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公司費用報銷管理制度范本-閱讀頁

2025-05-03 07:29本頁面
  

【正文】 票價的50%發(fā)給。,即按硬座票價的45%計發(fā)補助費,因使用空調設備而另外加收的費用不計入票價之內。調入人員的交通、住宿、伙食補助除照公司規(guī)定執(zhí)行外,其它開支參照有關規(guī)定執(zhí)行。住院超過一個月的停發(fā)伙食補助費。,培訓期間食宿費自理的,按相關職位標準的50%計發(fā)。(四)出差市內短途交通費按附表中相應人均標準,憑票據(jù)據(jù)實報銷。(六)車船票按出差規(guī)定的往返地點、里程,憑票據(jù)核準報銷。(八)根據(jù)出差人員事先理好的報銷單據(jù),先由會計對單據(jù)全面審核,同時按出差天數(shù)填上住勤補貼,然后由部門經(jīng)理簽認報財務經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批后,方能報銷。(十)出差期間發(fā)生的個人餐費、洗衣費、飲料費、健身桑拿費、美容美發(fā)費等一律由出差人員自負,不能報銷。(十二)同性別兩人一起出差,只能住一間雙人間,按一個人(職務較高者)住宿標準計算。(十四)出差在外期間,一般不對外宴請和對外贈送禮品,如確有需要必須事先請示公司領導。第四條業(yè)務招待費標準及審批(一)因業(yè)務需要開支招待費的,由部門經(jīng)理填寫招待費審批單,報總經(jīng)理批準。(三)超審批金額外的業(yè)務招待費,一般不予開支,如有特殊情況,須經(jīng)總經(jīng)理審核加簽。折疊第五條福利費、醫(yī)藥費開支標準及審批?(一)實行醫(yī)療保險制度以后,職工本人醫(yī)藥費納入社會統(tǒng)籌基金,工傷及重大疾病醫(yī)藥費開支公司以保險形式解決,不再另外承擔因此而產(chǎn)生的醫(yī)療費。(三)其他福利性開支,100元以下由財務部經(jīng)理批準,超過100元的開支一律報公司總經(jīng)理批準。(二)屬非生產(chǎn)經(jīng)營性的各項費用,5000元以內的按第六條第一款執(zhí)行,超過5000元的報董事長批準。(元旦、春節(jié)、國慶節(jié)、勞動節(jié))因工作需要加班,按下列公式計發(fā)加班費:(本人月工資浮動工資/300%)加班天數(shù),按下列公式計發(fā)加班費:(本人月工資浮動工資/200%)加班天數(shù),事前由部門經(jīng)理報公司領導批準。屬工作職責要求,當日或當月沒完成,自行加班的不計加班費。,如遇法定節(jié)假日和超過工作時間不計加班費。折疊第八條特殊津貼及補貼由主管部門提出意見,報總經(jīng)理辦公會研究決定。折疊第十條本規(guī)定解釋權在公司財務部。二、記賬方法采用借貸記賬法。三、一切會計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯數(shù)字記載。四、公司以單價2000元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:房屋及其他建筑物。電子設備(如微機、復印機、傳真機等)。其他設備。機器設備10年。其他設備5年。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折舊。六、購入的固定資產(chǎn),以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。作為投資的固定資產(chǎn)應以投資協(xié)議約定的價格為原價。盤盈的固定資產(chǎn),以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入賬,原價累計折舊后的差額轉入公積金。報廢的固定資產(chǎn)的變價收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉入公積金,其損失作營業(yè)外支出處理。資金、現(xiàn)金、費用管理八、財務部要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。銀行賬戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務收支結算使用,嚴禁借賬戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉賬套現(xiàn)。十一、銀行賬戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統(tǒng)一保管使用。十二、銀行賬戶往來應逐筆登記入賬,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記賬。十三、根據(jù)已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途。十四、庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金。十五、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準借支公款,應在回單位后七天內交清,不得拖欠。十六、嚴格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉賬結算,不得直接兌付現(xiàn)金。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內,嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。十九、未經(jīng)董事會批準,嚴禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個人擔保貸款。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。辦公用具、用品購置與管理二十七、所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計劃、報經(jīng)領導批準后方可購置。辦理登記領用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號,經(jīng)常檢查核對。折疊編輯本段財務現(xiàn)金收付款及庫存管理折疊第一條流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金、各種存款、應收及預付賬款、其他應收款、存貨等。要嚴格控制費用報銷和個人借款,個人借款、對外付款等要實行總經(jīng)理一支筆簽字批準制度,要有經(jīng)辦人員簽字和部門負責人審核并注明用途。、債務、收入、費用的賬務登記工作和會計檔案管理工作。日記賬要逐日結出余額,并與庫存現(xiàn)金相核對,月末與總賬相核對。,方可到財務部門預借差旅費。(三天零用量),當日收取的現(xiàn)金要及時送存銀行,不得留存超限額的過夜現(xiàn)金,以確保財產(chǎn)的安全。,企業(yè)應將營業(yè)收入、下角料變現(xiàn),職工罰款等款項及時交付財務部門,以便及時處理賬務。,銀行付款必須經(jīng)總經(jīng)理批準,手續(xù)齊備,不準攜帶空白支票外出,確須攜帶空白支票外出者,須經(jīng)領導批準,辦理領用登記手續(xù),要建立支票領用登記簿,空白支票必須填寫日期并在預計最高金額位畫人民幣符號,因使用支票不當造成企業(yè)損失時,應由當事人承擔賠償責任。凡前賬未清者,不準再領用支票。折疊第四條應收賬款及預付賬款的管理,即按債務人的具體名稱設置登記明細分類賬,不準籠統(tǒng)的以地名代替。財務部門要會同供應、銷售部門建立健全銷售商、供應商的客戶檔案。對發(fā)生的應收賬款、其他應收款、預付賬款等應收款項,按照誰經(jīng)辦誰回收的原則,損失者或已采取各種必要措施確實無法收回的壞賬損失,由當事人按責任賠償相應損失后及時處理賬務。,健全借款審批制度,職工調離時財務部門應當與其他部門搞好各種債權債務的清算工作。,每年年末按應收賬款余額的5‰計提壞賬準備金,年終調整。原材料主要包括:主要材料如鋼板、焊材、鋼管、原料油等;輔助材料如扎絲、油漆、螺栓、螺帽等;備品備件扳手等;福利勞保類如掃帚、手套、毛巾、肥皂、洗衣粉等;其他類。(1)原材料的購入價格包括買價,裝卸費、包裝費、運輸途中的損耗,入庫前的挑選費,市外運輸費,保險費以及繳納的稅等。材料購入必須持有生產(chǎn)或倉庫、供應部門的購物申請單,經(jīng)有關領導批準后方可到財務部門借款。,須持總經(jīng)理簽批的采購單、購貨發(fā)票,購銷合同(協(xié)議)合格證等到質檢部門(化驗)進行質量檢驗,檢驗合格后簽發(fā)一式兩聯(lián)檢驗報告單隨發(fā)票到倉庫部門辦理入庫手續(xù)。,一聯(lián)留存做為倉庫部門記賬憑證,一聯(lián)隨發(fā)票及采購單等經(jīng)總經(jīng)理審批后到財務部門處理賬務,一聯(lián)為供貨方證明。(1)生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和設計預算用料開具領料單,由統(tǒng)計員填制,填制內容要全面、真實、準確,領料單用途要根據(jù)生產(chǎn)計劃填清產(chǎn)品批號,作為歸集成本費用的依據(jù),領料單一式三聯(lián),車間統(tǒng)計一聯(lián),財務一聯(lián),倉庫一聯(lián),超出預算或計劃處的用料由生產(chǎn)部長簽批,月底統(tǒng)一報總經(jīng)理審批,非生產(chǎn)性的用料屬售后服務的由營銷部提出申請,其他用料,由行政部提出申請,會計開票經(jīng)總經(jīng)理簽批后,倉庫方可發(fā)貨。,車間產(chǎn)成品生產(chǎn)完畢,要會同倉庫、質檢部門填制檢驗合格單,倉庫據(jù)以填制產(chǎn)成品入庫單,產(chǎn)成品入庫單一式三聯(lián)(注明生產(chǎn)令號);一聯(lián)倉庫記賬,一聯(lián)送交財務,一聯(lián)送車間統(tǒng)計據(jù)以核算工資等各項考核指標。,及時登記有關賬簿,設立材料、產(chǎn)成品收、發(fā)、存明細賬或暫收貨臺賬,嚴禁白條頂庫現(xiàn)象。月末生產(chǎn)部和車間統(tǒng)計員要搞好在產(chǎn)品和自制半成品的盤點、登記工作,及時編制、報送盤點登記表,確保月末成本核算的真實性和準確性。,一律采用五、五攤銷法計入成本費用。、返修制度的管理,建立完善的退貨、返修審批制度,實行退貨、返修產(chǎn)品的責任倒查制度,屬于生產(chǎn)部門、質檢部門、銷售部門或運輸部門、倉儲部門的責任查證屬實,落實賠償份額(原則上責任全額賠償)。,最少在年中、年末進行兩次全面財產(chǎn)清查,對盤盈、盤虧或報廢的存貨要分類填制盤盈盤虧表。本公司設置“委托加工材料”會計科目核算外協(xié)加工材料的材料成本、加工費、運費、裝卸費等實際成本費用。通知單一式三聯(lián),財務一聯(lián)、倉庫一聯(lián)據(jù)以發(fā)貨,受托單位一聯(lián)。(2)業(yè)務經(jīng)辦人員到受托單位后,應將外出材料加工通知單交由受托單位簽收后帶回財務部門。(4)委托加工材料的買價加工費、運費以及有關稅金等計入委托加工材料成本,按實際收回數(shù)量,重新計算入庫單價。、資管理。,臨時借用工具或材料,屬生產(chǎn)用由生產(chǎn)部長簽批,不得帶出公司大門以外,需帶出或外單位借用時,(注明用途、單位、經(jīng)辦人、地址、電話及歸還日期),并由總經(jīng)理簽批歸還時由倉庫檢驗無損,辦理有關部門核消手續(xù),到期不還先由倉庫督促,通知二次不還時報總經(jīng)理。
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