展會(策劃)執(zhí)行方案-閱讀頁
2025-02-03 04:58本頁面
【正文】 中） ，并嘗試邀請 10 到 20 個潛在的高端客戶到公司的展臺前參觀展臺，并準備一些較獨特的產(chǎn)品作為禮物贈給邀請來的 10 到 20 位客戶。五、展期工作及人員安排（一）工作內(nèi)容迎賓（12 人）：負責接待經(jīng)銷商進入展區(qū)，派發(fā)活動宣傳彩頁，向參會人員告知本公司展位及產(chǎn)品，負責產(chǎn)品的簡單介紹，讓客戶明白公司的產(chǎn)品和服務的范圍。談判員（1 人）：重點講解招商政策，負責大客戶及重點經(jīng)銷商的深入溝通，統(tǒng)籌并調(diào)整招商策略。信息資料包括：（1）產(chǎn)品信息；（2）市場信息；（3）第三方信息；（4）競爭對手信息。對于認真參觀的客戶，要具體介紹。展會期間，每天工作結(jié)束時和員工開會，收集整理潛在客戶的聯(lián)系方式，并立刻跟蹤服務，確保當客戶回到他們的辦公室時，已經(jīng)有公司產(chǎn)品的一份樣品在等著他們了。努力結(jié)交朋友，這些朋友可以是行業(yè)里的管理人員，可以是同行，可以是上游供應商、或是下游、媒體的朋友，政府的人員等等，同行交幾個朋友，同類交幾個朋友，政府里面交幾個朋友等等，多個朋友多條路。會后搜集到信息的跟蹤處理工作。七、參展人員及展品統(tǒng)計參展人員： XX 名公司整體形象噴畫（加展架）： 1 套公司產(chǎn)品的廣告宣傳冊、展會贈品：XX 個名片（參展銷售人員每人 4 盒）：XX 盒公司宣傳袋、宣傳紙巾： XX 包（個）文具（簽名本、筆、透明膠等） 、飲料： XX 個參展用設備： 服務器 1 臺 筆記本 2 臺 數(shù)碼攝像機 1 臺八、費用預算展位費用： 8展位搭建費用： 展覽物料費用：名片費用 ：宣傳物品制作費用：交通費用（含樣機運費）：相關禮品的準備（資料袋 、紙巾）費用：文具（簽名本、筆、透明膠等） 、飲料、午餐費用：參展人員的住宿飲食費用：應急開支：其他：總預算費用：附一：一、每日工作流程7:30：早飯后，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質(zhì)8:30：準時到達布展地點9:0011:30：招商工作進展11:3013:00：負責人安排輪值午餐13:0017：00：招商工作進展17:00：清理物資及時遞交日總結(jié)報告，填寫報表18:30：自由活動，或根據(jù)公司安排其他工作二、展示會中的接待步驟登記（到會客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實責任人等）現(xiàn)場演示介紹公司及產(chǎn)品背景展示其他樣機將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交9如有客戶當場簽單，盡力渲染，制造高潮發(fā)放資料、禮品禮貌周到地送客戶出門，并預約下次拜訪時間到簽到處記下客戶意向及責任人附二：一、展品信息統(tǒng)計表產(chǎn)品型號 顏色 規(guī)格 數(shù)量 銷售價格 打折范圍 最終價格 備注二、會客登記表公司名稱 客戶姓名 單位部門（職位） 電話/傳真 手機號碼 備注三、展會客戶信息歸納表填寫人： 填寫時間：客戶名稱 聯(lián)系人 單位部門（職位） 電話/傳真類別（A、B、C）備注備注：A 類（已經(jīng)交易成功或者下訂單的客戶） ；B 類（準客戶） ；C 類（意圖性客戶） 。主顧到展位三步間隔，必需微笑相迎。二、參展人員的行為規(guī)范真誠，對客戶詢問禮貌相待，不可挑揀，不是目標客戶也要做好宣傳工作。專業(yè)，對品牌與產(chǎn)品的定位，市場、消費心理分析和見解要專業(yè)客觀，清晰的表達能力能讓客戶更好的判斷品牌的市場價值。資料準備：資料是企業(yè)和產(chǎn)品形象的重要體現(xiàn)。宣傳材料的紙張及印刷應該力求精美，版式設計方便閱讀，圖片盡量完善、清晰。營銷人員名片應以中英文印制，日期項目11數(shù)量以每日 100200 張準備。可以請專業(yè)的展覽設計公司來做，效果會好一些。參展人員要求：參展人員應該了解公司的銷售意圖，熟悉本行業(yè)的市場行情，現(xiàn)場解說員應解釋產(chǎn)品的功能性和作系統(tǒng)演示。保持聯(lián)系人的統(tǒng)一：確保每個人遞給客戶的名片都是統(tǒng)一的，以方便潛在客戶以后的聯(lián)系。甄別目標客戶：在展會上，有些客人只是泛泛地了解一下，并沒有對某一產(chǎn)品表現(xiàn)特殊的興趣；但有些則會仔細閱讀參展資料，并且會詳細詢問展品的性能、規(guī)格、價格等，這時，就應該對后者提出的問題詳細回答，并同時了解他所代表的公司、他的身份，再大力推銷他們感興趣的產(chǎn)品。對客戶的問題，需要實事求是地回答，不能搪塞或不置可否；對暫時回答不了的問題，應告訴客人原因和明確的回答日期。展會上的報價有講究，一般是統(tǒng)一報價，如有特殊需求，了解清楚后再報價。只要這些要求滿足起來并不困難，設法滿足
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