【正文】
ion bees more intense, a flexible mechanism alone The age of access to a large number of market opportunities no longer the contrary, the management of chronic illness SMEs increasingly exposed to the original, and as a constraint to the growth of the today39。s initiative and the actual working capacity of employees to create better value, we must Thatcher effective implementation of the scientific human resources management on the analysis of human resource management of SMEs on the basis of the problems, proposed to strengthen human resources management, small and medium enterprises targeted measures。human resources。III引言中小企業(yè)在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中具有重要的作用。中小企業(yè)在一定程度上影響地區(qū)乃至整個(gè)國(guó)家經(jīng)濟(jì)的繁榮和社會(huì)的穩(wěn)定。從98年起,政府有關(guān)促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展的各種投融資政策、外貿(mào)政策以及相關(guān)的社會(huì)化服務(wù)體系的改革措施相繼出臺(tái)。中小企業(yè)如何抓住這個(gè)良好的機(jī)遇,獲得長(zhǎng)期生存與持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力和能力,是中小企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中面臨的嚴(yán)峻課題。一、中小企業(yè)人力資源管理的特點(diǎn)及其影響因素(一)中小企業(yè)人力資源管理的特點(diǎn)相對(duì)于大型企業(yè),中小企業(yè)能夠在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存發(fā)展,并在經(jīng)濟(jì)和社會(huì)生活中扮演越來(lái)越重要的角色,必然有其自身的顯著優(yōu)點(diǎn),因此也就具有相應(yīng)的人力資源管理優(yōu)勢(shì),主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1.企業(yè)管理者的綜合能力較強(qiáng)。2.企業(yè)的用人機(jī)制和經(jīng)營(yíng)方式較為靈活。較之大企業(yè),中小企業(yè)能給員工提供更加自由的工作環(huán)境和更富彈性的工作時(shí)間,員工在中小企業(yè)中也更容易獲得展示才能的空間,其個(gè)人價(jià)值也更容易得到企業(yè)的認(rèn)可。中小企業(yè)規(guī)模較小、人數(shù)較少,比起大型企業(yè),中小企業(yè)的管理者與員工之間的關(guān)系更為緊密,彼此之間的聯(lián)系也更頻繁,使得管理能夠更多的考慮和了解員工的特點(diǎn)和需求,從而有效地調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性。中小企業(yè)受資金和規(guī)模的限制,硬件設(shè)施往往遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于大型企業(yè),相應(yīng)的軟件,諸如企業(yè)文化、企業(yè)管理理念和手段等也落后于大型企業(yè)。2.家族式管理和任人唯親現(xiàn)象嚴(yán)重。有些企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)者身兼數(shù)職,一人負(fù)責(zé)企業(yè)的生產(chǎn)、管理、財(cái)務(wù)和銷售。3.企業(yè)的人才流失率高。尤其對(duì)于高技能的知識(shí)型員工來(lái)說(shuō),當(dāng)他們所獲薪酬和發(fā)展空間達(dá)不到預(yù)期目標(biāo),就很容易選擇跳槽,由此形成中小企業(yè)中人才的頻繁流動(dòng)。許多中小企業(yè)并不具備獨(dú)立的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)能力,市場(chǎng)開(kāi)拓能力也相當(dāng)有限,這類企業(yè)的經(jīng)營(yíng)完全以盈利為唯一目的,往往很少考慮和進(jìn)行長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,容易造成企業(yè)業(yè)務(wù)頻繁更換的情況,對(duì)于市場(chǎng)和技術(shù)的變化風(fēng)險(xiǎn)抵抗力差,不利于企業(yè)的長(zhǎng)期、持續(xù)性發(fā)展。由于這些環(huán)境因素都處于企業(yè)的范圍之外,企業(yè)不能直接地控制,而企業(yè)為了獲取、開(kāi)發(fā)、保持和有效利用在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中必不可少的人力資源,必須根據(jù)外部環(huán)境的狀態(tài)變化采取相應(yīng)的措施,通過(guò)運(yùn)用科學(xué)、系統(tǒng)的技術(shù)和方法進(jìn)行各種相關(guān)的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制活動(dòng),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的既定目標(biāo),二者互相聯(lián)系,互為作用。許多外部環(huán)境因素會(huì)對(duì)中小企業(yè)的人力資源狀況產(chǎn)生影響,較為重要的外部環(huán)境影響因素包括:經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展、中國(guó)入世的影響、ISO等組織的影響、地理和競(jìng)爭(zhēng)因素的影響、文化的影響、教育的影響、政府的政策法規(guī)、經(jīng)濟(jì)條件與社會(huì)發(fā)展現(xiàn)狀。事實(shí)上,一家企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)部門的經(jīng)理人員是否能夠積極配合人力資源管理者的工作,同時(shí)切實(shí)履行自己作為一名管理者所應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的管理責(zé)任,是企業(yè)人力資源管理水平高低的重要因素。因此,提高管理者的水平,尤其是在人員管理方面的水平,對(duì)于我國(guó)的中小企業(yè)來(lái)說(shuō)是也一個(gè)非常具體而又現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題。其實(shí)這就是部門架構(gòu)設(shè)置上的誤區(qū),實(shí)際上人員的招錄、合同簽訂、保險(xiǎn)辦理等工作不過(guò)是人力資源管理很小的一部分職能,人力資源的管理重要的部分還包括了人員考核、職業(yè)規(guī)劃、定向培養(yǎng)、特殊人才的選拔與留用等等。其實(shí)這并無(wú)可厚非,因?yàn)樾∑髽I(yè)不可能設(shè)置如此完備的機(jī)構(gòu)及人員,很多的職能必須進(jìn)行簡(jiǎn)化。有時(shí)為了挖個(gè)人才,老板可以根據(jù)需要出一個(gè)較高的價(jià)錢。三是人才評(píng)估和選拔基本上都是老板的觀察與感覺(jué),基本沒(méi)有經(jīng)過(guò)什么測(cè)評(píng)、考核等復(fù)雜方法和手段。往往在企業(yè)快速發(fā)展過(guò)程中人力資源捉襟見(jiàn)肘,因中高級(jí)管理人員與技術(shù)骨干人員的匱乏而致使企業(yè)發(fā)展后勁嚴(yán)重不足。目前,大多數(shù)中小企業(yè)對(duì)員工的績(jī)效評(píng)估主要是基于企業(yè)既定目標(biāo)下員工對(duì)工作的服從和完成任務(wù)的效率,因而以職務(wù)晉升、年終獎(jiǎng)、銷售提成等為基礎(chǔ)的獎(jiǎng)勵(lì)手段就成為對(duì)員工的主要激勵(lì)方式。而配套的約束機(jī)制尚未完善、健全,使企業(yè)留不住人才,也造成了企業(yè)的人才損失。一方面,企業(yè)對(duì)員工的培訓(xùn)內(nèi)容僅限于一般職業(yè)技能的掌握,培訓(xùn)方式也局限于師徒之間的“傳、幫、帶”,使僅有的培訓(xùn)成為了一種短期行為,大大制約了員工整體素質(zhì)的提升。在這種管理觀念的影響下,造成了中小企業(yè)培訓(xùn)不到位,員工整體素質(zhì)不能盡快提高的局面。目前來(lái)中小企業(yè),尤其是高科技企業(yè)員工的絕對(duì)新酬在當(dāng)?shù)剡€是處于中上水平的,但企業(yè)內(nèi)部的員工對(duì)薪水的獲取缺乏公平感覺(jué)。,企業(yè)文化停滯于表面形式 由于一些中小企業(yè)未把企業(yè)文化納入人力資源管理,致使企業(yè)文化所具有的動(dòng)力,導(dǎo)向力,凝聚力和方向性等功能未能得到充分的利用,未被作為經(jīng)濟(jì)發(fā)展本身的一種科學(xué)規(guī)律加以重視和應(yīng)用,職工的責(zé)任感和忠誠(chéng)度輪空。具體來(lái)說(shuō),一是方案不必過(guò)分追求先進(jìn)性、科學(xué)性;二是方案不能太煩瑣復(fù)雜。應(yīng)該說(shuō),這種考核方式屬于人力資源的前沿課題,難度較高,對(duì)考核者的要求也很高,以筆者的觀察,國(guó)內(nèi)的大型企業(yè)、成熟企業(yè)尚難以采用,更不必說(shuō)中小企業(yè)了。而且,從實(shí)施的角度來(lái)看,倘若如果推行太先進(jìn)、過(guò)于煩瑣的方法,則難以在短期內(nèi)取得效果,這將影響到人力資源管理在企業(yè)管理者和普通員工心目中的形象,會(huì)對(duì)方案進(jìn)一步推進(jìn)帶來(lái)麻煩。在未建立系統(tǒng)人力資源管理體系的中小企業(yè),多數(shù)崗位的員工可能一直以來(lái)都享受的是固定薪酬,而且各部門、崗位之間的薪酬水平?jīng)]有拉開(kāi),如果變革過(guò)于猛烈,前后差別很大,則不易讓員工接受。第三,從局部入手。這體現(xiàn)了首先抓住主要矛盾的思想,在引入一個(gè)系統(tǒng)性工程的時(shí)候應(yīng)該避免眉毛胡子一把抓。如果推行人力資源管理的主要目的在于企業(yè)管理的規(guī)范化提升,那么可以考慮以崗位管理體系的優(yōu)化為突破口,因?yàn)檫@是整個(gè)人力資源管理體系,特別是薪酬和績(jī)效管理體系的基礎(chǔ)。如果企業(yè)當(dāng)前在經(jīng)營(yíng)或管理方面有較為突出的矛盾,例如應(yīng)收帳款比例過(guò)高、部門配合不默契等,則可從績(jī)效管理體系的建立開(kāi)始。一般而言,主要指的是各部門負(fù)責(zé)人(中層),也可以包括銷售等崗位員工。(一)搞好企業(yè)人力資源的規(guī)劃人力資源規(guī)劃是指企業(yè)對(duì)未來(lái)人員的需求和供給之間可能的差異的分析,或者是企業(yè)對(duì)其人力需求與供給作出的估計(jì)以及中小企業(yè)如何根據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)行人力資源戰(zhàn)略的設(shè)計(jì)。一般來(lái)說(shuō),5年以上是長(zhǎng)期計(jì)劃,15年是中期計(jì)劃,當(dāng)年計(jì)劃是短期計(jì)劃。(二)建立有效的激勵(lì)機(jī)制隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的到來(lái),企業(yè)人才短缺的情況在加劇,企業(yè)爭(zhēng)奪人才的競(jìng)爭(zhēng)也日趨白熱化。中小企業(yè)面對(duì)人才外流的壓力,傳統(tǒng)的“管、卡、壓”的剛性措施防止人才外流已收效甚微。企業(yè)也要根據(jù)人才的不同特點(diǎn)“按需激勵(lì)”、“適時(shí)激勵(lì)”、“適度激勵(lì)”,注重激勵(lì)的有效性、公平性、層次性、持久性,采用物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)相結(jié)合、正激勵(lì)與負(fù)激勵(lì)相聯(lián)系、內(nèi)激勵(lì)和外激勵(lì)相統(tǒng)一的方式,切實(shí)發(fā)揮激勵(lì)機(jī)制的效能。若要解決此類問(wèn)題,則需組建一支以人力資源管理人員為主、各部門有關(guān)員工參加的崗位管理優(yōu)化小組,一一針對(duì)各部門進(jìn)行優(yōu)化。第二,明確關(guān)鍵崗位的任職資格,抓好關(guān)鍵崗位員工上崗的資格審核。還有一個(gè)問(wèn)題需要注意,中小企業(yè)仍應(yīng)有所區(qū)分:對(duì)于規(guī)模相對(duì)較大、正在向大型企業(yè)發(fā)展的中型企業(yè)來(lái)說(shuō),崗位管理應(yīng)注重規(guī)范性,即應(yīng)以崗位為導(dǎo)向,首先根據(jù)流程的要求確定崗位的設(shè)置,然后再將合適的人員放到崗位上;對(duì)于規(guī)模相對(duì)較小、成立時(shí)間不久、處于迅速成長(zhǎng)期的小型企業(yè)來(lái)說(shuō),崗位管理應(yīng)注重靈活性,即同時(shí)以崗位、人員為導(dǎo)向,可以考慮結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有人員的能力素質(zhì)特點(diǎn),設(shè)置一些個(gè)性化的崗位,也就是說(shuō),對(duì)于此類企業(yè)來(lái)說(shuō),“因人設(shè)崗”是不可避免的,應(yīng)找到“因人設(shè)崗”和“設(shè)崗找人”之間的最佳結(jié)合點(diǎn)。在許多公司,員工都認(rèn)為教育和培訓(xùn)是公司為他們提供的最好的福利,因?yàn)榻逃团嘤?xùn)往往是在本公司或是其他公司提升的前提。內(nèi)因和外因結(jié)合起來(lái),是提高員工知識(shí)和技術(shù)更新能力,促進(jìn)自身素質(zhì)提高的重要途徑。工作報(bào)酬永遠(yuǎn)是企業(yè)員工考慮和關(guān)心的最重要因素之一,中小企業(yè)實(shí)行合理的具有競(jìng)爭(zhēng)力的工資和福利制度,保證員工合理的經(jīng)濟(jì)收入及其增長(zhǎng),對(duì)于員工建立長(zhǎng)期忠誠(chéng)和調(diào)動(dòng)工作積極性仍是起重要作用的。(六)建立以人為本的企業(yè)文化企業(yè)文化是企業(yè)面對(duì)其所處的社會(huì)和商業(yè)環(huán)境所形成的,為全體員工所接受和認(rèn)同的一種價(jià)值觀、道德準(zhǔn)則和行為規(guī)范。在強(qiáng)調(diào)“以人為本”的管理時(shí)代,中小企業(yè)要與時(shí)俱進(jìn),不斷提升企業(yè)的文化,把企業(yè)的文化價(jià)值觀建立在注重人的能力充分發(fā)揮這一基石之上,企業(yè)一切經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)都要圍繞如何發(fā)揮知識(shí)型員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性來(lái)進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)人盡其能,人盡其用,高效開(kāi)發(fā)知識(shí)員工的能力與潛力。企業(yè)沒(méi)有發(fā)展,就不會(huì)有員工待遇的提高與個(gè)人發(fā)展。綜上所訴,中小企業(yè)必須充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)人員內(nèi)部資源管理與開(kāi)發(fā)中存在的各種問(wèn)題,使企業(yè)高層管理者在內(nèi)的全體成員行動(dòng)起來(lái),認(rèn)真組織實(shí)施企業(yè)指定的各項(xiàng)人力資源政策和措施,才能最大限度地調(diào)動(dòng)員工的積極性和奉獻(xiàn)精神,最終提高企業(yè)生產(chǎn)力和競(jìng)爭(zhēng)能力,以適應(yīng)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境而在其中居于主動(dòng)地位,從而促進(jìn)我國(guó)國(guó)內(nèi)企業(yè)整體及國(guó)民經(jīng)濟(jì)全面而迅速的發(fā)展。 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