【正文】 制定本社團(tuán)負(fù)責(zé)人章程及工作計(jì)劃，并上報(bào)社聯(lián)相關(guān)部門。各社團(tuán)及時(shí)將自己的納新情況上報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)；將會(huì)員檔案交由社聯(lián)相關(guān)部門。社團(tuán)活動(dòng)要符合本社團(tuán)宗旨，不得從事與本社團(tuán)宗旨相悖的活動(dòng)，不得開展盈利性的活動(dòng)。第五條 各部門例會(huì)另行制定。第五章 獎(jiǎng)懲制度第一條 對(duì)于能夠出色完成工作任務(wù)且學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)良的學(xué)生會(huì)干部，由團(tuán)委統(tǒng)一評(píng)定，于每學(xué)期期末給予一定的精神獎(jiǎng)勵(lì)。第六條 考試不及格、作弊或受到學(xué)院各種處分（包括通報(bào)批評(píng)）的社聯(lián)干部取消一切評(píng)優(yōu)資格。第五條 辦公室在接受報(bào)帳時(shí)，應(yīng)收取發(fā)票（發(fā)票背后必須有經(jīng)手人簽名）并保存，以便核查和結(jié)算。第二條 本規(guī)定所指的宣傳形式包括海報(bào)、展板、傳單、條幅、廣播站以及其他宣傳品。條幅懸掛需規(guī)范，做宣傳的部門需派專人負(fù)責(zé)條幅的維護(hù)。各個(gè)部門間相互協(xié)調(diào)、相互學(xué)習(xí)、相互探討，也一同在過去的二十一載春秋中舉辦了全校性質(zhì)的辯論比賽，一時(shí)間校園內(nèi)唇槍舌戰(zhàn)，辯場(chǎng)上風(fēng)起云涌，同學(xué)們借此揮灑青春。文學(xué)社內(nèi)一直出版“熱土”社報(bào)，獲得了廣大師生的好評(píng)。影像社的基本活動(dòng)方式：有理論講座、實(shí)踐、理論宣講、校內(nèi)交流、社會(huì)實(shí)踐和校外采風(fēng)等。熱情，燃起心中不滅的艷陽；熱血，燃燒無盡的青春；張揚(yáng)，瀟灑是青春的籌碼；快樂，用童心鑄就。日語社的成立為海南華僑中學(xué)許多對(duì)日語或日本文化充滿興趣的學(xué)生提供了一個(gè)學(xué)習(xí)日語、了解日本良好的平臺(tái)，也為他們?cè)黾恿艘粋€(gè)相互了解的機(jī)會(huì)。英語社團(tuán)不定期在多媒體教室播放原版英文電影，邀請(qǐng)外教老師入校進(jìn)行英語角活動(dòng)，在每年的5月開展向全校的英文演講比賽，12月則會(huì)承辦精彩的圣誕晚會(huì)，提高英語在學(xué)校的影響力。第六條 社聯(lián)外聯(lián)部、下屬各社團(tuán)外聯(lián)部與企業(yè)合作必須先制定合作意向書，提交學(xué)工處審核，經(jīng)同意實(shí)行。用于正當(dāng)工作用途的款項(xiàng)可報(bào)銷，任何人不得以私人原因報(bào)銷私人費(fèi)用，否則—經(jīng)查實(shí)將作嚴(yán)肅處理。第十四條 財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)以公正、嚴(yán)明、認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度，管理好社聯(lián)的經(jīng)費(fèi),加強(qiáng)與各部門的溝通合作,樹立良好的形象。社聯(lián)對(duì)于上述規(guī)定的違反者,視其情節(jié)輕重,分別予以批評(píng)、警告、取消評(píng)優(yōu)資格、撤銷負(fù)責(zé)人職務(wù)和上報(bào)學(xué)校有關(guān)部門懲處等處罰。第十八條 社團(tuán)解散時(shí)，社團(tuán)財(cái)務(wù)須移交社聯(lián)財(cái)務(wù)部管理，原社團(tuán)負(fù)責(zé)人須出具財(cái)務(wù)清單，由社聯(lián)財(cái)務(wù)部接管。（5）負(fù)責(zé)社聯(lián)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理和報(bào)銷工作。第十條 各社團(tuán)的活動(dòng)報(bào)銷一律憑有效報(bào)銷憑證（發(fā)票）在社聯(lián)財(cái)務(wù)部報(bào)銷，報(bào)銷單據(jù)交由社聯(lián)財(cái)務(wù)部核實(shí)后，統(tǒng)一送社聯(lián)分管主席簽字，經(jīng)校學(xué)工處審批后登記、入賬、批準(zhǔn)報(bào)銷，并在社聯(lián)財(cái)務(wù)部備案。第四條 社團(tuán)日?；顒?dòng)不得向會(huì)員收取活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，若經(jīng)查實(shí)有亂收費(fèi)現(xiàn)象，除責(zé)令將金額如數(shù)退還給社員外，并將追究其社團(tuán)負(fù)責(zé)人的相關(guān)責(zé)任。這里是屬于象棋愛好者們的天堂，也是未接觸過象棋者們滿足好奇心與求知欲的學(xué)習(xí)園地。始終站在潮流的前線，用新人的永不言棄為校園文化建設(shè)添注一份新血液！、和風(fēng)日語社成立于2008年末。曾經(jīng)經(jīng)典的COSPLAY更是成為討論至今的不朽的輝煌。而我們的青春是一本相冊(cè)，影象人生青蔥的輪華。2008年，熱土文學(xué)社推出為期一個(gè)月的自己的品牌活動(dòng)——校園十大風(fēng)云寫手，并被南國都市報(bào)所報(bào)道；不久后，該校學(xué)生會(huì)將熱土文學(xué)社移交給新成立的社團(tuán)聯(lián)合會(huì)，并成為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的常務(wù)理事社團(tuán)。海南華僑中學(xué)辯論協(xié)會(huì)的宗旨是活躍校園文化氣氛，豐富課余生活，促進(jìn)思想交流，展現(xiàn)青春活力，培養(yǎng)創(chuàng)新精神。展板展出時(shí)應(yīng)置于顯要位置，擺放規(guī)范，防止展板東倒西歪，并張貼學(xué)生會(huì)報(bào)頭。第四條 各部門如需借閱檔案材料，要辦理登記手續(xù)，用完及時(shí)歸還。各部門經(jīng)費(fèi)要有使用預(yù)算，嚴(yán)格控制，做好記錄，以便結(jié)算。第五條 社聯(lián)干部如在學(xué)期考試中有不及格課程并且重修后仍不及格的即自動(dòng)離職。由主席進(jìn)行匯總并向團(tuán)總支詢問，三天內(nèi)給各部部長(zhǎng)答復(fù)。第三條 如接到臨時(shí)工作任務(wù)，社聯(lián)主席應(yīng)及時(shí)通知召開臨時(shí)會(huì)議，社聯(lián)成員必須全部到齊。社團(tuán)活動(dòng)應(yīng)在保證學(xué)生完成學(xué)習(xí)任務(wù)的前提下進(jìn)行。第六條 社團(tuán)納新每學(xué)年初，各社團(tuán)在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)召納新會(huì)員。各社團(tuán)成立之日起平等的作為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的所屬機(jī)構(gòu)，獨(dú)立地開展工作并接受社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的統(tǒng)一管理。第六條 社聯(lián)各部門根據(jù)自己的職責(zé)，細(xì)化部門管理制度。辦公室（1）總體負(fù)責(zé)主持學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室的日常事務(wù)工作，協(xié)調(diào)社聯(lián)各部門之間的關(guān)系。負(fù)責(zé)定期各社團(tuán)考核評(píng)比 第五條 機(jī)構(gòu)設(shè)置社聯(lián)設(shè)主席團(tuán)三人，其中主席一名，副主席兩名。第二章 社聯(lián)日常管理第一條 社聯(lián)工作正常有序的開展，離不開每一位社聯(lián)成員的努力，為了進(jìn)一步嚴(yán)格要求所有社聯(lián)成員，將社聯(lián)建設(shè)成一支有組織有紀(jì)律的團(tuán)隊(duì)，制定本職責(zé)條例?！?分。未經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)批準(zhǔn)而擅自進(jìn)行對(duì)外交流活動(dòng)，并造成不良影響的，每次扣5分；情節(jié)嚴(yán)重者，追究當(dāng)事人責(zé)任。拒絕不交每次扣4分。如遇不能處理的事務(wù)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)人反映，不得刻意隱瞞實(shí)情，違者將按照相應(yīng)規(guī)定處理。值班人員不得私自出借辦公室物品。第二十五條 值班要求（1）值班時(shí)，做到不遲到、不早退、不無故離崗，并認(rèn)真填寫值班簽到表。禁止社團(tuán)負(fù)責(zé)人私自挪用會(huì)費(fèi)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。發(fā)票應(yīng)寫清明細(xì)，報(bào)帳時(shí)發(fā)票背面注明詳細(xì)用途和經(jīng)手人。，首先需由社團(tuán)負(fù)責(zé)人向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室進(jìn)行申請(qǐng)，由主席和辦公室主任簽字同意后方可借出，并同時(shí)保證所借物品及時(shí)歸還，物品損壞要按照物品價(jià)值進(jìn)行賠償。2物品維修如果發(fā)現(xiàn)有物品損壞，辦公室安排人員統(tǒng)一修理。使用完后，借用的社團(tuán)必須將活動(dòng)室打掃干凈方可離開，否則以后一律不再借予使用。并將鑰匙及時(shí)歸還。清點(diǎn)好辦公室內(nèi)的設(shè)施及物品。嚴(yán)禁用辦公室的電腦從事與工作和學(xué)習(xí)無關(guān)的活動(dòng)。（六）年終評(píng)比成績(jī)不合格。對(duì)定期開展、長(zhǎng)期堅(jiān)持、重在實(shí)效的活動(dòng)予以優(yōu)先考慮；社團(tuán)原則上不得從事營(yíng)利性經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和純商業(yè)宣傳活動(dòng)，不得開展存在安全隱患、損害會(huì)員利益的活動(dòng)；第十一條 社團(tuán)組織的臨時(shí)性活動(dòng)不需要向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交提案，但必須在活動(dòng)前至少3天向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室備案；第十二條 活動(dòng)組織應(yīng)充分考慮安全問題，社團(tuán)和活動(dòng)主要負(fù)責(zé)人對(duì)活動(dòng)的秩序、安全及其合法性負(fù)責(zé)；第十三條 活動(dòng)結(jié)束后，將活動(dòng)場(chǎng)所打掃干凈，社團(tuán)應(yīng)盡快向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室提交活動(dòng)總結(jié)，照片，圖片等活動(dòng)資料存檔；學(xué)期末應(yīng)將本學(xué)期的活動(dòng)總結(jié)及財(cái)務(wù)收支情況報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)，以上材料將作為社團(tuán)考核的重要依據(jù)。（四）社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)蓋章批準(zhǔn)后，再遞交給院團(tuán)委審批，院團(tuán)委正式蓋章批準(zhǔn)后，社團(tuán)正 式成立，可以組織 開展社團(tuán)活動(dòng)并開始接受學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的監(jiān)督和管理。第二條 社團(tuán)在成立批準(zhǔn)成立前，不得在院內(nèi)招收會(huì)員和召開成立大會(huì)，不得進(jìn)行任何形式宣傳 和組織開展活動(dòng)。第二十四條 開會(huì)時(shí)間內(nèi)，任何人不得在會(huì)議室內(nèi)嬉戲、娛樂、打鬧，嚴(yán)禁吃零食；會(huì)議室內(nèi)禁止吸煙。第二十條 召開會(huì)長(zhǎng)例會(huì)時(shí)，原則上由會(huì)長(zhǎng)本人參加，各社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)如有事須向主管社團(tuán)管理中心負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，團(tuán)支書在會(huì)長(zhǎng)有事時(shí)代替會(huì)長(zhǎng)出席，團(tuán)工委做好會(huì)議記錄。第十四條 若遇特殊情況，也可臨時(shí)召開各種會(huì)議。同時(shí)會(huì)長(zhǎng)不得兼任協(xié)會(huì)團(tuán)支書職務(wù)。（二）社團(tuán)聯(lián)合會(huì)組織相應(yīng)面試。（七）尊敬師長(zhǎng)，團(tuán)結(jié)同學(xué)，有較強(qiáng)的集體觀念與團(tuán)隊(duì)精神，能夠積極為集體建設(shè)出謀劃策。第三條 學(xué)生干部作為校級(jí)干部應(yīng)提高自己的綜合素質(zhì)，努力做到學(xué)習(xí)、工作雙贏，以保證社團(tuán)干部隊(duì)伍先進(jìn)性。（三）有較強(qiáng)的自律性、組織管理能力和社會(huì)交際能力，工作熱情度高、奉獻(xiàn)精神強(qiáng)，工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)。(三)借工作之便謀取私利、營(yíng)私舞弊者。通過考核者正式擔(dān)任協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、團(tuán)支書。第四章會(huì)長(zhǎng)、團(tuán)支書例會(huì)制度第十二條 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)、團(tuán)支書例會(huì)由社聯(lián)主席團(tuán)、社團(tuán)管理中心正副部長(zhǎng)、社聯(lián)其他部門負(fù)責(zé)人及各社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)或團(tuán)支書參加，本例會(huì)實(shí)行兩級(jí)管理制度。第十七條 各種會(huì)議嚴(yán)格實(shí)行考勤制度。第二十一條 各社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)無故不參加社團(tuán)例會(huì)，三次以上者，取消會(huì)長(zhǎng)資格再從其社團(tuán)內(nèi)部選舉或由大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)直接任命產(chǎn)生新會(huì)長(zhǎng)主持社團(tuán)活動(dòng)，參加例會(huì)。第二十七條本制度最終解釋權(quán)歸海南師范大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有。（三）有明確的組織領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。（二）社團(tuán)負(fù)責(zé)人必須接受社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的指導(dǎo)，帶領(lǐng)社團(tuán)獨(dú)立開展活動(dòng)，主動(dòng)參加社團(tuán)主席例會(huì)，完成學(xué)生社團(tuán)聯(lián)會(huì)交給的任務(wù)。（一）社團(tuán)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)重癱瘓，管理一場(chǎng)混亂。在辦公室內(nèi)舉止要文明，禁止大聲喧嘩、打鬧、說臟話。如有事應(yīng)同辦公室主任請(qǐng) 假，批準(zhǔn)后方可換班。1值班實(shí)行主席、辦公室主任抽查制。借用人需至少提前一天寫好申請(qǐng)，說明借用的理由，使用的時(shí)間段，以便統(tǒng)一安排。物品保管(1)各種物品擺放整齊，登記齊全，記載清楚，每月檢查一遍，保管完好。第二十條 社聯(lián)物品的借用制度，物品出借