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正文內(nèi)容

辦公樓管理暫行規(guī)定-閱讀頁

2024-10-25 06:28本頁面
  

【正文】 服從命令,聽從指揮,有序疏散。辦公樓大廳、走廊、電梯、樓梯、衛(wèi)生間等公共場所的清潔工作由保潔人員負責,機關(guān)工作人員應(yīng)積極配合,共同維護公共衛(wèi)生秩序。保潔人員按專業(yè)標準對公共區(qū)域每天進行常規(guī)打掃,定期進行大清掃,確保室內(nèi)各部位衛(wèi)生整潔。公共區(qū)域公用物品要及時清潔,保持完好無損,擺放有序,無灰塵、無污跡。機關(guān)工作人員要遵守社會公德,愛護公共設(shè)施,節(jié)約使用衛(wèi)生用品,自覺維護衛(wèi)生秩序。禁止亂扔亂倒垃圾。垃圾及廢舊物品要及時清運。養(yǎng)護人員要定期為綠化苗木、草坪澆水、施肥、打藥、修剪,保持花木生長茂盛,枝繁葉茂。八、設(shè)施設(shè)備使用維修管理規(guī)定機關(guān)工作人員要愛護辦公設(shè)施,正確使用,規(guī)范操作,延長辦公設(shè)施的使用壽命,節(jié)省資源,杜絕浪費。配電室、空調(diào)機房、水泵房、電梯間等設(shè)施重地嚴禁非工作人員入內(nèi)。設(shè)備運行期間,值班人員要按時巡查,檢查各項運行參數(shù)、狀態(tài)是否正常,遇到問題及時排除,并做好記錄,確保各項設(shè)備運行正常。做到科學計劃,周密安排,嚴格審計,確保質(zhì)量,厲行節(jié)約。維修單每周一匯總,維修統(tǒng)計表每月5日前公示,存檔備查。(二)車輛停放區(qū)域劃分范圍辦公樓前24個車位和辦公樓東34個車位,停放局公務(wù)用車。私家車停放在地下車庫。(三)各級領(lǐng)導、外單位來訪,由辦公室及相關(guān)科室負責通知保安人員協(xié)調(diào)好車輛停放。(五)私家車憑一卡通進出地下車庫,按照劃定車位有序停放。(六)非機動車輛應(yīng)排放整齊,非機動車棚由保潔人員負責清掃,物業(yè)管理部門定期對長期存放、不用的非機動車進行清理。物業(yè)管理部門不承擔停放車輛內(nèi)的物品保管,發(fā)生丟失由車主自行承擔。(九)對違反車輛停放管理規(guī)定的,由各部門負責人進行勸勉教育,對屢教不改性質(zhì)嚴重的,在曝光臺予以公開曝光。樓道、走廊、地下車庫等公共區(qū)域,由物業(yè)管理部門統(tǒng)一管理,各單位不得自行改動和占用公共部位。節(jié)假日活動期間,物業(yè)管理部門要做好機關(guān)辦公樓內(nèi)外美化工作。門衛(wèi)室要保持整潔、美觀,除工作用品外,其它物品不得在門衛(wèi)室亂堆亂放。嚴禁無關(guān)人員和車輛進入辦公區(qū)域,指引各類車輛停放有序。公司內(nèi)部人員在上班時間出辦公區(qū)域,應(yīng)憑部門簽發(fā)的“公出單”。負責門衛(wèi)室周邊及停車場的衛(wèi)生,打掃、清理要及時、干凈。遇到有人聚眾鬧事,應(yīng)立即向物業(yè)安保部報告,必要時及時報警,并協(xié)助平息事件,防止事態(tài)擴大。全體工作人員要增強法制觀念和治安防范意識。上班期間外出請隨手關(guān)門。仔細檢查,關(guān)閉所有水電設(shè)備開關(guān)及門窗(含防盜鎖)。無關(guān)人員不準在辦公樓內(nèi)逗留。二、辦公秩序管理辦公室除按規(guī)定貼掛的圖表外,不準貼掛其他物品,不得在辦公室墻壁上隨意張貼或訂釘,物品擺放整齊劃一。辦公室內(nèi)不準存放與工作無關(guān)的私人物品。非緊急情況,不得在走廊內(nèi)奔跑、喊人。未經(jīng)允許不得亂接電源,亂拉電線。三、衛(wèi)生管理(一)明確責任劃分:樓內(nèi)各辦公房間及其對應(yīng)的走廊、地面和窗戶的衛(wèi)生由各使用單位負責清掃擦拭;領(lǐng)導辦公室及大廳公共衛(wèi)生及室外環(huán)境衛(wèi)生由專人負責。衛(wèi)生清掃要堅持高標準,以積極的態(tài)度認真對待,按照要求和時限完成,并自覺維護和保持。保持地面清潔干凈,嚴禁隨地吐痰,不得亂扔煙頭等雜物。不得從窗戶向外倒水,扔雜物。淘汰清理出的物品應(yīng)放在垃圾筒內(nèi),不要隨處堆放。四、水電管理節(jié)約用電,下班后各辦公室一律息燈,檢查空調(diào)開關(guān)是否關(guān)閉。五、公共財產(chǎn)使用管理愛護公共財產(chǎn),防止損壞桌椅、電器,丟失茶杯、煙灰缸等物品。本科室設(shè)備要按章操作,出現(xiàn)問題請及時與辦公室聯(lián)系,統(tǒng)一維修??己擞煞止茴I(lǐng)導牽頭,辦公室組織實施,相關(guān)科室參加檢查、評分。凡違反第二項所列內(nèi)容之一的,罰款20元;凡違反第三項第二條所列內(nèi)容之一的,罰款5元;凡違反第三項第三條所列內(nèi)容之一的,罰款10元。辦 公 室2011年元月1日第五篇:辦公樓管理規(guī)定(2015)科技園區(qū)辦公管理規(guī)定第一章總則第一條為加強辦公環(huán)境管理,創(chuàng)造安全、舒適、規(guī)范、有序的工作氛圍,完善日常監(jiān)督考核機制,明確檢查考核標準,制定本規(guī)定。第三條本規(guī)定適用于 所有部門(單位)及員工。第五條辦公環(huán)境的檢查考核工作,由院長辦公室牽頭,會同機關(guān)各部門共同組成檢查組實施。第七條各部門、各單位綜合崗(管理科室)具體負責本部門(單位)辦公環(huán)境的管理工作,根據(jù)有關(guān)要求做好本部門(單位)該項工作的日常管理和自檢自查工作。第九條大樓內(nèi)設(shè)施、設(shè)備調(diào)改及施工作業(yè)由院長辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)、實施,嚴格遵守《物業(yè)施工管理暫行規(guī)定》,按有關(guān)程序申請辦理審批手續(xù),嚴禁擅自調(diào)改、施工。第十一條嚴禁攜帶易燃、易爆、腐蝕、有毒等危險品進入辦公區(qū)域;按照有關(guān)規(guī)章制度,嚴格管理易燃、易爆、腐蝕、有毒等危險品在實驗室的應(yīng)用。任何單位和個人不得占用或堵塞消防疏散通道。第十四條遵守各類安全標識,無關(guān)人員不得進入安全圍欄、專用機房、配電室、設(shè)備間。第四章環(huán)境衛(wèi)生管理第十六條自覺維護室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,保持室內(nèi)干凈整潔,不隨地吐痰,不亂扔紙屑、果皮,不堆放雜物。員工下班、出差或休假前,應(yīng)將個人電腦、打印機、復印機等設(shè)備關(guān)閉。第十九條精心布置室內(nèi)環(huán)境,員工座右銘和保密禁則應(yīng)擺放在統(tǒng)一位置,物品擺放要做到合理、整齊、有序。第二十一條辦公資料、文件、物品原則上均應(yīng)入柜,確有困難的要裝箱擺放整齊。第二十三條嚴禁在大樓內(nèi)自行粘掛畫作、海報、宣傳品、掛鐘或擺放物品,確因工作需要的,應(yīng)經(jīng)院長辦公室審批同意后,由高新物業(yè)統(tǒng)一布置。第二十五條要自覺維護室內(nèi)外的綠植花卉,不準自行配置、調(diào)整、更換,不準往花盆內(nèi)倒污水或丟雜物。第二十七條保持整潔的儀容儀表,工作時間內(nèi)嚴禁穿拖鞋、短褲、背心、超短裙、吊帶裝等出入大樓。第二十九條非經(jīng)允許,不得私自在大樓內(nèi)公共區(qū)域進行攝影、攝像。應(yīng)自覺接受安保人員的檢查,所運送物品須與《北京華服高新物業(yè)公司物品出入放行條》批準內(nèi)容相一致。機動車必須憑停車證駛?cè)氲叵萝噹觳?yīng)車位編號停放,嚴禁無證車輛或使用假車證駛?cè)氲叵萝噹臁2坏猛ㄟ^反復預定會議室的形式長期占用會議室。第三十四條院長辦公室可根據(jù)實際需要,根據(jù)本規(guī)定的相關(guān)條款,定期組織專項檢查工作,檢查結(jié)果作為檢查考核相關(guān)指標的計算依據(jù)。第三十六條辦公環(huán)境檢查考核分數(shù)為各分項分值之和,滿分為100分。(二)環(huán)境衛(wèi)生管理總分值40分,凡檢查或日常記錄中每發(fā)現(xiàn)一處違反本規(guī)定行為的扣1分。(四)考核中,各單項分值扣完為止,不記負分。(二)檢查考核得分前3名的單位可獲得“辦公環(huán)境管理先進單位”榮譽稱號,并頒發(fā)獎牌。第七章附則第三十八條本規(guī)定由院長辦公室制訂并負責解釋。
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