【正文】 衛(wèi)黨和國家的安全和利益，因此必須做到：認真學習《保密法》提高思想認識，增強保密意識和責任感及法制觀念，提高保密工作的自覺性。文件的收發(fā)、分送、傳遞、借閱、移交、銷毀等各個環(huán)節(jié)都應(yīng)履行登記制度，做到事事有手續(xù)，件件有著落。閱讀機密文件要在辦公室或閱文室進行。外出工作必須攜帶秘密文件的要經(jīng)過領(lǐng)導批準，并采取安全措施。工作調(diào)動時，必須把自己經(jīng)管的秘密文件全部移交、清點、核對并辦理移交手續(xù)。文件立卷歸檔制度歸檔文件材料要收集齊全、完整、教育局各科室形成的具有保存價值的文件都應(yīng)收集齊全。立卷后，案卷標題要簡明、確切、標題至少要包括三個特征，即：時間、作者、問題。裝訂時首先要去掉文件材料中的金屬物，如：大頭針、區(qū)別針、書釘?shù)龋荒艹霈F(xiàn)圓珠筆和鉛筆字跡，文書卷的右側(cè)和底邊要取齊，材料一定要折疊整齊，裝訂牢固。案卷訂好后，由立卷人和科室負責人簽字。檔案要以全宗為單位，科學地進行分類、排列、編目。檔案資料的管理，按分類大綱，隨時進行分類、登記、編目。檔案保管要進行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時查明原因，并及時向領(lǐng)導報告。要研究和改進檔案保護技術(shù)，延長檔案壽命，對所保管的檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)被損壞和字跡退色的重要檔案要及時修復(fù)和復(fù)制。檔案保護方面要做到防塵、防潮、防曬、防蟲、防火，文檔室內(nèi)不準吸煙。1人員調(diào)動時，對所保管的檔案必須辦理移交手續(xù)。嚴格借閱文件檔案的制度，履行借閱登記手續(xù)，并督促及時退回。凡外單位（包括局所屬基層單位）借閱檔案，所借文書檔案不得在上面做記號、記筆記，一定要保持文書檔案的整潔、完整。第四篇：檔案室各項規(guī)章制度文件立卷歸檔制度歸檔文件材料要收集齊全、完整、教育局各科室形成的具有保存價值的文件都應(yīng)收集齊全。立卷后，案卷標題要簡明、確切、標題至少要包括三個特征，即：時間、作者、問題。裝訂時首先要去掉文件材料中的金屬物，如：大頭針、區(qū)別針、書釘?shù)龋荒艹霈F(xiàn)圓珠筆和鉛筆字跡，文書卷的右側(cè)和底邊要取齊，材料一定要折疊整齊，裝訂牢固。案卷訂好后，由立卷人和科室負責人簽字。檔案要以全宗為單位，科學地進行分類、排列、編目。檔案資料的管理，按分類大綱，隨時進行分類、登記、編目。檔案保管要進行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時查明原因，并及時向領(lǐng)導報告。要研究和改進檔案保護技術(shù)，延長檔案壽命，對所保管的檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)被損壞和字跡退色的重要檔案要及時修復(fù)和復(fù)制。檔案保護方面要做到防塵、防潮、防曬、防蟲、防火，文檔室內(nèi)不準吸煙。1人員調(diào)動時，對所保管的檔案必須辦理移交手續(xù)。嚴格借閱文件檔案的制度，履行借閱登記手續(xù)，并督促及時退回。凡外單位借閱檔案，所借文書檔案不得在上面做記號、記筆記，一定要保持文書檔案的整潔、完整。一、嚴格執(zhí)行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷毀等有關(guān)制度和規(guī)定，確保其完整、系統(tǒng)和安全。三、借出的檔案須按時歸還，利用后的檔案應(yīng)隨即放回原處。五、切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。七、每學期開學初對庫房檔案進行全面檢查、清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)分管領(lǐng)導批準，必要時報請校長室審批。三、未經(jīng)批準，任何人不得私自帶檔案出室；檔案工作人員不得私自摘抄、復(fù)制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容。五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料，須交由學校集中銷毀。七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。二、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)分管負責人批準；查閱珍貴檔案時，以復(fù)印件代替原件利用。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經(jīng)學校分管領(lǐng)導批準，并辦理外借手續(xù)（限5天內(nèi)歸還）；若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。本室工作人員對違規(guī)者，有權(quán)給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律責任。檔案利用制度檔案室人員崗位職責一、積極宣傳黨和國家關(guān)于檔案管理的法規(guī)、條例。三、維護檔案的完整、系統(tǒng)和安全，定期檢查檔案保管情況，改進檔案保護技術(shù)，嚴守機密。五、認真開展對兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓和指導工作。二、對在整理的歸檔材料，要以全面的、歷史的和發(fā)展的觀點鑒定其價值，準確把握歸檔范圍和保管權(quán)限，有異議時由鑒定組裁定。四、檔案保密期滿，由鑒定組作出是否變更密級或解密的決定。六、銷毀檔案前登記造冊(注明題名、數(shù)量、鑒定時間、參加鑒定人員)；銷毀時由3人執(zhí)行；事后在清冊上注明銷毀日期并簽字；清冊歸檔。二、嚴禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進室。四、檔案工作人員應(yīng)熟悉消防器材的性能及使用方法；做好消防器材的保養(yǎng)更新工作，使之可靠有效。第五篇：檔案室制度檔案室管理一、綜合檔案室隸屬于院辦，在院辦的直接領(lǐng)導下開展工作，上設(shè)分管領(lǐng)導，下設(shè)檔案員，共同把好檔案管理安全關(guān)。三、檔案室應(yīng)落實“三鐵一器”措施，確保鐵門、鐵窗、鐵柜的安全牢固，監(jiān)視器的正常運行。五、檔案室內(nèi)嚴禁吸煙和使用明火，嚴禁堆放易燃物品或與檔案無關(guān)的物品，對電源、線路、開關(guān)插頭、辦公設(shè)備（如電腦、打印機、切紙機）等要定期檢查，做到發(fā)現(xiàn)隱患，及時報告，盡快整改。七、檔案室要做好安全保密工作，嚴格把好檔案進出關(guān)，完善檔案借閱、移交、歸還、鑒定、銷毀等審批和登記手續(xù)。九、堅持“安全第一，預(yù)防為主”的方針，加強安全防范措施，按制度辦事，使安全管理工作