檔案室運行方案-閱讀頁
2024-10-28 13:30本頁面
【正文】 結(jié)束 六、檔案室設(shè)計表單 （一）資料交接單 行政部對工程部負責(zé)的塞尚乳業(yè)前期建設(shè)工程的資料進行交接接收，現(xiàn)請工程部將所轉(zhuǎn)移移交與 行政部檔案室： 說明： 整理完整后移交簽字 本交接單一式二份，資料遞交人與資料接收人各保留一份 資料移交部門： 資料移交人： 資料接收人： 資料交接日期： （二）文件收取登記表 填表人： 日期： 編號 部 門 文件名稱 性質(zhì) 份數(shù) 字號 日 期 備注 （三）資料索引表 填表人： 日期： 序號 檔案號 檔案名稱 建檔日期 存檔位置 檔案內(nèi)容 備注 （四）檔案明細表 檔案號 借出 歸還 備注 日期 單位名稱 經(jīng)手人 管理人 日期 管理人 （五）借閱登記表 檔案號 借閱日期 資料名稱 借閱人 歸還時間 借閱人簽字 （六）檔案調(diào)閱單 類別 調(diào)閱部門 調(diào) 閱 人 文件內(nèi)容摘要 調(diào)閱用途 調(diào)閱時間 調(diào)閱部門 審 核 年 月 日 行政部門 審 核 年 月 日 檔案編號 歸還日期 備 注 管理人員 （七）檔案丟失報告 丟失檔案編號 丟失檔案名稱 丟失日期（大概） 存檔日期 丟失原因 丟失人員簽字： 年 月 日 檔案室處理意見： 行政經(jīng)理處理意見： 備注 （八）資料歸檔表 填表人： 日期： 項目 編號 資料名稱 存放位置 資料制作人員 建檔日期 保存期限 備 注
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