展會策劃方案范本-閱讀頁
2024-10-24 23:32本頁面
【正文】 有嫌疑人員進行核查，爭取在最短時間內(nèi)彌補損失；3．保護好商家利益，給他們最及時最滿意的答復。十三、展區(qū)大體布局及展會活動流程圖解旅居東方度假俱樂部萬博國際廣場綜合辦公室 2015年 06 月 10 日展會入駐商家合作須知展會前一周與主辦方聯(lián)系，溝通禮品、獎品事項（數(shù)量、級別、何時到位、到位時共同盤點）；親臨現(xiàn)場了解場地規(guī)劃布局；抽簽選取場地；入駐商家參加展會必須展示實體產(chǎn)品，產(chǎn)品必須合法且符合本次會展的本行業(yè)產(chǎn)品，商家必須提供一款以上特價產(chǎn)品；商家須提供獎品以回饋展客；邀請自己的會員參加本次活動，會員客戶享受2次抽獎機會。如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品，展銷會將著重宣傳：保證所有到場展客人手一份提供獎品商家的宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區(qū)會相對其他展位更優(yōu)或展位范圍擴大。：負責向來參展的客人發(fā)放公司宣傳資料，做好前期接待工作。：負責向有意向合作的客戶做好加盟前的溝通洽工作，圍繞公司產(chǎn)品定位的加盟優(yōu)勢、理念、宗旨，增強客戶加盟意識與加盟信心。：產(chǎn)品布置指揮人員指定1人負責，兩名主搬運工協(xié)同布置，指定2員負責張貼公司宣傳板等會場裝飾布置。參展過程中，宣傳人員需要做好當天發(fā)放資料數(shù)量統(tǒng)計，引導人員需要做好引導人數(shù)統(tǒng)計，產(chǎn)品解說人員應做好入場人員接待統(tǒng)計，客戶資料登記等工作。八、禮品訂置：：雅典紀念筆1支、雅典宣傳畫冊1本、紅木家具選購指南一份；：雅典紅木煙灰缸1個，雅典精品茶具1套，雅典產(chǎn)品畫冊一份；：待定。十、展會后續(xù)：若簽約人員達到十人以上，可再加辦一場工廠參觀活動和簽約聚餐活動。為落實市委、市政府關(guān)于舉辦“高起點、高標準、高水平”的展會要求，我們將仔細準備，認真策劃，保證完成市政府交辦的各項工作。（九）會展期間主要活動：現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。主要工作職責：A、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請；B、負責門票贈送工作；C、負責門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作；D、負責班車及線路的確定和管理工作；E、負責與管委會、控股、中進等股東的聯(lián)系；F、負責文件起草、上報和歸檔工作；G、負責財務管理，收支預算；H、會議組織、接待工作。主要工作職責：A、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作；B、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進工作：C、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報工作；D、展費收取工作。主要工作職責：A、制定展會策劃方案、宣傳方案；B、媒體關(guān)系維護，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文；C、廣告位設(shè)立；D、配合參展商提供促銷方案；E、廣告設(shè)計制作；F、參展商布展設(shè)計審核工作；G、手提袋、會刊、門票、海報、等DM材料廣告招商工作。主要工作職責：A、展位劃線、展位詳規(guī)；B、展場現(xiàn)場管理工作；C、消防、保險等工作；D、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作；E、現(xiàn)場安全管理。招商工作：已于9月1日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動。計劃從9月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。六、需車展組委會協(xié)助解決的問題宣傳問題：1）建議在桂林主流媒體建立車展會專欄集中報道本次大會，車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。3）車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。5）建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機制。行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題請車展組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù)，設(shè)計安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由車展組委會
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