展會(huì)策劃方案解讀-閱讀頁(yè)
2025-05-11 06:25本頁(yè)面
【正文】 體介紹。展會(huì)期間，每天工作結(jié)束時(shí)和員工開會(huì)，收集整理潛在客戶的聯(lián)系方式，并立刻跟蹤服務(wù)，確保當(dāng)客戶回到他們的辦公室時(shí)，已經(jīng)有公司產(chǎn)品的一份樣品在等著他們了。努力結(jié)交朋友，這些朋友可以是行業(yè)里的管理人員，可以是同行，可以是上游供應(yīng)商、或是下游、媒體的朋友，政府的人員等等，同行交幾個(gè)朋友，同類交幾個(gè)朋友，政府里面交幾個(gè)朋友等等，多個(gè)朋友多條路。會(huì)后搜集到信息的跟蹤處理工作。七、參展人員及展品統(tǒng)計(jì)參展人員： 公司整體形象噴畫（公司名稱）： 1 套公司產(chǎn)品的廣告宣傳冊(cè)、展會(huì)贈(zèng)品：XX 個(gè)名片（參展銷售人員每人 4 盒）：150 張/盒公司宣傳袋、500 個(gè)展會(huì)上用到的紙巾：12 合文具（簽名本、筆、透明膠等） 、飲料： XX 個(gè)（簽單，洽談的客戶飲用）參展用設(shè)備： 網(wǎng)卡 1 個(gè) 筆記本 1 臺(tái) 數(shù)碼攝像機(jī) 1 臺(tái)八、費(fèi)用預(yù)算展位費(fèi)用： 展位搭建費(fèi)用： 展覽物料費(fèi)用：名片費(fèi)用 ：9宣傳物品制作費(fèi)用：交通費(fèi)用（含展品運(yùn)費(fèi)）：相關(guān)禮品的準(zhǔn)備（資料袋 、紙巾）費(fèi)用：文具（簽名本、筆、透明膠等） 、飲料、午餐費(fèi)用：參展人員的住宿飲食費(fèi)用：應(yīng)急開支：其他：總預(yù)算費(fèi)用：附一：一、每日工作流程7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì)8:30：準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn)9:0011:30：招商工作進(jìn)展11:3013:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐13:0017：00：招商工作進(jìn)展17:00：清理物資及時(shí)遞交當(dāng)日收集的客戶資料18:30：自由活動(dòng)，或根據(jù)公司安排其他工作二、展示會(huì)中的接待步驟登記（到會(huì)客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實(shí)責(zé)任人等）現(xiàn)場(chǎng)互相介紹，了解客戶處于是那個(gè)行業(yè)（影樓還是后期，做畫還是裝裱等等）根據(jù)客戶的行業(yè)介紹公司及產(chǎn)品背景（公司位置，成立時(shí)間，規(guī)模等等）看客戶反映，顧客需要什么樣的產(chǎn)品，努力幫他挑選推薦，客戶詢問價(jià)格時(shí)，要告訴客戶購(gòu)買多與少的具體數(shù)據(jù)和價(jià)格，同時(shí)告訴客戶買某款產(chǎn)品或新產(chǎn)品時(shí)，我們有促銷產(chǎn)品贈(zèng)送，給出具體數(shù)據(jù)對(duì)于比較小的客戶或重視價(jià)格的客戶及對(duì)介紹的產(chǎn)品渴望度不高的客戶，把他們引到產(chǎn)品促銷區(qū)介紹促銷10產(chǎn)品的特點(diǎn)，價(jià)格、多買多送，給出具體數(shù)據(jù)，促進(jìn)客戶心里這是個(gè)機(jī)會(huì)，讓客戶覺得占便宜的感覺將意向客戶請(qǐng)至洽談區(qū)促成成交如有客戶當(dāng)場(chǎng)簽單，盡力渲染，制造高潮發(fā)放資料、禮品禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次拜訪時(shí)間到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人附二：一、展品信息統(tǒng)計(jì)表產(chǎn)品型號(hào) 顏色 規(guī)格 數(shù)量 銷售價(jià)格 打折范圍 最終價(jià)格 備注二、會(huì)客登記表公司名稱 客戶姓名 單位部門（職位） 電話/傳真 手機(jī)號(hào)碼 /Email 備注三、展會(huì)客戶信息歸納表填寫人： 填寫時(shí)間：客戶名稱 聯(lián)系人 單位部門（職位） 電話/傳真 /Email類別（A、B、C）備注11備注：A 類（已經(jīng)交易成功或者下訂單的客戶） ；B 類（準(zhǔn)客戶） ；C 類（意圖性客戶） 。顧客到展位三步間隔，必需微笑相迎。顧客在參觀產(chǎn)品的環(huán)境下，不得站在顧客前面擋住顧客觀賞，應(yīng)站在顧客左邊斜側(cè)兩步間距離，以便顧客詢問時(shí)能及時(shí)應(yīng)答。耐心，客戶的提問和關(guān)心越多，代表意象越大，但切記因過于熱情而嚇跑客戶。三、參展的注意事宜預(yù)約客戶：向公司現(xiàn)有及潛在客戶發(fā)出邀請(qǐng)，同重要的客戶約定見面時(shí)間，以加強(qiáng)業(yè)務(wù)聯(lián)系，避免了展覽會(huì)上自己的站臺(tái)門庭冷落的情況，給目標(biāo)買家留下較深的印象。產(chǎn)品目錄應(yīng)重視，給人以正規(guī)的印象。一定要準(zhǔn)備充足的名片。展臺(tái)設(shè)計(jì)：應(yīng)盡量突出本公司的特色，有一個(gè)主題。除非有特殊原因，不要將展臺(tái)四周密封起來，否則會(huì)失去很多機(jī)會(huì)。人員著裝要正規(guī)，最好佩上公司統(tǒng)一的司標(biāo)。公司司標(biāo)：參展人員應(yīng)戴在身體右側(cè)，因?yàn)橛糜沂峙c參觀者握手時(shí)，右肩會(huì)向前傾，這樣司標(biāo)就會(huì)靠近對(duì)方，引起對(duì)方注意。無論意向如何，都應(yīng)記錄下對(duì)方的有關(guān)資料，以便日后聯(lián)系。巧妙應(yīng)對(duì)報(bào)價(jià)：在展會(huì)上談生意，對(duì)不了解的買家，可以稍后調(diào)查其公司背景、資信情況再做決定。聽取客戶建議贏得潛在定單：有的客戶雖然對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品沒有落單，但對(duì)某一產(chǎn)品提出具體改進(jìn)要求，或者提出建議希望二次開發(fā)，他們不僅是將來的買家，而且直接提供了市場(chǎng)信息。誰(shuí)是你的潛在客戶，在現(xiàn)場(chǎng)，要分辨哪些是演員，那些是真客戶，哪些是潛在客戶，哪些是來看熱鬧的，潛在客戶一般會(huì)問什么問題，安排哪些人13專門應(yīng)付潛在客戶，哪些人應(yīng)付
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