門：演員部、制作部、舞美部、辦公室。青春不留白！攝氏度影像社定位于為同學(xué)們提供多種渠道去了解自己，認識成功，用最小的成本取得最大的收益，接受更多的鍛煉，為個人素質(zhì)的提高，為成功奠定良好的基礎(chǔ)。無論是與?？谝恢?，海南中學(xué)共同舉辦的聯(lián)合影展，還是大大小小的拍攝活動，社團都取得了不菲的成績，得到了老師和同學(xué)們的認可和贊賞，連續(xù)獲得兩次“最佳社團”的稱號。該省團會定期推出一些特色活動，例如，每年都會推出一次漫展；每月的22號社內(nèi)便會進行畫稿、文稿評選；在辦公室中有許多關(guān)于漫畫的書籍開放給社員租借；定期在校園內(nèi)寫生，進行外交活動；也會定期排演COSPLAY。吉他社在每周二、四都在指定地點對普通社員（初學(xué)者）進行指導(dǎo)，通過印發(fā)材料的形式對會員進行一些基本技能培訓(xùn)；在假日期間組織會員到各學(xué)校社團參觀學(xué)習(xí)，同時與兄弟學(xué)校類似組織展開交流，開展全方位合作；在校園內(nèi)廣招音樂能士，組編自己的樂隊。雖然社團才成立時間不長，但社團整體已初具規(guī)模。愛することこそ幸福だ 棋兵團象棋社該社團成立于2009年2月，是我校較為年輕的一個社團，象棋社本著“弘揚象棋文化，展示社團風采”的辦社宗旨，在校園中廣招象棋愛好者共度一段美好的高中生活，讓學(xué)生在緊張的學(xué)習(xí)中依然能夠感受到象棋的博大精深。沉默，將帶你跨越鴻溝上的楚漢之爭；心懷天下，執(zhí)一棋子袖手天下！陽光英語社SUNNY ENGLISH LEAGUE，創(chuàng)建于2007年，以活躍校園文化，推動社會主義精神文明為己任，促進我校風氣建設(shè)，致力于提高全校學(xué)生英語水平為宗旨，在校園中進行了大量活動，并積極參與外校交流活動。第二章 財務(wù)管理制度第二條 各社團設(shè)財務(wù)管理部，如實管理賬目，及時上報財務(wù)使用情況，建立經(jīng)費收支賬目和社團內(nèi)部財務(wù)制度，做到賬目清晰。第五條 各社團除會費外的其他收入應(yīng)及時上報社聯(lián)財務(wù)部并將其費用記入該社團的財務(wù)薄，作為社團的活動經(jīng)費。第二節(jié)第二節(jié)第二節(jié)第二節(jié)社團經(jīng)費申請社團經(jīng)費申請社團經(jīng)費申請社團經(jīng)費申請、審批及報銷審批及報銷審批及報銷審批及報銷第七條 各社團配合學(xué)校開展大型活動所需經(jīng)費可向社聯(lián)提出經(jīng)費申請，由社聯(lián)上報校學(xué)工處批準報銷，并在社聯(lián)財務(wù)部備案。第十一條 發(fā)票背面應(yīng)用藍黑色鋼筆或黑色碳素筆注明活動用途和經(jīng)手人。（2）負責各協(xié)會賬目的定期核對工作。第十三條 社聯(lián)換屆時,財務(wù)部應(yīng)將所有物資交接清楚,列出物資清單,由新、舊秘書部部長和主席簽名認證后存檔備案。第十六條 在每學(xué)期初和學(xué)期末，社團會長須向全體會員公布社團財務(wù)狀況,接受全體會員的監(jiān)督,會員有權(quán)向社聯(lián)財務(wù)部反映該社團財務(wù)狀況的意見。第十九條 各社團的財務(wù)記錄將作為各社團的評優(yōu)參考