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海南師范大學社團聯(lián)合會會長、團支書管理制度(留存版)

2024-10-25 10:28上一頁面

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【正文】 展社團成員的視野,培養(yǎng)創(chuàng)新精神和實踐能力,以便更好的為各成員實現(xiàn)自己的人生理想、從容的面對社會生活打下堅實的基礎(chǔ)而成立以下管理制度:第一章 新社團成立制度第一條 社團成立組建須征得院團委和社團聯(lián)合會的同意批準。第九條 社團向社團聯(lián)辦公室提交的活動計劃方案應(yīng)包括:活動的目的、內(nèi)容形式、參加人數(shù)、時間、地點、活動負責人、邀請與會人員簡介、經(jīng)費預(yù)算及其它需要說明的情況;第十條 社團聯(lián)審核活動的基本原則是:活動健康向上,有益于社團成員綜合素質(zhì)拓展提升,有 益于校園文化建設(shè)和精神文明建設(shè)。(詳見借用物品登記表)要珍惜并愛護辦公室的各項設(shè)施及物品,隨時保持辦公室干凈、整潔。各社團使用完辦公室招開會議或舉行完活動后,應(yīng)及時打掃,保持辦公室內(nèi)衛(wèi)生干凈整潔。(5)在辦公室工作時,要注意防火、衛(wèi)生和安全。四、各部一律憑有效報銷憑證(發(fā)票)統(tǒng)一報帳。所有值班事宜由辦公室統(tǒng)籌安排,如有重大活動,各職能部門可以根據(jù)需要調(diào)整值班時間,但必須告知辦室。嚴格按照各項規(guī)定處理事務(wù),不得擅做處置。凡發(fā)現(xiàn)某社團未向社團聯(lián)合會請示審批,而擅自舉辦培訓班,每次扣6分。第三條 本制度適用于江蘇科技大學社團聯(lián)合會及所轄各社團,各部門需貫徹本制度。(7)及時總結(jié)好的工作經(jīng)驗,推廣先進經(jīng)驗,表揚優(yōu)秀干部。第三章 社團管理第一條 社聯(lián)根據(jù)院團總支授權(quán)對學院所屬社團進行日常管理。第七條 社團活動社團在每學期初應(yīng)按時提出活動計劃、工作意見,上報社聯(lián)。,對于工作中出現(xiàn)的問題要及時處理。第三條 每學期校社聯(lián)的活動贊助經(jīng)費以及向院團委申請的辦公室經(jīng)費和專項活動經(jīng)費由辦公室統(tǒng)一管理,必須做到??顚S?,并且力行節(jié)儉,帳目清楚。第五條 海報張貼時盡量張貼于顯要位置,如在海報欄張貼,應(yīng)使海報頭頂齊海報欄頂端。海南電視臺、??陔娨暸_都曾對此事做過專題報道。圖思畫鳴動漫社成立于2007年,以發(fā)展學生的興趣愛好,豐富校園生活,讓更多的人能夠認識動漫,了解動漫,喜愛動漫,同時充實人生閱歷為目標,在短短的兩年半里已經(jīng)在校園中小有名氣。社團當下正在校園中舉行大型的象棋比賽,不久還將與其他學校相關(guān)社團進行交流與切磋。第九條 社聯(lián)的任何收支款項必須全部記錄核實,所有的賬目及報銷憑證由社聯(lián)財務(wù)部核實后,遞交校學工處。嚴禁在換屆過程中,侵吞社團財物。第十五條 各社團必須設(shè)立財務(wù)人員,會長定期核查社團財務(wù)狀況,每月定期向社聯(lián)財務(wù)部匯報財務(wù)狀況,社聯(lián)財務(wù)部不定期抽查各社團財務(wù)情況。(一)社團外聯(lián)部拉回的贊助費及物品,必須在三天內(nèi)向社聯(lián)財務(wù)部匯報及登記入賬,活動所有收入進行登記。社團會每個星期定期為社團成員進行日語培訓,并請專業(yè)老師進行交流以及指導(dǎo)。同時根據(jù)需要推出其他特色活動。辯論協(xié)會始終站在時代的前沿,探討古往今來矛盾與發(fā)展,始終以積極的態(tài)度迎接一切挑戰(zhàn)!熱土文學社海南華僑中學熱土文學社成立于1988年,是海南建省后海南這片熱土上最早成立的文學社團之一。第三條 各部門搞活動時需提前考慮宣傳形式并確定宣傳方案,交于宣傳部的方案中應(yīng)寫明制作海報內(nèi)容,形式上的要求。并根據(jù)情況,責令其退出學生會。第六條 例會內(nèi)容(口頭上報,書面?zhèn)浒福5谄邨l 社團申請社團申請應(yīng)具備以下條件:⑵ 我校在籍學生(含本、???、研究生)五人以上,基于共同的興趣愛好。干事任免及調(diào)配由各部提出意見,社聯(lián)辦公室審批。第六條 職責分工主席團(1)及時認真?zhèn)鬟_、學習、貫徹上級團組織、學院黨政有關(guān)的文件、會議、決議精神。第九章 附則第二十九條 此管理制度自通過之日起開始試行。凡發(fā)現(xiàn)某社團未經(jīng)社團聯(lián)合會同意而擅自向校團委申請經(jīng)費的,每次扣3分。不得使用電腦從事任何非法或違反公共道德的行為;不得在電腦上隨意下載軟件,使用U盤前須殺毒。第七章 社團聯(lián)合會的值班制度全體工作人員必須嚴格遵守國家法律、法規(guī)及學校的規(guī)章制度。二、設(shè)立社聯(lián)總帳戶。物品保管(1)各種物品擺放整齊,登記齊全,記載清楚,每月檢查一遍,保管完好。1值班實行主席、辦公室主任抽查制。在辦公室內(nèi)舉止要文明,禁止大聲喧嘩、打鬧、說臟話。(二)社團負責人必須接受社團聯(lián)合會的指導(dǎo),帶領(lǐng)社團獨立開展活動,主動參加社團主席例會,完成學生社團聯(lián)會交給的任務(wù)。第二十七條本制度最終解釋權(quán)歸海南師范大學學生社團聯(lián)合會所有。第十七條 各種會議嚴格實行考勤制度。通過考核者正式擔任協(xié)會會長、團支書。(三)有較強的自律性、組織管理能力和社會交際能力,工作熱情度高、奉獻精神強,工作認真、負責。(七)尊敬師長,團結(jié)同學,有較強的集體觀念與團隊精神,能夠積極為集體建設(shè)出謀劃策。同時會長不得兼任協(xié)會團支書職務(wù)。第二十條 召開會長例會時,原則上由會長本人參加,各社團會長如有事須向主管社團管理中心負責人請假,團支書在會長有事時代替會長出席,團工委做好會議記錄。第二條 社團在成立批準成立前,不得在院內(nèi)招收會員和召開成立大會,不得進行任何形式宣傳 和組織開展活動。對定期開展、長期堅持、重在實效的活動予以優(yōu)先考慮;社團原則上不得從事營利性經(jīng)營活動和純商業(yè)宣傳活動,不得開展存在安全隱患、損害會員利益的活動;第十一條 社團組織的臨時性活動不需要向社團聯(lián)合會提交提案,但必須在活動前至少3天向社團聯(lián)合會辦公室備案;第十二條 活動組織應(yīng)充分考慮安全問題,社團和活動主要負責人對活動的秩序、安全及其合法性負責;第十三條 活動結(jié)束后,將活動場所打掃干凈,社團應(yīng)盡快向社團聯(lián)合會辦公室提交活動總結(jié),照片,圖片等活動資料存檔;學期末應(yīng)將本學期的活動總結(jié)及財務(wù)收支情況報社團聯(lián)合會,以上材料將作為社團考核的重要依據(jù)。嚴禁用辦公室的電腦從事與工作和學習無關(guān)的活動。并將鑰匙及時歸還。2物品維修如果發(fā)現(xiàn)有物品損壞,辦公室安排人員統(tǒng)一修理。發(fā)票應(yīng)寫清明細,報帳時發(fā)票背面注明詳細用途和經(jīng)手人。第二十五條 值班要求(1)值班時,做到不遲到、不早退、不無故離崗,并認真填寫值班簽到表。如遇不能處理的事務(wù),應(yīng)當及時向相關(guān)負責人反映,不得刻意隱瞞實情,違者將按照相應(yīng)規(guī)定處理。未經(jīng)社團聯(lián)合會批準而擅自進行對外交流活動,并造成不良影響的,每次扣5分;情節(jié)嚴重者,追究當事人責任。第二章 社聯(lián)日常管理第一條 社聯(lián)工作正常有序的開展,離不開每一位社聯(lián)成員的努力,為了進一步嚴格要求所有社聯(lián)成員,將社聯(lián)建設(shè)成一支有組織有紀律的團隊,制定本職責條例。辦公室(1)總體負責主持學生社團聯(lián)合會辦公室的日常事務(wù)工作,協(xié)調(diào)社聯(lián)各部門之間的關(guān)系。各社團成立之日起平等的作為社團聯(lián)合會的所屬機構(gòu),獨立地開展工作并接受社團聯(lián)合會的統(tǒng)一管理。社團活動應(yīng)在保證學生完成學習任務(wù)的前提下進行。由主席進行匯總并向團總支詢問,三天內(nèi)給各部部長答復(fù)。各部門經(jīng)費要有使用預(yù)算,嚴格控制,做好記錄,以便結(jié)算。展板展出時應(yīng)置于顯要位置,擺放規(guī)范,防止展板東倒西歪,并張貼學生會報頭。2008年,熱土文學社推出為期一個月的自己的品牌活動——校園十大風云寫手,并被南國都市報所報道;不久后,該校學生會將熱土文學社移交給新成立的社團聯(lián)合會,并成為社團聯(lián)合會的常務(wù)理事社團。曾經(jīng)經(jīng)典的COSPLAY更是成為討論至今的不朽的輝煌。這里是屬于象棋愛好者們的天堂,也是未接觸過象棋者們滿足好奇心與求知欲的學習園地。第十條 各社團的活動報銷一律憑有效報銷憑證(發(fā)票)在社聯(lián)財務(wù)部報銷,報銷單據(jù)交由社聯(lián)財務(wù)部核實后,統(tǒng)一送社聯(lián)分管主席簽字,經(jīng)校學工處審批后登記、入賬、批準報銷,并在社聯(lián)財務(wù)部備案。第十八條 社團解散時,社團財務(wù)須移交社聯(lián)財務(wù)部管理,原社團負責人須出具財務(wù)清單,由社聯(lián)財務(wù)部接管。第十四條 財務(wù)管理人員應(yīng)以公正、嚴明、認真、負責的態(tài)度,管理好社聯(lián)的經(jīng)費,加強與各部門的溝通合作,樹立良好的形象。第六條 社聯(lián)外聯(lián)部、下屬各社團外聯(lián)部與企業(yè)合作必須先制定合作意向書,提交學工處審核,經(jīng)同意實行。日語社的成立為海南華僑中學許多對日語或日本文化充滿興趣的學生提供了一個學習日語、了解日本良好的平臺,也為他們增加了一個相互了解的機會。影像社的基本活動方式:有理論講座、實踐、理論宣講、校內(nèi)交流、社會實踐和校外采風等。各個部門間相互協(xié)調(diào)、相互學習、相互探討,也一同在過去的二十一載春秋中舉辦了全校性質(zhì)的辯論比賽,一時間校園內(nèi)唇槍舌戰(zhàn),辯場上風起云涌,同學們借此揮灑青春。第二條 本規(guī)定所指的宣傳形式包括海報、展板、傳單、條幅、廣播站以及其他宣傳品。第六條 考試不及格、作弊或受到學院各種處分(包括通報批評)的社聯(lián)干部取消一切評優(yōu)資格。第五條 各部門例會另行制定。各社團及時將自己的納新情況上報社團聯(lián)合會;將會員檔
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