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費(fèi)用報(bào)銷管理制度-閱讀頁

2024-10-21 13:33本頁面
  

【正文】 的醫(yī)務(wù)、福利人員工資等商業(yè)保險(xiǎn)費(fèi):公司為員工上繳的商業(yè)保險(xiǎn)(意外險(xiǎn))。固定資產(chǎn)折舊:在固定資產(chǎn)使用壽命內(nèi),按照確定的方法對應(yīng)計(jì)折舊額進(jìn)行系統(tǒng)分?jǐn)?。長期待攤費(fèi)用:公司已經(jīng)支出,但攤銷期限在1年以上(不含1年)的各項(xiàng)費(fèi)用(包括租入固定資產(chǎn)的改良支出以及攤銷期在1年以上的固定資產(chǎn)大修理支出)。1車輛使用費(fèi):是指公司車輛在使用過程中所發(fā)生的各種費(fèi)用(如汽油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、汽車保險(xiǎn)、車船使用稅和修理費(fèi)等)。1辦公費(fèi):是指公司購買日常辦公用品、日常費(fèi)用支出(辦公用品、快遞費(fèi)、辦公飲用水、清潔用品和電話費(fèi)等)。1審計(jì)費(fèi):是指聘請審計(jì)事務(wù)所對公司某些經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行審計(jì)所支付的費(fèi)用;律師費(fèi):是指公司聘請律師事務(wù)所進(jìn)行法律咨詢或訴訟時(shí)支付的費(fèi)用;2技術(shù)服務(wù)費(fèi):是指公司自行開發(fā)無形資產(chǎn)發(fā)生的研發(fā)支出,不能滿足資本化條件的支出部分;2專利年費(fèi):指專利權(quán)人依照專利法規(guī)定,自被授予專利權(quán)的當(dāng)年開始,在專利權(quán)有效期內(nèi)逐年應(yīng)向?qū)@掷U納的費(fèi)用。2物料消耗:是指公司經(jīng)營用的各種工具、器具、易損件、辦公用車的汽油、柴油等2會(huì)議費(fèi):是指召開會(huì)議所發(fā)生的一切合理費(fèi)用,包括租用會(huì)議場所費(fèi)用、會(huì)議資料費(fèi)、交通費(fèi)、茶水費(fèi)、餐費(fèi)、住宿費(fèi)等等。2培訓(xùn)費(fèi):是指培訓(xùn)發(fā)生的一切合理的費(fèi)用,包括租用培訓(xùn)場所費(fèi)用、培訓(xùn)資料費(fèi)、交通費(fèi)、茶水費(fèi)、餐費(fèi)、住宿費(fèi)等。3廣告宣傳費(fèi):是指用于提升公司形象、原材料采購招標(biāo)發(fā)布等發(fā)生的廣告宣傳費(fèi)用支出。第七條 銷售費(fèi)用是指在銷售過程中可以明確到銷售的費(fèi)用,具體分類如下:營銷費(fèi):是指在銷售過程中所產(chǎn)生的經(jīng)營費(fèi)用;運(yùn)輸費(fèi):是指支付給物流公司的費(fèi)用;其他費(fèi)用:以上管理費(fèi)用中可以明確到銷售的費(fèi)用,如交通費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)等)第三章 費(fèi)用報(bào)銷相關(guān)規(guī)定第八條費(fèi)用報(bào)銷時(shí)必須填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》,并附相應(yīng)有效票據(jù),具體填寫標(biāo)準(zhǔn)見第四章規(guī)定,報(bào)銷人不得有少支多報(bào),損公肥私的行為;第九條 按照員工入職公司開具公司名稱的發(fā)票,不要出現(xiàn)員工 未在本公司入職有報(bào)銷行為的現(xiàn)象。第十一條報(bào)銷時(shí),如果是沖銷借款的,報(bào)銷人和借款人必須是同一人;第十二條 各部門負(fù)責(zé)人在審核報(bào)銷費(fèi)用時(shí),應(yīng)核實(shí)下列情況確認(rèn)真實(shí)無誤后方可簽字;發(fā)生的費(fèi)用是否在自己簽字范圍內(nèi);發(fā)生的費(fèi)用是否在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi);發(fā)生的金額是否有相應(yīng)真實(shí)票據(jù);相應(yīng)票據(jù)金額是否與報(bào)銷金額相符;報(bào)銷的費(fèi)用是否確實(shí)因公需要而產(chǎn)生;報(bào)銷票據(jù)日期是否與行為時(shí)間相符;第十三條財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格遵守費(fèi)用報(bào)銷辦法,認(rèn)真審核各種單據(jù)及簽字手續(xù),對不符合要求的憑證應(yīng)拒絕報(bào)銷,否則承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第十五條 各類費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定:應(yīng)付工資、住房公積金、社會(huì)保險(xiǎn)由人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)上報(bào);應(yīng)付福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷、長期待攤費(fèi)用、稅費(fèi)由財(cái)務(wù)部按按月計(jì)提;商業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、房租、物業(yè)管理費(fèi)、咨詢費(fèi)、審計(jì)費(fèi)、律師費(fèi)在費(fèi)用報(bào)銷時(shí)必須簽定合同;日常修理費(fèi)、車輛使用費(fèi)、能源消耗費(fèi)、辦公費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)由人事行政部報(bào)銷。第十八條 增值稅抵扣聯(lián)不得黏貼、折疊;保證整張抵扣聯(lián)發(fā)票平整。第二十條 報(bào)銷的原始發(fā)票必須是稅務(wù)部門統(tǒng)一印制的正式發(fā)票并蓋有稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)票監(jiān)制章,加蓋開票單位發(fā)票專用章;發(fā)票記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改。中文大寫金額數(shù)字前應(yīng)標(biāo)明“人民幣”字樣,大寫金額數(shù)字應(yīng)緊接“人民幣”字樣填寫,不得留有空白。中文大寫金額數(shù)字到“元”或“角”為止的,在“元”或“角”之后應(yīng)寫“整”(或“正”)字,大寫金額數(shù)字有“分”的,“分”后面不寫“整”(或“正”)字。第二十二條單據(jù)粘貼整齊、規(guī)范,不準(zhǔn)將票據(jù)號碼掩蔽。第二十三條OA填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》注意事項(xiàng):所有涉及對報(bào)銷行為進(jìn)行審批人員在出具意見時(shí)都必須是“同意”,不允許“已閱”,下一節(jié)點(diǎn)人員發(fā)現(xiàn)上述情況做回退處理;第五章 費(fèi)用報(bào)銷審批流程第二十四條根據(jù)職務(wù)級別不同,可分為員工、部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理費(fèi)用報(bào)銷;第二十五條報(bào)銷流程:報(bào)銷人是員工的流程: 報(bào)銷人根據(jù)費(fèi)用報(bào)銷單填寫要求OA填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》并將相關(guān)票據(jù)粘貼在票據(jù)粘貼單上,在粘貼單空白處注明OA表單號及報(bào)銷人姓名并將票據(jù)交到財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)處; 部門負(fù)責(zé)人(經(jīng)理或總監(jiān))對報(bào)銷內(nèi)容、金額等進(jìn)行審核,如有疑問可致電或至財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)處查詢相關(guān)票據(jù); 財(cái)務(wù)部對報(bào)銷人前期未沖銷借款情況做出說明并審核票據(jù)是否符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn); 總經(jīng)理對報(bào)銷內(nèi)容、金額等進(jìn)行審核并根據(jù)財(cái)務(wù)部提供的公司資金情況出具審批付款意見; 出納根據(jù)總經(jīng)理最終批復(fù)金額付款; 財(cái)務(wù)部根據(jù)費(fèi)用報(bào)銷單進(jìn)行賬務(wù)處理;報(bào)銷人是部門負(fù)責(zé)人的流程: 報(bào)銷人根據(jù)費(fèi)用報(bào)銷單填寫要求OA填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》并將相關(guān)票據(jù)粘貼在票據(jù)粘貼單上,在粘貼單空白處注明OA表單號及報(bào)銷人姓名并將票據(jù)交到財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)處; 財(cái)務(wù)部對報(bào)銷人前期未沖銷借款情況做出說明并審核票據(jù) 是否符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn); 總經(jīng)理對報(bào)銷內(nèi)容、金額等進(jìn)行審核并根據(jù)財(cái)務(wù)部提供的公司資金情況出具審批付款意見; 出納根據(jù)總經(jīng)理最終批復(fù)金額付款; 財(cái)務(wù)部根據(jù)費(fèi)用報(bào)銷單進(jìn)行賬務(wù)處理;報(bào)銷人是總經(jīng)理的流程: 報(bào)銷人根據(jù)費(fèi)用報(bào)銷單填寫要求OA填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》并將相關(guān)票據(jù)粘貼在票據(jù)粘貼單上,在粘貼單空白處注明OA表單號及報(bào)銷人姓名并將票據(jù)交到財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)處; 財(cái)務(wù)部對報(bào)銷人前期未沖銷借款情況做出說明并審核票據(jù)是否符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn); 總經(jīng)理根據(jù)財(cái)務(wù)部提供的資金情況安排付款,簽字審批; 出納根據(jù)報(bào)銷金額付款; 財(cái)務(wù)部根據(jù)費(fèi)用報(bào)銷單進(jìn)行賬務(wù)處理;第六章 罰 則第二十六條費(fèi)用報(bào)銷時(shí)出現(xiàn)下列行為的,將處以經(jīng)濟(jì)罰款:發(fā)現(xiàn)虛開發(fā)票、提供虛假發(fā)票,對報(bào)銷人進(jìn)行行政警告并處報(bào)銷金額5倍的罰款;OA表單批復(fù)“已閱”或“不同意”出納進(jìn)行款項(xiàng)支付的對出納按付款金額的1倍進(jìn)行罰款;費(fèi)用報(bào)銷單必須簽字齊全,經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)簽字不全的,對財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人處按每張50元進(jìn)行處罰;第七章附則第二十七條本制度由財(cái)務(wù)部制定、修改和解釋。
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